【精编推荐】财务会计与财务报表

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与财务报表

7.利润分析(ProfitabilityAnalysis)

首先,并不想在此浪费笔墨讲一堆关于PA的理论,COPA的介绍的文章读者到处都可找到.COPA可简单理解为利润分析顾名思义就是你要怎样进行利润分析,从而为决策提供依据,在下面本人将就如何配置和原理栓释COPA,毕竟夸大和歪曲一个模块的作用和难度是不明智的,而且此书的目的就是揭开FICO的棉纱让更多人能轻易理解FICO.

如果不上此模块可进行利润分析吗?当然可以的,自定义报表,但是得面对海量数据,比如要抓SO,Billing等数据,巨大的数据量使报表的性能受到影响.

类似的问题还有如果不上物料分类帐能有效地分配差异吗?当然,自定义程序,因为上ML多出问题的原因本人反而倾向于不使用ML.

从某种程度上讲,COPA是一个相当容易的模块,因为它设计的逻辑理解相对简单,如果愿意,ABAPer吃饱了没事做完全可以不用SAP的COPA而自己写出一个COPA来,事实上很多没上COPA的企业实际上就是这样多的.

从设计逻辑上,启动了利润分析,根据设置动态一些相关表,结构和程序(SAP很多模块的设计理念都是这样,启动会产生相关ABAP对象),然后实时或后续Post数据到CO-PA相关表格,同时SAP提供了相关报表,这样比自写程序更简单而且能提供更多的相关报表而已.

在解释利润分析配置前,再此理解下什么是OperatingConcern(以下简称OC). IMGPath:Enterprisestructure->Definition->Controlling-

>CreatingOperatingConcern建立

IMGPath:Enterprisestructure->Assignment->Controlling-

>AssingControllingArea

tooperatingconcern分配OC给Coarea,在分配前OC必须已经产生了datastructure.

OC被翻译成(业务关联区,或康采恩)是获利能力分析中的核心组织结构，一个OC可包含多个controllingarea，一个controllingarea只能指派给一OC。OC用来监控及分析各获利分析段ProfitSegment。获利分析段通常是销售组织(销售办公室,销售人员),产品(组,Model)、客户(组)等的灵活组合,具体视企业的实际需。可按照各获利段为依据生成获利分析报表，考核其获利能力。

7.1Structures

IMGPath如图7.1-1.

.

7.1.1MaintainCharacteristics

T-code:KEA5SE16:

如图7.1.1-1,[1]进入KEA6维护值子段,[2]所有的OC用到的特征,[3]具体OC所用到的特征,[4]所有OCs中都未用到的特征.[5]自定义特征,特征必须是WW开头的4至5位,在自建特征时如果从客户主数据表KNA1,KNB1,KNVV,物料主数据表MARA,MARC,MVKE,SOheader和itemtableVBAK,VBAP等读取字段,建立的将并不是你所需要的WW***特征.

如图7.1.1-2,如在建立WW099时你选择了VBAP表,并且选择了MATNR和CHARG字段,很明显,保存后WW099特征并未建立而是将VBAP-MATNR和VBAP-CHARG建成了特征.

如果想建立自己的特征,请选择Userdefined,如图7.1.1-3,[1]用户自定义特征,[2]在此特别介绍下第一种选择withownvaluemaintenance,它会产生一个T25**的checktable,如果使用了checktable,这些特征在使用前必须使用KES1定义自己的特征值.

在特征可使用前必须激活它,原理很简单,WW099创建了一个dataelement|domainRKEG_WW099(所有的自定义的特征都会产生类似RKEG_特征名称的dataelement|domain)和表T2503|T25A3(可使用Se11查看),所以的abap字典对象在可用前都必须被激活.在建立checktable之前读者甚至可手工选择checktable名称.

1需要怎样的特征取决于你的CO-PA究竟要分析到多细?上面已经介绍可从哪些表中取字段就可,通常的特征无非是|物料组|销售办公室|销售人员|billingto..等,实际上哪怕用户在维护OC的datastructure中只使用了一个特征,对最常用的特征字

段比如公司代码,工厂,利润中心,客户,销售组织,分销渠道,division等最常用的分析字段都

已经在CO-PA相关表中了(请看7.1.3MaintainOC),这些是所谓的FixedCharacteristics,SAP已经提供了客户|销售订单等表的相应字段可做特征,如有需要加上这些字段做特征字段,并且用户还可定义自己的特征withChecktable或withoutchecktable,这些特征并不基于上述SAPtables.

2尽量优化使用特征和值字段,毕竟大量使用他们会对系统性能造成影响,虽然道理很明显越多的特征和值字段可能使分析更细,你需要在两者间平衡.

3在建立特征时,读者必须明白这些名词.

[一]Fixcharacteristic指固定的特征,比如客户,controllingarea,等,可这样理解就是这些字段在COPA的相关表固定存在,不管你有没有将其设置成特征字段.(注:你设置的特征字段将会形成COPA相关表的字段).

[二]特征的comboundDependencies,意思是一个特征必须同时依靠另一特征,典型的比如你选择了地区KNA1-REGIO做特征,同时KNA1-LAND1也必须选上,另一个例子就是选择了成本中心,Fixed特征Controllingarea就是combounddependencies特征.(为了节省一字段,所以通常自定义一特征,然后KES1