数据库课件第3章 40页PPT文档
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《数据库应用》全套PPT电子课件教案-第三章(关系数据库标准语言SQL)
例：DROP TABLE 订购单 DROP TABLE直接从磁盘上删除<表名>所对应的数据
库文件。
16
第3章 关系数据库标准语言SQL
3.3 数据查询
SQL的核心是查询。SQL的查询命令也称作SELECT命令，它 的基本形式由SELECT-FROM-WHERE查询块组成，多个查 询块可以嵌套执行。SQL查询命令格式：
DISTINCT短语的作用是去掉查询结果中的重复值.
19
第3章 关系数据库标准语言SQL
SELECT * FROM 仓库 其中“*”是通配符，表示所有属性，即字段，这里的命令 等同于：
SELECT 仓库号,城市,面积 FROM 仓库 SELECT DISTINCT 仓库号 FROM 职工 WHERE 工资 > 1210
SQL语言是当前最为成功、应用最为广泛的关 系数据库语言，其主要特点包括：
1. SQL语言非常简洁 2. 综合统一 3. 高度非过程化 4. 面向集合的操作方式 5. 以同一种语法结构提供两种使用方式
4
第3章 关系数据库标准语言SQL
3.1.2 SQL语言功能概述
SQL功能可分为四大部分：数据定义功能、数据 控制功能、数据查询功能和数据操纵功能。
21
第3章 关系数据库标准语言SQL
匹配串中可包含如下四种通配符： _(下划线)：匹配任意一个字符。 ％（百分号）：匹配0个或多个字符。 [ ]:匹配[ ]中的任意一个字符。如[abcd]表示匹配a、b、
c和d中的任何一个。 [^]:不匹配[ ]中的任意一个字符。如[abcd]表示不匹配
a、b、c和d。
SELECT 职工号,城市 FROM 仓库,职工 WHERE ( 面积 > 400) AND
库文件。
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第3章 关系数据库标准语言SQL
3.3 数据查询
SQL的核心是查询。SQL的查询命令也称作SELECT命令，它 的基本形式由SELECT-FROM-WHERE查询块组成，多个查 询块可以嵌套执行。SQL查询命令格式：
DISTINCT短语的作用是去掉查询结果中的重复值.
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第3章 关系数据库标准语言SQL
SELECT * FROM 仓库 其中“*”是通配符，表示所有属性，即字段，这里的命令 等同于：
SELECT 仓库号,城市,面积 FROM 仓库 SELECT DISTINCT 仓库号 FROM 职工 WHERE 工资 > 1210
SQL语言是当前最为成功、应用最为广泛的关 系数据库语言，其主要特点包括：
1. SQL语言非常简洁 2. 综合统一 3. 高度非过程化 4. 面向集合的操作方式 5. 以同一种语法结构提供两种使用方式
4
第3章 关系数据库标准语言SQL
3.1.2 SQL语言功能概述
SQL功能可分为四大部分：数据定义功能、数据 控制功能、数据查询功能和数据操纵功能。
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第3章 关系数据库标准语言SQL
匹配串中可包含如下四种通配符： _(下划线)：匹配任意一个字符。 ％（百分号）：匹配0个或多个字符。 [ ]:匹配[ ]中的任意一个字符。如[abcd]表示匹配a、b、
c和d中的任何一个。 [^]:不匹配[ ]中的任意一个字符。如[abcd]表示不匹配
a、b、c和d。
SELECT 职工号,城市 FROM 仓库,职工 WHERE ( 面积 > 400) AND
3数据库设计 PPT课件
例：处理过程“分配宿舍”： 处理过程： 分配宿舍 说明： 为所有新生分配学生宿舍 输入： 学生，宿舍 输出： 宿舍安排 处理： 新生报到后，为所有新生分配学生宿舍。 要求同一间宿舍只能安排同一性别的学生，同一个学生 只能安排在一个宿舍中。每个学生的居住面积不小于3平 方米。安排新生宿舍其处理时间应不超过15分钟。
用户需要从数据库中获得信息的内容与性质
由用户的信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需
要存储哪些数据
2、处理要求
系统对数据处理功能的要求 对处理的响应时间的要求 对处理方式的要求(批处理
/ 联机处理)
对数据处理的安全性和完整性的约束
6
二、需求分析的方法
1、从用户了解需求的方法： 实地考察法、开调查会、交谈式、书面填表式、查看和 分析业务记录、资料分析法
例：数据存储“学生登记表” ： 数据存储： 学生登记表 说明： 记录学生的基本情况 流入数据流：... 流出数据流：... 组成： ... 数据量： 每年3000张 存取方式： 随机存取
14
（5）、处理过程：具体处理逻辑一般用判定表和判定树表示
格式：处理过程描述={处理过程名，说明，输入：{数据 流}，输出：{数据流}，处理：{简要说明}}
3
应用需求（数 据、处理） 转化规则、 DBMS功能、 优化方法 应用要求， DBMS详细特征
需求收集和分析 设计概念结构 设计逻辑结构 数据模型优化 设计物理结构 评价设计，性能预测 物理实现 试验运行 不满意
需求分析阶段 概念设计阶段 逻辑设计阶段
物理设计阶段
数据库实施
不满意
4
使用、维护数据库
学校信息管理系统
第一层
教师管理子系 统
第3章 MySQL数据库和表PPT课件
数值类型
报错，原因是在四舍五入后，999.999变成1000.00，整数 位超过设定的（5-2）位
