高校固定资产管理浅谈-资产管理论文-管理论文
浅谈高校固定资产管理方法
浅谈高校固定资产管理方法[关键词]高校固定资产管理方法管理制度高校固定资产是保证学校教学、科研、行政管理、后勤服务等各项工作顺利进行的必要物质基础，是衡量高校办学规模和质量的重要条件。
在新形势的发展下，高校固定资产核算中存在的问题也日益突出，主要体现在：（1）制度不健全，会计核算不合理；（2）管理意识淡漠，认识不足，重视不够；（3）管理权分散，职责不清，管理不到位；（4）使用效率低，资源配置不合理，资产浪费损失严重。
面对这种现状，我们要从以下几个方面入手。
1. 加强对固定资产管理工作的领导，树立全新的固定资产管理理念首先，学校领导必须转变观念，树立高等教育的成本效益观念，切实加强和重视固定资产管理，把固定资产管理作为学校内部管理的重点之一，真抓实干，注重实效，强化监督，抓好管理机构和制度建设，督促制度和工作落实；其次，要加强宣传，让全体教职工都懂得加强固定资产管理是各项工作顺利进行的必要保证和客观要求。
2. 建立切实可行的资产管理制度建立健全固定资产内部控制制度，配备专职人员，使国有资产管理正常化、制度化、规范化。
在分管校长的领导下，分工清楚，责任明确，财务负责固定资产的价值管理，国有资产管理部门、房产办等各职能部门负责全校固定资产的实物管理和资产价值登记，总括反映高校固定资产在数量上及固定资产原值的变化，从而控制和调配固定资产在各部门之间的流动。
3．建立健全固定资产的购置、使用、报废等管理制度，对固定资产实行全过程、全方位的管理强化全校资产的投入管理，对于购置大型、贵重或大批量固定资产时应通过可行性论证，采用集中采购、公开招标等形式购置，防止暗箱操作。
对于日常设备购置应由使用仪器设备的课题组写出申请，逐级审批，在学校内部合理调配，充分利用现有固定资产资源，提高固定资产的利用率。
4．完善和改进会计核算方法，充分发挥财会部门在固定资产管理中的重要作用一是对固定资产计提折旧。
既可以建立符合高校内部资金循环和价值补偿机制，又能达到其资产价值管理和实物形态管理的统一。
浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施
浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校作为培养人才的重要基地，拥有大量的固定资产，包括实验室设备、教学楼、图书馆等。
这些固定资产的管理对于高校的日常教学和科研活动至关重要。
由于管理方式落后、流程不完善以及管理人员素质不高等原因，高校固定资产管理存在着一系列问题，严重影响了固定资产的使用效率和管理效果。
为此，本文将从高校固定资产管理存在的问题以及应对措施这两个方面进行分析。
一、高校固定资产管理存在的问题1. 管理手段过时目前，许多高校固定资产管理仍然使用传统的人工管理方式，缺乏信息化系统的支持。
这种方式管理效率低下，容易出现数据丢失、信息不准确等问题。
2. 流程不规范在固定资产的使用和维护过程中，缺乏明确的管理流程和标准化操作规范，导致管理混乱，一些设备容易出现故障，给教学和科研活动带来影响。
3. 管理人员素质不高由于高校固定资产管理岗位的待遇和晋升空间有限，导致一些管理人员缺乏积极性和责任心，工作中存在敷衍塞责的情况。
这会影响固定资产的管理效果和使用效率。
4. 资产共享不充分在一些高校中，固定资产的共享利用程度不高，同类设备、器材等资源得不到充分的利用，浪费了宝贵的教学和科研资源。
5. 监管不到位高校固定资产管理监管体系不够健全，存在着一些监管盲区，容易出现资产挪用、流失等问题。
二、应对措施1. 建立信息化管理系统高校应加快推进固定资产管理信息化建设，建立完善的信息化管理系统，实现资产信息的集中管理和共享，提高管理效率和信息准确性。
