决定项目管理成功的六个因素

合集下载

项目管理成功的12个关键原则

项目管理成功的12个关键原则

项目管理成功的12个关键原则1、项目经理必须关注项目成功的三个标准简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。

项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。

2、任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。

只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。

当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。

规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。

但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。

例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。

4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。

这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。

因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。

5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。

项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。

6、采用渐进的方式逐步实现目标如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。

俗话说,一口吃不成个胖子。

项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。

7、项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。

应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。

现场质量管理中影响质量的六大因素读后感

现场质量管理中影响质量的六大因素读后感

现场质量管理中影响质量的六大因素读后感引言现场质量管理是任何工程项目成功的重要因素之一。

在现代复杂的工程项目中,高质量的施工成果对于确保项目的安全性、可靠性和可持续性起着至关重要的作用。

然而,影响现场质量的因素众多且错综复杂。

本文将深入探讨现场质量管理中影响质量的六大因素,并为读者提供一些实用的建议。

1.施工人员素质施工人员是现场质量管理的核心。

他们的专业素养、技术水平和工作态度直接影响着项目的质量。

良好的施工人员素质包括但不限于专业知识的掌握、工作经验的积累、安全意识的培养以及沟通协作能力的提升等。

只有具备了高素质的施工人员,才能够确保工程项目的质量得到有效管理。

2.施工设备和工具现代工程建设中,各种先进的施工设备和工具为提高施工的效率和质量发挥着重要作用。

使用合适的施工设备和工具可以确保施工过程中的精确度和稳定性,并减少施工误差的发生。

因此,在现场质量管理中,选用适当的设备和工具是至关重要的因素之一。

3.施工材料施工材料的质量直接决定了工程成果的质量。

选用优质的施工材料可以提高工程的强度、耐久性以及整体品质。

在现场质量管理中,需要严格把控施工材料的选择、验收和储存等环节,确保施工材料的质量符合要求。

4.施工作业流程施工作业流程是工程项目顺利推进和质量得以保证的关键环节。

合理的施工作业流程能够最大限度地降低施工过程中出现质量问题的概率。

因此,在现场质量管理中,需要精心设计施工作业流程,并确保施工人员按照规定的流程进行作业。

5.现场安全管理安全是现场质量管理的重要组成部分。

只有保障施工人员的安全,才能够提高施工过程的质量。

施工现场的安全管理需要包括但不限于施工人员的安全培训、施工现场的安全检查和安全意识的强化等。

因此,在现场质量管理中,要将安全管理纳入重要的考虑因素之一。

6.管理措施和监督机制高质量的施工成果需要有效的管理措施和监督机制的支持。

在现场质量管理中,需要建立完善的管理流程,明确各个层级的责任,并提供相应的培训和支持,以确保施工人员按照规范进行作业。

信息系统项目管理的关键因素与成功案例分析

信息系统项目管理的关键因素与成功案例分析

信息系统项目管理的关键因素与成功案例分析信息系统项目管理是指在组织内部规划、组织、监控和控制信息系统开发过程的活动。

对于一个项目的成功,有许多关键因素需要考虑。

