图书漂流 策划书

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图书漂流

主办单位:励耘青年志愿者协会工程技术学院分会

二零一四年九月

目录

一、活动背景 (1)

二、活动目的 (1)

三、活动内容 (1)

四、活动主题 (2)

五、活动时间 (2)

六、活动地点 (2)

七、活动对象 (2)

八、活动流程 (3)

1.前期准备 (3)

2.活动当天流程 (4)

3.活动当天各部门安排 (6)

4.后期工作 (7)

九、人员安排 (7)

十、注意事项 (7)

十一、物资预算 (9)

十二、附录 (10)

一、活动背景

每学期大家用过的书籍都会因为课程的结束而被闲置在一旁,而许多同学因为学习,会重新购买一模一样的书;为了使资源得到更好的利用,师兄师姐把他们的书籍奉献出来并,打算通过“图书漂流”流传给有需要的同学;经过历届师兄师姐的大力支持,我们收集了大量的书籍,可以满足大部分同学的新书需求。

二、活动目的

图书漂流的宗旨是分享、信任、传播。它能使同学们体验到阅读的另一个乐趣,也会提升大学的文化氛围和文化形象。通过图书漂流,让更多的同学体会到分享的快乐,在读书中寻找志同道合的伙伴,在交流中追寻美丽的友谊,在漂流中体会“知识因传播而美丽”。图书漂流,漂流的不仅仅是图书,更多的是人与人的信任与关爱。

通过本次活动,使大多数同学可以借到他们需要的书籍,在减少资源浪费的同时,感受师兄师姐留下来的温暖;并通过活动,大力宣传“图书漂流”,让更多的人知道这个活动,从而帮到更多人;也让更多人知道“工程青协”。

三、活动内容

为同学们提供一个图书交换的平台,让同学在图书的交换中扩大自己的阅读范围,扩大自己的交友圈,增进相互的沟通。通过以书换书的方式,使更多的同学能够参与到活动中,感受阅读的乐趣。

四、活动主题

让爱随着书籍飘香北师

五、活动时间

9月25号~26号8:30-18:30

六、活动地点

1.学二食堂前

2.会同坊门前

七、活动对象

北京师范大学珠海分校全校学生

八、活动流程

1.前期准备 1)各部门工作安排 部门

任务安排

时间

信息部: 完成海报(宣传海报、活动流程海报)制作,宣传板的制作(和监察部联系)

(周日前完成)

办公室:

完成场地申请,进行张贴海报申请,将批条提前交给各负责人。张贴海报的地点分别有工程楼,丽泽楼,乐育楼,宿舍楼。

(9月22前完成) 涉外部:

完成帐篷借用工作。帐篷设置地点是会同门前、学二门前。并通过微信平台对本次活动进行宣传。

帐篷借用在周三前完成,宣传在周二前完成

监察部:

把堆积在各部长宿舍的书籍运送到粤华16,并整理,制作并打印已有书目表和借书表,以作必要登记,表格形式参见附录,以及购买活动物资。监察部根据空闲时间表安排活动当天帐篷值班人员。在活动开始前,把之前所有借过书的同学都联系回来还书。到工程楼,丽泽楼,乐育楼,宿舍楼张贴海报。 周六下午2:00开始整理书籍,当天完成;周日下午购买物资;周日晚上完成值班表;必须在9月24前联系完;海报必须在9月23贴完。

全体成员:

协助监察部把书籍运送到粤华16。

周六下午2:00开始整理书籍,当天完成

协助监察部对书籍进行整理和分类,分类完后对书目进行登记。

(由各部门部长通知各部门干事)

2)宣传方式:

1 涉外部负责人在微信平台上发布活动时间和内容,提前宣传,协会

内有微博的人员进行转发到朋友圈。

2 与北师分享网负责人联系,在分享网上进行宣传

3 信息部负责人在教学楼及各新生宿舍楼下张贴宣传海报。

4 办公室负责人编辑好短信,内容为本次活动介绍,时间,地点。联

系工程技术学院各班班长,请他们发飞信给自己班的每个人。

5 办公室负责人在北师树洞及阳台网上发布活动时间和内容,已

达到全校内的广泛宣传。

6 办公室负责人在协会的微博上发布活动时间和内容,提前宣传,协

会内有微博的人员进行转发。

7 协会所有成员编辑好内容:本次活动介绍,时间,地点,青协相关

微博名称,积极在自己所在的Q群里面发布消息。

2.活动当天流程

工作要点:

1.具体流程介绍:

在活动帐篷旁边放置宣传板,宣传板上粘贴活动海报(介绍活动的具体流程),让同学们清楚了解活动的详情,减少值班人员的工作量。(所有值活动前要统一开个会,班人员必须清楚了解活动的流程。

2.表格登记:

值班人员对借出的书籍以及捐入的书籍等做好详细的登记。

3.交换图书:

1).同学们可以在帐篷处找到自己心仪的书籍,用自己的书籍进行交换。用于交换书籍要求:政治理论课课本(不包括思修),大学语文,计算机基础(新版),专业课课本(不包括大一第一学期必买的书籍),励志教育类小说、杂志等。

待同学们成功换书后,工作人员应及时在书目表中对换出的书目名进行删除,对换入的书目名进行添加。

2).为书友提供一个换书平台:帐篷处提供表格给同学们填写自己想要的书,想用于交换的书,以及自己的联系方式。表格将会粘贴在宣传板处供同学们参考,同学们若有合适书本条件可进行交换,方可将联系对方。待同学们交换成功后,我们将会按时删除表格中交换人的资料,以免造成下个同学错误联系,无法交换书籍的情况。

4.活动现场布置

1.除了贴上“图书漂流”,加多宣传板(上面贴宣传海报),外加气球若干;

2.设置意见板(宣传板分两面,一面宣传海报,一面为意见板),同学们可以把自己对活动的看法及意见还有祝福贴在展板上。

3.准备便利贴,让所有参与的同学写上自己的祝福和各自的学院。

5.具体工作安排:

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