公司办公室规章制度

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办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。

第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。

第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。

办公室规章制度经典10条(精选10篇)

办公室规章制度经典10条(精选10篇)

办公室规章制度经典10条办公室规章制度经典10条一、制度名称:办公室安全管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:促进办公室安全、防范事故、保障员工生命财产安全内容:包括办公室安全设施的维护、防火措施、防盗措施、应急疏散等内容二、制度名称:办公室保洁规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:保持办公室环境整洁、卫生、舒适内容:包括员工个人卫生管理、办公室日常清洁、公共区域卫生、废纸、废品、垃圾处理等内容三、制度名称:办公室资产管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范资产管理、防范资产损失内容:包括办公用品和设备的使用、维护及报废管理、资产管理实施细节要求及流程等内容四、制度名称:办公室文件管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范文件的流转、保护重要机密文件内容:包括文件的申请、审批、传阅、借阅、存档、销毁等内容五、制度名称:办公室用餐管理规定范围:适用于所有在公司办公室就餐的员工目的:规范办公室的用餐习惯,防止食品中毒内容:包括食品安全知识的宣传、用餐时间的合理安排、食品卫生规范及处理流程、餐具、厨房设备的清洁消毒等内容六、制度名称:办公室通讯管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范公司内部通讯方式及保障机密信息安全内容:包括电话、传真、电子邮件、即时通讯等通讯方式规范及使用要求、信息保密和保密机制的建立等内容七、制度名称:办公室迟到、早退、旷工管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范工作时间、促进员工办公室纪律内容:包括上下班时间、签到签退的要求、请假规定及流程、降薪扣减、责任追究等内容八、制度名称:办公室外出管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范员工外出业务流程、提高外出工作效率内容:包括外出申请、审批流程、出差时间、出差费用及报销规定等内容九、制度名称:办公室知识产权保护规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:建立知识产权保护意识,防范知识产权侵犯内容:包括知识产权类型及知识产权保护政策、知识产权保护流程、维权渠道及维权流程等内容十、制度名称:办公室安全培训规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:帮助员工掌握安全知识、提高安全意识、提升安全技能内容:包括办公室安全培训的频次、培训内容、培训方式及培训效果评估等内容制度制定程序:1. 完成相关法律法规及公司内部政策规定的收集整理2. 确定办公室内部需要制定的规章制度,并梳理规章制度的内容;3. 选优人选或直接由企业领导担任制度起草人,将制度范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容落实到制度中,并进行初步审核;4. 将制度提交内部审核、意见征集、修改后再次上报审核;5. 最终制订成规章制度,并上报领导审批。

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

办公室规章制度经典10条

办公室规章制度经典10条

办公室规章制度经典10条关键信息项1、规章制度适用范围:____________________________2、规章制度生效时间:____________________________3、违规处理方式:____________________________4、奖励机制:____________________________5、监督执行部门:____________________________6、解释权归属:____________________________1、办公环境维护11 保持办公室整洁,定期清理个人桌面、文件柜和公共区域,不得随意堆放杂物。

111 爱护办公设备和家具,不得故意损坏或私自挪用。

112 禁止在办公室墙壁、门窗等地方乱涂乱画。

2、工作纪律21 遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

211 工作期间不得擅自离岗、串岗,禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。

212 保持工作专注,避免在工作场所大声喧哗或进行影响他人工作的行为。

3、沟通协作31 尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性或冒犯性语言。

311 积极参与团队协作,分享工作经验和知识,共同解决问题。

312 跨部门沟通应保持高效、准确,避免推诿责任和信息不畅。

4、文件管理41 妥善保管公司文件和资料,不得泄露公司机密信息。

411 按照规定的流程进行文件的收发、登记和归档,确保文件的完整性和可追溯性。

412 定期对文件进行备份,防止数据丢失。

5、设备使用51 正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程。

511 如发现设备故障,应及时向相关部门报告,不得私自维修。

512 节约使用办公用品和耗材,避免浪费。

6、会议管理61 按时参加会议,如有特殊情况提前通知组织者。

611 会议期间将手机调至静音或关机状态,认真倾听并做好记录。

612 提前准备会议相关资料,发言简洁明了,提高会议效率。

7、着装规范71 员工应保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。

公司办公室管理制度十条

公司办公室管理制度十条

第一条:工作时间与考勤1.1 公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间为8小时,每周工作40小时。