2. 规范管理流程高校固定资产管理部门应加强规章制度的制定和宣传，明确管理流程和标准化操作规范，规范管理行为，提高管理效率。
3. 提高管理人员素质高校应加大对固定资产管理人员的培训和考核力度，提高管理人员的技能水平和管理素质，提升他们的责任心和工作积极性。
4. 加强资产共享高校应建立健全的资产共享机制，倡导设备共享使用，提高固定资产的利用率，避免资源浪费。
5. 健全监管体系高校应加强对固定资产的监管力度，建立健全的监管体系，加大监管力度，及时发现和解决资产管理中的问题和漏洞。
浅谈高校固定资产管理工作
、
高校 固定资产 管理 工作 现状
１ 各校基本上成 立了专 门机构 ， ． 实行 了专职管理 。１ ９ ９ ０年 １ ２月 １ １日， 原国家教 委发布 了《 关于 国有资 产管理的通知 》 白 ， 此， 固定资产管理有了专门的管理机构 。经过十多年的努力 ， 各 个高校对固定 资产管理 的重 要性认识 有所提高 ， 基本 上都设置 了专职机构 ， 国有资产管理处 、 如 设备处 、 技术装备处等 ， 并配备 了相应的管理人员专职从事 固定资产 的管理工作 ， 然名称和 虽
一
于有关主管部 门 ， 具体表现 为 ， 然设有固定资产 的管理 机构 ， 虽 但 却没有专职人员 ， 仅仅是 每年做 国有 资产 的《 产权登 记证 》 年
审， 收取经费 ， 再更换一个 新的《 产权登记 证 》仅此 而已。有 的 ， 主管部 门甚至还没有设置 固定 资产管理 的专职机 构 ， 也没有 专
教育管理 ／ １ １ ４
浅 谈 高 固定 资产 管 理 工 作 校
赵 淑 芳
摘 要： 固定 资产是 学校 办学赖以生存 的基本条件 ， 本文在对 当 前 高校 固定资产管理工作 现状分析 的基础上 ， 剖析 了当前 高校 固定资产管理中存在 的问题 ， 出了加 强高校 固定 资产管理 的 提
思路 与 对 策 。
物； 土地及植物 ； 仪器仪表 ； 电设备 ； 机 电子设备 ； 印刷机械 ； 生 卫 医疗器械 ； 文体设备 ； 标本模型 ； 文物和陈列 品 ； 图书 ； 工具 、 量具
和器皿 ； 家具 ； 政办公设备 ； 行 被服装具 ； 牲畜等十六类。制度 的 不协调给各个学校固定资产 的 日常核算 和管理工作 ， 特别是对
也带来 了新 的问题 ， 有关 固定资产界定的争议 越来越多 。《 高等 学校财务制度 》 第三十二条规定 ， 固定资产是指一般设 备单位价
浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施
浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施【摘要】目前，高校固定资产管理存在着诸多问题，包括资产信息不全面、不准确、管理流程不规范以及盘点不及时、不彻底等。
为了解决这些问题，可以采取建立完善的资产信息管理系统、规范资产管理流程以及加强资产盘点工作等应对措施。
通过对问题进行分析和应对措施的实施，可以提升高校固定资产管理的效率和精度，确保资产的安全和利用效率。
高校需要认真对待这些问题，并积极采取相应的措施来提升固定资产管理水平。
【关键词】高校固定资产管理、问题、资产信息、流程、盘点、应对措施、完善、规范、加强、总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校固定资产管理是高校管理工作中不可或缺的一部分，涉及到高校的各个方面，如教学、科研、后勤等。
固定资产管理的好坏直接关系到高校的财务运作和资产保值增值，但在实际操作中，高校固定资产管理存在着诸多问题。
资产信息不全面、不准确是一个普遍存在的情况，这给高校的资产管理带来了很大的不便和风险。
资产管理流程不规范也是一个常见问题，导致资产管理效率低下和难以监控。
资产盘点不及时、不彻底也是一个普遍存在的情况，这不仅容易造成资产丢失，也难以及时更新资产信息。
