礼仪培训PPT相关备注
礼仪培训方案范本(完整版)

方案编号:YT-FS-7449-73礼仪培训方案范本(完整版)Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart礼仪培训方案范本(完整版)备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、活动主题:与优雅的邂逅--关于职场礼仪二、活动目的:为提高同学们的就业筹码,加强职前培训,增加职场礼仪的知识,社会发展学院博雅论坛秉承“博睿智人生,塑心灵典雅”的立身追求,特请社会发展学院熊晓红院长给大学生讲述职场礼仪知识,剖析当代职场礼仪规则。
通过这次讲座,帮助大学生掌握日常交往礼仪、仪表礼仪、面试礼仪等一系列礼仪知识,为在校大学生今后步入职尝步入社会打下良好基矗三、活动时间:11月24日(周三下午)一点半至三点四、活动地点:7-201五、活动对象:社会发展学院全体学生六、主讲人:熊晓红七、主持人:黄肖波八、邀请嘉宾:许心恒、俞卫良九、活动流程:1、所有活动对象提前20分钟有序入座;2、嘉宾提前10分钟到场;3、主持人介绍此次活动的主旨与流程,介绍主讲人及其他到场嘉宾,宣布活动正式开始;4、熊晓红院长开始讲座;5、讲座结束后,有问题的同学可以自由提问,由院长择题解答;6、讲话结束,主持人宣布活动结束,各人员有序退场;十、经费预算:无十一、前期准备:1、联系设计部海报宣传;2、联系新闻网络部进行新闻后期报导;3、邀请主讲人嘉宾;4、通知各班参加按时参加;5、PPT制作、时间及场地的确认与布置;十二、预期效果:本次活动特邀社会发展学院熊晓红院长,以其从事礼仪教育的经验,为我们讲述掌握职场礼仪的重要意义。
团校培训PPT1

根据共青团沈阳建筑大学委员会相关文件 的要求,沈阳建筑大学材料科学与工程学 院结合学院情况,对学院全体学生干部进 行团校培训。
培训目的:针对大学生骨干的成长规律 和实际需要,从增强政治素质、提升思 想境界、优化能力结构、锤炼作风品格 等方面着手,在大学生中培养一大批用 马克思主义中国化最新成果武装的、坚 定跟党走中国特色社会主义道路理想信 念的学生骨干,提升学生干部的基本工 作技能,端正工作态度,促进其成为坚 定的马克思主义者,为我院培养出更多 优秀学生干部。
培训对象 材料学院学生干部(包括材料学院团委学生 会全体成员、材料学院社团联合会的全体 成员、10级、11级的各班班委) 主办单位 材料科学与工程学院团委学生会人事部
课程安排
一、团校培训开班典礼 二、“学习全国两会精神”座谈会 三、“公文写作及办公自动化”讲座 四、“职业形象塑造与现代职场礼仪”讲座 五、分组讨论 备注:具体时间会根据实际情况而定
学员需知 1 .不得无故缺席、迟到、早退。有事必须提 前到相关组织管理老师处请假。 2.努力提高学习效益,全体学员培训期间应 认真听讲,积极思考,主动参与讨论,仔 细记好笔记。 3.全部培训结束后要求每人书写一篇不少于 1500字的团校培训心得校培训
《保险培训体系》PPT课件

**年**月**日
附表3--
讲师邀请函
***讲师: 您好!
您以敬业、专业的高素质的表现及高超的授课能力在团队中赢得了极高的声誉,特邀请您担任第
**期新人岗前培训班的讲师。请您提前做好授课准备工作。现将具体事宜告知如下: 一、培训时间:***年**月**日至***年**月**日 二、培训地点: 三、报到时间:**年**月**日**时**分之前到达培训地点。 四、着装要求: ****** 五、授课题目: ****** 感谢您的鼎力相助,相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多! 此致 祝业务顺意,前程锦绣!
