机关内部管理制度-会议室使用管理制度
乡镇政府机关内部管理制度

乡镇政府机关内部管理制度为使政府机关内部管理进一步制度化、规范化、科学化,培养和造就一支高效、廉洁、精干的干部职工队伍,树立良好政府形象,做到有章可循,照章办事,促进各项工作顺利开展,经乡党委、政府研究决定,特制定如下管理制度。
一、日常管理制度1、按时作息,准时办公,坚守岗位,不擅离职守。
2、服从安排,听从指挥,明确职责,树立全局观念,不折不扣完成各项工作任务。
3、星期五下午下班以后才能离岗,统一乘车回家,星期一早上8点30分在***门口集合统一乘车返乡。
提前离岗或不按时归队的视作旷工,按50元/天从大财政列支的各项补助中扣发,统一乘车时间内未及时赶到的,其改乘的班车车票乘车补助不予报销,按乘车时间赶到,但因车辆紧张需改乘客运车辆的,除报销当次车票外,另按10元/人﹒次发放乘车补助。
4、每个干部每月下村不得少于20天,住村不得少于8天。
下村和住村少于规定的天数,少一天,扣一天下乡费,依次类推。
5、严格实行请销假制度,凡有事请假者,须写出书面请假条,不允许电话请假。
一般干部请假先写出书面请假条,报经组长同意后再由乡长审批,党政领导请假由书记审批,书记、乡长不在时,由受委托领导审批。
假条审批后要在当天交办公室登记,返岗后及时销假。
6、无故不请假,擅离工作岗位者,视为旷工处理,旷工一天,扣发补助50元,旷工连续超过15天或一年内累计超过30天的,报请上级组织、人事部门按《中华人民共和国公务员法》的规定处理。
7、干部职工外出学习、开会,凭上级部门办公电话或文字通知到办公室登记,并按有关规定报主要领导同意后方可离岗,学习或会后要及时返岗,如有特殊情况需提前离岗或推迟到岗的需按程序办理好请假手续。
无故提前离岗或推迟到岗的,一律视作旷工。
8、凡是乡里组织的会议、学习、活动无故不参加者,每次罚款30元;迟到者,每次罚款10元,迟到30分钟以上的视作缺席,当场兑现。
凡不履行本职义务,不遵守工作纪律,不服从领导安排,经多次教育仍不悔改的,实行待岗处理。
政府会议纪要管理制度

政府会议纪要管理制度第一章 总则第一条 目的与依据本制度旨在规范政府会议的组织、召开及会议纪要的编制、审批、传达和落实,提高会议效率与决策执行力,依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于政府机关及其所属各部门、单位的各类会议管理,包括但不限于:工作会议、专题会议、例会、协调会等。
第三条 会议性质分类会议按性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和研讨性会议。
- 决策性会议:研究决定重大事项,形成决策的会议。
- 协调性会议:解决跨部门、跨单位协作问题的会议。
- 报告性会议:汇报工作进展、总结经验的会议。
- 研讨性会议:针对特定问题进行讨论、研究、提出建议的会议。
第四条 会议层级会议按层级分为高层会议、中层会议和基层会议。
- 高层会议:由单位领导主持,相关部门负责人参加的会议。
- 中层会议:由各部门负责人主持,相关人员参加的会议。
- 基层会议:由各部门内部组织,相关人员参加的会议。
参会人员必须严格遵守会议纪律,按时参加,不得迟到、早退、无故缺席。
会议期间,应保持手机静音,不得随意走动,不得交头接耳,不得泄露会议内容。
第六条 会议决策执行会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。
相关部门和人员应按照会议决策,认真组织落实,确保工作顺利进行。
第七条 会议管理制度修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订方案由办公室提出,报请单位领导审批后实施。
第二章 会议流程第八条 会议筹备- 会议组织者应根据工作需要,明确会议目的、议题、参会人员、时间、地点等,并提前至少三个工作日发出会议通知。
- 会议通知应包括会议主题、议程、参会人员名单、会议时间地点、预备资料及其他注意事项。
- 需要参会人员准备汇报材料或意见建议的,会议组织者应提前明确要求,并提供必要的背景资料。
第九条 会议签到- 参会人员应在会议开始前进行签到,会议组织者负责记录参会人员到场情况。
会议管理制度15篇

会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议室管理制度卡片内容

1.本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。
2.本制度适用于公司内部所有会议的组织、召开和参与。
四、基本原则
1.会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则。
2.会议组织者应提前规划会议主题、议程、参会人员等,确保会议的必要性。
3.会议参与者应按时参加,积极参与讨论,遵守会议纪律。
五、责任主体
2.责任人应根据会议纪要的要求,按时完成决策事项,并向会议组织者定期汇报进展情况。
