Access实验报告

《数据库及其应用》

（课程编号：B0901000）

实验报告

（2013-2014学年第2学期）

实验成绩：

学号：

姓名：

专业班级：

课堂号： 3 _________________

任课教师： ________

完成日期： 2014年5月30日 ___

●功能区。

●Backstage 视图。

●导航窗格。

（1）观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

答：

Microsoft Office Backstage 视图是用于对文档执行操作的命令集。打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看Backstage 视图。在Backstage 视图中可以管理文档和有关文档的相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类的选项，等等。

（2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。

答：

操作截图如下：

最初的功能区的选项卡分别为：“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”

（3）观察导航窗格。各种对象的显示组合。

答：

操作截图如下：

导航窗格中，单击每个选项卡就会出现相应的对象的组合。

4．Access选项及其设置

在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置

默认文件夹等。可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。

答：进入“选项”对话框窗口，设置各种项目如下图所示：

#．回答问题

（1）启动Access一般有几种方法？

答：启动Access一般有3种方法，分别是

①单击“开始”按钮，选择“搜有程序”| Microsof Office | Microsoft Access 2010 菜单

项。

②双击Access 桌面快捷方式（若没有快捷方式可事先创建）

③打开“计算机”窗口，找到要操作的Access 数据库文件，双击。

（2）按键退出Access，对应的键是什么？

答：按键退出Access对应的快捷键是Alt+F4

（3）几种方式进入Backstage视图？

答：

①直接启动Access进入Backstage视图

②打开已有的数据库文件，单击菜单栏上的“文件”按钮进入Backstage视图

③在“文件”选项卡上选择“新建”命令，即出现新建数据库的Backstage视图界面

（4）最初功能区有哪几个选项卡？

答：功能区的选项卡分别为：“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”

（5）如何隐藏导航窗格？

答：利用导航窗格上的“百叶窗开/关”按钮进行隐藏和显示导航窗格。

（6）更改Access默认文件夹怎样操作？

答：

①选择“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。

②单击“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本框中输入所需的保存路径。

③单击“确定”按钮即可。

（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？

答：在功能区单击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”，选中“复制”按钮添加到“快速访问工具栏”中。

实验项目2：进行数据库设计，完成表的创建、关系定义及完整性设置，输入数据及操作数据

1．学习数据库设计的方法

按照《实验教程》中实验2、实验3的内容，认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。

实验过程截图如下：

2．创建数据库文件

按照《实验教程》中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。

步骤：

（1）在E盘上建立“test”文件夹

（2）启动Access进入Backstage视图，选择“新建”命令，接着在中间窗格中选择“空数据库”，单击窗口右下侧“文件名”栏右边的文件夹浏览的按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择E盘，“test”文件夹，在“文件名”栏输入“项目管理”，单击“确定”按钮。

（3）返回Backstage视图。单击“创建”按钮，空数据库“项目管理”建立起来了。

3．使用表设计视图，完成所有表的创建

写出创建表的基本步骤，并附上截图（详细写出1个表的设计过程即可）

表的创建方法

步骤：

（1）进入Access窗口，单击功能区的“创建”标签，选择“创建”选项卡

（2）单击“表设计”按钮，启动表设计视图，如图所示

（3）在设计视图中按照表的设计定义各字段的名称，数据类型，并设置字段属性等。（4）定义主键，索引，设置表的属性等。如图所示

（5）最后对表命名保存

4．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。

写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截图。

步骤：

（1）选择“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮。如图所示

（2）在“关系”窗口中右击，弹出快捷菜单，然后选择“显示表”命令，弹出“显示表”对话框。如图所示

（3）在“显示表”对话框中选中需要创建关系的表，添加到“关系”窗口中。如图所示

（4）从父表中选中被引用字段拖动到字表对应的外键字段上，并在“编辑关系”对话框按照要求选择相应的复选框。如图所示

（5）最后完成关系的创建。如图所示

5．有效性规则与有效性文本

根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。

步骤：

（1）点击Access右下方设计视图选项卡，进入数据表设计视图

（2）在编辑视图中选中要编辑的字段，最后进编辑框中设置器有效性规则和有效性文本。如图所示