BIT类型
用于存放位字段值，BIT（M）可以用来存放多位二进制数，M范围从1~64，默认为1 位。对于位字段，直接使用SELECT将不会看到结果，可以用bin()（显示为二进制格式 ）或者hex()（显示为十六进制格式）函数进行读取。 数据插入bit类型字段时，首先转换为二进制，如果位数允许，将成功插入，如果数据转 换后的位数大于实际定义的位数，则插入失败
数值类型
MySQL支持在类型名称后面的小括号内指定显示宽度。 例如int(5)，表示当数值宽度小于5位的时候在数字前 面填满宽度，如果不显示指定宽度则默认为int(11)。 可以配合zerofill使用。 在数字位数不够的空间用“0”填满。
数值类型
数值类型
浮点数和定点数都可以用类型名称后加”(M,D)”的方式来 进行表示，”(M,D)”表示该值一共显示M位数字（整数位+ 小数位，不包括小数点），其中D位位于小数点后面。 浮点数后面跟”(M,D)”的用法是非标准用法。 float和double在不指定精度时，默认的整数位为10，默认的 小数位为0 例如：创建测试表t2，分别将id1，id2，id3字段设置为 float(5,2)，double(5,2)，decimal(5,2)：
选项 ... 选项： [DEFAULT] CHARACTER SET 字符集名
| [DEFAULT] COLLATE 校对规则名 【例3.2】修改学生成绩数据库（xscj）默认字符集和校对规则。
3.1.3 删除数据库
已经创建的数据库需要删除，使用DROP DATABASE命令。 语法格式： DROP DATABASE [IF EXISTS] 数据库名 还可以使用IF EXISTS子句，避免删除不存在的数据库时出现MySQL错误信息。
数据库课件第三讲3.PPT教学课件
第三章 数据库的安全性与完整性
为了保证数据库数据的安全可靠和正确有效， DBMS必须提供统一的数据保护功能
完整性 二者区别：完整性是防止错误信息的输入和
输出，所造成的无效操作和错误结果。后者 是保护数据库防止恶意破坏和非法存取，也 就是说是防范非法用户和非法操作的。
2020/12/10
1
3.1 安全性
GRANT SELECT ON EMPLOYEE TO C;
D不能把C授予的权限转授个其他用户
例5、用户A撤销C在EMPLOYEE关系上的查询权 限
REVOKE SELECT ON EMPLOYEE FROM C;
数据库管理系统在撤销C查询EMPLOYEE关系
权限的同时，也撤销了C授予D查询
2020E/1M2/10PLOYEE关系的权限
数据库系统的安全保护措施是否有效是数据 库系统主要的性能指标之一
2020/12/10
3
3.1 安全性（续）
什么是数据库的安全性
数据库的安全性是指保护数据库，防止因用户 非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏。
为保证数据库的安全性，DBMS要处理以下三方 面的问题：
1、用户权限问题：授权机制
不允许查询单个记录信息
例：允许查询“程序员的平均工资是多少？” 不允许查询“程序员张勇的工资？
2020/12/10
17
统计数据库中特殊的安全性问题 从合法的查询中推导出不合法的信息
例1：下面两个查询都是合法的： 1．本公司共有多少女高级程序员？ 2．本公司女高级程序员的工资总额是多少？
如果第一个查询的结果是“1”，
2020/12/10
12
例3、用户A授予用户C查询EMPLOYEE和 DEPARTMENT 关系的权限，并允许C向其他 用户传递这些权限 GRANT SELECT ON
为了保证数据库数据的安全可靠和正确有效， DBMS必须提供统一的数据保护功能
完整性 二者区别：完整性是防止错误信息的输入和
输出，所造成的无效操作和错误结果。后者 是保护数据库防止恶意破坏和非法存取，也 就是说是防范非法用户和非法操作的。
2020/12/10
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3.1 安全性
GRANT SELECT ON EMPLOYEE TO C;
D不能把C授予的权限转授个其他用户
例5、用户A撤销C在EMPLOYEE关系上的查询权 限
REVOKE SELECT ON EMPLOYEE FROM C;
数据库管理系统在撤销C查询EMPLOYEE关系
权限的同时，也撤销了C授予D查询
2020E/1M2/10PLOYEE关系的权限
数据库系统的安全保护措施是否有效是数据 库系统主要的性能指标之一
2020/12/10
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3.1 安全性（续）
什么是数据库的安全性
数据库的安全性是指保护数据库，防止因用户 非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏。
为保证数据库的安全性，DBMS要处理以下三方 面的问题：
1、用户权限问题：授权机制
不允许查询单个记录信息
例：允许查询“程序员的平均工资是多少？” 不允许查询“程序员张勇的工资？
2020/12/10
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统计数据库中特殊的安全性问题 从合法的查询中推导出不合法的信息
例1：下面两个查询都是合法的： 1．本公司共有多少女高级程序员？ 2．本公司女高级程序员的工资总额是多少？
如果第一个查询的结果是“1”，
2020/12/10