为了解决这些问题，高校需要采取一系列的应对措施，如建立完善的资产信息管理系统、规范资产管理流程、加强资产盘点工作等。
通过不断改进固定资产管理工作，高校可以提高资产管理的效率和透明度，保障高校资产的安全和有效利用。
2. 正文2.1 高校固定资产管理存在的问题高校固定资产管理是高校管理工作中的重要组成部分，但在实际操作中存在着一些问题，主要表现在以下几个方面:问题一: 资产信息不全面、不准确很多高校固定资产管理部门对于固定资产信息的录入和更新存在着不完善的情况，导致资产信息不全面、不准确。
这样就会影响到资产的利用和管理，难以准确评估资产价值，也不利于资产的合理配置和利用。
问题二: 资产管理流程不规范在高校固定资产管理过程中，部分高校存在着流程不规范的情况，例如资产采购、领用、报废等环节没有严格的规定和流程，容易导致资产管理混乱，甚至出现资产丢失、损坏等情况。
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是保障学校资产安全和规范使用的重要环节。
在实际操作中，我们也常常会发现一些问题，如资产信息不完善、盘点不准确、管理混乱等。
这些问题的存在严重影响了高校资产管理的规范化和科学化。
有必要对存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以期能够更好地提高高校固定资产管理清查的效率和质量。
一、存在的问题1. 资产信息不完善在实际清查中，我们常常会发现资产信息不完善的情况。
这主要是由于高校资产管理部门对资产信息的录入、更新不够及时和精确，导致资产信息不全面、不准确，在清查中容易漏项、错项。
2. 盘点不准确盘点不准确是高校固定资产管理清查中常见的问题。
在实际操作中，工作人员往往由于盘点不细致、不认真，或者因为配备的设备不够先进，容易造成盘点错误和疏漏，从而影响清查结果的准确性。
3. 管理混乱在一些高校中，固定资产管理的责任部门和人员不明确，管理制度不健全，导致资产管理混乱，监管不到位，资产易于丢失和损坏，给固定资产管理清查带来了隐患。
二、对策建议1. 加强资产信息管理对于资产信息不完善的问题，建议高校资产管理部门加强对资产信息的管理。
定期开展资产信息的录入和更新工作，确保资产信息的准确性和完整性。
借助现代化的信息管理系统，加强对资产信息的采集、存储和调取，提高资产信息管理的效率和准确性。
2. 提高盘点技术和工具盘点不准确的问题，主要是由于盘点技术和工具的限制。
建议高校资产管理部门加大对盘点技术和工具的投入，引进先进的盘点设备和软件，提高盘点的准确性和效率。
加强对工作人员的培训和指导，提升他们的盘点能力和水平，确保清查的准确性和可靠性。
3. 健全管理制度和监管机制管理混乱的问题，需要高校资产管理部门加强制度建设和监管机制的完善。
建立健全的固定资产管理制度和流程，明确管理责任和流程，加强对资产的监管和使用，防止资产的丢失和损坏。
建立健全的监管机制，加强对资产管理情况的监督和检查，及时发现问题并进行整改，提高固定资产管理清查的效果和效率。
浅谈如何做好高校固定资产管理
２ 高校 固定 资产 管 理存在 的 问题
２１ 对 固定 资产管理缺乏认识 ，管理制度不完善 ． 由于高校对 固定资产核算 的特点 ，使高校对 固定资产重投 入 ，疏于管理 以及不注重效益 的错误观念 ，缺乏长期 、有效 、 科学的固定资产管理制度及 内部控制制度 。 ２２ 账实不符 。反映不真实 ． 账实相符是确保会计信息质量真实 、准确的基本要求 。但 各高校 固定资产管理却普遍存在 ：有账无实 、有实无账和账实
一
பைடு நூலகம்
３ 高校 固定 资产 管理 的有效措 施
努力构建与高校业 务活动相适应 的完善 的固定资产管理体 制及 内部控制制度 ，做到固定资产 管理工作有章可循 、有据可 依 ，实现 规范化 、科学化管理。
