通讯录管理系统设计说明书
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
通讯录文档
密级公开编号10 通讯录项目文档项目题目通讯录系部专业软件技术（xxxxxxxxx）学生姓名xxx指导老师xxx2012年xx月通讯录项目文档文档信息任务分配表版本记录1.01.5目录一软件需求说明书（软件计划书，确定软件的总体功能） (1)1.1 引言 (1)1.2 业务流程整体说明（使用业务语言） (1)1.3 特殊说明 (1)二需求分析报告 (2)2.1 引言 (2)2.3 功能需求 (2)2.4 性能需求 (3)2.5 运行环境需求 (3)三软件设计书（详细设计说明书，建立软件结构） (4)3.1引言 (4)3.2软件结构 (4)3.3类的设计 (4)3.4程序描述 (5)3.4.1模块1 (5)3.4.2模块2 (5)3.4.3模块3 (6)3.4.4模块4 (7)3.4.5模块5 (7)四程序设计说明书 (9)4.1引言 (9)4.2各功能核心代码和界面说明 (9)4.2.1功能一：添加联系人 (9)4.2.2功能二：删除联系人 (9)4.2.3功能三：修改联系人 (10)4.2.4功能四：查询联系人 (11)4.2.5功能五：显示所有联系人 (11)五用户手册 (13)5.1引言 (13)5.2系统功能介绍 (13)5.3运行环境说明 (13)5.4运行前的准备 (13)5.5输入输出说明和操作说明 (14)5.6安全与保密 (14)5.7常见问题的处理 (14)5.8附录：安装与初始化（必须提供） (14)一 软件需求说明书（软件计划书，确定软件的总体功能）1.1 引言在信息化不断发展的今天，社会成员相互之间联系越来越紧密，联系方式也越来越多。
我们除了手机，移动电话等常规联系方式外，现在还有了电子邮箱、MSN 、QQ 等信息化的联系方式，那么为了方便我们将每个联系人的多个联系方式保存在一起，由于一种联系方式联系不到某人时，可查询其他联系方式，以前的“纸质”通讯录已经越来越赶不上信息化的速度，势必被淘汰，所以我们用所学过的知识实现一个“非纸质”通讯录。
系统功能说明书模板
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
jsp课程设计软件综合实践
中国石油大学计算机和通信工程学院通信工程系课程设计系列软件综合实践指导手册刘建航、张锡岭通信工程系2007年6月本材料专门为课程设计而编写，内容包括语言介绍，课程设计指导和实例介绍。
每个例子内容相对独立，而且程序都调试通过，本书内容包括html介绍，javascript介绍。
例子包括html网页特效，javacript特效、投票系统、通讯录管理系统、新闻发布系统、软件下载系统、电子书店系统等例子。
本材料适合高等院校相关专业，也适用和其他高职、高专等不同层次人员。
第一章概述1.1JSP概述1.1.1JSP的含义和发展背景JSP的全称是Java server Pages，翻译过来可以称为“基于Java的服务器端动态页面技术”。
它由sun Microsystems公司在l999年6月推出，近年来已发展成为一种最流行的动态网页开发技术。
Sun公司自1990年开始设计Java，凭借着其简单、面向对象、和平台无关等特点迅速征服了世界，尤其在日益普及的Internet使用上，更是有着其独特的、不可替代的优势。
由于JSP是在Java的基础上发展而来的，因此它也具有java的一切优秀品质。
这些优点，使得它区别于同时期的其他动态网页技术，并且比它们更加符合和满足程序开发人员的需要。
JSP在H1ML代码中嵌入Java程序片段，并使用各种Jsp指令，构成了JSP 页面。
这种页面可以完成操作数据库、上传文件等复杂的逻辑处理功能。
另外，还通过支持javaBean加实现了功能扩展。
1.1.2 JSP的特点JSP技术让动态网页的编写更加容易、功能更强，可移植性、可扩展性更好。
总结起来，它的特点如下。
1．将内容的生成和显示分离使用JSP技术，开发人员可以使用HTML来设计页面显示部分，使用JsP标记或脚本来生成页面上的动态内容。
这样，核心逻辑被封装在标记和JavaBean 组件中，其他人员如页面设计者，就能够编辑和使用JSP页面而不影响核心逻辑代码。