3.会议组织者应定期检查决策事项的完成情况,对未按期完成的任务,及时了解原因,协助解决困难。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议组织者应将会议纪要和相关资料整理归档,便于日后查阅和评估。
2.行政部门应定期对会议纪要进行抽查,确保会议决策的落实情况得到有效监督。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政部门所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有修订,将及时予以公告。
三、公司各部门应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
四、本制度未尽事宜,可根据实际情况报请行政部门予以补充规定。
3.会议室内设备使用完毕后,使用人员应按照操作规程进行关闭和整理。
四、会议室安全与保密
1.会议室应设置适当的安全措施,如防火、防盗等。
2.会议室内涉及公司内部重要决策和敏感信息的,参会人员应遵守公司保密规定,不得泄露。
3.行政部门定期对会议室进行安全检查,发现问题及时整改。
五、会议室卫生与环保
1.会议室卫生由行政部门负责,定期进行清洁和消毒。
二、会议召开
1.会议组织者应提前到达会议室,.会议开始时,会议组织者简要介绍会议主题、议程和参会人员,确保会议有序进行。
3.会议过程中,会议组织者应引导讨论,确保会议议程的顺利进行,并记录重要发言和结论。
视频会议室管理规定(4篇)

视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用,提高办公效率,促进信息共享和沟通,制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能,并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行,使用视频会议室的人员应提前预约,预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下:1. 预约:使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室,包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排:会议室管理员根据预约情况,安排视频会议室的使用时间和设备配置,并及时通知相关人员。
3. 配置:使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常,并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接:使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室,并及时与其他参会人员连接。
5. 会议:会议期间,各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示,并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束:会议结束后,使用人员应及时退出会议室,并检查设备是否关机,确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括:1. 接受预约:接受使用人员的预约请求,并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护:保证视频会议室的设备正常运行,并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录:记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息,并进行归档管理。
4. 问题处理:及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密:负责视频会议室的安全管理和信息保密,并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定:1. 遵守会议室预约规定,提前预约并按时使用,不得擅自占用和延长使用时间。
会议管理制度完整版

六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订,预订人应提前通知会议室管理员;
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排,确保资源合理利用;
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人,会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,会议室管理员有权进卫生打扫;
2.会议室管理员负责检查消防设施,确保安全通道畅通;