4、学习园地上 墙(见工具包: 附表4)
物品
— 教学设备 — 教学资料 (物品清单 见工具包: 附表1)
事件
—下发培训通 知
内部:见工具包: 附表2
财务
—签报 向负责人汇报 培训相关情况
—训前会
1、与讲师沟通 (着装要求、纪 律时间、形式、 内容及重点) 2、下发讲师邀请 函(见工具包: 附表3)
3、确定举办 频率
工具
—讲师邀请函
–考勤表 –开训表 –培训通知表 –结训表 –学习园地 (见工具包-附表4、9、 10) (工具包-附表2、3、5)
—讲师自评表 —学员反馈表 — 班主任日制表 (工具包-附表6—8)
事 中
每日课中操作 每日课程安排 班主任操作要点
早会(开训)
开训流程:(见工具包:附表 9) 每日早会流程:1、点名2、齐诵司歌、司训, 3、昨日优秀学员或小组公布 4、 开心一刻(以欢乐、开心、更多人员参与为准,如 步步高或 兔子舞 )5、昨 日课程回顾 6、作业检查 班主 任可 根据 学员 状况 及学 习氛 围灵 活在 课间 穿插 各类 游戏、 活动 以营 造积 极向
杨玉瑶--医院-9S管理.ppt.

4S-规范(Standardize)
含义: • 将所有的工作制度化,程序化,并将工
作规范、职责落实到每个岗位、每个员 工。 • 目的:将做法制度化、程序化,维持推 行前面3S成果的保障;
9S管理环境标准手册
01
03
公共区域 环境标准制定
02
治疗室、病室、
库房等环境标准制
定
办公区域环 境标准制定
核心
强 调 使 用 价 值 , 而 非 原 购 买 价 值
“需要物”与“不需要物”参照表
类别
使用频度
处理方法
需要物
每小时
放工作台上或随身携 带
每天
现场存放(工作台附 近)
每周
现场存放
每月
仓库存储
三个月
仓库存储
半年
仓库存储
一年
仓库存储(封存)
备注
定期检 查
定期检 查
定期检 查
定期检 查
整改前
晚间的口服药品随意丢放在物品 混杂的抽屉内!
无菌物品、药品、登记本等各种物品混杂在 的抽屉内!
病区内第二天的备用药品摆放,有框却没有很好的利用,物品摆放凌乱,甚至 有核对环节自然减少的可能!
这不是饮料,是橡胶水!
在这样的环境中工作心情能好吗
X X
还有这样的。。。
X X
还有这样的......
贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方
针,在工作中确保人身、设备、设施安全,严守国
家机密和医院机密;
➢ 医疗安全 ➢ 水电安全 ➢ 人身安全 ➢ 信息安全 ➢ 财产安全 ➢ ......
随处乱放麻醉药品
X
这可是所谓无菌柜哎!知道这 里面装的是什么吗?
培训专业知识及技能ppt课件

思考:
在我的工作中,要开展一个培 训课程,应该如何操作呢?
培训项目开展流程
培训需求分析
是否在现有绩效水平与理想水平间存在差距 工作的哪些方面存在差距 哪些人员对这些差距负责 是否需要培训 需要哪些方面的培训 需要多少培训 哪些人员需要培训
制定培训计划
序
培训
号
类别培训部门培训Fra bibliotek题培训讲师
培训月份
4
地区公司、下 计划交楼物业服务 属公司领导干 中心综合管理部、 部管理及专业 客服部、工程维修
技能培训 部、秩序维护部
交楼分户验收、配套 工程承接查验、交楼
流程及注意事项
维护管理部负责 人、各物业服务
中心负责人
2014.01 2014.11
培训课时 24 10 12 4
备注
课程名称 课程分类 课程学时 核心讲师 课程目标 课程大纲 教学工具 注意事项 投影片主题
指导导师
每周与新员工进行非正式谈话,谈论工作中出现 部 门 经 理 、 行 政 人 事 部 /
周考核
的问题,回答新员工的提问 对新员工一周的表现作出评估,并确定可衡量的
综合管理部 部门经理、行政人事部/
短期绩效目标,设定下次绩效考核时间
综合管理部
月考核
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月内的 表现,并填写评价表
第三技能:培训评估
培训结束,填写《培训课程评估表》,并分析相关数据, 确定培训效果。
书面考核培训学员对培训知识的掌握程度。 口头访谈参训学员,采纳培训建议或者意见。 访谈培训讲师,听取培训讲授中应改善、提升或修订之处。 观察学员听课反应,做为培训效果评估参考。 工作中观察学员培训技能是否应用,参训学员工作效率提
万科物业基础礼仪训练

退完了,请改日再来。
得我白跑了一趟。现在让我改 准备的数额,请问您最近几天哪天方便(有空),
日来,改日来就能保证我不会 我们预约一下好吗?或 我们改日给您送来好吗?
又白跑一趟?
