采购与库存管理培训课件.pptx
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采购与库存管理概述(PPT67张)
4.2 ERP中的采购与库存管理
4.2.2库存控制与管理策略
例4-1 ：第二步，按序数排列这些项目，并计算出累计年使用金额（将所有 表 4-3 ABC分析步骤2
项目编号 物料每年 单位成本 年度使用 序数 类别 所占百 累计百分 用金额数除以总金额，得到每个项目占总使用金额的百分比。在此基础 使用件数 (￥) 金额(￥） 分比 比
4.1 采购与库存管理概述
4.1.1 采购管理概述
1．采购管理的概念 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购 工作的全过程进行组织、实施与控制。 2．采购管理的重要性
如某企业将收入的50%用于购买物料，最终有20%的税前净利。 采购成本降低至4 500元(降低了10%) 销售收入 10 000元 销售收入 10 000元 购买物料 5 000元 购买物料 4 500元 其他费用 3 000元 其他费用 3 000元 税前净利 2 000元 税前净利 2 500元
教学要求
知识要点 采购管理的职能
第4章 采购与库存管理
能力要求 (1) 掌握采购管理的概念 (2) 了解采购管理的重要性 (3) 了解采购管理的目标和职能 (1) 掌握库存管理的概念 (2) 掌握库存的分类 (3) 掌握库存管理的目标 (1) 了解采购管理中常见问题及其出现原因 (2) 了解库存管理中常见问题分析及其出现原因 (1) 了解采购业务在ERP系统中的实现流程 (2) 了解供应商谈判及不同的谈判方式 (3) 了解供应商计划和供应商管理 (1) 理解库存管理的目标 (2) 了解库存费用构成 (3) 了解库存控制的主要环节 (4) 了解库存管理的主要事务工作 (1) 掌握ABC分类法及其库存控制策略 (2) 了解库存订货批量模型 (3) 了解安全库存及其计算方法 (1) 了解用友采购管理子系统操作流程 (2) 掌握请购、采购订货、采购到货等采购业务在用友ERP的 应用 (1) 了解库存管理系统与采购管理系统的接口 (2) 了解入库、出库、盘点等业务在用友ERP中的应用 相关知识 采购管理的职能
第9章采购及库存管理PPT课件
36
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
40
2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
25
6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
采购和库存管理培训课件(PPT 44页)
物资及其用量情况表（二）
年费用
累积年费用 累积百分 比
分类
25,200 24,000 7,200 5,600 4,000 1,350 1,050
840 600 220
25,200 49,200 56,400 62,000 66,000 67,350 68,400 69,240 69,840 70,060
21
6.2.2 库存管理的主要功能
本节主要介绍管理的主要功能和处理业务流程
22
库存管理的业务功能
库存管理业务
物料入库管理 物料出库管理 物料移动管理 物料盘点管理 信息分析
ERP库 存 管 理 子 系 统
入出移物库员 库库动料存工 管管管盘分考 理理理点析核
图 3-15 库 存 管 理 的 功 能 树 图
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一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项
目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部 分库存 资 金 。 这 也 就是帕 累 托原理 (Pareto Principle)中的 “20–80现象”，即20%的物料占80%的价值。利用库存与资 金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中 的“ABC分类法”。 其中：
支付利息 搬运费用 有过时废弃损失风险 机会成本、损失收益
19
库存管理的定义
库存管理的概念
指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对库存 进行相应的管理，如控制、收发、存储、保管等管 理活动.
