采购管理培训课件PPT(共 45张)
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采购管理培训教材(PPT 86页)
▪ 委外帐务管理 ➢ 材料成本核销 ➢ 加工成本结算 ➢ 应付帐款处理
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
采购管理培训教案(ppt 49页)
2.存貨儲備成本.
3.物料訂購價格.
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4.7購備時間
購備時間(Lead Time)是指從開始請購物 料到物料廠檢驗收貨完備所需要的時間 叫購備時間,購備時間包括:
1.處理訂購單的時間. 2.供應商制造備貨的時間. 3.運輸交貨的時間. 4.檢驗收貨的時間.
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4.13常見的浪費成本的事情有哪些?
1.人員過多,3個人能干完的事,安排5個人干. 2.機構臃腫,工作難協調,很多簡單的小事層層 請示和匯報,浪費時間,消耗精力. 3.生產無計劃,生產時頻頻更換機型,浪費時間. 4.物料無計劃,原材料積壓過多,造成資金大量 積壓,嚴重影響資金周轉. 5.品質不良品率高,返修或返工多 ,浪費時間,人 力,設備等.
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2.2采購人員的主要工作內容
1.建立供應商資料與價格記錄.
2.對采購物料進行ABC分類.
3.采購方式的決定.
4.市場行情的經常性調查.
5.詢價,比價,議價及訂購作業.
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6.交期的進度控制. 7.進料品質,數量羿常的處理. 8.內外銷差價,退稅資料的提供. 9.付款整理,審查.
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4.8采購適當時期的重要意義
何時進行采購,何時計劃進廠,到生產的順 序十分重要.若物料計劃與采購事項的進 行時期過早,則增加物料庫存量,造成大量 資金積壓的損失;若物料計劃與采購事項 的進行時期過遲,則存量不足,生產線常待 料停工,嚴重影響產銷的順利,因此決定采 購適當時期是十分重要的,應預先加以計 劃.
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采购管理培训课件(PPT 33页)
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件，检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件，检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言
采购管理流程采购技巧知识培训ppt课件
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-
3
采购管理的内涵
1、就企业功能而言的内涵： 采购是企业为达成生产或销售计划，从适当的供 应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期以适 当的价格，购入必须数量的物品或劳物所采取的 一切管理活动。 2、就管理功能功能而言的内涵： 采购管理是研究在取得物品与劳物的过程中，统 筹兼顾事前的计划、事中的执行以及事后的控制， 以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目 的。
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-
12
计划输入输出流程图
要货商群体
需 求 信 息
供应商群体
容 量 信 息
采购需求
生产计划 市场计划
计划流程
采购 计划
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计划流程简图
采购需求
准备
评估需求
计算容量
制定计划
采购计划
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二、决定采购数量的资料基础
1. 2. 3. 4. 生产计划 物料清单 库存记录 采购成本
与采购部门的采购人员沟通所欲购买的 产品 与可能的供应商沟通需求为何 规范采购订单主要内容 建立验收、检验与品质检验的标准
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采购规格的意义
规格通常以详细方式来叙述需求，许多不同形态 的规格设计皆详细描述制造产品时所需的原料、 零件与组件及技术指标（性能、精度等），同时 也描述购买者（消费者）所需的产品为何，因为 其广泛的影响工程、生产作业、采购及品质等各 项活动适当的规格严重影响这些部门最后的制成 品与公司的成功与否。
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-
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价格的基本原则
所谓价格的基本原则，就是要决定适当的价格的 基本要求。 什么是适当的价格？就买卖双方长期的合作，互 利关系来看，适当的价格的基本原则应该是：公 平、合理。 公平的原则：表示买卖双方在交易当中地位平等， 双方对价格的决定都有影响力，而非单方的意见。 合理的原则：表示最后议定的价格，都为买卖双 方所乐于接受，价格水准符合当时的市场行情。
采购管理子系统培训资料(ppt 152页)
可以输入限定用户
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
12.单据输入工程品号： 单据性质 为“37.到货单” ，则单据
输入工程品号不可用；其它单据性质时都 可用 。若单据输入工程品号启用，则单据 录入时可以录入工程品号，否则不能录入。
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
单别 单据名称
单别示范
自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐
易飞ERP学习课件
人力资源部发行 2012-08-07
易飞管理软件
采购管理子系统培训(PUR) 部门：采购部 讲师：戴丽琴
课 程
一、前言
大 二、系统架构
纲 三、基础信息创建及信息字段说明
四、日常交易作业程序及报表管理
五、异常管理报表
六、批处理
七、期初上线及信息搜集
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
供应商信息字段说明
ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
供应商信息字段说明
加工费用:加工费用的明细科目 应付账款:应付账款的明细科目 预付账款:预付账款的明细科目 应付票据:应付票据的明细科目 以上四字段为自动分录系统使用
一、供应商信息字段说明 二、供应商料件价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
一、录入供应商信息字段说明
供应商编码注意事项 １.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开
设定。 ２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号
应归纳同区间。 ３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应
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基本信息创建及信息字段说明－单据性质
12.单据输入工程品号： 单据性质 为“37.到货单” ，则单据
输入工程品号不可用；其它单据性质时都 可用 。若单据输入工程品号启用，则单据 录入时可以录入工程品号，否则不能录入。
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
单别 单据名称
单别示范
自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐
易飞ERP学习课件
人力资源部发行 2012-08-07
易飞管理软件
采购管理子系统培训(PUR) 部门：采购部 讲师：戴丽琴
课 程
一、前言
大 二、系统架构
纲 三、基础信息创建及信息字段说明
四、日常交易作业程序及报表管理
五、异常管理报表
六、批处理
七、期初上线及信息搜集
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
供应商信息字段说明
ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
供应商信息字段说明
加工费用:加工费用的明细科目 应付账款:应付账款的明细科目 预付账款:预付账款的明细科目 应付票据:应付票据的明细科目 以上四字段为自动分录系统使用
一、供应商信息字段说明 二、供应商料件价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
一、录入供应商信息字段说明
供应商编码注意事项 １.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开
设定。 ２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号
应归纳同区间。 ３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应
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培训课件：采购与采购管理基础34页PPT
培训课件：采购与采购管理基础
6
、
露
凝
无游氛，源自天高风景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非