本文将从项目管理的角度分析信息系统项目的关键因素,并结合相关的成功案例进行分析。

一、项目目标的明确性在信息系统项目管理中,明确的项目目标是成功的关键因素之一。

项目目标应该是明确、具体、可衡量和可达到的。

只有当项目目标明确时,才能为项目的实施提供清晰的方向,确保项目按时、按质、按量地完成。

一个成功的案例是企业A进行了一个信息系统升级项目。

他们明确定义了项目的目标,包括提高工作效率、降低成本和增强客户体验。

通过明确的项目目标,他们成功实施了项目,并达到了预期的效果。

二、良好的沟通与协作在信息系统项目管理中,良好的沟通与协作是至关重要的。

项目经理需要与项目团队、关键利益相关方以及其他利益相关方进行良好的沟通和协作。

只有通过及时、准确、有效的沟通,才能确保项目中的各方可以共享信息、交流想法,并及时解决问题。

一个成功的案例是企业B进行了一个信息系统集成项目,他们建立了一个高效的沟通机制,包括定期开会、使用协作工具和建立良好的关系。

通过良好的沟通与协作,他们成功地完成了项目,并得到了相关利益相关方的认可。

三、项目团队的能力和经验项目团队的能力和经验是信息系统项目成功的关键因素之一。

一个高素质的项目团队能够充分理解项目的需求,高效地完成任务,并在项目的不同阶段提供价值。

一个成功的案例是企业C通过招聘和培训了一支高素质的项目团队,他们具有丰富的经验和技能,能够应对各种复杂情况,并及时解决问题。

通过项目团队的能力和经验,他们成功地完成了信息系统项目,并超出了利益相关方的期望。

四、项目风险管理项目风险管理是信息系统项目成功的重要因素之一。

项目经理需要对项目中的各种风险进行识别、分析、评估和控制。

只有通过有效的风险管理,才能减少项目风险对项目目标的影响。

一个成功的案例是企业D在项目启动前进行了全面的风险分析,并建立了相应的风险管理措施。

项目策划需要考虑哪些关键因素

项目策划需要考虑哪些关键因素

项目策划需要考虑哪些关键因素在当今竞争激烈的商业环境中,成功的项目策划是实现项目目标、满足利益相关者需求以及确保项目顺利交付的关键。

项目策划是一个复杂而系统的过程,需要综合考虑众多关键因素。

以下将详细探讨这些因素。

一、明确项目目标和范围项目目标是项目策划的核心,它为整个项目提供了方向和重点。

明确的项目目标应该是具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的(SMART 原则)。

例如,如果是一个新产品开发项目,目标可能是在特定时间内推出一款满足特定市场需求、具有特定功能和性能、预计销售达到一定数量的产品。

同时,清晰界定项目范围也至关重要。

项目范围包括项目的工作内容、交付成果以及不包含在项目中的事项。

如果范围界定不清晰,可能会导致项目的不断蔓延,增加成本、延长时间并降低质量。

比如在一个建筑项目中,明确要建造的建筑物的规模、功能布局、使用的材料等,以及不包括在项目中的周边景观设计等。

二、深入了解利益相关者利益相关者是指对项目的成功或失败有影响或受到项目影响的个人或团体。

在项目策划阶段,全面识别和理解利益相关者的需求、期望和利益至关重要。

首先是项目的客户或用户,他们的需求直接决定了项目的价值和成功与否。

例如,为一家企业开发一款内部管理软件,需要深入了解企业的业务流程、管理需求以及员工的使用习惯。

其次是项目的发起人或投资方,他们通常关注项目的投资回报率、战略契合度等。

项目团队成员也是重要的利益相关者,他们的能力和积极性会直接影响项目的执行效果。

此外,还可能包括供应商、合作伙伴、政府监管部门等外部利益相关者,他们的要求和限制也需要充分考虑。

三、合理评估项目资源资源是项目成功的物质基础,包括人力、物力、财力和时间等。

人力资源方面,需要评估所需的各类专业技能和经验,确保团队成员具备完成项目任务的能力。

比如一个软件开发项目,需要有程序员、测试人员、项目经理等不同角色。

物力资源如设备、材料、场地等也需要提前规划和准备。

在进行建筑施工时,需要确保有足够的建筑材料、施工设备以及合适的施工场地。

项目要素

项目要素

对于一个项目的评估、分析,需要参考很多要素,从资本投入方面来讲,可以用六个要素来衡量。

对于投资者来说,在投资前都应该搞清楚这六个要素在投资中的作用,否者最好不要去投入。

一般来说,在投资前,投资者在资本投入方面,可以通过以下六个要素来衡量。

1、项目初期成本在项目正式运作之前,需要投入多少钱,这个钱可能成为将来正式运作之后很大的包袱。

一些企业由于建厂期间走的弯路太多,建起一个远远超出预算的厂,会推迟项目评估时预计的盈亏平衡时间。

2、每一阶段发生的费用一般按年算,第一年要花多少,第二年要花多少………当然,最好是清楚每个月的大致情况。

而且最好能分出哪些是固定不变的,比如房租;哪些是随着其他因素,比如产量的变化而变化;还有哪些是自己能控制的,比如自己的工资可以少拿一些;哪些是无法控制的,比如国家规定的税费。