语言规范——不能说的21句话
不能说的话
可能给客户造成的不良感受
建议的回答
——非常抱歉,因为最近实在太忙 ——你很忙是你的事,但这不 ——对不起,我应该早点处理的(尽早回您
1
2
敲门
3
问候
4
签字确认
告别
行为举止——会所服务人员
1
3
迎送客人
4
及时服务
及时服务
收银
2
点单
行为举止——家政维修人员
鞠躬30度,面带微笑,“先生/小姐, 您好!” “我是管理处的技术员,请问 是您预约了家庭维修吗?”。
“请问您需要我做些什么?”或重 复已知的服务事项。“谢谢,我会 尽快做完”。铺好地垫,快捷,专 业,谨慎。
也没有办法。
你们在推托责任,把我当皮球踢 个电话,或者 我帮你打一个电话,跟他们联络,
来踢去?
让他们帮你解决,你看好吗?(你看这样可以
吗?)”/ 这件事有专人负责,我帮您转过去。
备注:该回答仅适用于外部事务,不适用于包括
地产返修问题在内的记录和处理,对于涉及到万
科内部的所有事务都应认真记录并按相关内部流
行为举止——家政维修人员
签单确认
道别
三、语言规范篇
语言规范——十字用语
语言规范——不能说的21句话
不能说的话
可能给客户造成的不良感受
建议的回答
——这是公司的规定/这是我们部 ——有没有搞错,你们的规定 ——这也是根据小区大多数业主的要求所制
洗浴中心员工礼仪培训计划2篇
洗浴中心员工礼仪培训计划洗浴中心员工礼仪培训计划精选2篇(一)洗浴中心员工礼仪培训计划时间:2天培训目标:1. 提高员工的礼仪意识和素养,使其能够更好地服务客户。
2. 培养员工的商业礼仪和沟通能力,以增强客户满意度和忠诚度。
培训内容:第一天:1. 欢迎和介绍- 介绍培训师和参与员工- 说明培训目标和内容2. 礼仪概述- 介绍什么是礼仪以及它的重要性- 讲解不同场合下的基本礼仪要求3. 外表形象管理- 介绍仪容仪表的重要性和基本要求- 指导员工如何穿着得体- 着重介绍良好的卫生习惯和个人形象的管理4. 语言和沟通礼仪- 讲解有效的沟通技巧和技巧- 强调积极的语言运用和尊重客户的沟通方式- 指导员工如何处理客户抱怨和纠纷第二天:1. 服务礼仪- 介绍服务礼仪的基本原则- 指导员工如何提供高质量的服务- 强调客户至上和个性化服务的重要性2. 电子礼仪- 介绍电子邮件、电话和社交媒体等电子沟通方式的礼仪要求- 指导员工如何使用这些工具与客户进行有效沟通3. 客户关系管理- 强调建立和维护良好客户关系的重要性- 介绍客户满意度调查的意义和方法- 指导员工如何处理客户投诉和问题4. 结束和总结- 回顾培训内容和要点- 提供反馈和建议- 表达对员工对培训的重视和期望备注:此培训计划只是一个示例,您可以根据实际情况进行调整和修改。
洗浴中心员工礼仪培训计划精选2篇(二)工作计划:1. 研究市场需求和竞争情况:了解洗浴中心市场的需求和竞争情况,以便制定有针对性的营销策略和服务方案。
2. 客户群体分析和定位:通过市场调研,分析洗浴中心的目标客户群体,并确定适合他们的服务定位和营销手段。
3. 设计和改良服务项目:根据市场调研和客户需求,设计和改良洗浴中心的服务项目,以提供更满意的消费体验。
4. 建立和维护高质量的员工队伍:培训员工的服务技能,提升他们的工作素质,并通过激励措施留住优秀员工。
5. 确定营销策略和推广渠道:制定营销策略,选择适合的推广渠道,包括线上和线下,以扩大品牌知名度和吸引更多客户。
5S管理培训课件PPT(共-40张)
● 检查表要尽可能地列出 所有的检查项目; ● 项目要具有可考核性; ● 检查标准要客观,具有 可操作性; ● 检查项目要生动形象, 一目了然; ● 检查频度要适中
七、清洁
3、通过反复检查使清扫得以固化维持
制成检查表
● 确认现场的实际情况 ● 列出检查项目 ● 锁定检查项目
“5S”管理
一、为何要做“5S”
1、我们有下列“症状”吗?