20
库存管理的作用
维持销售产品的稳定 维持生产的稳定 平衡企业物流 平衡流通资金的占用
13
6.1.3 采购管理子系统与其他子系统的关系
本节主要介绍采购管理子系统和其他业务子系统的关系
第5章采购与库存管理.ppt
☆ 按采购形式分 ② 书信传真采购
③ 签约采购 要求以书面形式，订立双方权利和 义务，严格履行其内容。
5.1.2 采购过程
1、采购申请
2、选择供应商
3、确定价格
4、签约或签发采购订单 5、协议或订单跟踪稽核
6、接受货物
7、核对发票和付款
1、采购申请 严格按照生产或客户的需要及分析库存量后计算提出， 并且要有审核和批准制度。
④ 适质 适合生产和顾客所需要的货物质量。
⑤ 适地 就近采购的原则，降低运输费用，有利于采购方与供应商之 间沟通。
（2）采购方法的分类
☆ 按采购地分
① 国内采购
○ 本地市场 ○ 外地市场
② 国外采购
☆ 按采购的环节分
①直接采购 企业直接从制造商或原料企业进 行采购。
②调拨采购 指将过剩物料互相支持调拨使用之 行为。
② 可能造成抢标 恶性抢标，偷工减料
③ 可能串通投标 提供不实报价或哄抬报价
④ 程序烦琐 从招标至签约整个过程环节细致，易造 成纠纷
2、比价（邀请标）
即由招标单位选择一定数目的供应商，向其发出投标邀请书，邀请
他们参加招标竞争。
此方式与公开招标除供应商数目不同之外，其余均无差异。
（1）比价（邀请标）适用条件
购。 ⑦ 规定金额范围，比较询价和供应商。 ⑧ 区分长期和短期合约。 ⑨ 品质、时效、价格，谁先谁优原则。 ⑩ 采购人员的采购纪律，采购人员的经济核算观念和从
事工作态度。
5.2 采购方式与采购决策
采购方式就是采购作业的商务模式。采购政策中往往根据不同的情 形规定采购方式。特定的资金来源也可能附带采购方式的要求。如世界 银行贷款必须进行全球公开招标，政府资金项目通常要求国内公开招标。
③ 签约采购 要求以书面形式，订立双方权利和 义务，严格履行其内容。
5.1.2 采购过程
1、采购申请
2、选择供应商
3、确定价格
4、签约或签发采购订单 5、协议或订单跟踪稽核
6、接受货物
7、核对发票和付款
1、采购申请 严格按照生产或客户的需要及分析库存量后计算提出， 并且要有审核和批准制度。
④ 适质 适合生产和顾客所需要的货物质量。
⑤ 适地 就近采购的原则，降低运输费用，有利于采购方与供应商之 间沟通。
（2）采购方法的分类
☆ 按采购地分
① 国内采购
○ 本地市场 ○ 外地市场
② 国外采购
☆ 按采购的环节分
①直接采购 企业直接从制造商或原料企业进 行采购。
②调拨采购 指将过剩物料互相支持调拨使用之 行为。
② 可能造成抢标 恶性抢标，偷工减料
③ 可能串通投标 提供不实报价或哄抬报价
④ 程序烦琐 从招标至签约整个过程环节细致，易造 成纠纷
2、比价（邀请标）
即由招标单位选择一定数目的供应商，向其发出投标邀请书，邀请
他们参加招标竞争。
此方式与公开招标除供应商数目不同之外，其余均无差异。
（1）比价（邀请标）适用条件
购。 ⑦ 规定金额范围，比较询价和供应商。 ⑧ 区分长期和短期合约。 ⑨ 品质、时效、价格，谁先谁优原则。 ⑩ 采购人员的采购纪律，采购人员的经济核算观念和从
事工作态度。
5.2 采购方式与采购决策
采购方式就是采购作业的商务模式。采购政策中往往根据不同的情 形规定采购方式。特定的资金来源也可能附带采购方式的要求。如世界 银行贷款必须进行全球公开招标，政府资金项目通常要求国内公开招标。
采购管理与库存控制课件(PPT 39页)
物流：运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理
供应：供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
供应链：将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一 个整体的功能网络结构模式。
战略采购：战略采购是指从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供 应商体系及战略伙伴关系。
前期采购和后期采购：前期采购是指采购过程中下订单之前的相关工 作。后期采购是指采购过程中下订单以后开始的相关工作。
LOGO
20
讨论
根据以上采购项目表说明公司是如何对 商品进行的分类，同时针对不同类的商 品企业应采用何种采购的方式，可以分 组讨论并说出理由。
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21
五、采购管理的含义
采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业 采购活动进行的管理活动。
采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整个 企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个 资源市场的纽带。
LOGO
4
知识目标
1．了解最新的采购管理理念； 2．了解采购管理组织的含义及其采购管理机制； 3．掌握采购在企业管理中的地位； 4．掌握采购组织的建立及采购部门的职责； 5．重点掌握企业采购的含义、程序； 6．重点掌握库存与采购的关系。
LOGO
5
技能目标
1．能够明确采购的基础知识、理念，提升其综 合素质；
陷入了巨大的库存危机之中
LOGO
8
任务导读
业务员