3、投资的生命期多少年之后,这个项目就差不多等于玩完了,再运作下去也不会有赚钱的可能。

这也可以结合产品的生命周期,但不少项目不到产品的生命周期结束就结束了。

4、现金产生的时间和数量什么时候开始能有白花花的银子流进来,也就是要预计什么时候开始有销售了,或者有广告收入,或者有人给顾问费了。

5、对原企业的影响这个项目有没有可能为其他项目增加利润,比如购入其他项目的产品做原料,或者制造麻烦,比如自己跟自己竞争。

6、需要的营运资金1、项目实施范围客户买了哪些模块,实施这些模块将给客户带来什么价值,这是项目的点睛之处。

我常跟客户说ERP是一套管理工具,是一个数据统计和分析的工具。

通过它给企业带来价值的创新,而这些价值体现在职能分工、还是业务流程、我们一定要界定清楚。

只有界定了、清楚了我们的实施目标,才能为后续项目顺利验收作好铺垫。

所以项目的实施范围条款,在我们的《实施工作任务书》上,一定要做的非常细致,而且一定要项目对方负责人签字确认。

2、项目计划管理项目计划管理,是保障项目按质按量交付的一个过程,这是项目成功的核心关键。

项目管理八大绩效域

项目管理八大绩效域

项目管理八大绩效域一、什么是项目管理八大绩效域?项目管理八大绩效域是指在项目管理过程中,被广泛认可的、能够衡量和评估项目成功的八个方面。

这些方面包括:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购。

这些绩效域是衡量一个项目是否成功的重要标准。

二、范围范围是指确定项目目标和实施计划所需的所有工作内容。

在项目管理中,范围是一个非常重要的绩效域,因为它决定了项目所需的资源和时间。

如果范围没有明确界定,就很难完成任务,也很难评估项目是否成功。

三、时间时间是指完成项目所需的时间。

在实施计划中,时间表是非常重要的一部分。

如果时间表无法满足实施计划,则可能会导致延误或者失败。

四、成本成本是指完成项目所需的费用。

在实施计划中,成本控制非常重要。

如果成本超出预算,则可能会导致延误或者失败。

五、质量质量是指产品或服务符合特定标准并能够满足客户需求的程度。

在实施计划中,质量控制非常重要。

如果产品或服务质量不符合标准,则可能会导致延误或者失败。

六、人力资源人力资源是指完成项目所需的人员。

在实施计划中,人力资源管理非常重要。

如果缺乏足够的人员,则可能会导致延误或者失败。

七、沟通沟通是指在项目管理过程中传递信息和意见的过程。

在实施计划中,沟通是非常重要的一部分。

如果沟通不畅,则可能会导致误解和延误。

八、风险风险是指可能影响项目成功的不确定因素。

在实施计划中,风险管理非常重要。

如果没有适当地评估和管理风险,则可能会导致延误或者失败。

九、采购采购是指从外部获得所需资源的过程。

在实施计划中,采购管理非常重要。

如果没有正确地进行采购,则可能会导致延误或者失败。

十、总结综上所述,项目管理八大绩效域对于衡量一个项目是否成功至关重要。

这些绩效域包括:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购。

在实施计划中,必须适当地管理这些绩效域,以确保项目能够按时、按预算完成,并且达到预期的质量标准。

项目实施方案六要素项目实施方案(通用)