急等要的东西找不到,心里特别烦躁。 生产通道被堵塞,行人、搬运无法通过。 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间。 毛坯、成品仓库堆放混乱,账物不符, 长期堆放不用的物品,占用大量空间。 好的,坏的部品、包装物、成品放在一起,每次都要花时间挑选,一不小心就出错。 环境脏乱,物品凌乱,使上班人员情绪不佳。 设备经常无缘无故发生故障。
电柜后面各种垃圾 都有,长期没有人 清理。
水管处灰尘堆积, 也没有盖板,无 人问津。
●平时检查过程中,看不见 易疏忽的角落和缝隙要重 点检查,因为它们最容易 成为漏网之鱼。
六、清扫
3、随时发现,随时打扫,保持“干净整洁”
现在就捡起来, 清扫的时候就 方便了。
●清扫不是下班时才做 的,必须每时每刻做。
特别说明
如果你的工作岗位堆满了非必需物 品,就会导致你的必需物品无处摆 放;你可能希望增加一张工作台来 堆放必需品,这样一来就造成浪费, 并形成恶性循环。
目的
腾出空间 防止误用
留
弃
2、通过“整理”来消灭行动中的浪费
四、整理
类别
使用频度
处理方法
备注
必需物品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放(工作台附近)
一、为何要做“5S”
礼仪培训计划方案范文(优秀模板5篇)
礼仪培训计划方案范文(优秀模板5篇)礼仪培训计划方案范文第1篇一、礼仪培训背景:在现代社会,礼仪修养几乎成为一个人和一个社会文明程度的标志。
优雅的行为举止,得体的仪态和言语,真挚的情感和规范的礼仪,成为构建人与人之间沟通的桥梁,其力量和价值都是无可比拟的。
良好的利益有助于提高个人形象,人们在社会交往中,如果双方都能自觉地遵守礼仪规范,就容易沟通感情,从而使交往容易成功;如果我们能够注重礼仪规范,能够互相尊重,友好合作,就能够及时缓和和避免不必要的冲突和障碍,使得学习和生活更加顺利。
一、活动概况:1、活动目的:能够提高学生的礼仪修养,了解基本的礼仪原则。
同时也宣传宿管会,提高宿管会的知名度。
通过活动,也能培养同学们的团结协作的精神。
2、活动名称:女生会礼仪培训3、活动主题:常用礼仪培训4、培训对象:高一新生5、培训时间及地点:6、活动主办单位:宿管会二、活动组织:本次活动主要由宿管会策划与筹备。
备注:人员可交叉使用三、活动流程【培训期】本次礼仪培训以什么形式开展,计划用时【前期】主持人,开场白【第一部分】内容:预计用时:【第二部分】内容:预计用时:四、培训礼仪内容详情一、通讯礼仪(一)一般原则(1) 接电话四原则:铃声响三声之内接,电话机旁准备好笔和纸,确认记录的各项内容准确。
(2) 使用礼貌用语,接、打电话时要说:“你好,我是。
”(3)接电话时要简洁、明了。
注意讲话语速不要过快!(4)打错电话要有礼貌的回答,让对方重新确认电话号码。
(二)拨打电话的注意事项1)要考虑打电话的时间(对方此时是否方便接电话),最好先发条短信问一下对方是否方便通话。
2)注意确认对方的姓名、电话号码、单位,以避免打错电话。
3)准备好需要用到的资料和文件。
4)注意通话时间,不宜过长。
5)外界的杂音或私语最好不要传入电话内(三)谁先挂电话应该是打电话的一方或长辈、上级、女士。
如果在通话过程中发生中断,应该由打电话方重新拨打。
8S培训教材资料课件
▪ 7、需要专业人员使用的机动车、设备,其他人不得违规使 用。
规定员工的着装要求
▪ 1、工作服是否合身; ▪ 2、袖口、裤角是否系紧,有无开线; ▪ 3、衣扣是否扣好; ▪ 4、工作服是否沾有油污或被打湿(有着火或触电
的危险) ▪ 5、不穿拖鞋或容易打滑的鞋; ▪ 6、按要求佩戴防护用具; ▪ 7、发现安全装置或保护用具不良时,应立即向负
8. 垫板、塑胶框、防尘用品
不要什么?