３１ 完 善 管 理 组 织 机构 体 系 ． ．
不匹配的情况。导致账 实不符 的原 因主要有以下几点 ：
ｍｏ ｎ ｕ ｏ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ ｔ ｅｄ ｖ ｌ ｐ ｅ ｔ ｆ ｎ ｅｐ ｓ ｃ ｌ ， ｉｎ ｆ ａ ｔ ｃ ｎ ｍｉ ｅ ｅ ｔ， ｔ ｅｅ ｏ ｏ ｃ ｓ ｅ ｇ ｈ ｏ ｓ ｂ ｉｈ ｎ ｍｅ ｔ ｍ ｆｄ ｖ ｌｐ ｎ ， ｈ ｅ ｅ ｏ ｍ ｎ ｔ ｒ ｒ ｅ ｓ ａ ｅ ｓｇ ｉ ｃ ｎ ｏ ｏ ｃ ｂ ｎ ｆ ｓ ｗｉ ｔ ｃ ｎ ｍｉ ｔ ｎ ｔ ｆ ｔ ｌ ｍｅ ｔ ｏ ｅ ｉ ｉ ｅ ｉ ｈｈ ｒ ｅ ａ ｓ
Ｃｏ ｃ ｒ ｅ ｂｏ ｔｔ ｅＥｓａ ｉｈｍ ｅ ｔｏ ｔ ｒ ｒｓ ｎ ｉｙ Ｓ ｓｅ ｎ ｓ ｎ ｅ ｎ ｄ ａ ｕ ｈ ｔ ｂｌ ｓ ｎ ｆ Ｅｎ ｅ ｐ ｉｅＡｎ ｕ ｔ ｙ ｔ ｍ Ｃｈｉ ａＰｏ ｔ
ＬｕＹ ｎ ， ａ ｉ ｉ ｏ ｇ Ｈ ｎＬｉ ｊ ｅ
定资产核算特点 ， 分析 高校在 固定资产管理 中存在的账 实不符 、闲置浪费等问题及成 因，
浅析高校固定资产管理
［ ４ ］ 邵永慧． 浅谈 行政事业单位财务会计管理 中存在 的问题
与对策． 中国乡镇企 业会计 ．
（ 作者单位 ： 大理州财政局）
很 多高校 认 为对 于学 校管理 固定 资产这 一块 的技 术含量 不是很 高 ， 所 以对于招聘 的管理人员 的素质要求 和学历 等各 方面的要求都不是 特别的高 ， 由于这些人没 有经过相关 的培训和系统 的理论学 习 ， 使学校在 固定资 产管理 方面出现人员水平不 高 、 方式落后等 问题 。尽管 有些 高校 运用 了软件进 行 日常管理 ，但仍 然停 留在 固
了一定 的责任心和职责感 ， 使 固定 资产 的管理监督 出现
了一些纰漏 。
４ ． 固定 资产管理人员 的管理水平不高 ， 方式落后 按照规定参加继续教育学 习 ， 持证人员 每年参加继续教 育取得 的学分不得少 于 ２ ４ 学分 。各单位 在 岗财务人员 应按 照会计人员 从业基 本要求 ， 参加继 续教育 ， 加强专 业学 习 ， 更新知识 、 拓展技 能 ， 不 断提高职业道德水平和 业务 能力 ， 更好地服务于全州经济社会发展 。 坚持 以人为本 ， 进一步加强行 政事业 单位财务人员 管理 ， 各行政事业单位 内部控制工作 中的 “ 会计控制 ” 才 能做 到有 的放矢 ，才能最 大限度 地发挥人 的能动作用 ，
１ ． 高校对于学校 固定资产管理 的重要性认识不够 高校的 固定资产是属于 国有资产 ， 应该统一 的按照 《 行政事业单位 国有 固定资产管理办法》 管理。 而很多的 高校对于高校 的固定资产并不重视 ， 各大 高校领导几乎 都把精 力放在 了学校 的教 育 、 科研 成果上 ， 以至 于学校 的固定资产管理机制滞后 ， 很难让 固定 资产在教学体质 中发挥其应有 的作用 。 ２ ． 固定 资产 的管理分配不 明确 、 不健全 很多高校都有很多 的部 门 ， 每个部 门各管一项或者 几项 ， 属于分类归 口管理模式 。没有将学 校的 固定资产 全部 由一个部 门着力 的管理起来 ， 导致 高校 固定资产管 理 的实物流动与会计审核产生 了脱 节的现象 、 管理部 门 不 良记 录的财务人员 。同时 明确 ， 单位在 限期 内未按照 上述要 求整改 到位 的 ， 视为不具 备独立 核算条件 ， 并规 定： 一级预算单位整改不到位 的 ， 州 财政停 拨其经费 ， 直 到整改 到位 ； 二级预算单位 整改不 到位的取消其财务单 列 资格 ， 并人 一级预算 主管单位核算 。 ２ ． 单位 新任 用财务 人员 ： 备案登 记 ， 动态 管理 。 