项目实施方案六要素1. 背景和目的项目实施方案是实现项目目标的关键指南,它为整个项目构建提供了方向和一致性。

项目实施方案应该是一个阶段性的文档,它从项目开始到结束都需要不断更新和完善。

本文将介绍项目实施方案中的六个关键要素,以帮助项目经理和实施团队制定一个高效的项目计划。

2. 六要素简介项目实施方案应该包含的六个要素是:项目目标、项目范围、项目时间表、质量计划、风险管理、以及沟通计划。

在本文中将分别介绍这六个要素,并说明它们如何互相关联以提高计划和项目的成功率。

2.1 项目目标项目目标是项目计划的核心,它一般包括要实现的目标、所需的资源、确定的监督和控制计划等。

在编写项目目标时应该明确以下几点: - 项目的目标和所有相关与之相关的事项 - 定义每个目标的具体性质与可测量性质,在制定计划时能够对其进行精确的评估。

- 确定每个目标的工作系统,并分析它对整个项目的影响。

- 确定实现目标所需的资源,如人员、设备、时间、金钱等。

2.2 项目范围项目范围指的是所有要完成的工作和可交付的成果。

编写一个清晰的项目范围是确保项目透明度和一致性的关键步骤。

在编写项目范围时应该明确以下几点: - 定义项目的全景视图,包括项目的整体目标和目标所涉及的团队。

- 考虑那些可以增加项目价值的因素。

确定项目持续性和可优化性,以及项目的战略目标等。

- 明确项目所涉及的资源、技术和可交付物。

2.3 项目时间表项目时间表确定了项目的开始和结束时间,以及项目进度和里程碑。

在制定项目时间表时应该考虑项目的所有工作和交付成果,并为之设定明确的期限。

在编写项目时间表时应该明确以下几点: - 确定项目所需的时间和资源,并为主要里程碑和目标实现的时间设定合理日期。

- 利用项目管理工具,如甘特图和网络图等,对项目进度进行可视化。

- 考虑风险管理,包括可能的进度延误和额外的开支等,制定应对计划以保证项目的进展。

2.4 质量计划质量计划确定了项目所需的质量标准和质量保证措施。

工程项目管理的驱动(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目在国民经济中的地位日益重要。

工程项目管理作为一项复杂的系统工程,涉及多个环节、多个部门、多个专业,对项目成功的实现具有至关重要的作用。

本文将从工程项目管理的驱动因素、驱动过程和驱动结果三个方面进行探讨,以期为工程项目管理提供有益的参考。

二、工程项目管理的驱动因素1.政策法规驱动政策法规是工程项目管理的重要驱动因素之一。

我国政府高度重视工程项目管理,出台了一系列政策法规,如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等,对工程项目管理提出了明确的要求。