3.与会人员应遵守公司消防安全规定,遇紧急情况,按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订,其次为部门级会议,最后为项目级会议;
2.如遇特殊情况,需调整会议室预订优先级,由会议组织者与相关部门协商解决;
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则:
1.确保会议的必要性,避免召开无关紧要的会议;
2.明确会议目的和议题,提前做好会议准备工作;
3.控制会议规模,确保与会人员具有实际参与需求;
4.合理安排会议时间,避免影响正常工作秩序;
5.提高会议效率,缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定:
1.严格遵守会议纪律,按时参加会议;
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则,各部门或个人可根据会议需求提前预订;
2.预订会议室时,需填写会议室预订申请表,明确会议时间、参会人数、所需设备等;
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批,并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施,如投影仪、白板、音响设备等;
2.会议纪要的更新应保持连续性,确保相关人员了解任务的全貌和最新动态;
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈,以便持续改进会议管理。
会务管理和会议管理制度
会务管理和会议管理制度为规范和加强会务管理,提高会议服务水平,加强各项工作的组织管理水平,保证会议的质量和顺利进行,特制定本制度。
二、会务管理部门会务管理部门是负责会议筹备、组织、管理和服务的专门部门。
三、会议的确定和准备1. 会议的确定会议的召开应当根据组织机构工作需要确定,确定会议的目的,确定会议的主题和议程。
2. 会议筹备会议筹备由会务管理部门负责,会议筹备包括确定会议时间、地点、规模等,制定会议预算,拟定会议邀请函,确定会议活动方案等。
3. 会议宣传会议宣传由会务管理部门负责,宣传方式可以采用网络宣传、传单宣传、会议报道等形式。
四、会议的组织与管理1. 会议的组织会议的组织应当充分考虑参会人员的需求,根据会议的目的和主题确定参会人员名单,确定会议的主持人、发言人等。
2. 会议的管理会议的管理包括会议的签到、引导参会人员就座、维持会场秩序、配合会议进行等。
五、会议的服务1. 会议的服务会务管理部门应当提供会议服务,包括提供会议室、设备、签到注册、用餐等服务及现场协调工作。
2. 会议的接待会务管理部门应当安排接待人员,对参会人员进行接待和安排住宿,提供出行服务等。
六、会议后的总结与借鉴1. 会议后的总结会务管理部门应当对会议进行总结,总结会议的成果,分析会议的不足,提出改进建议。
2. 会议的借鉴会务管理部门应当将会议经验总结为制度,为今后会议的筹备、组织、管理和服务提供参考。
七、其他会务管理部门应当不断加强自身建设,提高服务水平,加强内部管理,为组织机构的工作提供服务保障。
以上制度自颁布之日起施行,制度内容如有调整,以颁布之日起的最新文件为准。
机关封闭管理制度
机关封闭管理制度一、总则为了加强机关内部管理,维护机关安全和秩序,提高工作效率,加强对人员和资料的保护,特制定本机关封闭管理制度。
二、适用范围本制度适用于机关内所有的工作人员和办公场所,包括但不限于办公楼、会议室、资料室、档案室等。
三、封闭管理的原则1. 严格按照规定管理,保证办公场所的安全和秩序。
2. 严格遵守保密制度,确保机关内部的信息安全。
3. 严格遵守工作纪律,提高工作效率,确保机关各项工作的顺利进行。
4. 加强对人员出入的监控和管理,防止不法分子的侵入。
5. 加强对机关资料和设备的保护,防止泄露和损坏。
四、封闭管理的具体措施1. 出入管理(1)所有工作人员必须携带工作证件,经过机关门卫进行登记后才能进入办公楼。
外来人员必须经过预约和登记后方可进入。
(2)晚上和节假日,必须由专人进行门禁管理,保证机关的安全。
2. 会议室管理(1)会议室必须提前预约,未经事先登记,不得使用。
(2)使用完毕后,必须做好会议室的清洁和保养工作。
3. 资料室管理(1)现代机关大多使用电子资料,各部门必须建立健全电子资料管理制度,确保信息的安全。
(2)涉密资料必须严格按照保密法规进行管理。
4. 设备管理(1)机关设备必须经常进行检查和保养工作,发现问题及时报修。
(2)机关办公设备仅限机关工作人员使用,禁止转借他人或外借。
5. 保密管理(1)所有工作人员必须严格遵守机关的保密制度,不得泄露机关内部的信息。
(2)机关内部的文件和资料必须严格按照保密级别存放和管理。
6. 工作纪律(1)工作人员必须按时上下班,不得擅自串班或旷工。
(2)工作人员必须严格遵守工作时间安排,不得随意离开工作岗位。