自 ２ ０ １ ３年 ８ 月 １日起 ，大理州州级各行 政事业单 位新任 用财务人员必须具备会计从 业资格 ， 实行备案登记 。单 位应在任用新 的财务人员前 一星期提交《 州级行政事业 单位新任用财务人员基本情 况登记表》 及新任用财务人 员会计从 业资格证 书到州财 政局会 计管理科备案登记 。 通 过备 案登记 ， 将初 步实现 对州级行政事业单位财务人 员的动态管理 ， 进一 步提 升州级行政事业单位财务 管理 水 平。 ３ ． 单位待持证在 岗人员 ： 统一考试 ， 持证 上岗。各行 政事业 单位在 岗财务 人员中未持证人员 ， 需在整改期 限 内参 加全省统一组织的会计 从业资格考试 ， 三科成 绩均 达到合格 标准可 在规定 时间 内到 财政部 门会 计从业 资 格管理机构 申请办理会计从 业资格 证书。 ４ ． 单位 已持证在 岗财 务人员 ： 加强 学习 ， 提高 素质 。 根据《 云南省会计人员继续教育实施办法 》 规定 ， 云南省 辖 区范 围内所有持有效会计从业资格证 书的人员 ， 均须
高校固定资产管理问题浅析
郝菊玲赵文蕾高校固定资产管理问题浅析近几年来，随着高校扩招的不断增长，基础设施建设等固定资产项目随之增多，校长掌管的资金亦越来越多，高校腐败案频发。
据粗略统计，自十八大以来，仅中央纪委监察部网站“纪律审查”栏目公布的高校腐败案件就已达50多起。
主要是高校管理制度不健全不完善，行政化严重，对权力运行特别是重要岗位、重要领域的权力运行缺乏有力的制约与监督。
因此加强高校财务、基建、采购等环节的监管、完善固定资产管理制度具有重要的意义。
一、高校固定资产管理的目的高校固定资产是国有资产的一部分，加强资产管理不仅是高等教育事业发展的需要，也是高校自身发展与改革的需要。
国有资产属于全民所有，应该人人有份、人人有责，但实际管理过程中却是人人无责，出了问题没有承担问题的责任人。
管理好高校的固定资产，合理利用、统筹安排，减少资产的闲置浪费，节约购置成本，保护国有资产的完整及使用效率，确保固定资产的保值，也是另一种意义上的创收。
二、高校固定资产管理中存在的问题1.高校固定资产实际运行方面对固定资产没有引起足够的重视，存在“重资金，轻资产管理”的现象。
少数高校统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的资产管理体制尚未理顺，资产管理的职责范围还不够明确。
实际工作中经常出现，使用固定资产的职工已经调离或退休，但是固定资产保管员却不知道，不能及时收回物资、变更固定资产部门账薄，容易导致固定资产的闲置及丢失，原因就是部门协调不好，对固定资产管理的重视性不高。
再加上有的资产管理人员水平不高，对有关资产文件的要求和内容理解掌握得不够透彻，造成在实际工作中资产系统中的数据不够准确，遇到问题时不能认真思考分析与咨询，随意性太大。
2.固定资产帐物管理方面高校固定资产的财务账与实物账应该相符，账、卡、物应该同步，实际工作中却往往因为这样那样的原因，导致账、卡、物不符，使固定资产的管理形同虚设，导致固定资产的闲置与流失。
少数高校在运用信息化技术加强资产管理方面动作迟缓，个别高校通过了财政厅的检查验收后，没有很好的坚持下去，运转不规范，出现了前清后乱的现象。
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高校固定资产管理浅谈-资产管理论文-管理
论文
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［提要］国定资产管理是高校国有资产工作中最重要的部分，也
是学校稳定发展的基础和保障，然而现在高校中固定资产管理仍存在
资产定义的标准偏低、分类混乱、账实不符、长期不进行盘点等问题。
本文就这些问题进行阐述，并提出对应的解决方案。
关键词：高校；固定资产；管理