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例3、用户A授予用户C查询EMPLOYEE和 DEPARTMENT 关系的权限，并允许C向其他 用户传递这些权限 GRANT SELECT ON
《数据库原理及应用》教学课件 第三章SQL基础
数据库原理及应用
第三章 SQL基础
本章导读
结构化查询语言（Structured Query Language，SQL） 是关系数据库的标准语言，是集数据查询、数据操纵、数 据定义与数据控制于一体的综合性语言。在关系数据库 中，可以通过它完成数据库内的所有操作。本章首先介绍 SQL的发展及特点，然后通过实例介绍数据库和数据表的 基本操作。
④ MODIFY FILE：指定要修改的文 件。
⑤ ADD FILEGROUP：向数据库中 添加文件组。
⑥ REMOVE FILEGROUP：从数据 库中删除文件组。若文件组不为空，则 无法删除。
⑦ “[ , … N]”表示在前一语句后可 接N个同格式语句。
⑧ “|”表示用其隔开的语句在一次 命令中不可同时选用。
20
3.2 数据库基本操作
3.2.4 修改数据库
【例3-2】 将数据库 test 的名称改为 test1。 ALTER DATABASE test MODIFY NAME=test1
【例3-3】 将数据库SRS的日志文件最大容量改为100 MB。
ALTER DATABASE SRS MODIFY FILE (NAME=SRS_Data, MAXSIZE=100MB)
系列 1, 锐系普列PP2T, 锐, 2普.8 PPT, 2.8
日志文件由一系列日志记录组成，它 记录了数据库的更新情况和用户对数据库 的修改操作等。
当数据库发生损坏时，可以通过日志 文件分析出错原因；当数据丢失时，也可 以使用日志文件恢复数据库。
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3.2 数据库基本操作
3.2.3 创建数据库
02 用SSMS创建数据库
在 SSMS 中可按如下步骤创建数据库。
第三章 SQL基础
本章导读
结构化查询语言（Structured Query Language，SQL） 是关系数据库的标准语言，是集数据查询、数据操纵、数 据定义与数据控制于一体的综合性语言。在关系数据库 中，可以通过它完成数据库内的所有操作。本章首先介绍 SQL的发展及特点，然后通过实例介绍数据库和数据表的 基本操作。
④ MODIFY FILE：指定要修改的文 件。
⑤ ADD FILEGROUP：向数据库中 添加文件组。
⑥ REMOVE FILEGROUP：从数据 库中删除文件组。若文件组不为空，则 无法删除。
⑦ “[ , … N]”表示在前一语句后可 接N个同格式语句。
⑧ “|”表示用其隔开的语句在一次 命令中不可同时选用。
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3.2 数据库基本操作
3.2.4 修改数据库
【例3-2】 将数据库 test 的名称改为 test1。 ALTER DATABASE test MODIFY NAME=test1
【例3-3】 将数据库SRS的日志文件最大容量改为100 MB。
ALTER DATABASE SRS MODIFY FILE (NAME=SRS_Data, MAXSIZE=100MB)
系列 1, 锐系普列PP2T, 锐, 2普.8 PPT, 2.8
日志文件由一系列日志记录组成，它 记录了数据库的更新情况和用户对数据库 的修改操作等。
当数据库发生损坏时，可以通过日志 文件分析出错原因；当数据丢失时，也可 以使用日志文件恢复数据库。
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3.2 数据库基本操作
3.2.3 创建数据库
02 用SSMS创建数据库
在 SSMS 中可按如下步骤创建数据库。
数据库课件-第3章 关系数据库标准语言SQL_2
2015/10/13
3. 带子查询的修改语句
[例7] 将计算机科学系全体学生的成绩置零。
UPDATE SC SET Grade=0 WHERE 'CS'= (SELECT Sdept FROM Student WHERE Student.Sno = SC.Sno)； 或：UPDATE SC SET Grade=0 WHERE SC.Sno IN (SELECT Sno FROM Student 2015/10/13 WHERE Sdept =‘CS’ )；
2015/10/13
3.4.3
语句格式
删除数据
DELETE
FROM 功能
<表名>
[WHERE <条件>]；
删除指定表中满足WHERE子句条件的元组 指定要删除的元组 缺省表示要删除表中的全部元组，表的定义仍在字典中
WHERE子句
2015/10/13
删除数据（续）
三种删除方式:
如果不是，则拒绝该插入操作 如果没有提供Sdept属性值，则自动定义
Sdept为'IS'
2015/10/13
建立视图（续）
基于多个基表的视图
[例3] 建立信息系选修了1号课程的学生视图。
CREATE VIEW IS_S1(Sno，Sname，Grade) AS SELECT Student.Sno，Sname，Grade FROM Student，SC WHERE Sdept= 'IS' AND Student.Sno=SC.Sno AND o= '1'；
2015/10/13
建立视图（续）
CREATE VIEW F_Student2 (stdnum, name, sex, age, dept) AS SELECT Sno，Sname，Ssex，Sage，Sdept FROM Student WHERE Ssex='女'； 为基表Student增加属性列不会破坏Student表与F_Student2 视图的映象关系。