▪ A、地板上的:
C、墙壁上的:
▪ 1.灰尘、杂物、烟蒂
1.蜘蛛网
▪ 2.油污
2.过期海报、看板
▪ 3.不再使用的设备治、工、模具 3.无用的提案箱、卡片箱、挂架
▪ 4.不再使用的办公用品、垃圾筒 4.过时的标语
▪ 5.破垫板、纸箱、抹布、破篮框
▪ 6.呆料或过期样品
虽然工作上问题多多,但与8S无关。 ▪ 2.工作已经够忙的了,哪有时间再作8S? ▪ 3. 现在比以前已经好得多了,有必要吗? ▪ 4. 8S既然很简单,却要劳师动众,有必要吗? ▪ 5. 就是我想做好,别人呢? ▪ 6. 做好了有没有好处?
▪ 7. 地方太少,怎么做8S? ……
➢“观念的改变”与“行动”何者更重要?
课程简介
1、8S的基本概念 2、推行8S的好处 3、推行8S的意识障碍 4、8S具体内容详解 5、8S推行的具体方案
2024/5/3
第一章 8S的基本概念
8S基础概念介绍
▪ 8S是由日本的5S扩展而来的,由于日 文中均以S开头,故名8S,在5S的 基础上增加了安全,节约和持之以恒 三项,即:
▪ 整理 整顿 清扫 清洁 ▪ 素养 安全 节约 持之以恒
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尊重他人
尊重上级:
1.接受上级的指导,对上级工作上的指示要迅速、全面的予以执行,不能拖延推诿,也
不能自作主张。
2.工作要讲规则和程序,对于需要请示的公务,要逐级按程序呈送,任何越级和越权的
做法都是对上级的不敬。
3.在日常工作和书面申请中要对上级使用尊称,维护领导的尊严。
尊重下级:
1. 关心理解下级的甘苦,对下属工作中的问题要及时的发现,给予指导。
2. 及时鼓励肯定下属的成绩,尊重下属的劳动成果。耐心听取下属的意见,批评要客观,
对下属一视同仁。
尊重客户:
1. 耐心听取客户的陈述,弄清楚客户的情况和需求之后,向客户讲解介绍公司的政策,
对于客户不清楚的地方要细致耐心的进一步解释。不得顶撞客户,或者置之不理。
2. 接待客户的态度要积极热情,
尊重同事:
1. 互相尊重,互相关心,谦虚友爱,真诚相待。
2. 学习他人长处,容纳他人不同的意见。
3. 避免是非,大事讲原则,小事讲风格。
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公司员工礼仪培训内容
礼仪遍布整个人类的社会活动,最常见的礼仪有:公务礼仪,商务礼仪,个人礼仪,
外交礼仪,庆贺礼仪,作为公司职员,我们最需要了解的是:个人日常工作中的礼仪(即
个人职业形象)和商务接待礼仪。
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面部及卫生的标准 女士化妆
淡妆适宜
一般来说,化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓
淡程度都存在差别。因此,化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简
约、清丽、素雅,而舞会妆则可浓艳。
化妆避人
化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则,选择无人的地方,如化妆间、洗手间等,
切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后
应及时为自己补妆。
一、化妆禁忌
1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定
2、不要在公共场所化妆
3、不要在男士面前化妆
4、不要非议他人的化妆
5、不要借用他人的化妆品
男士职业服饰的标准
西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正
式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个
扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系
上;
衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;
浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长
出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣
第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;
领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、
珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应
长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
腰带一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。
裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。
男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟
不要太高。
应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不
能穿白袜子
女士职业服饰的标准
女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌
袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。
不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿
吊脚裤或三五裤。
鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色
不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋
会使女士缺少女人味。
必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。
不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。
女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑
料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。
常用敬语:
等候别人应说:恭候
请人勿送应用:留步
对方来信应称:惠书
麻烦别人应说:打扰
请人帮忙应说:烦请
求给方便应说:借光
托人办事应说:拜托
请人指教应说:请教
他人指点应称:赐教
请人解答应用:请问
赞人见解应用:高见
归还原物应说:奉还
求人原谅应说:包涵
欢迎顾客应叫:光顾
老人年龄应叫:高寿
好久不见应说:久违
客人来到应用:光临
中途先走应说:失陪
与人分别应说:告辞
电话礼仪:
接电话
接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;
接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;
记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。
若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;
电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录;
按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录;
记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。
应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;
留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传
达,或以便条形式传递。
拨打电话
拨打前
- 时间与时机的选择得当;
- 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
接通后
- 对相识的人,简单问候即谈主题;
- 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题;
- 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。
拨打中
- 表达全面、简明扼要。
- 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;
- 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间
并履行诺言。
情况处理
- 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓
名;
- 记住委托人姓名,致谢。