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书班级：姓名：计1301张晓雨学号：06姓名：李婉彤学号：02目录1. 引言 (3)1.1. 目的 (3)12定义 (3)1.3.参考资料 (3)14软件标识 (3)1.5. 软件描述 (4)1.5.1.系统属性 (4)1.5.2.开发背景 (4)1.6. 用户的特点 (6)1.7. 限制与约束 (6)2. 具体需求 (7)2.1. 总体要求 (7)2.2. 功能需求 (8)2.2.1.系统门户子系统 (9)2.2.2.数据整合子系统 (13)2.3. 性能需求 (14)2.4. 数据库需求 (15)2.5. 设计约束 (15)2.5.1.其它标准的约束 (15)2.5.2.硬件约束 (15)2.6. 属性 (15)2.6.1.可用性 (15)2.6.2.可靠性 (16)2.6.3.效率 (16)2.6.4.安全性 (16)2.6.5.可维护性 (17)2.6.6.可移植性 (17)2.7. 外部接口需求 (18)2.7.1.用户接口 (18)2.7.2.硬件接口 (18)2.7.3.软件接口 (18)2.7.4.通信接口 (18)3. 数据字典 (18)4. 心得体会 (18)5. 附录 (19)1.引言1.1. 目的随着高校招生规模的逐步扩大和人事制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。
加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多、内容杂、管理细、要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。
在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生成绩的计算机管理是可行而必要的工作。
实现高校学生管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
1.2. 定义Workflow :工作流1.3. 参考资料《软件工程导论》张海藩清华大学出版社《软件使用工程》郑人杰清华大学出版社1.4. 软件标识软件全称：学生信息管理系统软件简称：XSXXGLXT1.5.软件描述1.5.1•系统属性行政服务中心是改革开放进程中一项新生事物，是实践江总书记三个代表重要思想的具体表现，是改善投资环境，扩大开放，吸收外来投资，加快发展的重要举措。
智灵通讯录管理系统设计说明书
智灵通讯录管理系统设计说明书一、需求分析本通讯录是一款具有基本通讯信息管理功能的系统。
包括基本添加，修改，删除，查询和输出等功能。
其中联系组是为了更好地管理联系人信息，如常用的组有亲戚，家人，朋友，同学等。
用户添加的信息存储到文件当中，本系统的数据存储文件包括group.dat和linkman.dat，其中group.dat存储组信息；而linkman.dat则存储联系人的信息。
用户登陆系统后，根据需要，选择操作类型。
系统一启动，便将相关数据文件装载进内存，如果数据文件不存在，系统将会创建新的数据文件。
并将数据文件内的记录存放在链表数据结构类型中，接下来用户所有的操作，都是对链表的操作。
当用户退出系统时，系统将自动将链表的信息存进数据文件。
本系统中包含两个链表：group链表和linkman链表，分别对应group,dat和linkman,dat两个数据文件。
1、组信息管理模块：◎添加新组信息：当用户添加一个新组时，这个新组将被添加到group.dat文件的末尾，如果添加的组已存在则返回出错信息。
◎修改已有组信息：用户首先输入所要修改的联系组，然后系统查询该联系组存不存在。
若存在，则要求用户输入新的信息，并进行替换；若不存在，则返回错误信息。
◎删除已有组：用户首先输入所要删除的组，然后系统查询该组存不存在。
如果存在，则先删除该组下的所有联系人的信息，再删除该组；如果所要删除的信息不存在，则返回错误信息。
◎删除所有已有组信息：该操作没有输入值。
如果原来group.dat文件中没有联系组，返回错误信息；否则，删除所有联系组，同时删除各个组下的联系人信息。
◎组查询功能：按用户输入的查询条件，在group.dat文件中查询相关信息。
若存在符合条件的组，则输出相应的组信息；若不存在，则返回出错信息。
◎输出所有组信息：将group.dat中所有组全部输出来。
2、联系人信息管理模块：◎添加联系人：当用户添加一个新联系人时，这个联系人的信息将被添加到group.dat 文件的末尾，若添加的联系人已存在，则返回出错信息。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
通讯录管理系统数据库课程设计
通讯录管理系统数据库课程设计一、课程设计背景随着互联网和智能手机的普及，通讯录成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
而对于企业和组织来说，通讯录更是必不可少的管理工具。
为了提高学生对数据库课程的实际应用能力，本课程设计旨在设计一个通讯录管理系统数据库，作为学生课程设计的项目，帮助学生深入理解数据库的概念和操作。