应该充分了解采购在企业中的地位和意义， 同时要看到采购管理与库存控制的密切关系
任务1：采购基础知识的了解 任务2：采购管理组织创建 任务3：采购管理与库存控制的关系
LOGO
9
内容
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c
供应：供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
供应链：将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一 个整体的功能网络结构模式。
战略采购：战略采购是指从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供 应商体系及战略伙伴关系。
前期采购和后期采购：前期采购是指采购过程中下订单之前的相关工 作。后期采购是指采购过程中下订单以后开始的相关工作。
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讨论
根据以上采购项目表说明公司是如何对 商品进行的分类，同时针对不同类的商 品企业应采用何种采购的方式，可以分 组讨论并说出理由。
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五、采购管理的含义
采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业 采购活动进行的管理活动。
采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整个 企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个 资源市场的纽带。
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知识目标
1．了解最新的采购管理理念； 2．了解采购管理组织的含义及其采购管理机制； 3．掌握采购在企业管理中的地位； 4．掌握采购组织的建立及采购部门的职责； 5．重点掌握企业采购的含义、程序； 6．重点掌握库存与采购的关系。
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技能目标
1．能够明确采购的基础知识、理念，提升其综 合素质；
陷入了巨大的库存危机之中
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任务导读
业务员
应该充分了解采购在企业中的地位和意义， 同时要看到采购管理与库存控制的密切关系
任务1：采购基础知识的了解 任务2：采购管理组织创建 任务3：采购管理与库存控制的关系
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内容
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c
采购管理与库存控制培训课程(PPT45页).pptx
定量订货法的模型
定量订货法的模型图如图：
Q
Qmax
d1 1 Q*
R
Tk1
1
Q*
d2
Tk2 2
Q*
d3
Tk3 3
QS
0
t
定量订货法要解决的三个关键问题：
确定订货点，即解决什么时候订货的问题。 确定订货批量，即解决一次订货多少合适的问
题。 确定订货如何具体实施，以及库存系统的安全
库存的问题。
订货点的确定
在定量订货法中，当库存水平降到某个库存水 平时就发出订货信息，我们将发出订货时的库 存水平称为订货点。
影响订货点的确定的主要因素
需求速率 订货提前期 安全库存
订货点的确定
在客户需求速率和订货提前期都稳定不变的情况下，
不需要设置安全库存，即QS 0。此时
订货点＝订货提前期 需求速率
Q*
d
d
d
d
R
R 表示订货点L , 表d 示产品的需求速率,
t
Q*表示经济订货批量
确定成本公式
年总成本＝年采购成本＋年订购成本＋年储存成本即： TC DC D S Q H
其中：TC 表示年总成本；QD 表示2 年需求量；C 表示单 位产品的成本（即产品的价格）；Q 表示每次的订购
批量（最佳订货批量即经济订货批量用表示）；S 表
答案：（300kg；12次；每月一次；36600元）
例2：某工厂年需某零件1260个，一次订货成本 为50元，年库存持有成本为25％，每个零件的 价值为35元，提前期为10天，求EOQ。
非瞬时到货情况下的EOQ模型
例3：某公司使用某零件，可外购也可自制，若外购，单 价4元，一次订货成本为10元；若自制，单位成本为3元， 一次生产准备成本600元，日产量50件。零件的全年需求 量3600件，年库存持有成本为零件价值的20％，问自制 还是外购？
采购与库存管理培训教材(精品PPT)
管理学院
第三十二页，共三十七页。
32
几种库存(kùcún)类型
管理学院
平安库存(safe stock) 季节性储藏(seasonal stock)
批量(pī liànɡ)库存(lot size stock)
在途库存(transportation inventory)
囤积库存(hedge inventory)
签定合同； 交货管理； 其他。
第五页，共三十七页。
5
采购(cǎigòu)部门的职责
2、管理层面：
管理学院
采购部门工作方针与目标制定；
编制(biānzhì)年度采购预算方案；
采购制度建立与完善；
建立与供给商及相关部门的良好关系；
作好采购人员教育、培养和管理；
