工会业务办理有关事宜通知模板
解除劳动合同通知工会函6篇
解除劳动合同通知工会函6篇篇1尊敬的工会：我方因故需解除与某员工的劳动合同，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，特此向贵工会发出此解除劳动合同通知工会函。
一、解除劳动合同的背景和原因我方与XXX员工签订的劳动合同，因以下原因需解除：1. 劳动者方面：XXX员工存在违反公司规章制度的行为，且未能按照公司要求改正。
此外，该员工无法胜任工作岗位，经过培训或调整工作岗位后，仍不能达到公司的工作要求。
2. 公司方面：因公司战略调整及业务需要，对岗位进行优化，需解除与XXX员工的劳动合同。
同时，该员工的岗位被其他员工替代，经过双方协商无法达成继续履行合同的共识。
二、解除劳动合同的程序和依据根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，我方在解除劳动合同的过程中，遵循以下程序：1. 与员工进行面谈，说明解除合同的原因及法律依据；2. 征求工会意见，确保解除劳动合同的合理性；3. 办理相关手续，支付经济补偿金；4. 依法办理社会保险等相关手续。
本次解除劳动合同的依据如下：1. 《中华人民共和国劳动法》第四章劳动合同解除的规定；2. 公司《员工手册》及相关规章制度；3. 员工绩效考评结果及公司业务发展需要。
三、相关事项及安排本次解除劳动合同的相关事项及安排如下：1. 补偿方案：根据公司规定及法律法规支付相应的经济补偿金；2. 工作交接：确保员工在离职前完成所有工作交接；3. 后续事宜：协助员工办理社会保险等相关手续，确保员工权益不受损害。
四、请求工会的支持和帮助作为公司的重要合作伙伴，我们恳请贵工会在本次解除劳动合同过程中给予支持和帮助，确保解除合同的过程合法合规，保障员工的合法权益。
同时，我们也希望贵工会协助我们做好员工的安抚工作，确保公司的稳定发展。
五、结语感谢贵工会一直以来对公司的支持与帮助。
我们深知在解除劳动合同过程中需要各方的共同努力和配合，我们将尽最大努力确保本次解除劳动合同的顺利进行。
解除劳动合同通知工会函5篇
解除劳动合同通知工会函5篇篇1尊敬的工会：我方因故需解除某员工的劳动合同，现根据相关法律法规和公司规章制度，向贵工会发出此解除劳动合同通知工会函。
为确保双方权益，特此详细说明解除劳动合同的事宜。
一、背景与依据1. 合同编号：[此处填写劳动合同编号]。
员工姓名：[此处填写员工姓名]。
入职时间：[此处填写入职时间]。
当前职务：[此处填写员工职务]。
2. 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度，因[此处填写解除劳动合同的具体原因和依据]，经公司研究决定，解除与该员工的劳动合同。
1. 解除劳动合同时间：自本函发出之日起，该员工的劳动合同正式解除。
2. 工资结算：工资结算至劳动合同解除之日，公司将按照国家法律法规及公司政策进行结算并支付。
3. 福利待遇处理：按照公司规定及国家法律法规，对员工的各项福利待遇进行妥善处理。
4. 交接事宜：请员工按照公司规定办理工作交接手续，确保工作顺利进行。
三、双方权益保障1. 公司将严格遵守国家法律法规，保障员工的合法权益，如工资、奖金、福利待遇等。
2. 员工应配合公司办理相关手续，确保离职过程顺利进行。
如有异议，可通过合法途径维护自身权益。
3. 工会作为员工代表，可协助员工处理离职事宜，维护员工合法权益。
四、要求与注意事项1. 请贵工会收到本函后，协助员工办理离职手续，确保交接工作的顺利进行。
2. 请贵工会关注员工的合法权益，如有纠纷或争议，及时与公司沟通协商。
3. 请贵工会加强员工法律法规宣传，引导员工依法维权。
4. 本函一式两份，公司留存一份，贵工会留存一份。
五、法律效应及争议解决方式1. 本函自发出之日起生效，具有法律效力。
2. 若双方因解除劳动合同事宜产生争议，首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交劳动争议仲裁委员会仲裁，或直接向人民法院起诉。
六、联系方式公司联系人：[公司联系人姓名]联系电话：[公司联系电话]联系地址：[公司联系地址]工会联系人：[工会联系人姓名]联系电话：[工会联系电话]联系地址：[工会联系地址]特此通知，望贵工会予以协助，共同保障员工及公司双方的合法权益。