第3章 数据库基础及SQL基本查询PPT课件
Oracle 10g 数据库
第3章 数据库基础及SQL 基本查询
整体 概述
2
一 请在这里输入您的主要叙述内容
二
请在这里输入您的主要 叙述内容
三 请在这里输入您的主要叙述内容
目标
• 理解数据库系统的一些基本概念。 • 理解数据模型的作用及其ER图。 • 学会编写简单的select 语句。 • 学会使用where子句限制查询结果。 • 了解一些统计函数的使用。 • 学会使用group by子句（及having 子句）分
姓名 王晓明
黄磊 王丽
班级 1 2 1
学生表
专业 物流 信管 运输
16
（2）关系模型的基本概念 关系：就是由行和列构成的二维表。 元组：表中的一行称为一个元组。 属性：表中的每一列即为一个属性，给每一 个属性起一个名称即为属性名。 关系模式：对关系的描述。一般表示为： 关系名（属性1，属性2，…，属性n） 如：学生（学号，姓名，班级，专业）
9
（2）物理模型：它是对数据最底层的抽象， 用来描述数据在系统内部表示方式和存取方 法，在磁盘或磁带上的存储方式和存取方法， 是面向计算机系统的。 物理模型的具体实现是DBMS的任务，数 据库设计人员要了解和选择物理模型，一般 用户不必考虑物理级的细节。
10
• 信息世界中基本概念： （1）实体：客观存在并可相互区别的事物。 （2）属性：实体所具有的特性。 （3）码：唯一标识实体的属性集。 （4）域：属性的取值范围。 （5）实体型：具有相同属性的实体必然具有
20
3.2 SQL基本查询
• 数据库中的作用不仅是存放数据，它还需要 根据用户的要求查询数据。
• 查询数据通常采用SELECT语句的形式，查 询可以用一个简单的语句返回表中所有的记 录，或通过一组限定子句严限格限制返回哪 些数据行。SELECT语句由一系列灵活的子 句组成，这些子句共同确定检索哪些数据。
第3章 数据库基础及SQL 基本查询
整体 概述
2
一 请在这里输入您的主要叙述内容
二
请在这里输入您的主要 叙述内容
三 请在这里输入您的主要叙述内容
目标
• 理解数据库系统的一些基本概念。 • 理解数据模型的作用及其ER图。 • 学会编写简单的select 语句。 • 学会使用where子句限制查询结果。 • 了解一些统计函数的使用。 • 学会使用group by子句（及having 子句）分
姓名 王晓明
黄磊 王丽
班级 1 2 1
学生表
专业 物流 信管 运输
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（2）关系模型的基本概念 关系：就是由行和列构成的二维表。 元组：表中的一行称为一个元组。 属性：表中的每一列即为一个属性，给每一 个属性起一个名称即为属性名。 关系模式：对关系的描述。一般表示为： 关系名（属性1，属性2，…，属性n） 如：学生（学号，姓名，班级，专业）
9
（2）物理模型：它是对数据最底层的抽象， 用来描述数据在系统内部表示方式和存取方 法，在磁盘或磁带上的存储方式和存取方法， 是面向计算机系统的。 物理模型的具体实现是DBMS的任务，数 据库设计人员要了解和选择物理模型，一般 用户不必考虑物理级的细节。
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• 信息世界中基本概念： （1）实体：客观存在并可相互区别的事物。 （2）属性：实体所具有的特性。 （3）码：唯一标识实体的属性集。 （4）域：属性的取值范围。 （5）实体型：具有相同属性的实体必然具有
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3.2 SQL基本查询
• 数据库中的作用不仅是存放数据，它还需要 根据用户的要求查询数据。
• 查询数据通常采用SELECT语句的形式，查 询可以用一个简单的语句返回表中所有的记 录，或通过一组限定子句严限格限制返回哪 些数据行。SELECT语句由一系列灵活的子 句组成，这些子句共同确定检索哪些数据。
第三章MySQL数据库管理系统PPT课件
第三章 MySQL数据库管理系统
数据库技术是对数据按照规范进行有效 管理和组织的技术。利用MySQL数据库管理 系统软件可以建立和维护数据库和数据表文 件，可以处理数据。通过MySQL数据库管理 系统软件提供的操作命令，可以对数据进行 加工以便获取信息。
1
3.1 数据库基本概念
1. 数据库 数据库（DB）是存放数据的仓库，只不过这些数 据存在一定的关联，并按一定的格式存放在计算机 上。从广义上讲，数据不仅包含数字，还包括了文 本、图像、音频、视频等。 例如，把学校的学生、课程、学生成绩等数据有 序地组织并存放在计算机内，就可以构成一个数据 库。因此，数据库由一些持久的相互关联数据的集 合组成，并以一定的组织形式存放在计算机的存储 介质中。
（7）在网络环境下访问数据库的功能。 （8）方便、有效地存取数据库信息的接口和工具。编程人员通过 程序开发工具与数据库的接口编写数据库应用程序。数据库管理员 （DBA，DataBase Adminitrator）通过提供的工具对数据库进行管理。
3
3.2 数据模型
数据库管理系统根据数据模型对数据进行存储和管理，数据库管理系 统采用的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。
实体集中的实体彼此是可区别的，如果实体集中的属性或最小属性组 合的值能唯一标志其对应实体，则将该属性或属性组合称为码。对于每一 个实体集，可指定一个码为主码。