一、高校固定资产的定义及分类
2012年12月财政部、 颁布的《高等学校财务制度》第八章资产
管理的第四十二条中规定：“固定资产是指使用期限超过一年，单位
价值在1，000元以上（其中：专用设备单位价值在1，500元以上），
并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规
定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产
管理。”在行政事业单位固定资产管理系统中将固定资产分为了：土
地、房屋及建筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、 ；
家具、用具、装具及动植物六类。
二、高校固定资产管理中存在的问题
本文主要研究高校的资产管理，其主要特点是不产生经济效益，
作用在于保证学校正常教学、科研和管理。如：办公桌椅、电脑、打
印机、投影、音箱等在全部资产中占较大比重，是保障学校稳步发展
的基础。随着高校办学规模的逐年扩大，固定资产的数量和价值也在
持续增加，固定资产的日常管理也显得尤为重要。本文中笔者结合自
己固定资产管理的日常工作，发现高校在固定资产管理中存在的一些
问题。具体如下：
（一）固定资产定义的标准偏低。根据2012年12月财政部、 颁
布的《高等学校财务制度》中的规定，单位价值在1，000元以上（其
中：专用设备单位价值在1，500元以上）的使用年限超过一年的均
需要入学校的固定资产。笔者认为这个标准订的偏低，会导致学校大
量的价格不高但数量庞大的固定资产存在，而相关部门对这些资产不
重视，管理上反倒增加了很大的工作量。更有甚者，有的单位为了在
教育评估时取得较好的成绩，要求教师们零星自行购买的图书也入学
校的固定资产，这类图书的特点就是价格便宜而数量较大，给固定资
产的管理工作带来很大的挑战。
（二）固定资产的分类比较混乱。高校的固定资产种类较多、规
格不一。固定资产的分类既要符合财务制度又要适应资产管理系统的
要求，还要兼顾单位的实际情况。不同单位对同样的资产因为使用性
质不同，划分的结果就会有很大差异。根据行政事业单位固定资产管
理系统的分类，固定资产被分为了：土地、房屋及建筑物；通用设备；
专用设备；文物和陈列品；图书、 ；家具、用具、装具及动植物六
类。每个种类下又做了很详细的具体分类。单位在做固定资产登记时
由于对实物的了解不够，对各种类别的详细划分界限也不甚了解，就
可能出现同一项资产财务入账时将其分类为通用设备，而国有资产管
理部门入资产系统时分类为专用设备，甚至财务部门入家具、国资系
统入设备等，给年底的资产盘查带来很大的困难。
（三）固定资产账实不符，造成学校固定资产的流失。目前，高
校固定资产账实不符的原因主要有：一是对固定资产的管理主观上不
够重视。学校普遍存在“重购置，轻维护”的问题，固定资产的使用部
门对固定资产只管使用，不能用就申请重新购置，没有维修维护，甚
至没有专门的资产管理员，这种情况下，就造成大量闲置资产在办公
室堆积如山，日积月累就造成了固定资产的流失；二是在客观上有历
史原因。我国许多高校建校时间动辄上百年，历史悠久，长期以来积
累了大批的固定资产。而在早期，这些高校可能根本没有财务部门和
固定资产管理部门，即使有形式上的固定资产管理员也已经更换了很
多人，对固定资产的管理和登记账目已经不完整，更有一些高校经历
了多所学校的合并，更是不好追溯，而且一般高校的资产价值都达到
10亿元，如笔者所在单位市一所普通市属高校，资产价值已经达到
了8亿元，所以固定资产的实物账目不准确、不完整也是正常现象。
但是这也直接导致了高校固定资产的账实不符。
（四）固定资产清查盘点不及时，甚至常年不进行清查盘点。2012
年颁布的《高等学校财务制度》第四十四条中规定“高等学校应当对