五、封闭管理的监督与检查1. 机关领导要加强对封闭管理制度的宣传和督促,确保所有工作人员都能深刻理解并严格遵守。
2. 每个部门要设立专门的管理人员,负责对部门的封闭管理工作进行日常监督和检查。
3. 机关内部可以设立封闭管理委员会,由相关领导担任,负责对全机关封闭管理工作进行协调和指导。
医院会议室管理制度范文
医院会议室管理制度范文第一章 总则为确保医院会议室使用高效、有序,提高会议质量,明确会议目的,制定本会议室管理制度。
以下内容适用于医院内所有会议室的使用、管理与维护。
一、目的与原则1. 本制度旨在加强医院会议室的管理,保障会议的顺利进行,提高工作效率。
2. 会议室使用遵循“统筹安排、合理使用、确保效果”的原则。
二、适用范围1. 本制度适用于医院内所有会议室,包括但不限于多功能厅、接待室、培训室等。
2. 适用于医院内部各类会议,包括但不限于院务会、科室例会、培训会、座谈会等。
三、责任主体1. 医院办公室负责会议室的统筹管理、使用安排及监督执行。
2. 各使用部门负责本部门会议的申请、组织、实施及会议纪要的撰写。
3. 会议室管理员负责会议室的日常维护、设施检查及卫生清洁。
四、会议类型1. 日常会议:科室例会、业务培训、内部沟通等。
2. 专题会议:针对特定主题、项目或任务的会议。
3. 紧急会议:因特殊情况需临时召集的会议。
五、会议管理制度1. 本制度作为医院内部管理规定,所有员工应严格遵守。
2. 各部门应按照实际需要,合理申请会议室,避免资源浪费。
3. 会议室使用遵循先申请、先安排的原则,医院办公室有权根据实际情况调整会议室安排。
六、会议纪律1. 会议应准时开始,与会人员应提前入场,保持会场秩序。
2. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音,不得随意离场。
3. 会议内容涉及机密事项,与会人员应严格保密,不得泄露。
七、本制度的解释权归医院办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
各部门如有意见和建议,请及时向医院办公室反馈。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节要求,特制定以下会议流程。
一、会议申请1. 会议组织者应根据会议性质、参会人数、时间等因素,提前向医院办公室提交会议室申请。
2. 申请内容包括:会议主题、时间、地点、参会人员、所需设备等。
3. 医院办公室在收到申请后,根据会议室使用情况,于2个工作日内回复申请者。
会议室管理制度
会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室管理,提高会议室利用效率,本制度制定。
第二条本制度适用于公司内所有会议室的管理和使用,包括但不限于公司总部、分支机构、研发中心等单位。
第三条是公司内部管理的一项重要制度,所有员工和部门必须遵守。
第四条本制度由公司行政部门负责制定和实施,对会议室的预订、使用、清洁等工作进行监督和管理。
第五条公司所有员工都有权利使用公司的会议室,但必须按照规定程序进行预订和使用。
第六条会议室不得用于其他非会议目的,如私人聚会、娱乐等活动,违者将受到公司纪律处分。
第七条公司会议室的使用费用由公司行政部门管理,不得私自向员工收取费用。
第八条如有特殊情况需要使用公司会议室,必须提前向行政部门提出申请,并经批准后方可使用。
第九条任何单位或个人在使用公司会议室时,必须遵守会议室使用规定,保持会议室的秩序和清洁。
第十条公司会议室的使用时间为工作日的正常工作时间,如需延长使用时间必须提前向行政部门申请。
第十一条公司会议室的设备设施必须得到妥善使用和保管,如有损坏或遗失必须按照相关规定进行赔偿。
第十二条公司会议室的保安和消防工作由公司保安部门和消防部门负责,使用单位在会议前必须与相关部门联系确保安全。
第十三条公司会议室的噪音控制由使用单位负责,如有影响他人休息或工作的行为将受到处分。
第十四条公司会议室的清洁卫生由公司保洁部门负责,使用单位必须保持会议室的整洁,并妥善处理垃圾。
第十五条公司行政部门将定期检查会议室的使用情况,并对违规行为进行处罚。
第十六条公司会议室管理制度如有变动,必须经过公司领导同意后进行修改。
第十七条本制度自颁布之日起生效,遵守本制度是每个员工的责任。
第十八条本制度解释权归公司行政部门所有,如有疑问请咨询公司行政部门。
第十九条本制度未尽事宜由公司行政部门补充规定。
第二章会议室预订制度第一条公司内所有会议室的预订必须提前至少一天,除非特殊情况经公司行政部门批准。
第二条会议室预订时必须填写预订表格,并由领导签字确认。
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会议室使用管理制度
会议室是全局举行各种会议、接待来宾的重要场所,为
加强管理,制定使用和管理规定如下。
一、局机关会议室由办公室负责登记管理。会议室只限
局各部门(单位)使用,外单位借用会议室须经局领导批准,
并到办公室办理借用手续。各部门(单位)无权擅自将会议
室借给外单位使用。