7
如果用矩形框表示实体集，用带半圆的矩形框表示属性，用线段连接 实体集与属性，当一个属性或属性组合指定为主码时，在实体集与属性的 连接线上标记一斜线，则可以用下图描述学生成绩管理系统中的实体集及 每个实体集涉及的属性。
图：学生和课程实体集属性的描述
8
实体集A和实体集Ｂ之间存在各种关系，通常把这些关系称为“联 系”。联系用菱形表示，通过直线与实体相连。这样构成的图就是E-R图， E-R图就是（实体Entity） E-R（联系Relationship）模型的描述方法。
数据库技术是对数据按照规范进行有效 管理和组织的技术。利用MySQL数据库管理 系统软件可以建立和维护数据库和数据表文 件，可以处理数据。通过MySQL数据库管理 系统软件提供的操作命令，可以对数据进行 加工以便获取信息。
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3.1 数据库基本概念
1. 数据库 数据库（DB）是存放数据的仓库，只不过这些数 据存在一定的关联，并按一定的格式存放在计算机 上。从广义上讲，数据不仅包含数字，还包括了文 本、图像、音频、视频等。 例如，把学校的学生、课程、学生成绩等数据有 序地组织并存放在计算机内，就可以构成一个数据 库。因此，数据库由一些持久的相互关联数据的集 合组成，并以一定的组织形式存放在计算机的存储 介质中。
（7）在网络环境下访问数据库的功能。 （8）方便、有效地存取数据库信息的接口和工具。编程人员通过 程序开发工具与数据库的接口编写数据库应用程序。数据库管理员 （DBA，DataBase Adminitrator）通过提供的工具对数据库进行管理。
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3.2 数据模型
数据库管理系统根据数据模型对数据进行存储和管理，数据库管理系 统采用的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。
实体集中的实体彼此是可区别的，如果实体集中的属性或最小属性组 合的值能唯一标志其对应实体，则将该属性或属性组合称为码。对于每一 个实体集，可指定一个码为主码。
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如果用矩形框表示实体集，用带半圆的矩形框表示属性，用线段连接 实体集与属性，当一个属性或属性组合指定为主码时，在实体集与属性的 连接线上标记一斜线，则可以用下图描述学生成绩管理系统中的实体集及 每个实体集涉及的属性。
图：学生和课程实体集属性的描述
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实体集A和实体集Ｂ之间存在各种关系，通常把这些关系称为“联 系”。联系用菱形表示，通过直线与实体相连。这样构成的图就是E-R图， E-R图就是（实体Entity） E-R（联系Relationship）模型的描述方法。
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数据库及其应用
第3章 Access及其数据库管理
学习目标与要求
• 1．了解Access的发展与特点，掌握Microsoft Office软件的安装。
• 2．了解Access启动和工作界面，掌握关于数据 库窗口、任务窗格等的概念和操作。
• 3．深入理解Access数据库的意义、作用，掌握 数据库的建立和存储操作。
• 数据库打开与关闭：通过【文件】菜单“打开” 项或工具栏中打开按钮，弹出“打开”对话框打 开。 通过菜单或关闭按钮关闭数据库。
• 设置文件默认路径 ：在数据库窗口下，单击【工 具】菜单“选项”项，在“选项”对话框中选择 “常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本 框中，键入默认文件夹的路径。
3.3 Access数据库管理
• 2019年1月发行Office 2000，2019年5月发 行Office XP（2019）。2019年11月， Office 2019发行。当前，最新版本是 Office 2019。
3.1 Access发展概述
2
Access特点
(1) 完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户 管理、安全检查等功能。
• 模块。模块是利用VBA语言编写的实现特 定功能的程序段。
3.2 Access数据库基础与操作
2 Access数据库存储
• Access的7种数据库对象都是逻辑概念。 除页对象外，其他六种对象都保存在数据 库文件中，其扩展名是“.mdb”。每个页 对象则单独保存为一个网页文件。
3.2 Access数据库基础与操作
3.3 Access数据库管理
1 数据库备份与恢复 • 数据的完整性保护，最简单和有效的方法是进行
备份。备份即将数据库文件在另外一个地方保存 一份副本。当数据库由于故障或人为原因被破坏 后，将副本恢复即可。数据库备份不是一次性而 是经常的和长期的。 • 方法一，利用操作系统的文件拷贝功能。 • 方法二， Access也提供了备份和恢复数据库的 方法。在数据库窗口中选择“文件”菜单中“备 份数据库”菜单命令，在事先定义好的备份数据 库的文件夹备份文件。
3.2 Access数据库基础与操作
1 Access数据库对象
2 Access数据库存储
3 Access数据库窗口
4
组的创建与管理
5 Access数据库操作
3.2 Access数据库基础与操作
1 Access数据库对象