1.2 员工需按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并经人力资源部批准。

1.3 员工应严格遵守作息时间,不得在工作时间进行与工作无关的活动。

第二条:工作纪律与规范2.1 员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

2.2 员工在工作中应保持良好的职业素养,文明用语,礼貌待人。

2.3 员工不得在工作场所吸烟、饮酒,不得进行赌博、打架等违法乱纪行为。

2.4 员工应保持工作环境的整洁,不得随意乱扔垃圾,爱护公司公共设施。

第三条:会议管理3.1 公司会议分为例会、专题会议和临时会议,会议时间、地点和议程由相关部门提前通知。

3.2 员工应按时参加公司会议,不得无故缺席。

如有特殊情况,应提前向会议组织者请假。

3.3 会议期间,员工应保持手机静音,不得随意离开会议室。

第四条:信息安全与保密4.1 员工应严格遵守公司信息安全制度,不得泄露公司商业秘密。

4.2 员工在使用公司网络资源时,应遵守网络安全规定,不得恶意攻击他人网络。

4.3 公司内部文件、资料等保密信息,未经授权不得擅自复制、传播。

第五条:财务管理与报销5.1 员工因公外出,需按照公司规定进行报销,报销单据应真实、完整。

5.2 员工报销费用需符合公司财务制度,不得虚报、冒领。

5.3 财务部门负责审核报销单据,确保报销流程规范、透明。

第六条:办公用品与设备管理6.1 公司办公用品和设备由行政部门统一采购、分配。

6.2 员工应合理使用办公用品和设备,不得浪费。

6.3 如办公用品和设备出现故障,应及时向行政部门报修。

第七条:离职手续与交接7.1 员工离职需提前一个月向人力资源部提出书面申请。

7.2 离职员工需完成工作交接,确保公司业务不受影响。

7.3 离职员工需归还公司所有物品,办理离职手续。

第八条:员工培训与发展8.1 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

公交公司办公室的规章制度

公交公司办公室的规章制度

公交公司办公室的规章制度《公交公司办公室规章制度》一、办公室使用规定1. 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

2. 办公室内禁止摆放杂物,保持整洁。

3. 办公室内禁止大声喧哗,保持安静。

4. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅和电脑设置。

二、工作时间规定1. 工作日上班时间为早上8:00至下午5:00,中午休息1个小时。

2. 周末和法定节假日根据公司安排工作或休息。

三、办公室卫生规定1. 每周一、三、五进行办公室卫生清洁,保持整洁环境。

2. 每天垃圾分类处理,保持办公室清洁。

3. 离开办公室前,各部门负责人检查办公室卫生情况。

四、办公室设备使用规定1. 严格按照公司规定使用电脑等办公设备。

2. 使用打印机、复印机等设备时保持良好状态,节约耗材。

五、信息安全规范1. 不得私自泄露公司机密信息,遵守公司保密制度。

2. 禁止在办公室使用非公司邮箱、通讯工具发送工作邮件或信息。

六、办公室用餐规定1. 办公室内不得食用有异味的食品,保持办公室环境清洁。

2. 严格按照用餐时间食用,不影响他人工作。

七、来访规定1. 客户或来访人员到达时需提前通知办公室主管人员,接待来访人员的工作人员需得到主管人员同意。

2. 来访人员在办公室内需遵守公司规章制度,不得干扰办公室正常秩序。

八、其他规定1. 办公室内禁止私设电器,如风扇、电热水壶等。

2. 办公室内禁止随意更改办公室布局,如需更改须得到公司领导批准。

以上规定为公司制定的办公室规章制度,各部门负责人应积极宣传,全体员工应严格遵守,以维护良好的办公室环境和秩序。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室规章制度10条

办公室规章制度10条办公室是一个组织中非常重要的一部分,办公室规章制度是为了维护办公室的正常秩序和良好工作环境而制定的一系列规定。

下面是办公室规章制度的十条:第一条:上班时间。

办公室规定上班时间为每天早上9点开始,下午6点结束。

员工必须按时到岗上班,并准时下班。

第二条:考勤制度。

办公室要求员工按照规定的考勤时间进行打卡签到,迟到早退将被扣除相应的工资或奖金。

第三条:工作纪律。

办公室要求员工严守工作纪律,不得私自离开工作岗位,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。

第四条:保密规定。

办公室要求员工对工作内容和公司机密保持严格的保密,不得泄露公司机密信息给任何人。

第五条:员工行为规范。

办公室要求员工尊重上级、同事和客户,并遵守相关的礼仪规范,不得进行辱骂、诽谤或侮辱他人的行为。

第六条:办公设备使用。

办公室要求员工妥善使用公司提供的办公设备,不得私自占用或损坏办公设备。

第七条:会议纪律。

办公室要求员工按照会议安排准时参加会议,并积极参与讨论,不得无故缺席或干扰会议的正常进行。

第八条:保持办公环境整洁。

办公室要求员工保持自己的工作区域整洁有序,并定期清理个人物品,不得堆放杂物。

第九条:禁止吸烟。

办公室严禁员工在办公区域吸烟,员工必须在指定的吸烟区域吸烟。

第十条:遵守公司规定。

办公室要求员工遵守公司的其他规定和制度,包括但不限于休假制度、加班制度、调休制度等。

以上是办公室规章制度的十条,这些规定的目的是为了维护办公室的正常秩序和良好工作环境,促进员工的工作效率和团队合作精神。

员工如果违反这些规定,将受到相应的处罚,并可能面临实习解雇的后果。

同时,办公室也将为员工提供良好的工作环境和合理的待遇,以激发员工的工作积极性和创造力。

办公室部门规章制度范文(4篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室部门的管理,营造积极健康的工作氛围,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门的全体工作人员。