解除劳动合同通知书(工会)8篇
解除劳动合同通知书（工会）8篇篇1尊敬的员工及工会代表：基于相关法律法规及公司内部规章制度，因以下原因，公司决定解除与特定员工的劳动合同。
为确保解除流程规范、透明，特此发布此解除劳动合同通知书，并向工会进行正式通报。
一、背景与依据（一）劳动合同签订情况本公司与涉事员工签订了劳动合同，确立劳动关系。
合同内容符合法律法规及公司规章制度要求。
因涉事员工存在以下行为：[具体列举原因，如严重违反公司规章制度、工作能力不符合岗位要求等]，根据劳动合同及公司内部规章制度的相关规定，公司决定解除与其的劳动合同关系。
（三）解除劳动合同程序合法性公司解除涉事员工的劳动合同遵循了相关法律规定和公司内部规章制度的要求，并履行了通知、听证等必要程序。
此次解除劳动关系的决定符合法定程序和公司内部规章制度的要求。
（一）通知对象本次解除劳动合同的对象为涉事员工。
员工姓名：[员工姓名]，身份证号：[员工身份证号]。
（二）解除时间与原因说明劳动合同解除时间为：[具体日期]。
解除原因为上述列举的原因及相关法律依据。
公司将依法支付涉及的经济补偿等费用。
如有未尽事宜，详见附件。
（三）工会意见征询与反馈渠道公司诚挚邀请工会代表就本次解除劳动合同事宜提出宝贵意见。
请工会代表通过以下途径反馈意见：[具体反馈途径，如电子邮件、电话等]。
公司将在收到意见后及时沟通处理。
三、要求与注意事项（一）公司要求所有涉事员工遵守公司的规章制度和法律法规，理智接受公司的处理决定，妥善处理各项工作交接事宜。
对于泄露公司内部信息或对公司的声誉造成不良影响的行为，公司将依法追究其法律责任。
篇2尊敬的工会代表：关于：解除XXX先生/女士劳动合同事宜日期：XXXX年XX月XX日编号：[XXXX年度第XXX号]尊敬的工会成员代表：鉴于以下情况，我们在此通知您，本公司已经决定解除与XXX先生/女士签订的劳动合同。
我们深知此决定涉及员工权益及公司责任，故特此向工会说明并寻求您的理解和支持。
工会委托书缴款书模板
工会委托书缴款书模板
尊敬的工会委员会：
兹有我单位（单位名称）工会会员（会员姓名），因（具体原因，如：工作调动、个人原因等），需将工会会费缴款事宜委托给（被委托人
姓名）代为办理。
现将相关事宜说明如下：
一、委托事项：
1. 代为缴纳工会会费。
2. 代为接收工会相关通知及文件。
二、委托期限：
自本委托书签发之日起至（委托期限结束日期）止。
三、委托权限：
1. 被委托人有权代为缴纳工会会费，确保会费及时、足额缴纳。
2. 被委托人有权代为接收工会发出的所有通知、文件等，并及时转达
给委托人。
四、委托人承诺：
1. 委托人将确保所提供信息的真实性，并对委托事项负责。
2. 委托人将及时向被委托人提供所需的相关信息，以便顺利完成委托
事项。
五、被委托人承诺：
1. 被委托人将严格按照委托人的指示，认真履行委托事项。
2. 被委托人将保证工会会费的及时、足额缴纳，并对所接收的通知、
文件等负责。
六、其他事项：
1. 本委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份。
2. 如遇特殊情况，委托人和被委托人应及时沟通，协商解决。
本委托书自双方签字盖章之日起生效。
委托人（签字）：________________
被委托人（签字）：______________
单位工会盖章：
日期：____年____月____日
此致
敬礼
（单位名称）
（委托人姓名）
（联系电话）。
通知书之企业成立工会通知
公司成立工会的通知【篇一：分工会成立通知】对于成立部门分工会的通知各党支部、各部门：为更好地展开学校工会工作，依据《中国工会章程》的相关精神，现以学校 7 个党支部区分，拟成立 7 个部门分工会。
一、部门分工会选举工作的组织与领导部门分工会选举工作在学校工会和所属部门党组织领导下，原则上由党支部书记作为暂时招集人负责组织实行。
二、部门分工会主席选举程序依据相关规定，联合我校实质，分工会单设分工会主席。
1、产生疏工会主席候选人。
在工会小组酝酿提名基础上，各部门党组织磋商介绍候选人名单，并征采行政负责人的建议，呈报学校工会赞同后进行选举。
2、选举。
分工会暂时招集人主持召开分工会会员大会，以差额或等额无记名投票选举的方式产生疏工会主席。
参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上，候选人获取应参加选举人的过多半选票时方能入选。
