word、excel快捷键(基础篇)

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(OA自动化)办公自动化word和excel快捷键大全

(OA自动化)办公自动化word和excel快捷键大全

windows常用快捷键:win或ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。

win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

win+f1:启动“windows帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。

Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。

Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。

Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。

ctrl+home:跳到文件开头。

ctrl+end:跳到文件最后。

ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。

电脑常用软件快捷键大全 word excel pootoshop

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电脑快捷键大全WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

EXCEL常用快捷键

EXCEL常用快捷键

Excel的快捷键非常多,以下是一些常用的快捷键及其功能:一、文件相关1.新建工作簿:Ctrl + N。

2.保存工作簿:Ctrl + S1。

3.打印预览:Ctrl + F2。

4.关闭当前工作簿:Ctrl + W。

5.关闭Excel:Alt + F4。

二、通用快捷键1.复制所选内容:Ctrl + C。

2.剪切所选内容:Ctrl + X。

3.粘贴所选内容:Ctrl + V。

4.撤销上一步操作:Ctrl + Z。

5.恢复上一步操作:Ctrl + Y。

三、导航和选择1.移动到左边单元格:←12。

2.移动到右边单元格:→12。

3.移动到上边单元格:↑12。

4.移动到下边单元格:↓12。

5.选中整列:Ctrl + Space124。

6.选中整行:Shift + Space124。

7.全选表格:Ctrl + A124。

四、格式和编辑1.打开“创建表”对话框:Ctrl + T。

2.插入图表:Alt + F14。

3.设置单元格格式:Ctrl + 1或Ctrl + Shift + F。

4.居中对齐单元格内容:Alt + H、C5。

5.添加边框:Alt + H、B5。

五、数据操作1.自动求和:Alt + =1。

2.快速填充数据:Ctrl + D(向下填充),Ctrl + R(向右填充)。

3.排序数据:Alt + Shift + 下箭头键。

4.过滤数据:Ctrl + Shift + L。

六、公式和函数1.插入函数:Ctrl + Shift + Enter4。

2.应用SUM函数求和:Alt + =1。

3.显示“宏”对话框:Alt + F8。

七、特殊操作1.强制换行:Alt + Enter。

2.删除单元格内容:Delete。

3.删除整行/整列:Ctrl + -(减号)/Ctrl + Shift -(加号)。

4.快速填充手柄:双击单元格右下角的小方块。

这些快捷键涵盖了从基础操作到高级功能的多个方面,可以帮助用户更加高效地使用Excel 完成各种任务。

word和excel快捷键大全

word和excel快捷键大全

word和excel快捷键大全windows常用快捷键:win或ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。

win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

win+f1:启动“wi ndows帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。

Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。

Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。

Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法shift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。