这些政策法规为工程项目管理提供了法律保障,推动了工程项目管理的规范化、标准化。

2.市场需求驱动市场需求是工程项目管理的核心驱动力。

随着社会经济的发展,人们对工程项目的要求越来越高,对质量、安全、进度、投资等方面提出了更高的要求。

为了满足市场需求,工程项目管理者必须不断提高管理水平,确保项目成功。

3.技术进步驱动技术进步是工程项目管理的重要推动力。

随着科技的不断发展,工程项目管理领域涌现出许多新技术、新材料、新工艺。

这些技术进步为工程项目管理提供了新的手段和方法,提高了工程项目管理的效率和质量。

4.竞争压力驱动市场竞争是工程项目管理的重要驱动因素。

在工程项目领域,企业之间的竞争日益激烈,为了在竞争中立于不败之地,企业必须加强工程项目管理,提高项目成功率。

5.企业内部驱动企业内部驱动主要包括企业战略、企业文化、组织结构、人力资源等方面。

企业战略为企业提供了明确的发展方向,企业文化塑造了企业的价值观和行为规范,组织结构优化了企业的资源配置,人力资源则为工程项目管理提供了人才保障。

三、工程项目管理的驱动过程1.需求分析需求分析是工程项目管理的起点。

通过对市场需求、政策法规、技术进步等因素的分析,明确项目需求,为项目实施提供依据。

2.规划与决策在需求分析的基础上,进行项目规划与决策。

规划包括项目目标、范围、进度、质量、投资等方面的规划;决策则是对项目可行性、实施方案、组织结构等方面的决策。

项目实施方案六要素通用

项目实施方案六要素通用在项目管理的过程中,项目实施方案是非常关键的文件。

它是一个详细的计划,涉及到项目的进程、活动、时间表以及资源分配等,其目的是确保项目达到既定目标并按照预定的时间和预算完成。

在规划和制定项目实施方案的过程中,有六个关键的要素需要特别关注,本文将对这六个要素进行详细解析。

第一要素:目标和利益项目实施方案的主要目标是明确项目的目标和利益。

这意味着要明确项目的目标,以及达到这些目标能够给利益相关者带来的具体价值。

明确目标和利益,主要有以下两个理由:1.它为项目工作的方向和目标提供了清晰的指导。

2.它让利益相关者能够更好地了解项目在过程中所包含的内容,以及其价值。

对于项目管理者来说,明确目标和利益可以帮助他们确保项目始终保持在正确的轨道上。

第二要素:项目范围项目范围是指项目所涉及的所有活动、任务和阶段。

在项目实施方案中,应包含一个详细的项目范围说明,其中包括以下内容:1.项目的目的和范围。

2.与该项目相关的其他项目或活动。

3.项目的组成部分,以及每个组成部分的细节和职责。

4.项目所需的资源。

如果范围明确并得到明确的记录,那么项目管理者就可以更容易地跟踪项目的实施过程。

第三要素:时间表时间表是项目实施方案中最重要的组成部分之一。

时间表决定了项目实施的时间预期和活动进程。

在制定时间表时,应考虑以下因素:1.项目的重要程度和优先级别。

2.计划的推进速度和预算限制。

3.可用资源和人员的时间表。

时间表需要细心制定,因此项目管理者需要花费大量时间和精力在时间表上,以确保项目按计划执行。

第四要素:资源分配分配资源是确保项目成功实施的重要步骤。

在项目实施方案中,应描述项目所需的各种资源,包括:1.这些资源可以是物理设备、工具和设备。

2.也可能是计算机和软件。

3.必不可少的人力资源。

当制定项目实施方案时,项目管理者需要考虑资源可用性、成本和用途。

第五要素:风险评估项目实施方案应包括一个风险评估,以提前识别和管理任何潜在问题或风险。

项目管理中的决策机制

项目管理中的决策机制在项目管理中,决策机制是一项关键的工作,它直接影响到项目的进展和最终的成功。

一个有效的决策机制可以确保项目按计划进行,及时调整方向,及时应对风险,最大程度地满足项目的目标和利益。

在项目管理中,决策机制涵盖了多方面的内容,包括但不限于项目目标设定、变更管理、风险应对、资源分配等。

不同的项目有不同的决策机制,因此在项目启动阶段就需要明确定义项目的决策机制,建立相应的流程和规定。

下面将重点介绍几个常见的决策机制:首先是项目目标设定的决策机制。

项目的目标是整个项目工作的指导方向,决定了项目的范围、时间和预算等关键因素。

在制定项目目标时,需要明确目标的具体内容、达成目标的过程和方法,以及如何度量目标的达成程度。

这一决策机制需要项目管理团队和相关利益相关者共同参与,确保目标的一致性和可行性。

其次是变更管理的决策机制。

在项目执行过程中,可能会出现各种变更,如需求变更、资源变更、时间变更等。

项目管理团队需要建立有效的变更管理机制,及时评估变更的影响,做出相应决策。

变更管理的决策机制需要充分考虑变更的紧急性、复杂性、成本等因素,确保变更的合理性和可控性。

再次是风险管理的决策机制。

项目管理中的风险是无法避免的,但可以通过有效的风险管理来降低风险对项目的影响。

项目管理团队需要建立完善的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。

风险管理的决策机制需要根据风险的严重性和可能性,确定风险的处理方式和责任人,及时调整项目计划和资源分配,以应对潜在的风险。

最后是资源分配的决策机制。

在项目执行过程中,资源是项目能否顺利完成的关键因素。

项目管理团队需要建立合理的资源分配机制,根据项目的实际需求和优先级,合理分配人力、资金、时间等资源。

资源分配的决策机制需要充分考虑资源的可用性、成本效益和整体利益,确保项目的资源得到最大化的利用。

总的来说,项目管理中的决策机制是保证项目成功的重要保障。

项目管理团队需要充分理解项目的需求和目标,建立有效的决策机制,及时调整和优化机制,确保项目的顺利进行和最终成功。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

决定项目管理成功的六个因素2011-3-17 13:47:12 来源:中国项目管理资源网1、项目经理——项目管理成功的基础项目经理,负责项目的组织、计划及实施全过程,以保证项目目标的成功实现。

是项目班子的“灵魂”。

成功的项目无一不反映了项目经理的才能,而失败的项目同样也说明了项目经理的重要性。

项目经理要有出色的领导能力。

这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。

项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。

在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。

项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。

项目经理要愿意对所承担的项目负全部责任。

一个项目的各方面都很关键,作为一名合格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责。

你可以把适当的事情授权给项目团队的其他成员完成,但授权不等于授责,不要错误的认为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进授权的工作,出了问题项目经理还是需要主动承担责任的。