3、批复。
选出的分工会主席需报学校工会赞同后方为有效。
4、分工会主席任期与学校第六届工会委员会同样。
三、部门分工会主席任职条件1、本部门任职的工会会员；2、仔细学习、宣传、贯彻党的路线、目标、政策，自觉恪守纪律法例和职业道德规范；3、有较强的组织观点、全局意识以及参政、议政、组织、表达能力；4、热情工会工作，热情为教员工服务，有奉献和开辟进步精神，亲密联系教员工，仔细听取和反应教员工的建议和要求，在教员工中有必定的威望；四、部门分工会主席职责部门分工会主席要在学校工会委员会和所在部门党支部的领导下，率领部门分工会全体委员创建性地、独立自主的展开工作，其主要职责以下：１、贯彻落实学校工会及所在部门党支部的决讲和工作要求，环绕部门的中心工作，依据教员工民众的意向，独立地决定自己的工作，自主地展开各项活动。
２、组织教员工联合局势任务学习政治理论，对教员工进行党的路线、目标、政策教育；负责本部门分工会的各样宣传、教育及文体活动。
３、组织教员工踊跃参加本部门的民主管理和政务公动工作。
负责组织本部门分工会代表向学校教代会搜集提案，传达贯彻校级教代会精神，敦促检查各工会小组对校级教代会决讲和提案的落真相况。
单方解除劳动合同通知工会与工会复函6篇
单方解除劳动合同通知工会与工会复函6篇篇1一、通知尊敬的工会：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，现因公司内部业务调整，我公司需与部分员工解除劳动合同。
经公司慎重考虑，决定解除与[员工姓名]的劳动合同。
特此通知，并就相关事宜说明如下：1. 解除劳动合同的原因及依据本次解除劳动合同的原因系公司内部业务调整，导致该岗位工作内容的变更，无法继续履行原劳动合同。
依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第（三）项的规定，劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。
2. 解除劳动合同的具体内容本次解除劳动合同的对象为[员工姓名]，其职务为[员工职务]，合同解除时间为[合同解除时间]。
解除劳动合同后，公司将按照相关法律法规的规定，支付应得的工资、加班费、绩效奖金等。
同时，公司将为[员工姓名]出具解除劳动合同证明，并办理相关档案和社会保险关系转移手续。
3. 对工会及员工的意见征求在决定解除劳动合同之前，公司已充分征求了工会的意见，并得到了工会的认可和支持。
同时，公司也将与[员工姓名]进行充分沟通，确保其了解解除劳动合同的原因和依据，并尽可能达成和解。
4. 后续安排和注意事项在合同解除后，公司将严格按照法律法规的规定，履行相应的赔偿责任。
同时，公司也将加强对在岗员工的培训和指导，确保其工作能力和素质不断提升，以避免类似情况的再次发生。
二、工会复函尊敬的[公司名称]：关于[员工姓名]的劳动合同解除事宜，我们已经收到了您的通知。
在此，我们对贵公司的决定表示理解，并愿意配合贵公司完成相关手续。
针对此次解除劳动合同的原因及依据，我们认同贵公司所提出的因内部业务调整导致岗位变更无法继续履行原劳动合同的情况。
同时，我们也确认贵公司在决定解除劳动合同前已经充分征求了工会的意见，并得到了工会的认可和支持。
解除劳动合同报工会函模板
尊敬的工会委员会：您好！我单位因（以下列出解除劳动合同的原因），经与劳动者（以下列出劳动者姓名及工号）协商一致，决定解除其与公司的劳动合同。
现将有关情况报告如下，敬请工会委员会予以审核并给予指导。
一、解除劳动合同的原因1. 业务调整：由于公司业务发展方向的变化，需要对现有岗位进行调整，原岗位已不再需要。
2. 劳动者个人原因：劳动者因个人家庭原因，提出解除劳动合同。
3. 其他原因：[在此列出其他解除劳动合同的原因]二、解除劳动合同的依据根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，经与劳动者协商一致，解除其与公司的劳动合同。
三、解除劳动合同的程序1. 公司与劳动者进行充分沟通，了解其诉求，确保双方在解除劳动合同事宜上达成一致意见。
2. 双方签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务。
3. 公司按照规定支付劳动者经济补偿金。
4. 劳动者按照协议书约定办理工作交接手续。