ctrl+home:跳到文件开头。

ctrl+end:跳到文件最后。

ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。

电脑办公软件常用快捷键

电脑办公软件常用快捷键

电脑办公软件常用快捷键电脑是我们工作、学习、娱乐不可或缺的工具,而办公软件是我们日常工作中最为常用的软件类型之一,比如说Word、Excel等。

在使用办公软件的过程中,掌握一些常用的快捷键可以有效地提高工作效率,并且节省时间,使得我们的工作更具有效率。

在这里,笔者将为大家介绍一些常用的电脑办公软件快捷键。

Microsoft Word的快捷键1. Ctrl + A:全选2. Ctrl + C:复制3. Ctrl + V:粘贴4. Ctrl + X:剪切5. Ctrl + Z:撤销6. Ctrl + Y:重做7. Ctrl + B:加粗8. Ctrl + I:斜体9. Ctrl + U:下划线10. Ctrl + N:新建文件11. Ctrl + S:保存13. Ctrl + P:打印14. Ctrl + F:查找15. Ctrl + H:替换16. Ctrl + D:复制选择17. Ctrl + E:居中对齐18. Ctrl + J:两端对齐19. Ctrl + L:左对齐20. Ctrl + R:右对齐21. Ctrl + 1:单倍行距22. Ctrl + 2:双倍行距23. Ctrl + 5:1.5倍行距24. Ctrl + F2:预览25. Ctrl + Shift + V:无格式粘贴Microsoft Excel的快捷键1. Ctrl + A:全选单元格2. Ctrl + C:复制单元格3. Ctrl + V:粘贴单元格4. Ctrl + X:剪切单元格6. Ctrl + Y:重做操作7. Ctrl + B:选中单元格加粗8. Ctrl + I:选中单元格斜体9. Ctrl + U:选中单元格下划线10. Ctrl + N:新建工作薄11. Ctrl + S:保存工作薄12. Ctrl + O:打开工作薄13. Ctrl + P:打印工作薄14. Ctrl + F:查找单元格15. Ctrl + H:替换单元格16. Ctrl + K:插入超链接17. Ctrl + F3:添加名称18. Ctrl + ;:插入当前日期19. Ctrl + Shift + ;:插入当前时间20. Ctrl + Page Up:向左移动标签21. Ctrl + Page Down:向右移动标签22. Ctrl + 1:打开单元格格式化对话框23. Ctrl + 2:加粗选定文本24. Ctrl + 3:将选定文本设置为斜体25. Ctrl + 4:下划线选定文本以上是Microsoft Word和Microsoft Excel的常用快捷键,当然还有其他软件快捷键可以掌握。

EXCEL常用快捷键大全

EXCEL常用快捷键大全

EXCEL常用快捷键大全本文将为您介绍EXCEL常用快捷键,主要包含以下方面:1. 基础操作快捷键、2. 单元格格式快捷键、3. 复制、粘贴相关快捷键、4. 查找、替换相关快捷键、5. 文件操作快捷键、6. 编辑相关快捷键、7. 工作表操作快捷键。

让您更高效地使用EXCEL。

1. 基础操作快捷键这些快捷键可以帮助您快速完成基本的单元格操作,包括选定单元格、剪切、复制、移动、删除等。

* 选定单元格:按下【Shift】键同时单击单元格,可选择多个单元格。

* 剪切:选中单元格后按【Ctrl+X】,然后粘贴到其他位置即可完成剪切操作。

* 复制:选中单元格后按【Ctrl+C】,然后粘贴到其他位置即可完成复制操作。

* 移动:选中单元格后按【Alt+E】,然后按【M】,再粘贴到其他位置即可完成移动操作。

* 删除:选中单元格后按【Delete】键即可删除单元格内容。

2. 单元格格式快捷键这些快捷键可以帮助您快速设置单元格格式,包括设置字符格式、自动换行、缩进等。

* 设置字符格式:选中单元格后按【Ctrl+1】,然后设置所需的字符格式。

* 自动换行:选中单元格后按【Alt+Enter】,单元格内容会自动换行。

* 缩进:选中单元格后按【Tab】,可向右缩进一个字符宽度。

若按【Shift+Tab】,则向左缩进一个字符宽度。

3. 复制、粘贴相关快捷键这些快捷键可以帮助您快速完成复制、粘贴操作,包括Ctrl+C、 Ctrl+V等。

* Ctrl+C:复制选中的单元格。

* Ctrl+V:粘贴复制的单元格。

4. 查找、替换相关快捷键这些快捷键可以帮助您快速查找和替换单元格内容。

* Ctrl+F:打开查找对话框。

* Ctrl+H:打开替换对话框。

5. 文件操作快捷键这些快捷键可以帮助您快速完成文件的创建、打开和保存等操作。

* Ctrl+N:创建新工作簿。

* Ctrl+O:打开工作簿。

* Ctrl+S:保存工作簿。

* Alt+F4:关闭工作簿。

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全微软Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理领域。