固定资产定期或者不定期地进行清查盘点。年终前，应当进行一次全
面清查盘点，保证账、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应当按
照规定处理。”固定资产的清查盘点工作既涉及财务部门又涉及固定
资产管理部门，学校要进行一次全面的资产清查，如果没有一个牵头
部门，大家就会抱着多一事不如少一事的心态，不愿意进行固定资产
的定期或者不定期盘点，甚至数年不进行盘点。另外，年终是财务部
门一年中最忙的时候，报账、记账、对账、出报表等等，还有一系列
年终决算的工作，再者盘不盘点固定资产不会影响年终决算，所以财
务部门在年底也没有余力配合资产的盘点工作。而固定资产的长期不
盘点也直接导致了资产流失，高校对固定资产的情况掌握不清楚。
三、强化高校固定资产管理的建议
（一）提高固定资产入账标准，严格按照规定对固定资产进行分
类。由于现行的固定资产标准较低导致固定资产管理混乱，笔者建议
将固定资产的入账标准提高至2，000元以上（其中：专用设备2，
500元以上），以加强高校对固定资产管理的重视。对于教师日常报
销的图书，如果不是大批量采购，笔者建议严格按照《高等学校财务
制度》的要求，不需要记入学校的固定资产。财务部门和国定资产管
理部门应统一按照2010年1月发布的固定资产分类标准
GB/T14885-2010《固定资产分类及代码》进行入账登记。笔者建议新
购置的固定资产由使用部门填写《新增固定资产入账单》报固定资产
管理部门，再由管理部门按照固定资产分类标准进行分类，再提交至
财务部门，财务部门根据入账单上的分类进行账务处理。
（二）加强固定资产实物管理。首先，对于现在在库的固定资产
应该在每件实物上粘贴标签，标签上注明该项资产的名称、类别、编
号、购置年份、使用部门等基本信息，每一项资产对应一个标签，以
便清查盘点；其次，每项固定资产都要在资产系统中做好电子卡片的
登记，内容要简洁且信息完整，可参考表1设定。这样，每项固定资
产在系统里都对应一张这样的电子卡片，能反映该项资产的所有信息，
以方便进行盘点清查；最后，要加强对固定资产的维护维修，学校应
成立专门的维修部门，对于不达到报废年限又有损坏的资产，使用部
门应首先报维修部门进行维修，如果实在损坏严重维修后仍无法使用
的资产可以上报资产管理部门进行报废处理。
（三）每月底编制固定资产增减变动表。根据财政部门固定资产
管理机构的要求，高校应对本校每月固定资产增减变动情况进行统计。
学校固定资产管理部门可以通过各使用部门编制的增减变动表进行
汇总整理。编制固定资产增减变动表，方便使用部门和固定资产管理
部门进行及时了解资产变动情况。
（四）加强固定资产的清查盘点。根据《高等学校财务制度》的
要求，高校应定期或不定期对固定资产进行清查盘点，每年年底再进
行一次全面彻底的清查。笔者建议各高校每月底进行一次盘点，由使
用部门将本部门的资产进行盘点，再上报固定资产管理部门汇总整理。
每年年底由财务部门、国有资产管理部门、使用部门共同进行一次全
面清查盘点，查看物、账、卡三者是否相符，不相符的要查明原因并
及时调整，并编制年度资产盘盈盘亏表，对盘盈盘亏的资产也应及时
说明情况。对于需要处置报废的资产，应按照要求上报上级部门审批，
经国有资产管理机构审核批准后做资产报废的上缴处理以及相关的
财务账处理。总之，在当下各高校固定资产价值和数量越来越庞大的
情况下，固定资产的管理也成为一项重中之重的工作，加强国有资产
管理，提高固定资产的管理水平，科学合理地完成高校的固定资产管
理工作，为高校的稳步发展做好保障。
主要参考文献：
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究，2018.2.
——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——