四、解除劳动合同后的处理1. 公司将按照国家规定，为劳动者办理社会保险转移手续。
2. 公司将协助劳动者办理离职手续，包括但不限于档案转移、工资结算等。
3. 公司将根据实际情况，为劳动者提供必要的就业援助。
五、请求工会委员会的意见1. 请工会委员会对本次解除劳动合同的程序和依据进行审核，确保符合国家法律法规及公司规章制度。
2. 请工会委员会对劳动者权益保障情况进行监督，确保劳动者在解除劳动合同过程中得到公平对待。
3. 请工会委员会对公司后续的劳动关系管理工作提出意见和建议。
特此函告，敬请工会委员会予以关注和支持。
附件：1. 《解除劳动合同协议书》2. 劳动者个人信息及解除劳动合同原因说明公司名称：日期：年月日附件：1. 《解除劳动合同协议书》2. 劳动者个人信息及解除劳动合同原因说明注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
解除劳动合同通知书(工会)4篇
解除劳动合同通知书（工会）4篇篇1解除劳动合同通知书（工会）尊敬的各位工会会员：根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，为了维护工人员工的合法权益，特制定本《解除劳动合同通知书（工会）》。
我们希望通过此通知书的发布，促进企业和员工之间的和谐关系，保障员工的劳动权益。
一、根据劳动法规定，企业可以根据以下情形解除劳动合同：1. 员工因健康原因无法胜任工作，经过医疗鉴定和评估证明，无法恢复原工作或适合其他工作岗位；2. 员工在试用期间表现不佳，不符合企业岗位要求，试用期终不予转正；3. 员工违反劳动合同约定，严重违纪或违法行为，影响企业正常生产经营秩序；4. 企业因经济形势调整，不得不采取裁减人员措施；5. 员工自愿提出解除劳动合同，双方经协商一致；二、根据以上规定及员工具体情况，企业决定解除与您签订的劳动合同，现提出以下解除劳动合同事项：1. 解除劳动合同之前，企业将依法支付您已经劳动的工资、补偿金等；2. 解除劳动合同后，企业将出具完整的解除劳动合同证明，并协助办理相关手续；3. 员工可根据个人需要选择重新就业或其他出路，如有需要，可申请工会提供的职业转换培训等服务；4. 员工对于劳动合同的解除有异议，可通过工会代表委员会提出申诉，工会将积极协调解决；三、企业将为解除劳动合同之后的员工提供相关就业指导和帮助，如有需要可随时咨询工会或相关部门。
温馨提示：员工在接到解除劳动合同通知书后，如有疑问或需要帮助，请及时与工会联系，我们将竭诚为您服务。
特此通知日期：2023年1月1日企业工会办公室附：工会联系方式电话：123456789邮箱：*************篇2解除劳动合同通知书尊敬的XXX先生/女士：您好！根据《劳动合同法》和公司相关规定，经过公司与XXX工会协商一致，决定解除您于XXX年X月X日签订的劳动合同。
一、解除原因：根据公司安排，决定对部分岗位进行调整，您所在的岗位恰逢调整范围之内，因此不得不解除您的劳动合同。
事项性通知模板 事项性通知的格式及范文
事项性通知模板事项性通知的格式及范文联合通告关于由税务部门代收工会经费的通告根据《工会法》、《民法通则》和中华全国总工会、国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定，将工会经费收缴工作纳入法制化轨道，经自治区人民政府同意，决定从xxxx 年xx月起，由各级地方税务机关负责代收工会经费。
自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》等有关规定，现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下：一、xx市地方税务局管辖的各县(区)，各直属企、事业单位按规定计提的工会经费，应在每月xx日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位，自通告之日起，必须立即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费，逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