第三条办公室部门的目标是保证部门内各项工作有序进行,提供良好的办公环境,确保工作效率和质量。

第四条办公室部门的工作原则是公正、高效、协作、规范。

第五条办公室部门的工作任务包括但不限于公司内部文件的处理、邮件和电话的接待、会议的组织等。

第六条办公室部门的工作人员应遵守公司及部门的各项规章制度,并完成所负责的工作任务。

第七条办公室部门的工作人员应保护公司及部门的商业机密,不得泄露公司及部门的商业机密。

第八条办公室部门的工作人员应保护公司设备,并正确使用公司设备,不得私自带离。

第九条办公室部门的工作人员应保持良好的职业操守,不得接受任何形式的贿赂。

第十条办公室部门的工作人员应保持良好的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离岗位。

第二章组织机构第十一条办公室部门的组织机构包括部门经理和部门工作人员。

第十二条部门经理负责办公室部门的日常管理和工作指导,制定工作计划和任务分配。

第十三条部门经理应组织例会,了解部门工作进展,并向上级汇报工作情况。

第十四条部门工作人员应听从部门经理的指挥,配合完成部门工作任务。

第三章工作岗位第十五条办公室部门设有不同的工作岗位,包括行政助理、文秘、前台接待等。

第十六条各岗位的工作职责由部门经理根据工作需要具体规定。

第十七条各岗位的工作人员应遵守工作纪律,严格按照工作职责进行工作。

第四章工作流程第十八条办公室部门应建立和完善一套科学、规范的工作流程。

第十九条办公室部门应设立工作流程手册,明确各个流程的具体操作事项。

第二十条工作流程手册的修订由部门经理负责,并报公司领导审核。

第二十一条工作流程手册的执行由各岗位的工作人员负责。

第五章工作纪律第二十二条办公室部门的工作人员应严格遵守工作纪律,如迟到早退、擅离岗位等将受到相应处罚。

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办公室规章制度
为了进一步加强公司办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,
保障工作效率,营造一个良好的办公环境,特制定本制度。
(1)公司上班时间:周一至周六上午为工作日,周六下午至周日
为休息日,上午:8:00—11:30,下午:2:30—5:30。若有特殊情况,可
另行安排通知;
(2)凡本公司员工一切服从管理、安排、调动;
(3)进入办公室须着装整洁;
(4)在办公室禁止喧哗、说粗话、脏话;
(5)爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造
一个良好的工作环境;
(6)各部门务必及时,认真递交下个月的工作计划和上月的工作
总结,报至行政部;
(7)办公室工作由各部门办公人员全面负责,其他部门予以配合;
(8)任何个人不准私自动用办公室物品,如需要搬动经上级同意
后,并向行政部门做好登记,方可动用;
(9)各部门需购买办公用品时,先填写“物资申请单”,经行政
部签批后,方可领取;
(10)每天按时上下班,上班时间不能私自外出。如有特殊情况,
须向行政部请假,经同意后方可外出;
(11)公司办公室卫生,各办公室自己打扫,公共部分采取轮岗
制。(打扫范围:楼梯、走廊、卫生间及每天烧两壶开水);
(12)公司内不许扎堆聊天、串岗、上网,做与工作无关的事项;
(13)公司员工出差,须填报“出差申请单”,出差前经行政部批
准签字,出差人员回来后须交各点主管签字“回执单”,出差人员凭
“回执单”到财务报销;
(14)公司员工外出执办公务,须在行政部填写“外出登记表”,
作为考勤之依据;
(15)公司员工在规定工作时制外继续工作者、须填写“加班申
请表”,经行政人事部签字后,可认定为加班(每2小时为5元,3
小时为10元),随每月工资发放;
(16)凡公司组织的会议、培训、考试或其他活动,通知下达后
必须参加,此项算在考勤之列;
(17)公司员工凡有事请假者,无法事先请假的,可以以电话请
假,获得行政人事部批准后方可休假;
(18)符合法定婚龄的员工可享受婚假3天,符合法定晚婚年龄
的员工可享受婚假7天。休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续,
否则按事假处理;
(19)公司员工享有丧假5天;
(20)公司员工因病需休3天者,持医院证明,报行政人事部带
薪,超出3天者不带薪;
(21)公司员工享有全勤奖每月100元,以考勤为准,随每月工
资发放。
(22)法定假日:按国家有规定执行。
本制度从2018年10月1日起执行。

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