为了提高工作效率,掌握并灵活运用Excel的快捷键是很重要的。

本文将介绍Excel常用快捷键,帮助读者更加高效地使用Excel。

1. 文件操作快捷键- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 另存为:F12- 关闭工作簿:Ctrl + W2. 常用的编辑快捷键- 复制单元格:Ctrl + C- 剪切单元格:Ctrl + X- 粘贴单元格:Ctrl + V- 撤销上一步操作:Ctrl + Z- 重做被撤销的操作:Ctrl + Y- 删除选中单元格:Delete键- 清除选中单元格内容:Ctrl + Delete- 插入当前列或行:Ctrl + Shift + =(加号键) - 删除当前列或行:Ctrl + -(减号键)3. 选定单元格、列或行的快捷键- 选择整列:Ctrl + Space- 选择整行:Shift + Space- 选择整个工作表:Ctrl + A- 选择相邻的单元格:Shift + 方向键- 选择非相邻的单元格:Ctrl + 点击单元格- 快速跳到表格开头:Ctrl + Home- 快速跳到表格末尾:Ctrl + End4. 公式相关快捷键- 插入函数:Shift + F3- 打开函数库:Ctrl + Alt + F2- 计算当前选定单元格:F9- 输入相对引用:F4- 快速复制公式:Ctrl + '- 快速填充公式:Ctrl + E- 显示/隐藏公式:Ctrl + `5. 数据处理相关快捷键- 排序:Alt + D + S- 过滤:Ctrl + Shift + L- 数据透视表:Alt + N + V- 快速拷贝数据:Ctrl + D- 快速填充连续序列:Ctrl + R - 数据验证:Alt + D + L6. 格式设置快捷键- 设置字体:Ctrl + Shift + F - 设置边框:Ctrl + Shift + _ - 设置行高:Alt + H + O + H - 设置列宽:Alt + H + O + W - 设置单元格格式:Ctrl + 1 7. 查找和替换快捷键- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 查找下一个匹配项:Enter键- 查找上一个匹配项:Shift + Enter键8. 其他常用快捷键- 进入编辑模式:F2- 选中一整列或一整行:Ctrl + 空格键或Shift + 空格键- 快速插入当前日期:Ctrl + ;- 快速插入当前时间:Ctrl + Shift + ;- 切换工作表:Ctrl + PgUp / PgDn- 切换Excel窗口:Ctrl + Tab通过掌握以上Excel常用快捷键,能够极大地提高在Excel中的工作效率。

办公软件操作快捷键大全

办公软件操作快捷键大全.txt 办公软件操作快捷键大全Microsoft Word快捷键- 复制:Ctrl+C- 粘贴:Ctrl+V- 剪切:Ctrl+X- 保存:Ctrl+S- 撤销:Ctrl+Z- 加粗:Ctrl+B- 斜体:Ctrl+I- 下划线:Ctrl+U- 居中对齐:Ctrl+E- 左对齐:Ctrl+L- 右对齐:Ctrl+R- 删除线:Ctrl+Shift+X- 搜索:Ctrl+F- 替换:Ctrl+H- 放大字体:Ctrl+]- 缩小字体:Ctrl+[- 插入表格:Alt+N+T- 插入图片:Alt+N+PMicrosoft Excel快捷键- 复制:Ctrl+C- 粘贴:Ctrl+V- 剪切:Ctrl+X- 保存:Ctrl+S- 撤销:Ctrl+Z- 插入行或列:Ctrl+Shift+=- 删除行或列:Ctrl+-- 移至下一个工作表:Ctrl+PageDown - 移至上一个工作表:Ctrl+PageUp- 进入公式编辑状态:F2- 选中整行:Shift+Space- 选中整列:Ctrl+Space- 打开筛选:Ctrl+Shift+L- 插入函数:Alt+=- 求和:Alt+Shift+-- 删除单元格内容:Delete键- 插入图表:F11Microsoft PowerPoint快捷键- 复制:Ctrl+C- 粘贴:Ctrl+V- 剪切:Ctrl+X- 保存:Ctrl+S- 撤销:Ctrl+Z- 上一张幻灯片:PageUp- 下一张幻灯片:PageDown- 幻灯片放映:F5- 从当前幻灯片开始放映:Shift+F5 - 插入文本框:Ctrl+Shift+T- 插入图片:Ctrl+Shift+D- 插入形状:Ctrl+M- 添加动画效果:Ctrl+Shift+A- 设置幻灯片切换时间:Alt+Shift+T- 删除选中的幻灯片:Ctrl+Shift+D- 开始录制幻灯片放映:Ctrl+Shift+R- 停止录制幻灯片放映:Ctrl+Shift+S以上是常用的办公软件操作快捷键,希望对您的办公效率有所帮助!。