表彰通告关于表彰优秀工会干部和工会积极分子的通告xxxx年，xx学院工会再次被评为中国xx大学优秀部门工会学院，工会主席xxx同志按照校工会奖惩条例被评为xx大学优秀工会干部，其中xxx同志被评为校级优秀工会干部;xxx、xxx、xxx等同志被评为校级工会积极分子;xxx、xxx被评为xx学院工会积极分子;xxx教授被授予xxxx年度xx学院工会工作特别贡献奖。
学院工会号召全体工会会员向上述同志学习，为学院工会工作、学院和谐发展及学院建设作出贡献。
强制性通告关于清理整顿无线电通信秩序的公告为加强无线电管理，整顿和维护空中电波秩序，根据《中华人民共和国无线电管理条例》、《中华人民共和国刑法》、《无线电管理处罚规定》和国家有关法律、法规规定，决定对我省境内设置、使用无线电台(站)和研制、生产、进口、销售无线电设备情况进行清理整顿，现将有关事宜通告如下：一、清理整顿范围：凡在我省境内除军事系统外，设置、使用的各类无线电台(站)以及研制、研制、生产、进口、销售无线电设备的单位和个人。
单方解除劳动合同通知工会与工会复函6篇
单方解除劳动合同通知工会与工会复函6篇篇1一、通知尊敬的工会：我公司（以下简称“甲方”）与员工[员工姓名]（以下简称“乙方”）签订了劳动合同，合同期限自[合同起始日期]至[合同终止日期]。
根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，甲方现因[解除劳动合同的原因]，决定自[解除劳动合同的具体日期]起，单方解除与乙方的劳动合同。
解除劳动合同的原因主要是[具体原因描述]。
甲方已充分考虑乙方的权益，并尽力与乙方协商达成共识。
然而，由于[具体原因描述]，甲方不得不做出这一决定。
甲方将严格按照相关法律法规的要求，对乙方的劳动补偿和福利进行妥善处理。
具体来说，甲方将支付乙方[具体补偿金额]作为解除劳动合同的补偿，并确保乙方的其他合法权益得到保障。
为了确保解除劳动合同的顺利进行，甲方建议与乙方进行友好协商，以便达成共识。
如果乙方有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系甲方的人事部门或相关负责人。
我们将竭诚为您解答和提供必要的帮助。
特此通知，望工会予以协助和支持。
此致敬礼！[公司名称]XXXX年XX月XX日二、复函尊敬的[公司名称]：关于贵公司单方解除与[员工姓名]的劳动合同的通知已收悉。
我们对此表示理解和尊重，同时也愿意协助贵公司完成相关事宜，以确保双方的权益得到保障。
根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，我们同意贵公司的决定，并愿意协助贵公司进行以下事项：1. 劳动补偿和福利处理：我们将协助贵公司对乙方的劳动补偿和福利进行妥善处理，确保乙方的合法权益得到保障。
具体来说，我们将协助贵公司支付乙方应得的补偿金额，并确保其他相关福利得到妥善安排。
2. 协商和沟通：我们将协助贵公司与乙方进行友好协商，以便达成共识。
我们将鼓励双方以理解和包容的态度解决问题，确保双方的权益得到平衡。
如果双方在协商过程中遇到任何问题或困难，我们将及时提供必要的帮助和支持。
3. 后续事宜处理：我们将协助贵公司处理与乙方解除劳动合同后的相关事宜，包括但不限于档案移交、社保关系转移等。
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关于户外运动卡和旅游年卡办理有关事宜的通知
各区总工会、各产业工会（工联会）：
根据某某市旅游发展委员会、市总工会、市财政局《关于印发某某市旅游年卡和户外运动卡升级优化方案的通知》（某旅发产[20XX]XXX号），结合某某省总工会印发的《某某省基层工会经费收支管理实施办法》（某工[20XX]XXX号）有关要求，结合我市实际，现将户外运动卡和旅游年卡办理有关事宜通知如下：
一、办理对象及要求
（一）市直各单位:为职工办理户外运动卡，按市财政局有关规定执行。
（二）基层工会:可根据《某某省基层工会经费收支管理实施办法》有关规定精神，为本单位在职职工会员办理户外运动卡，费用由会员会费支出，会费不足部分可以用工会经费弥补，但弥补部分不超过基层工会当年会费收入的3倍。
（三）未组建工会的非公企业:可为职工办理旅游年卡，费用由该企业承担。
（四）办理方式:户外运动卡和旅游年卡的办理，包括初次办卡和续费充值，均须由职工所在单位工会或行政统一办理（即批量办理）。
二、收费标准及用卡范围
（一）收费标准：户外运动卡和旅游年卡，收费标准为000元/张·年，不再收取办卡工本费。