• Access数据库包括7种数据库对象。数据库是一 个容器，是数据库及其数据库对象的集合，也是 这些对象的总称。
• 窗体。用来作为数据输入/输出的界面。窗体中可 以编程。
• 报表。用来设计实现数据的格式化打印输出，可 以实现对数据的运算统计处理。
3.2 Access数据库基础与操作
• 数据页。页对象以符合浏览器页面格式的 方式输入/输出数据库中的数据。
• 宏。宏是一系列操作命令的组合。为了实 现某种功能，可能需要将一系列的操作组 织起来，作为一个整体执行。这样事先将 这些操作命令组织好，命名保存，这就是 宏。
3.3 Access数据库管理
3
数据库安全管理
（1）．设置与撤销数据库密码 （2）．转换为MDE文件 （3）．数据库加密与解密
3.3 Access数据库管理
• 在没有实施用户级安全机制的情况下，数据库打开后，任何 用户都可以随意的使用。通过为数据库设置密码，保证只有 知道密码的用户才可以打开。
(3) 可以方便地生成各种数据处理对象，利用存储的数据建立 窗体和报表，可视性好。
(4) 作为Office套件的一部分，与Office其他成员集成，实现 无缝连接。
(5) 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
3.1 Access发展概述
3 Access的安装与启动和退出
• Access是Office套装软件的一员，可随 Office一起安装，也可以单独安装。可安装 在Windows 2000 / XP上。
• 安装Office2019可选择“自定义安装”或 “典型安装”。安装过程自动、简单。
• Access的启动和退出与其他Windows 程 序类似。
3.1 Access发展概述
4 Access工作界面
• Access窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务 窗格，以及打开的数据库窗口等。
• Access主窗口的标题栏会根据不同情况发生变化。 当有数据库或其他对象打开时，Access的窗口由 主窗口和其他对象的子窗口组成。当子窗口最大 化时，Access主窗口的标题栏就会提示目前活动 的数据库对象的名称。若子窗口没有最大化，则 在Access主窗口中可以同时容纳和显示多个数据 库对象的子窗口。
3.1 Access发展概述
• 菜单栏是当前窗口可以执行的功能集合的显示和 操作界面。根据当前活动窗口不同，Access菜单 会发生变化。
• 工具栏很常用。通过“视图”菜单中“工具栏” 菜单项的“自定义”命令，用户可以对工具栏加 以设置。
• Access工具栏还具有随当时工作状态动态显示或 隐藏的特点，当某个数据库对象在启动操作时， 会自动弹出或激活相应的工具栏，以方便用户使 用，而关闭该对象则工具栏随之消失或不可用。
3.3 Access数据库管理
2 数据库压缩和修复
• 随着数据库不断的操作， Access数据库文件可 能被保存在磁盘的不同区间，形成“碎片”， Access提供了“压缩数据库”工具来实现碎片整 理功能。
• 另外，如果在数据库使用期间发生掉电、死机等 故障，Access数据库可能会受到破坏，因此需要 “修复数据库”工具 。Access数据库也提供该 工具。这两种功能被集成在一起。
没有数据库窗口显示时，【工具】菜单“启动” 项不可用。
重新显示数据库窗口，可以按【F11】键，重新显 示数据库窗口。使用 “启动”菜单项，在“启动” 对话框中选中“显示数据库窗口”复选框，单击 【确定】按钮，这样又恢复显示。
3.2 Access数据库基础与操作
6
数据库操作
• 使用Access建立数据库应用系统的基本步骤如下。 ① 进行数据库设计，完成数据库模型设计；
• 主窗口下部为状态栏，提示当前操作的状态信息。
3.1 Access发展概述
5 Access任务窗格与帮助 • 任务窗格是Access 2019的特色，主要作用是将
一些重要功能组织在一起。 Access任务窗格主要功能：“开始工作”、“帮 助”、“文件搜索”、“搜索结果”，以及“新 建文件”、“对象相关性”。 • “帮助”也是任务窗格中的一项，它等同于“帮 助”菜单中“Microsoft Office Access帮助”项。 • 对于“示例数据库”项，微软事先设计了几个典 型的Access数据库，如“罗斯文（Northwind） 示例数据库”等，典型安装时会自动安装这些数 据库。
选择某类对象单击，然后，选中一具体对象单击右键，在
快捷菜单选中“添加到组”菜单项，单击要加入的组。
• 删除组中对象快捷方式：进入选定组，选中对象， 单击删除按钮。
• 删除组：在对象标签栏中右键单击组，单击“删除” 项即可。
3.2 Access数据库基础与操作
5 数据库窗口隐藏与显示
在【工具】菜单上，单击“启动”项，弹出 “启 动”对话框。清除对话框中“显示数据库窗口” 复选框。这样下次就会隐藏数据库窗口。
• 本章介绍Access启动和工作界面，以及关 于Access数据库及其管理的知识。
第3章 内容组成
3.1 Access 概述
Access及其 数据库管理
3.2 Access数据库 基础及数据库操作
3.3 Access 数据库管理
3.1 Access概述
1 Access发展概述
• 微软1989年发布Office第1版，1992年11 月发布Access 1.0 版。2019年12月发布 Office 97，Access被集成在一起。
1 数据库备份与恢复
2 数据库压缩和修复
3
数据库安全管理
4 数据库性能分析
3.3 Access数据库管理
• 对于数据库的完整性和安全性的管理非常 重要。
• 数据库的完整性是指在任何情况下，都能 够保证数据库正确性，且不会由于各种原 因而受到损坏。