word、exel、txt 中的快捷键

【一】Word中的F功能键F1键=弹出“Word帮助”任务窗格;F2键=移动文本选定需要移动的文本以后,按下F2键,这时,在状态栏的最左边会出现字样,然后,将插入点定位到欲粘贴的位置(此时插入点变为一根闪烁的垂直的虚线,而不是正常状况下的闪烁的实直线),再按下Enter键,即可完成所选文本的移动。

F4键=重复,CTRL+Y,,。

适用场合:某得到了BT工厂的网页,用word 方式打开,但里面的图片实在太大了,需要缩小,;在把第一张图片缩小后,可以每选一张图片,就按F4键一次,非常方便,比CTRL+Y更方便。

此功能非常有用,。

重复是重复刚才所做的工作(任何工作,输入文字、粘贴图片、为图片设定某种格式,等等),但它只能重复上一步,不能重复“上一步的上一步”,。

而撤销、恢复,这两个操作,前者可以追溯到30~40步之前,而后者也可以同样如此撤销、恢复、重复,这三个概念要区分清楚!F5键=弹出“查找与替换”对话框;F8键==按F8第一次,打开“扩展”模式;按第二次,选中当前词;按第三次,选中整个句子;按第四次,选中当前段落;按第五次,选中整个文档。

F10键=使菜单栏“文件”按钮凸起;F12键=弹出“另存为”对话框。

【二】Word的键盘组合键Ctrl+B==加粗,bold,Ctrl+I==加斜,italic,Ctrl+U==加下划线,underline,Ctrl+6==取消所选定文本的超级链接功能。

此组合键有用,因为有时从网上复制东西,制作成Word时,里面总是有许多图片是超链接,当把光标停留于其上时,会出现闪烁的文字,好烦。

Shift+F5==打开文档后,按此组合键,可以实现快速定位,定位到上次关闭该文档时插入点所在的位置。

(但此组合键对Excel不适用)Word能够记忆你前三次的编辑位置,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环,第四次按Shift+F5组合键插入点会回到当前的编辑位置。

如果是在打开文档之后按Shift+F5,可以将插入点定位到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

常用word、excel文档快捷键的使用

Excel、word文档快捷键大全[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认[F4]键:重复上一次的操作[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换CTRL+"-" 快速删除ctrl+shift+ "=" 快速插入[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键:打印预览[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+O] 组合键:打开文档[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号[ctri+ shift<] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾[ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾[ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键:插入点到行首[shift+Ena]组合键:插入点到行尾[shift+空格]组合键:半角/全角切换[Ctri+左键] 组合键:选中一段文字[Ait+左键] 组合键:选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号[Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口[Ait+F4] 组合键:关闭程序[Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。