指导、检查部门业务执行情况；
撰写部门工作报告等。
2、以最经济合理的价格获得上述物料；
3、物料的来源应该是稳定和可靠的；
4、发现或开发有竞争力的供给商；
5、当条件允许的时候，将所购物料标准化； 6、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库存本钱
第四页，共三十七页。
4
采购(cǎigòu)部门的职责
管理学院
1、作业层面：
品质保证(bǎozhèng)； 价格交涉；
14
请购的来源(láiyuán)
管理学院
第十五页，共三十七页。
15
采购流程(liúchéng)实例
管理学院
第十六页，共三十七页。
16
采购(cǎigòu)流程—询价单
管理学院
第十七页，共三十七页。
17
采购(cǎigòu)流程—核价单
管理学院
第十八页，共三十七页。
采购与库存管理概述(PPT45页).pptx
您需要准备的前期课程和知识
课程涉及采购理论、实践和实验
➢ 仓储管理信息系统 ➢ 计算机知识:编程，采购计划的计算算法
和实践； 《C＃入门经典》（第4版）（美）沃森
（Watson，K.），（美）内格尔 （Nagel，C.） 等著，齐立波 翻译，出 版 社：清华大学出版社； 《数据库系统概论》（第4版)，王珊， 萨师煊著/2006年05月/高等教育出版社 Access2003(2007)中的实例数据库 NorthWind示例数据库
1采购——采购的分类
按采购主体分类 ➢ 个人采购：个人生活用品采购，单一品种， 单人决策，
随机发生，有主观性和随意性；
➢ 集团采购：采购公共物品，多品种、大批量、大金额、多
批次，由集体决策。企业采购、政府采购、事业单位采购。
按采购的形态分类
➢ 有形采购：采购的是有形物品； ➢ 无形采购：不具有实物形态的技术和服务。
“国产车价高，最大的问题在于采购这一块” ；“国产 化零部件价格一直下不来，都比国际市场高，最高的高 几倍，但以前按规定要实现４０％的国产化率，所以尽 管知道零部件价格很高，也不得不买” ；
桑塔纳国产化率近１００％，上海大众在国内采购的零 部件价格要比国际市场高出约３０％，上海别克轿车的 零部件，国产件价格平均也要比国外的产品高出２０％ 左右；
按采购的价格决定方式分类
➢ 招标采购； ➢ 询价现购：选择可靠供应商，询价，比较后采购；
➢ 比价采购：选择多家供应商，询价，比较价格后采 购；
➢ 议价采购：与供应商讨价还价，议定价格； ➢ 定价采购：农产品等国家定价采购；
➢ 公开市场采购：大宗货物在公开的交易市场或拍卖 时随时采购。
2 采购管理
➢ 汽车零部件行业的认证制度，获得认证的企业对汽车 制造商而言有极高的信赖感。目前我国的零部件企业 要达到这种 程度非常不容易，要经过样品、工艺、 供应能力的检验后，再经过试验，一切合格后才能大 批量供货，在每次检验都完全合格的情况下这个过程 需要３年。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如果双方都实施了ERP系统，可以按照权限，进入对方系统查 询采购物料的加工进展情况，或通过电子数据交换，控制进度， 并做好运输安排。
10.2.9验收入库
登录验收报告，核对采购单、到货量和发票的一致性，进行库 存事务处理，在出现不合格品时，要及时采取补救措施。
10.2.10退货处理
当发现有不合格品时，可以有不同的退货处理流程。例如，未 付款退货，退货退款，补齐，返修，撤销合同等。都要根据企 业的需求而定。
这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直接和间接的成 本的大小。企业将选择SiB值最小的供应商。
10.3.1常用决策方法
6. 层次分析法 7.供应商选择的神经网络算法
用
评价值输入模块
户
（数据初始化）
人工神经 网络模块
基于人工神经网络的供应商综合评价选择的流程结构图
10.3.2供应商综合评价、选择的步骤
10.2.11结清
进行付款结算，分析采购费差异（采购与财务部门协同进 行），评价供应商学院业绩，维护采购提前期和批量规则数据 的合理准确。
1100..33.1采常购用管决理策方中法的决策方法
10.3.2供应商综合评价、选择的步骤
10.3.1常用决策方法
1. 直观判断法 2. 招标法 3. 协商选择法 4. 采购成本比较法
10.2.5生成请购单
MRP运算生成的建议采购单，可以直接下达。也可以进入请 购状态，以便在采购订单下达前进行种种核定，如采购提前期 是否足够和有效，核对物料号、数量、批量，可否动用安全库 存；是否有需要人工添加的采购件等。同时还要确认采购的必 要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格优惠政 策等因素合并某个时期内同一物料的采购量。相当一次“确认” 过程。
10.2.3询价及洽谈
该过程是落实采购订单的采购供应商。采购业务人员向搜索 到的供应商询价，了解各种可能的优惠条件，建立报价、供货 条款等记录，对各供应商进行比较。
10.2， 系统只向建立了文档的供应商执行采购作业，对一些“一次性” 采购，可以建立临时供应商档案，简化信息量。
第10章采购与库存管理
10.1采购管理概念及内容 10.2采购管理业务流程分析 10.3 采购管理中的决策方法 10.4 库存管理概念及内容 10.5 库存的分类 10.6 库存管理业务流程分析 10.7 库存管理控制策略 10.8 库存管理功能分析 10.9 案例十：TCL集团的采购管理系统
10.1采购管理概念及内容
1.