二、局各部门(单位)使用会议室须经分管领导同意,
提前到办公室登记,领取会议室钥匙。接待活动或会议结束
后,要及时把钥匙交回局办公室并注明交回钥匙时间。
三、各部门(单位)和个人未经办公室同意不得将会议
室的各种设施移出会议室或转作他用。会议室内不得随意乱
贴乱画,专题会议后将会标撤下并整理好。
四、使用会议室的部门(单位)负责会后会议室内务的
整理及卫生打扫。使用会议室的部门(单位),必须爱护会
议室的设施,不得在会议室内吸烟,保持会议室清洁。会议
室使用后应及时规整摆放好桌椅、茶具、设备控制器材等物
品,切断各种电器电源、关灯锁好门。
五、如发现有下列情形之一者,对使用部门(单位)提
出批评。
(一)没有打扫地面、桌面卫生或清理不彻底的;
(二)没有收拾、清洗、归位茶水用具的;
(三)没有关好门窗的;
(四)没有关闭灯源、空调和切断音响设备电源的;
(五)没有及时交还钥匙,影响会议室使用的;
(六)会议室的设施、设备、物品遭到破坏或丢失的;
(七)不听劝阻在会议室内吸烟的,或因烟火造成会议
室器材设备有灼伤痕迹的;
(八)在桌椅、墙壁乱涂乱画的;
(九)局办公会认为其他不当行为的。
X公务车辆使用管理办法
根据X党政机关公务用车制度改革文件精神和八项规定
“回头看”等文件规定要求,为了科学合理地使用和管理公
务车辆,提高服务质量和效率,较好地保障大家工作出行,
制定本办法。
第一章总则
第一条本办法适用于统计局机关,普查中心、数据管理
中心、培训中心、统计学会、专项普查调查活动办公室等。
第二条本办法所指X区为X内五区,不包括XX区、航
空港区。
第三条倡导绿色出行,X区内以乘坐公交、地铁或骑车
等交通工具为主导出行方式,X区范围内一般公务出行不得
使用公务用车。
第四条公车实行集中管理,统一派遣,保障单位公务使
用,禁止公车私用,禁止公车到旅游景点、娱乐场所等非工
作事务场所。
第二章车辆使用管理
第五条陪同上级检查指导工作,到X(X)区检查调研,
统计执法,慰问看望离退休人员,机要通信及应急用车可派
遣车辆。同一时间用车的按申请用车顺序,车辆难以同时保
障时按轻重缓急的原则延续派车,特殊情况须由主管办公室
的领导批示租车保障。
第六条部门(单位)或领导公务用车需要提前半天以上
时间填写《公务用车申请单》,到行政区公务活动由分管领
导批示,到行政区以外的长途用车需要局主要领导批准,办
公室车管人员接到《公务用车申请单》填写《公务用车派车
单》统一派车。
第七条下X(X)区开展工作尽量合并使用车辆,以减少
基层忙乱,到以外地区出差、培训、会议等活动一般乘坐长
途客车或火车出行。
第八条司机接到办公室出车通知,要检查车辆技术状况,
保持车辆清洁卫生,做好出车准备。
第九条用车联系人和司机同志见派车单进一步确定出
车事宜,出车前司机同志要查看车辆仪表盘里程数并在派车
单上做好记录,车辆返回停车场再次记录行驶里程数,以备
季度公示车辆信息。
第十条每台公务车辆绑定一张加油卡,实行一车一卡到
XX定点加油站凭卡验车牌号加油。落实公务车辆每季度公示
车辆使用情况和车辆运行维护支出情况。
第十一条公务用车原则上从局统一出发,公务结束返回
单位停车场,不绕远接送人。完成本次出车任务司机上交车
辆钥匙和行车证,禁止将车辆停放在其他地方。
第十二条实行XX采购定点办理保险、定点维修、定点
加油制度。车辆需要维修和更换配件时,司机要及时报告办
公室车管人员,按车辆维修审批管理程序审批后,到指定的
车辆修理厂维修,未经批准,不允许私自将车辆送厂维修。
第十三条长途外出执行公务出现车辆故障时,司机要及
时向办公室车管人员报告,经批准后就近维修。
第三章司机日常管理
第十四条司机同志要积极参加办公室组织的学习和会
务活动,积极学习交通规则及车辆使用保养常识,不断提高
理论素养及服务水平。
第十五条司机应爱护车辆,做到勤检查,勤擦试,勤保
养,保持车况良好和车容整洁。
第十六条车辆实行定人定车制度,司机出车按照排列顺
序进行,除正常休假和车辆送修外,因个人事务不能按正常
顺序出车的,由司机本人协调其他司机出车。
第十七条司机驾车要遵守交通规则,文明行车,对自己
所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查,协助提前办理审
车和车辆保险。
第十八条禁止酒后驾车,因酒驾所发生的一切后果由个
人承担,司机负担超出交强险赔付额度以外的一切费用;因
违反交通规则或疏忽大意造成事故负主要责任的,司机负担
超出交强险赔付额度以外的50%费用,负事故次要责任的,
司机负担超出交强险赔付额度以外的20%费用。
第十九条表彰奖励。符合下列条件者在年度考核评先时
优先考虑,并给予表彰奖励:保障用车按时准点,热情周到,
受到领导和同志好评;安全行车好,车容车貌整洁,全年未
发生任何事故或擦碰,安全率达100%;爱岗敬业,服从调度,
团结同志,互帮互助,无误车误事现象;年度内出车次数在
前三名内。
第二十条出车有关费用及补贴按财务规定报销票据。
第四章其他情况
公务出行不提倡使用私家车,如使用私家车进行公务活
动,发生交通事故单位不承担任何责任。