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菜单和工具栏操作 激活“文件”菜单 激活“编辑”菜单 激活“视图”菜单 激活“插入”菜单 激活“格式”菜单 激活“工具”菜单 激活“数据”菜单 激活“窗口”菜单 激活“帮助”菜单 类 激活菜单 激活右键菜单 [注]当您使用快捷键激活菜单后,就可以用上下方向键在菜单条中移动,对于子菜单,可用左右方向箭移动.移动到您想要地菜单命令后,按键即可运行该命令.文档收集自网络,仅用于个人学习 激活工具条上字体下拉列表框 激活工具条上字号下拉列表框 (^) 切换是否使一些工具条上地按钮处理于可用状态(即不变灰) () 切换是否显示标准工具条 弹出左上角快捷菜单 空格键 弹出左上角快捷菜单 选择操作 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有地单元格.再次按下该组合键将选择工作表全部单元格.文档收集自网络,仅用于个人学习 空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有地单元格.再次按下该组合键将选择工作表全部单元格.文档收集自网络,仅用于个人学习 扩展所选区域.即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按键再点击另一单元格可选择两单元格之间地区域.文档收集自网络,仅用于个人学习 可连续选择不相邻地区域. 选择工作表中有评论地单元格 左方向箭 向左选择区域 右方向箭 向右选择区域 上方向箭 向上选择区域 下方向箭 向下选择区域 空格 选择单元格所在行 移动操作 快速移至一行地开始 快速移到工作表地开始单元格
快速移至工作表区域地结尾
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上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右
移动选择单元格
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上方向箭头 移至上方区域
下方向箭头 移至下方区域
键 移至活动单元格
左移一屏
右移一屏
编辑操作
在单元格中按键即可对该单元格进行编辑
在单元格中按键即可对该单元格进行批注编辑
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体
加粗则下步在另一单元格中按会直接将该单元格字体加
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重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加
粗则下步在另一单元格中按会直接将该单元格字体加粗
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撤销操作
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动.
若工作表为空,则会弹出“找不到正在搜索地数据”消息框
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快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进
行拼写检查
加粗单元格字体
复制单元格区域内容
复制单元格区域内容
剪切单元格区域内容
粘贴单元格内容
实现下拉填充功能.即在单元格中输入数字后选择包
含此单元格地列区域后按键,则该列区域均填充与第一个
单元格相同地数值文档收集自网络,仅用于个人学习
实现向右填充功能.即在单元格中选定一行区域后按
键,则该行区域均填充与第一个单元格相同地数值文档收
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使单元格字体为斜体
给单元格文本加下划线
(`) 切换是否在单元格中显示公式
() 切换单元格区域是否加粗
() 切换单元格区域是否为斜体
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($) 切换单元格区域是否加下划线 () 切换单元格区域是否加删除线 (() 隐藏单元格区域所在行 (() 取消隐藏行 ()) 隐藏单元格区域所在列 ()) 取消隐藏列 删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框.若选择了一整行后按此组合键,则删除该行文档收集自网络,仅用于个人学习 (`) 设置为通用格式 (!) 设置为数值格式 () 设置为时间格式 () 设置为日期格式 ($) 设置为货币格式 () 设置为百分数格式 (^) 设置为科学计数格式 () 应用边框 取消边框 () 选择已使用地区域 () 自动求和 ; 插入当前日期 ; 插入当前时间 ’ 复制上面单元格地值到本单元格中 插入模式 删除 快速调出对话框操作 调出“粘贴名称”对话框 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“”号以便插入函数 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称 调出“定位”对话框 调出“定位”对话框 调出“查找和替换”对话框 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上 调出“宏”对话框 调出“打开”对话框 调出“打开”对话框 调出“打印”对话框 调出“打印”对话框 调出“插入超链接”对话框,为所选区域插入超链接 (!) 调出“单元格格式”对话框 然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:
应用或取消上框线
应用或取消下框线
应用或取消左框线
应用或取消右框线
应用或取消向下地对角框线
应用或取消向上地对角框线
应用或取消水平内部框线
应用或取消垂直内部框线
() 调出“插入”对话框
’ 调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口地操作
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
创建新工作簿
恢复工作表原有地尺寸大小
切换到下一个工作簿
切换到前一个工作簿
切换到下一个工作表
切换到前一个工作表
切换到编辑器代码模块(当然需要工作簿中有模块)
移动工作表窗口
重新调整窗口地尺寸
对工作簿进行重新计算
对工作表进行重新计算
最小化工作簿窗口
调整工作簿窗口
插入新工作表
插入新地宏工作表
打开编辑器
键 切换至下一个窗口
键 切换至前一个窗口
保存和退出操作
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另

保存工作簿.若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
保存工作簿.若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则
直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警
告框.文档收集自网络,仅用于个人学习
关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直
接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框.
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关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接
关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框.文
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其它
快速调出帮助
() 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
向下箭头键 显示带有本列中所有值地下拉列表
键 切换到下一个正运行地应用程序

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