• 数据库的安全性指数据库应该由具有合法 权限的人来使用，防止数据库中的数据被 非法的泄露、更改和破坏。
② 建立数据库文件，作为整个数据库的容器和工作 平台；
③ 建立表、查询，以组织、表达数据；
④ 设计创建窗体、页、报表，作为输入、输出界面；
⑤ 设计宏和模块，以便进行比较复杂的数据处理。 在窗体等界面对象中也可以使用宏和模块，以完 成比较复杂的功能。
3.2 Access数据库基础与操作
• 创建数据库：一是直接创建空数据库；二是使用 模板。创建过程中，要选择路径，然后为数据库 文件命名。
• 4．了解Access数据库对象的类别以及用途。 • 5．了解并掌握Access保证数据库完整和安全的
概念、操作方法。是操作数据库的集成界面。本 章详细介绍了数据库窗口的构成及操作方法，包 括组的概念和用法。
本章说明
• Access是微软公司Office办公套件中重要 的组成部分，是目前最流行的桌面数据库 管理系统。
3 Access数据库窗口
• Access数据库的7种对象，在Access中集 中在数据库窗口中处理。数据库窗口包括 当前对象的操作命令栏、对象标签栏、当 前对象列表窗口。
• 命令栏列出当前对象可以操作的功能按钮。 这些按钮会根据对象标签和对象的不同， 在文字和含义上也会随着发生变化。
• 对象标签栏除列出数据库7种对象外，还有 “组”。“收藏夹”是一个特殊的组。
操作步骤如下：
（1）首先关闭要处理的数据库，但不能退出Access。 （2）指向【工具】菜单上的“数据库实用工具”菜单项，
第3章 Access及其数据库管理
学习目标与要求
• 1．了解Access的发展与特点，掌握Microsoft Office软件的安装。
• 2．了解Access启动和工作界面，掌握关于数据 库窗口、任务窗格等的概念和操作。
• 3．深入理解Access数据库的意义、作用，掌握 数据库的建立和存储操作。
• 数据库打开与关闭：通过【文件】菜单“打开” 项或工具栏中打开按钮，弹出“打开”对话框打 开。 通过菜单或关闭按钮关闭数据库。
• 设置文件默认路径 ：在数据库窗口下，单击【工 具】菜单“选项”项，在“选项”对话框中选择 “常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本 框中，键入默认文件夹的路径。
3.3 Access数据库管理
• 2019年1月发行Office 2000，2019年5月发 行Office XP（2019）。2019年11月， Office 2019发行。当前，最新版本是 Office 2019。
3.1 Access发展概述
2
Access特点
(1) 完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户 管理、安全检查等功能。
• 模块。模块是利用VBA语言编写的实现特 定功能的程序段。
3.2 Access数据库基础与操作
2 Access数据库存储
• Access的7种数据库对象都是逻辑概念。 除页对象外，其他六种对象都保存在数据 库文件中，其扩展名是“.mdb”。每个页 对象则单独保存为一个网页文件。
3.2 Access数据库基础与操作
3.3 Access数据库管理
1 数据库备份与恢复 • 数据的完整性保护，最简单和有效的方法是进行
备份。备份即将数据库文件在另外一个地方保存 一份副本。当数据库由于故障或人为原因被破坏 后，将副本恢复即可。数据库备份不是一次性而 是经常的和长期的。 • 方法一，利用操作系统的文件拷贝功能。 • 方法二， Access也提供了备份和恢复数据库的 方法。在数据库窗口中选择“文件”菜单中“备 份数据库”菜单命令，在事先定义好的备份数据 库的文件夹备份文件。
3.2 Access数据库基础与操作
1 Access数据库对象
2 Access数据库存储
3 Access数据库窗口
4
组的创建与管理
5 Access数据库操作
3.2 Access数据库基础与操作
1 Access数据库对象
• Access数据库包括7种数据库对象。数据库是一 个容器，是数据库及其数据库对象的集合，也是 这些对象的总称。
• 窗体。用来作为数据输入/输出的界面。窗体中可 以编程。
• 报表。用来设计实现数据的格式化打印输出，可 以实现对数据的运算统计处理。
3.2 Access数据库基础与操作
• 数据页。页对象以符合浏览器页面格式的 方式输入/输出数据库中的数据。
• 宏。宏是一系列操作命令的组合。为了实 现某种功能，可能需要将一系列的操作组 织起来，作为一个整体执行。这样事先将 这些操作命令组织好，命名保存，这就是 宏。
3.3 Access数据库管理
3
数据库安全管理
（1）．设置与撤销数据库密码 （2）．转换为MDE文件 （3）．数据库加密与解密
3.3 Access数据库管理
• 在没有实施用户级安全机制的情况下，数据库打开后，任何 用户都可以随意的使用。通过为数据库设置密码，保证只有 知道密码的用户才可以打开。
(3) 可以方便地生成各种数据处理对象，利用存储的数据建立 窗体和报表，可视性好。
(4) 作为Office套件的一部分，与Office其他成员集成，实现 无缝连接。
(5) 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
3.1 Access发展概述
3 Access的安装与启动和退出
• Access是Office套装软件的一员，可随 Office一起安装，也可以单独安装。可安装 在Windows 2000 / XP上。
• 安装Office2019可选择“自定义安装”或 “典型安装”。安装过程自动、简单。