（二）用卡范围: 职工可持户外运动卡或旅游年卡，在指定的XX个景区（具体为：景区名称1、景区名称2、景区名称3、景区名称4、...）的公共游览区域使用。
景区详细介绍及服务项目，见附件。
（三）用卡方法; 单位办卡（或续费充值）后，职工可直接持卡到指定景区，刷卡进入公共游览区域，无需再到某行进行写卡补登。
（四）卡有效期: 户外运动卡和旅游年卡自缴费（续费）后，有效期为一年，即：
对年对月对日的前一天。
其中，初次办理以及续费充值时套餐已过期的，从充值之日起计算；续费充值时原套餐尚未到期的，从应到期之日起计算。
三、办理时间及流程
（一）初次办理新版户外运动卡和旅游年卡的: 均可在正常工作日，到某行任意支行申请办理。
流程如下：
1.填写《新版户外运动卡、旅游年卡新办（充值）申请表》（详见附件）。
办理户外运动卡，需加盖所在单位行政公章和单位工会公章；办理旅游年卡，只需加盖单位行政公章。
2.填制《户外运动卡（旅游年卡）批量导入文件》（详见附件），拷备至U盘，提供电子版给网点经办人员。
3．填制《授权委托书》（详见附件）并打印，一式两份，盖单位行政公章以及负责人签字或盖章。
（注：授权内容一份为申请开卡用，一份为领卡用。
）4．单位经办人员身份证复印件一式两份，复印件上需要身份证本人签字并注明：“仅限户外运动卡（旅游年卡）办卡使用”，加盖单位行政公章。
5．填制并打印《户外运动卡批量新开卡名单》（详见附件），此名单需加盖单位行政公章，多页需加盖骑缝章（行政公章）。
同时提供电子版文件，拷备至U盘，提供给网点经办人员。
（注：WPS表格中的单元格格式均为文本格式）
6.提供单位批量开卡职工身份证复印件，由职工本人在身份证复印件上签字并注明“仅限户外运动卡（旅游年卡）办卡使用”。
（注：非公企业单位愿意为职工直系亲属办理旅游年卡并承担费用的，若职工亲属为16周岁以下未成年人，需提供未成年户口本首页（有户号）、户主户口页、职工本人户口页及未成年亲属户口页的复印件；若户口本内无法体现职工及子女间的直系亲属关系，还需提供该子女出生证明复印件。
以上复印件需由职工本人和其未成年亲属共同签字。
）
7.提供职工（及期亲属）1寸彩照电子版（注：212*171像素，不超过200K的JPG电子格式，照片文件必须以身份证号码命名）。
8.缴费。
办理单位通过公转公方式向户外运动卡/旅游年卡收入专户转账汇款。
（二）已办理新版户外运动卡和旅游年卡，需要续费充值的，可提前到某行各支行或自助设备查询有效期后再进行续费充值。
流程如下：
1.提前缴费。
办理单位通过公转公方式向户外运动卡/旅游年卡收入专户转账汇款。
2.填写《新版户外运动卡、旅游年卡新办（充值）申请表》（详见附件）。
办理户外运动卡，需加盖所在单位行政公章和单位工会公章；办理旅游年卡，只需加盖单位行政公章。
3.填制《授权委托书》（详见附件）并打印一份，盖单位行政公章，授权内容注明办理充值续费。
4.单位经办人身份证复印件一份，复印件上需要身份证本人签字并注明：“仅限户外运动卡（旅游年卡）办卡使用”，加盖单位行政公章。
5.填制并打印《户外运动卡（旅游年卡）批量续费文件》（详见附件），纸质版需加盖单位行政公章，多页需加盖骑缝章（行政公章）。
同时提供电子版文件，拷备至U盘，提供给网点经办人员。
（注：Excel表格中的单元格格式均为文本格式，为员工续费时，持户外运动卡和旅游年卡需分开录入，提供两个电子版并提前告知网点工作人员）
四、缴费和发票开立
（一）缴费: 办卡或续费充值单位在通过公转公方式，向户外运动卡/旅游年卡收入专户转帐汇款。
账号：XXX
户名：XXX有限公司
开户行：某某某行营业部
说明：
1.须在支票（或进账单）的用途上注明：户外运动卡/旅游年卡充值××张，并要求受理银行网点照此录入。
2.转账时请在备注栏备注以下信息：单位名称、户外运动卡（旅游年卡）、充值人数。
（二）发票开立。
单位缴费（续费充值）后，需开立发票的，请各单位工会经办人员关注“某某旅游年卡”微信公众号，准确录入开票信息后提交申请开立电子发票，经某某旅游集散服务中心后台核对无误后，在10个工作日内将电子发票发送至开票人预留的邮箱。
发票一经开出，不得更改，也不得重复开具。
相关问题可拨打XXX热线电话咨询。
“某某旅游年卡”某某某众号二维码及操作流程见附件。
五、相关说明
（一）本通知自20XX年X月X日起执行。
今后若无变化不再通知。
（二）业务咨询：某行XXX客服电话，或某行各营业网点咨询。
某某市总工会
20XX年XX月XX日。