项目验收需准备材料

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项目验收需准备材料

一、需整理装订材料

(需装订材料统一A4纸装订,双面打印)

(封面样本)

河南省信息化发展专项资金项目

验收报告书

项目名称:

承担单位(盖章):

项目联系人:

联系电话及传真:

验收日期:

二、验收报告书需装订材料目录

1、承担单位项目申请表;

2、项目建设工作报告;

3、项目管理材料,主要包括:项目计划、采用标准、需求方案及其执行情况;

4、测试或应用材料,主要包括:测试单位出具的项目测试报告、监理单位出具的监理报告、用户单位出具的应用和系统试运用情况报告等;

5、专项资金使用说明及原始单据复印件;

6、项目建设招投标合同(协议);

7、项目验收意见书。

三、省信息化发展专项项目验收内容

1、项目完成情况。主要检查项目内容、规模是否按照申报方案、责任书等有关文件约定建成,项目建设中发生的重大变更是否获得批准。

2、项目(开发)建设质量。主要检查网络系统、应用系统、安全系统的施工质量。

3、执行法律法规和标准情况。主要检查项目建设和管理是否符合有关法律、法规、专项资金管理办法以及信息化建设相关标准。

4、档案资料情况。主要检查项目设计、施工、监理、集成、验收等技术档案,合同档案,各类标准、管理文件及过程控制文件等档案资料。

5、专项资金使用情况。主要检查依据合同规定使用信息化专项资金情况,或者根据批复文件要求,调整使用专项资金情况。

四、项目验收论证会程序

1、项目承担单位汇报项目建设和试运行的整体情况。

2、项目验收组查看项目建设有关资料。

3、项目承担单位答疑。

4、项目验收组实地检查项目建设与应用情况。

5、项目验收组研究讨论项目总体情况,出具项目验收意见,并填写《河南省信息化发展专项资金项目验收表》。

6、项目验收组向项目承担单位通报验收情况。

项目验收意见书

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