• Access的启动和退出与其他Windows 程 序类似。
3.1 Access发展概述
4 Access工作界面
• Access窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务 窗格，以及打开的数据库窗口等。
• Access主窗口的标题栏会根据不同情况发生变化。 当有数据库或其他对象打开时，Access的窗口由 主窗口和其他对象的子窗口组成。当子窗口最大 化时，Access主窗口的标题栏就会提示目前活动 的数据库对象的名称。若子窗口没有最大化，则 在Access主窗口中可以同时容纳和显示多个数据 库对象的子窗口。
3.1 Access发展概述
• 菜单栏是当前窗口可以执行的功能集合的显示和 操作界面。根据当前活动窗口不同，Access菜单 会发生变化。
• 工具栏很常用。通过“视图”菜单中“工具栏” 菜单项的“自定义”命令，用户可以对工具栏加 以设置。
• Access工具栏还具有随当时工作状态动态显示或 隐藏的特点，当某个数据库对象在启动操作时， 会自动弹出或激活相应的工具栏，以方便用户使 用，而关闭该对象则工具栏随之消失或不可用。
3.3 Access数据库管理
2 数据库压缩和修复
• 随着数据库不断的操作， Access数据库文件可 能被保存在磁盘的不同区间，形成“碎片”， Access提供了“压缩数据库”工具来实现碎片整 理功能。
• 另外，如果在数据库使用期间发生掉电、死机等 故障，Access数据库可能会受到破坏，因此需要 “修复数据库”工具 。Access数据库也提供该 工具。这两种功能被集成在一起。
没有数据库窗口显示时，【工具】菜单“启动” 项不可用。
重新显示数据库窗口，可以按【F11】键，重新显 示数据库窗口。使用 “启动”菜单项，在“启动” 对话框中选中“显示数据库窗口”复选框，单击 【确定】按钮，这样又恢复显示。
3.2 Access数据库基础与操作
6
数据库操作
• 使用Access建立数据库应用系统的基本步骤如下。 ① 进行数据库设计，完成数据库模型设计；
• 主窗口下部为状态栏，提示当前操作的状态信息。
3.1 Access发展概述
5 Access任务窗格与帮助 • 任务窗格是Access 2019的特色，主要作用是将
一些重要功能组织在一起。 Access任务窗格主要功能：“开始工作”、“帮 助”、“文件搜索”、“搜索结果”，以及“新 建文件”、“对象相关性”。 • “帮助”也是任务窗格中的一项，它等同于“帮 助”菜单中“Microsoft Office Access帮助”项。 • 对于“示例数据库”项，微软事先设计了几个典 型的Access数据库，如“罗斯文（Northwind） 示例数据库”等，典型安装时会自动安装这些数 据库。
选择某类对象单击，然后，选中一具体对象单击右键，在
快捷菜单选中“添加到组”菜单项，单击要加入的组。
• 删除组中对象快捷方式：进入选定组，选中对象， 单击删除按钮。
• 删除组：在对象标签栏中右键单击组，单击“删除” 项即可。
3.2 Access数据库基础与操作
5 数据库窗口隐藏与显示
在【工具】菜单上，单击“启动”项，弹出 “启 动”对话框。清除对话框中“显示数据库窗口” 复选框。这样下次就会隐藏数据库窗口。
• 本章介绍Access启动和工作界面，以及关 于Access数据库及其管理的知识。
第3章 内容组成
3.1 Access 概述
Access及其 数据库管理
3.2 Access数据库 基础及数据库操作
3.3 Access 数据库管理
3.1 Access概述
1 Access发展概述
• 微软1989年发布Office第1版，1992年11 月发布Access 1.0 版。2019年12月发布 Office 97，Access被集成在一起。
1 数据库备份与恢复
2 数据库压缩和修复
3
数据库安全管理
4 数据库性能分析
3.3 Access数据库管理
• 对于数据库的完整性和安全性的管理非常 重要。
• 数据库的完整性是指在任何情况下，都能 够保证数据库正确性，且不会由于各种原 因而受到损坏。
• 数据库的安全性指数据库应该由具有合法 权限的人来使用，防止数据库中的数据被 非法的泄露、更改和破坏。
② 建立数据库文件，作为整个数据库的容器和工作 平台；
③ 建立表、查询，以组织、表达数据；
④ 设计创建窗体、页、报表，作为输入、输出界面；
⑤ 设计宏和模块，以便进行比较复杂的数据处理。 在窗体等界面对象中也可以使用宏和模块，以完 成比较复杂的功能。
3.2 Access数据库基础与操作
• 创建数据库：一是直接创建空数据库；二是使用 模板。创建过程中，要选择路径，然后为数据库 文件命名。
• 4．了解Access数据库对象的类别以及用途。 • 5．了解并掌握Access保证数据库完整和安全的
概念、操作方法。是操作数据库的集成界面。本 章详细介绍了数据库窗口的构成及操作方法，包 括组的概念和用法。
本章说明
• Access是微软公司Office办公套件中重要 的组成部分，是目前最流行的桌面数据库 管理系统。
3 Access数据库窗口
• Access数据库的7种对象，在Access中集 中在数据库窗口中处理。数据库窗口包括 当前对象的操作命令栏、对象标签栏、当 前对象列表窗口。
• 命令栏列出当前对象可以操作的功能按钮。 这些按钮会根据对象标签和对象的不同， 在文字和含义上也会随着发生变化。
• 对象标签栏除列出数据库7种对象外，还有 “组”。“收藏夹”是一个特殊的组。
操作步骤如下：
（1）首先关闭要处理的数据库，但不能退出Access。 （2）指向【工具】菜单上的“数据库实用工具”菜单项，