公文格式规范
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文格式规范-(精简版)
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文格式国家标准
公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。
本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。
二、公文纸张和字体要求1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。
2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字号一般为小四号(12磅)。
三、公文的基本结构和格式1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。
2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用加粗和下划线突出。
3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，字号较小。
4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号较小。
5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。
6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居右对齐。
四、公文的常用附件格式1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式同正文。
2.正文：正文格式同前述正文格式要求。
3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。
4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保持整洁美观。
五、公文的打印和装订要求1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。
2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便翻阅。
六、公文的电子文档格式要求1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。
2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查找和识别。
七、公文的保密和存档要求1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理，避免泄露。
2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。
八、总结公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工作流程和管理，具有重要意义。
希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。
公文字体格式规范要求
排版字体要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋或仿宋GB2312，三号字体行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范1. 引言2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.1 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
一般情况下，标题应该居中放置，使用较大的字号，以突出其重要性。
例如：公文格式及规范2.2 发文机关公文的发文机关应该位于标题下方，居中放置。
发文机关一般包括单位名称、部门名称、日期等信息。
例如：发文机关：X单位2.3 内容公文的内容是公文的核心部分，应该清晰、简洁、明了。
内容一般按照不同段落进行分隔，每段之间有空行。
可以使用标题、编号等方式对进行层次化组织。
例如：1. 引言公文格式是公文写作中的重要一环，它规定了公文的布局、字体、字号、标题等方面的要求。
遵守公文格式的规范可以提高公文的专业性和规范化，方便读者进行阅读和理解。
2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.4 结尾公文的结尾是对公文的和结束部分，一般包括署名、等信息。
例如：敬请批示！X单位X-X3. 字体和字号公文中常用的字体是宋体，字号一般为小四。
标题可以使用较大的字号以突出其重要性。
需要注意公文中的标点符号使用规范，避免出现错字、漏字等情况。
例如：1. 引言4. 文件命名规范为了方便公文的管理和查找，文件命名的规范也是十分重要的。
一般而言，公文的文件名可以采用以下格式：YYYYMMDD-公文标题-编号.doc其中，YYYYMMDD代表公文发布的日期，公文标题是公文的主题内容，编号可以是公文的唯一标识符。
例如：20210801-公文格式及规范-001.doc5.。
公文格式规范
公文格式规范一、引言现代社会中，公文作为重要的交流和沟通方式，对于各类组织和机构发挥着至关重要的作用。
为了确保公文的准确性、规范性和专业性，采用一定的格式规范是必要的。
本文将介绍公文的格式规范，帮助读者更好地撰写和处理公文。
二、页眉与页脚1. 页眉每页的页眉大致遵循以下格式：左侧为机构名称和标识符，中间为文件题目，右侧为页码。
页眉应使用统一的字体和字号，字体一般为宋体或新宋体，字号通常是五号或小五号。
2. 页脚与页眉类似，页脚出现在每页的底部。
页脚内容可包括机构全名、联系方式等相关信息。
同样地，页脚的字体和字号需要保持一致，并且与页眉搭配协调。
三、标题1. 标题的字体与样式公文的标题通常采用加粗的居中字体，并使用二号或小二号字号。
同时，为了突出标题的重要性，可以适当采用对齐或居中的方式进行排版。
2. 标题的格式公文的标题一般分为“综合标题”、“次级标题”和“细分标题”三个级别。
综合标题为公文的总体概括，次级标题为一级标题的补充说明，细分标题则对次级标题进行进一步细化。
在撰写公文时，应根据需要确定标题的层级，并以此规范地进行编号。
四、公文正文1. 字体与字号公文的正文通常采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号或五号。
在撰写公文时，应注意使用统一的字体和字号，确保整体协调。
2. 段落格式公文中的段落应遵循首行缩进的格式，即每个段落的第一行向右缩进一个字的空格。
同时，段落与段落之间需要留出适当的空行，以增加内容的清晰度和可读性。
3. 对齐方式公文的正文一般采用两端对齐的方式，以确保页面整齐美观。
但对于特殊情况，如表格、图表或附录等，也可根据需要采用居中或左对齐的方式进行排版。
五、公文附件1. 附件标题附件一般采用左对齐的方式，使用加粗的宋体或新宋体字体，并以小四号的字号进行排版。
附件标题之后，应另起一行，留出适当的空行，方便读者浏览。
2. 附件内容格式附件的内容可以是表格、图表、图片等形式，根据具体需要进行选择。
公文格式要求
公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。
公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。
下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。
纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。
二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
标题、重点内容可使用黑体字或加粗。
三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。
四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。
页眉位于页面的顶端，居中或居右。
2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。
标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。
3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。
发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。
4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。
（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。
（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。
（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。
5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。
6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。
五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。
六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。
七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。
公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
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公文格式规范
公文是企业、机构和个人之间交流的重要工具，也是政府决策的基础。
公文的书写要求严格，格式要规范。
按照全国公文格式规范，下面是公文的书写要求：
一、标题栏的书写
1.标题栏的书写，应居中。
字体应采用宋体或黑体，并尽量缩小字号，大约为小四号。
大约两行，每行占四分之三纸面。
2.标题栏采用满折格式书写。
折叠处两边字体间隔应均匀，每行字数为八字以上。
3.标题栏里，先书写短标题，紧接着书写完整标题，采用“简与繁并行”的书写方式。
中繁文的字体，应统一用宋体。
二、正文部分的书写
1.正文部分的书写，应采用以半角字符（英文、阿拉伯数字及标点符号）为主，以全角字符（中文字符）为辅的方式书写。
2.正文内容应采用折行写法，每行字数不宜超过八字，折行处应尽量与标点符号对齐；句末不得折行；行距建议为1.5倍行距，标题最多不超过2倍行距；段落间距按1.5倍行距设置；段首空两字符。
3.正文部分的书写，字体应采用宋体，字号应为小四号，不宜采用斜体和粗体。
4.正文内容应尽量控制在一页以内，如果超过一页，可采用连页符连接。
三、附件的书写
1.附件的书写，应采用宋体或黑体，字号为小四号。
2.附件应简明扼要，只需要书写附件编号、附件标题，不需要详述附件具体内容。
3.附件编号、附件标题分别以宋体小四号和黑体小四号书写。
四、最终修订
1.书写完毕后，应阅读全文，查验内容排版，检查有无遗漏，以及单词拼写和标点符号是否正确。
2.正式发出文件前，应做好最终修订，查验格式是否符合全国公文格式要求，对有疏漏的地方，及时补全和修改。
以上就是全国公文格式规范的书写要求，大家在书写公文时要牢记这些规范，以确保书写规范。
公文书写规范不仅是保证文件质量的关键，也是提高公文书写水平，体现文件文化水平的重要方法。