必须为项目部所有人员的工作承担责任。

敢担当,是一个成功项目经理必备的素质。

项目经理要具有很强的沟通与协调能力。

项目经理的主要责任之一就是集成。

所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。

而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。

除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。

这所有的对象都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及利益相关方之间不断地进行沟通和协调。

项目经理无论多辛苦,都要持之以恒地工作。

在每个项目管理团队,都有大量辛苦繁重的工作,内容很乏味,但是必须完成,从这个意义上来说这些工作是非常的重要。

主动去承担这些工作对于增加工作经验和提升名誉是很好的途径。

如果你期望在项目管理上能够有所突破并获得成功,那么你就必须做这些辛苦、乏味但是很重要的工作。

只要是有关项目的任务就不应该拒绝。

在项目开始的初期,越少向高层领导请示,他们就会认为你的工作做得越出色。

随着项目管理热的兴起,项目经理,也日益成为许多人希望能到达的一个目标岗位。

也许今天你还是一名专业工程师,或者是一名部门负责人,但只要你明确了目标,那么你今天努力完成的每一件事情,都为你明天成为项目经理在打下扎实的基础。

2、团队建设——项目管理成功的关键资金、技术、设备都是影响项目成功的因素,但是,主动性的项目经理和团队才是关键,项目获得成功需要有一个有效工作的团队。

团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。

团队不同于部门或小组,因为部门和小组的一个共同特点是:存在明确内部分工的同时,缺乏成员之间的紧密协作。

团队则不同,队员之间虽有分工,但彼此之间的工作内容交叉程度高,相互间的协作性强,项目团队具有五个方面的特征:一是共同的目标;二是合理分工与协作;三是高度的凝聚力;四是团队成员相互信任;五是有效的沟通。

由上可知,简单把一组人员调集在一个项目中一起工作,并不一定能形成团队,就像公共汽车上的一群人不能称为团队一样。

项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它更是指一组相联系的人员同心协力地进行工作,以实现项目目标,满足客户需求。

要使这些人员发展成为一个有效协作的团队,一方面要项目经理作出努力,另一方面也需要项目团队中每位成员积极地投入到团队中去。

一个有效率的项目团队不一定能决定项目的成功,而一个效率低下的团队,则注定要使项目失败。

3、执行力——项目管理成功的必要条件执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于项目管理,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。

执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。

提高项目的执行力,需要项目团队所有人员的共同努力,具体落实在以下几个方面:1)增强工作主动性是管理者应具备的基本素质基本要求是对于职责范围以内的各项工作,每个人都应该有自己的明确的计划与规划,并努力落实实施。