信誉。
2.
技术。
3.
质量。
4.
成本。
5.
服务。
6.
位置。
7.
沟通。
10.2.2生成采购计划
根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求，并综 合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及 计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预 和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要 半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划周期。这 类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论 与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期 采购计划。
（2）质量第一关 （3）成本第一关
10.1.2采购管理的内容
1.接受物料需求或采购指示 2.选择供应商 3. 下达订单 4. 订单跟踪 5. 验收货物 2.
10.2采购管理业务流程分析
10.2.1 建立供应商资源 10.2.2 生成采购计划 10.2.3 询价及洽谈 10.2.4 供应商认证 10.2.5 生成请购单 10.2.6 审批 10.2.7 下达采购单 10.2.8 采购单跟踪 10.2.9 验收入库 10.2.10 退货处理 10.2.11 结清
10.1.1 采购管理的概念 10.1.2 采购管理的内容
10.1.1采购管理的概念
1.什么是采购管理 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的 管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需 要的原材料（或外加工件）的过程。 2. 采购管理的重要性 （1）供应链的重要环节
采购管理业务流程图
供应商 管理
供应商
下单 订单 管理
送货
收货 管理
仓库 部门
由MRP生成
采购 计划
用款计划
采购 部门
结算 管理
财务 部门
与客户结算
采购管理运行顺序流程图
基础资料 订单跟踪
请购单
MRP
采购计划 生成订单 下达订单 采购收料 订单结清
用款计划
采购费用 应收账款
10.2.1建立供应商资源
10.3.1常用决策方法
5. ABC成本法 SiB=(Pi-Pmin)×q+∑cjBDijB
SiB—第i个供应商的成本值； pi—第i个供应商的单位销售价格； Pmin—供应商中单位销售价格的最小值； q—采购量； cjB—因企业采购相关活动导致的成本因子j的单位成本； DijB—因供应商i导致的在采购企业内部的成本因子j的单位成 本。
10.2.7下达采购单
与供方签订协议，确定规格数量、价格、交货批次、运输装卸方式、 交货地点、验收条件与付款条件等。同供应商物料代码的对应 关系，需要在这个阶段明确。为了避免可能出现的不确定因素， 对采购件往往采用安全提前期，合同协议上的交货时间要早于 需用时间，适当提前。
10.2.8采购单跟踪
10.2.6审批
一般说来，各采购员负责的采购物料和金额数有一定范围，必要时， 采购员应定期轮换。采购员应当编码，以便查询和维护他所负 责的物料主文件以及物料的库存状况。每一位采购员允许经管 的采购物料和采购金额是预先设定的，系统会自动检查，合乎 权限规定，无需审批，流程将自动进行下去。超过权限时，系 统也会生成请购单提出报批，按照设定的审批顺序，自动逐级 提交给审批人（系统会自动向审批人发出处理提示）。经过确 认审批通过后，再形成正式的采购单下达。
1.分析市场竞争环境(需求、必要性) 2.确立供应商选择目标 3.制定供应商评价标准 4.成立评价小组 5.供应商参与 6.评价供应商 7.实施供应链合作关系
10.4库存管理概念及内容
10.4.1库存的概念 10.4.2库存的作用 10.4.3库存管理概念 10.4.4库存管理内容
10.2.9验收入库
登录验收报告，核对采购单、到货量和发票的一致性，进行库 存事务处理，在出现不合格品时，要及时采取补救措施。
10.2.10退货处理
当发现有不合格品时，可以有不同的退货处理流程。例如，未 付款退货，退货退款，补齐，返修，撤销合同等。都要根据企 业的需求而定。
这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直接和间接的成 本的大小。企业将选择SiB值最小的供应商。
10.3.1常用决策方法
6. 层次分析法 7.供应商选择的神经网络算法
用
评价值输入模块
户
（数据初始化）
人工神经 网络模块
基于人工神经网络的供应商综合评价选择的流程结构图
10.3.2供应商综合评价、选择的步骤
10.2.11结清
进行付款结算，分析采购费差异（采购与财务部门协同进 行），评价供应商学院业绩，维护采购提前期和批量规则数据 的合理准确。
1100..33.1采常购用管决理策方中法的决策方法
10.3.2供应商综合评价、选择的步骤
10.3.1常用决策方法
1. 直观判断法 2. 招标法 3. 协商选择法 4. 采购成本比较法
10.2.5生成请购单
MRP运算生成的建议采购单，可以直接下达。也可以进入请 购状态，以便在采购订单下达前进行种种核定，如采购提前期 是否足够和有效，核对物料号、数量、批量，可否动用安全库 存；是否有需要人工添加的采购件等。同时还要确认采购的必 要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格优惠政 策等因素合并某个时期内同一物料的采购量。相当一次“确认” 过程。
10.2.3询价及洽谈
该过程是落实采购订单的采购供应商。采购业务人员向搜索 到的供应商询价，了解各种可能的优惠条件，建立报价、供货 条款等记录，对各供应商进行比较。
10.2， 系统只向建立了文档的供应商执行采购作业，对一些“一次性” 采购，可以建立临时供应商档案，简化信息量。
第10章采购与库存管理
10.1采购管理概念及内容 10.2采购管理业务流程分析 10.3 采购管理中的决策方法 10.4 库存管理概念及内容 10.5 库存的分类 10.6 库存管理业务流程分析 10.7 库存管理控制策略 10.8 库存管理功能分析 10.9 案例十：TCL集团的采购管理系统
10.1采购管理概念及内容
1.