二、课程设计目标本课程设计的目标是让学生通过实际设计一个通讯录管理系统数据库，掌握数据库设计的基本原理和方法，包括数据库的规范化、关系模式的设计、SQL语言的应用等方面的知识。
通过完成课程设计，学生将能够提高解决问题的能力，锻炼团队合作和交流能力。
三、课程设计内容1. 系统需求分析1.1 确定系统的功能和性能需求1.2 确定系统的使用环境和用户特点2. 数据库设计2.1 确定数据库的实体和关系2.2 设计数据库的表结构和约束条件2.3 进行数据库规范化设计3. 系统实现3.1 使用MySQL或Oracle等数据库管理系统搭建数据库3.2 使用Java、C#等编程语言编写系统的界面和逻辑代码3.3 实现系统的基本功能，包括添加通信人、编辑通信人信息、查找通信人、删除通信人等功能4. 系统测试4.1 对系统进行功能测试和性能测试4.2 修复系统中出现的bug和问题5. 系统部署5.1 部署系统到本地服务器或云服务器5.2 进行系统的上线和维护四、课程设计流程1. 分组确定课程设计题目学生按照班级和兴趣分组，确定课程设计的具体题目和要求。
2. 系统需求分析学生对系统的功能和性能需求进行分析，编写系统需求规格说明书。
3. 数据库设计学生根据系统需求规格，设计系统的数据库结构和约束条件，完成数据库设计文档。
4. 系统实现学生根据数据库设计文档，使用相应的数据库管理系统搭建数据库，编写系统的界面和逻辑代码。
5. 系统测试学生对系统进行功能测试和性能测试，并记录测试结果，修复系统中出现的bug和问题。
6. 系统部署学生将完成的系统部署到本地服务器或云服务器，并进行上线和维护。
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通讯录管理系统设计说明书
系统概述：
随着毕业的来临，我们就将面临分离。
为了能在毕业后，能够方便联系我们在大学其间的同学朋友，通讯录就是一个可以帮我们方便查找同学朋友的工具。
随着计算机的普及，人们的生活摆脱了传统式的记事本、电话簿，越来越多的靠计算机来帮助人们记住这些事情，极其简便。
这就需要有一个使用的通讯录管理系统，用户可以方便的通过自己电脑的通讯录管理系统，来随时查阅自己所需要的信息，而不必再大费周折去翻开那繁琐的记事本。
通讯录管理系统是一个专门针对储存用户联系方式以及一些简单个人信息的实用管理系统，它方便了用户对众多客户、朋友、同事等个人信息的储存和快速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。
关键字：插入，删除，查找，输出。
需求分析：
调查用户需求：
随着同学们的即将毕业,蹋出社会,交际难免地逐渐扩大，与外界联系将更为广泛和密切，传统的手工通讯录、地址簿已经难以满足快节奏、高效率的现代生活的需求。
经常发生要在几十甚至上百张名片中找出某一张名片的情况，若由手工完成效率十分低。
当交际扩大后，传统的手工通讯录非常不方便，不易查询、修改、存放，不易保密，容易遗失。
由计算机带来管理庞大而繁杂的通讯录是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化交际活动的要求，同时也更方便同学们联系交往。
本系统专门用于个人通讯信息管理的小型应用软件，主要提供个人通讯信息的登记、修改、浏览、查询和打印等功能。
1．用户的主要信息需求：
①对个人通讯信息资料进行登记、修改、浏览。
②对个人通讯信息资料进行按姓名和学号查询。
③对个人通讯信息资料进行打印输出。
系统功能设计与分析：
1.功能模块图
2.功能设计
（1）新建通讯录功能
增加一个新的记录,并保存通讯录；
（2）搜索通讯录功能
按学生学号匹配查询；
按学生姓名匹配查询;
（3）修改通讯录功能
修改编辑通讯录的资料.如果修改有误,还有还原功能.修改
表单后,关闭表单,则提示是否保存修改.
（4）删除通讯录功能
删除一个记录，提供确认机制；
（5）打印通讯录功能
选择特定记录打印报表；
3.系统分析图
通讯录业务流程图：
通讯录数据流程图：
E-R图：
实体集：
用户：用户名,密码
联系人：手机，姓名，详细地址，家庭电话，qq，电子邮件
联系人
新建通讯录：
数据流图：
四.系统主要数据库
联系人数据字典
五．系统的主要的数据库表
1 数据库设计
为了满足用户的信息需求，设计通讯录和USER1两个自由表。
其表结构如下：数据记录数: 7
字段字段名类型宽度小数位索引排序 Nulls
1 手机字符型15 否
2 姓名字符型 10 否
3 详细地址字符型 40 否
4 家庭电话字符型 14 否
5 QQ 字符型15 否
6 电子邮件字符型23 否
2USER1表结构:
数据记录数: 2
字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls
1 USERNAME 字符型1
2 否
2 PASSWD 字符型1
3 否。