而对于职责不很明确的事情,增强工作主动性则显得更为重要。

是自认为与已无关,不予理会,还是主动关注并积极参与解决问题,这是区分一个执行型管理者是否称职的重要标准。

职责范围内的主动是对管理者的基本要求;主动可以彰显你的个人素质;主动可以丰富你的工作经验;主动可以使你得到更多信任与支持;主动是你事业成功的基础。

2)坚持以管理制度为基础管理制度是我们工作的依据和规范,是实践经验的总结,以管理制度为基础,就能够提高工作的科学性,还能避免出现各种矛盾,就能够提高执行力。

因此我们的工作必须以管理制度为基础。

现有的制度要得到有效的执行;制度要得到不断的补充与完善,没有制度的要制订制度,制度不合理的要得到完善。

其目的就是使制度形成体系,使我们所有的工作都能够制度化,程序化,标准化,最大程度地减少自由化。

3)坚持以实事求是为准绳作为管理者要不断的发现问题,分析问题。

只有在弄清事实的真相的前提下,我们才能作出正确合理的决策,才能让被管理者做到口服心服,工作的推进才能顺利。

我们应该承认,许多任务不能被很好的完成,与我们对真实情况的了解不充分,在任务布置与下达时未很好地以事实为基础是有一定关系的。

4)确定明确的目标和实现目标的办法目标要明确,要具体,可执行。

目标不明确,不具体,执行者会感到无所适从,结果自然是得不到执行,即使执行也会产生偏差。

因此,作为管理者,在布置任务时一定要考虑周全,明确提出任务的各项目标(目的、时间、质量、成本等),而决不能含糊其辞,或目标不明确,更不能遗漏重要的目标要求。

5)跟进(跟踪)跟踪就是对任务执行过程的监督。

跟踪可以清楚知道任务进展的程度,是否顺利等,可以及时发现问题并分析解决问题,保证任务推进的正确方向,以及与计划相一致的进展速度。

跟踪可以弥补与纠正一些前期工作的不足与缺陷,一些结果与计划大偏差的造成,往往是我们没有及时跟踪并发现并制止并纠正而造成的。

因此,跟踪是执行过程中影响执行的重要因素。

光是讲马后炮没有用,最重要是跟进。

6)对执行者进行奖励对执行力强的单位和个人要进行奖励。

以此作为榜样,号召大家向他学习。

对执行力差的单位和个人要进行必要的警告和处罚。

但是处罚不是万能的,不能以罚代管。

7)提高员工的能力和素质要能够把自己的知识和经验传递给他人;提高团队的能力和素质才是提高执行力,完成任务的真正需要。

个人的能力再强、素质再高,对于一个团队来说,是远远不够的,需要所有人能力和素质的提高。

我们要清楚地认识到这一点。

把自己的知识和经验传递给他人,对自己也是一种促进,这种促进会使自己的能力和素质提得更高。

4、沟通与协调——项目管理成功的基本原则与重要手段在管理工作中,把沟通说得多么重要都不过分!没有沟通,我们得不到需要的信息,我们不了解对方的心理;没有沟通,小问题会积累大问题,小矛盾就会演变成大矛盾;沟通是解决任何问题的钥匙,打开心门,进入其间,才能有更深入的交流与理解;沟通可以有效地拉近人与人之间的距离。

沟通的关键是主动。

主动沟通就是要求我们以主人翁的姿态投入到项目管理工作中去,对于每一件事,都主动去关注,主动去与相关单位或人员联系、落实。

沟通的基础是真诚。

就是要求我们怀着真诚的、解决问题的心态去沟通,而不是挑剔的心态。

沟通中遇到的问题,要共同想方设法去解决,而不是做一名旁观者。

沟通的心态是平等。

无论与什么人沟通,都要怀着平等的心态,而不要认为自己高人一等,沟通不同于布置,更不是命令。

沟通的原则是直接。

就是要直来直去,而不要拐弯抹角,反而无端生出事非。

5、细节决定成败——项目管理成功的保证拼质量、拼渠道、拼价格、拼服务……,企业的竞争手段层出不穷。

市场经济就是竞争经济,如何能在激烈的竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。

随着竞争的日趋同质化,拼细节渐渐成了竞争主流,谁把工作做深做透做细,在细节上比竞争对手强,就有可能争取竞争的主动,细节决定成败的时代已经来临。

在总体部署确定后,项目的实施过程注重的就是细节。

每一件大事,都是由若干个小事(细节)构成的,小事不落实,完成大事也是一句空话。

我们每一位项目管理者,都要克服好大喜功的心理,要扎扎实实做好每一件小事,把简单的事、小事做到极致,同样也会无敌于天下。

6、有总结才有提高——从成功走向更大的成功项目总结,在实际工作中,人们很少把它与进度、成本等同等对待,总认为它是一个项目可有可无的工作,也很少把总结工作纳入项目考核范围。

特别是当新的项目接踵而来的时候。

在现代项目管理中,项目总结又称为项目后评价,是指对已完成项目的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的客观的分析;对通对项目活动实践的检查总结,确定项目预期的目标是否达到,项目是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现;通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训;并通过及时有效的信息反馈,为提高未来新项目的决策水平和管理水平提供基础。

项目总结是项目管理中一项不可或缺的工作。

当我们在项目运作中遇到挫折以后,遭遇教训以后,不能只是抱怨运气、环境或者团队配合不好,而是应该系统地进行分析总结,避免同样的问题不再出现。

项目总结是贯穿项目管理始终的一项工作。

项目后评价不能片面地理解为项目完成后评价。

而应该是项目的每个阶段都要进行适当的总结,保证有价值的经验教训能够及时地转变为成功完成项目的能力。

项目总结同样对于项目管理参与者来说,也是一项重要的工作。

通过对自己工作的总结与反省,对于自己以后的事业发展都是不但必要而且重要。

如何实现有效的项目进度控制2010-10-12 10:02:20 来源:项目管理资源网一、为什么要进行进度控制可以毫不夸张的讲,每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。

那怎么才算是一个成功的项目呢?对于成功项目的定义,不同的利益关系人有不同的出发点,也就产生了多种描述的方法,但综合来讲,成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。

也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。

其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。

例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。

相关文档
最新文档