信誉。
2.
技术。
3.
质量。
4.
成本。
5.
服务。
6.
位置。
7.
沟通。
10.2.2生成采购计划
根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求，并综 合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及 计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预 和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要 半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划周期。这 类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论 与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期 采购计划。
（2）质量第一关 （3）成本第一关
10.1.2采购管理的内容
1.接受物料需求或采购指示 2.选择供应商 3. 下达订单 4. 订单跟踪 5. 验收货物 2.
10.2采购管理业务流程分析
10.2.1 建立供应商资源 10.2.2 生成采购计划 10.2.3 询价及洽谈 10.2.4 供应商认证 10.2.5 生成请购单 10.2.6 审批 10.2.7 下达采购单 10.2.8 采购单跟踪 10.2.9 验收入库 10.2.10 退货处理 10.2.11 结清
10.1.1 采购管理的概念 10.1.2 采购管理的内容
10.1.1采购管理的概念
1.什么是采购管理 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的 管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需 要的原材料（或外加工件）的过程。 2. 采购管理的重要性 （1）供应链的重要环节
采购管理业务流程图
供应商 管理
供应商
下单 订单 管理
送货
收货 管理
仓库 部门
由MRP生成
采购 计划
用款计划
采购 部门
结算 管理
财务 部门
与客户结算
采购管理运行顺序流程图
基础资料 订单跟踪
请购单
MRP
采购计划 生成订单 下达订单 采购收料 订单结清
用款计划
采购费用 应收账款
10.2.1建立供应商资源
10.3.1常用决策方法
5. ABC成本法 SiB=(Pi-Pmin)×q+∑cjBDijB
SiB—第i个供应商的成本值； pi—第i个供应商的单位销售价格； Pmin—供应商中单位销售价格的最小值； q—采购量； cjB—因企业采购相关活动导致的成本因子j的单位成本； DijB—因供应商i导致的在采购企业内部的成本因子j的单位成 本。
10.2.7下达采购单
与供方签订协议，确定规格数量、价格、交货批次、运输装卸方式、 交货地点、验收条件与付款条件等。同供应商物料代码的对应 关系，需要在这个阶段明确。为了避免可能出现的不确定因素， 对采购件往往采用安全提前期，合同协议上的交货时间要早于 需用时间，适当提前。
10.2.8采购单跟踪
10.2.6审批
一般说来，各采购员负责的采购物料和金额数有一定范围，必要时， 采购员应定期轮换。采购员应当编码，以便查询和维护他所负 责的物料主文件以及物料的库存状况。每一位采购员允许经管 的采购物料和采购金额是预先设定的，系统会自动检查，合乎 权限规定，无需审批，流程将自动进行下去。超过权限时，系 统也会生成请购单提出报批，按照设定的审批顺序，自动逐级 提交给审批人（系统会自动向审批人发出处理提示）。经过确 认审批通过后，再形成正式的采购单下达。
1.分析市场竞争环境(需求、必要性) 2.确立供应商选择目标 3.制定供应商评价标准 4.成立评价小组 5.供应商参与 6.评价供应商 7.实施供应链合作关系
10.4库存管理概念及内容
10.4.1库存的概念 10.4.2库存的作用 10.4.3库存管理概念 10.4.4库存管理内容