通讯录管理系统分析

通讯录管理信息系统实验报告

学号：200932020104

姓名：罗碧玉

【实验目的】

1、掌握应用系统开发过程中数据库的设计与实现。

2、巩固第一阶段所学有关Access数据库的基本操作，包括数据库的建立、数据表的建立、表记录的增加删除修改和统计、索引的建立、表间关系的建立、查询和视图的设计等。

【实验内容】

“个人通讯录管理系统”的功能是管理自己的通讯录，要求能对通讯录中的记录信息进行增加、删除、编辑操作，能浏览联系人的基本信息，能按照姓名查询联系人的信息等。请完成通讯录管理系统的数据库设计。

具体要求：

1、数据库结构规划设计：分析通讯录管理系统的数据库结构，包括需要几张表，需要哪些字段。例如通讯录可包括姓名、班级、电话、Email、QQ号等字段。请根据个人的需要进行规划。

2、建立项目文件

3、在项目中建立数据库

3、建立表（自行设计表结构，需能满足上述功能的要求）

4、适当输入记录

5、确定表间关系

6、针对自己建立的数据库练习查询和视图的建立。

【实验原理】

需求分析：

随着信息社会的高速发展，人与人之间的联系越来越频繁，通讯方式越来越多样化，如何保证与朋友、同学、同事、领导、亲戚等之间的联系，并能方便快捷的查找、记录、修改其相关通讯信息。仅靠以前单独的手工记录已远远不能满足当前的需要。

开发一个通讯录管理系统，借助计算机可以方便、快捷、灵活的管理个人的朋友及相关人员的通讯信息，了解友人相关信息，帮助与友人保持联络。

数据库原理：

数据库设计的任务是确定系统所需的数据库。数据库是表的集合，通常一个系统只需一个数据库。设计的任务是根据需求分析，确定数据库所包含的表及字段、表间的关系，然后具体确定表的结构，包括字段名、字段类型及宽度，需要的索引等。

系统总体说明：

根据对需求得到的数据结构进行分析，按数据输入输出的要求，确定表和表间的关系，并进行验证、调整、修改、完善，使其能够实现用户对数据和功能的要求：

1、登录管理：输入用户名和密码登录该通讯录系统。

2、用户信息管理：维护个人档案、通讯录数据信息，即可以进行录入、修改、

删除等操作。

3、信息查询管理：能够按编号，按字段值，按分组，按信息选择分类查询出

数据等。

【实验步骤】

1、数据库的设计

(1)登录管理：用户登录表

(2)用户信息管理：添加用户记录表、删除用户记录表、修改信息记录表

(3) 信息查询管理：个人档案表、通讯信息表

各表之间的联系：

使用SQL实现查询，查询结果如下：

2、窗体设计如下：

3、报表如下：

用户登录报表：

添加用户记录报表：

删除用户记录报表：

修改信息记录报表：

个人档案报表：

通讯信息报表：

4、各类结构流程图如下：