2023年档案部门年终工作总结(通用9篇)

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公文档案工作年度总结(3篇)

公文档案工作年度总结(3篇)

第1篇一、前言2022年,我单位公文档案工作在各级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下,紧紧围绕单位中心工作,全面贯彻落实国家档案局和上级档案管理部门的工作部署,以服务大局、服务群众、服务单位为宗旨,积极推进档案工作规范化、信息化、科学化建设,取得了显著成效。

现将2022年度公文档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 规范档案收集与整理(1)严格执行《档案法》及相关法律法规,确保档案收集工作合法、合规。

(2)对公文、文件进行分类、归档,确保档案整理的科学性、规范性。

(3)加强对电子档案的管理,提高电子档案的利用率。

2. 加强档案保管与保护(1)按照档案保管规范,对档案进行定期检查、消毒,确保档案安全。

(2)完善档案库房设施,提高档案保管条件,确保档案安全。

(3)加强档案数字化工作,提高档案利用效率。

3. 提高档案服务水平(1)积极开展档案查阅、咨询等服务,满足单位内部和外部档案利用需求。

(2)加强档案信息资源共享,提高档案服务效能。

(3)积极拓展档案服务领域,为经济社会发展提供有力支持。

4. 档案信息化建设(1)加强档案信息化基础设施建设,提高档案管理现代化水平。

(2)推进档案数字化工作,实现档案电子化、网络化。

(3)完善档案信息数据库,提高档案信息查询效率。

5. 档案安全工作(1)加强档案安全意识教育,提高档案工作人员安全防范能力。

(2)严格执行档案安全管理制度,确保档案安全。

(3)定期开展档案安全检查,消除安全隐患。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化程度仍有待提高,档案数字化工作进度较慢。

(2)档案服务手段相对单一,档案利用率有待提升。

(3)档案安全意识有待加强,档案安全管理制度需进一步完善。

2. 改进措施(1)加大档案信息化投入,加快档案数字化进程。

(2)创新档案服务方式,提高档案利用率。

(3)加强档案安全宣传教育,完善档案安全管理制度。

四、结语2022年,我单位公文档案工作取得了显著成效,但还存在一些不足。

部门年终工作总结(通用9篇)

部门年终工作总结(通用9篇)

部门年终工作总结部门年终工作总结一、什么是工作总结工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。

就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

二、部门年终工作总结(通用9篇)时光荏苒,光阴似箭,转眼一年又过去了,在这将近一年的时间中我们通过努力的工作,也有了一点收获,来总结过去的一年,展望充满期望的下一年吧。

如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编精心整理的部门年终工作总结(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门年终工作总结1一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

2024年单位年终工作总结(9篇)

2024年单位年终工作总结(9篇)

单位年终工作总结一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才能更好地从事办公室工作。

2023年档案馆年度工作总结7篇

2023年档案馆年度工作总结7篇

2023年档案馆年度工作总结7篇第1篇示例:2023年已经过去了,回首过去一年,档案馆在全体员工的共同努力下取得了一系列骄人的成绩。

在2023年档案馆年度工作总结中,我们来回顾一下这一年来的主要工作和成就。

一、档案馆工作总体情况2023年,档案馆全年共接待参观人数超过50万人次,其中不乏来自各地学校、企事业单位以及社会各界人士参观学习的观众。

档案馆还参与了多个与档案保护和管理相关的学术研讨会和展览活动,提升了档案馆在行业内的影响力和知名度。

二、档案保护和管理工作在2023年,档案馆加强了对档案保护和管理工作的重视,加大了对档案资料的整理、整编和数字化工作力度。

在数字化档案管理方面,档案馆建立了更加完善的数字档案管理系统,提高了档案检索和利用效率,为档案资料的长期保存和利用提供了更好的保障。

三、档案展览和教育活动2023年,档案馆开展了一系列别具特色的档案展览和教育活动,吸引了大量观众参与。

通过展览和活动,档案馆向社会传播了档案保护和管理的相关知识,树立了档案文化传承和保护的良好形象。

四、档案人才培养2023年,档案馆注重对档案从业人员的培训和提升,组织了多次专题培训和学习交流活动,提高了档案馆工作人员的专业水平和素质。

通过培养和引进优秀的档案专业人才,档案馆进一步提升了自身的管理和服务能力。

五、档案馆文化建设档案馆作为保护和传承文化遗产的重要机构,积极开展了档案文化建设工作,丰富了档案馆内涵。

通过举办档案文化主题展览、讲座和培训等活动,档案馆加强了文化传承和传播工作,为当地文化事业的发展贡献着力量。

结语:2023年是档案馆发展的重要一年,档案馆全体员工凝心聚力,共同努力,不断推动档案馆事业的健康发展。

我们相信,在各级领导和广大观众的关心支持下,档案馆必将在未来取得更加辉煌的成就,为促进档案事业的繁荣发展做出更大的贡献!第2篇示例:2023年已经过去了,回顾这一年,档案馆的工作取得了哪些成绩,又遇到了哪些困难与挑战?让我们一起来总结一下2023年档案馆的工作吧。

2024年部门年终工作总结模板(9篇)

2024年部门年终工作总结模板(9篇)

部门年终工作总结模板岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、____年的工作回顾1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。

作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。

通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。

行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

档案清查总结报告范文(3篇)

档案清查总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了加强档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据我国档案管理法规和单位实际情况,我单位于[时间]开展了档案清查工作。

本次清查工作旨在全面了解我单位档案的现状,发现问题,及时整改,进一步提高档案管理水平。

现将本次档案清查工作总结如下:二、清查范围及内容1. 清查范围:本次档案清查工作涉及我单位所有部门、科室及下属单位的档案。

2. 清查内容:包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

三、清查方法1. 档案目录清查:对照档案目录,逐卷核对档案实存情况,确保档案齐全。

2. 档案实体清查:对档案实体进行逐卷、逐页检查,了解档案的破损、缺失、霉变等情况。

3. 档案保管条件检查:检查档案库房、档案柜等保管设施,确保档案安全。

4. 档案利用情况调查:了解档案利用情况,分析档案利用效果。

四、清查结果1. 档案实体清查:本次清查共查实档案卷(件),其中完整档案卷(件),破损档案卷(件),缺失档案卷(件)。

2. 档案目录清查:档案目录与实存档案相符,档案齐全。

3. 档案保管条件检查:档案库房、档案柜等保管设施符合要求,档案安全。

4. 档案利用情况调查:档案利用频繁,为各项工作提供了有力支持。

五、存在问题及原因分析1. 部分档案存在破损、缺失现象:主要原因有档案管理不善、保管条件不理想、利用频繁等。

2. 档案目录与实存档案不符:主要原因有档案整理不规范、档案调阅频繁等。

3. 档案保管条件有待提高:部分档案库房、档案柜等设施老化,需要更新。

六、整改措施1. 加强档案管理意识:提高全体员工对档案管理的重视程度,强化档案管理责任。

2. 完善档案管理制度:建立健全档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度。

3. 提高档案保管条件:更新档案库房、档案柜等设施,确保档案安全。

4. 规范档案整理:严格执行档案整理规范,确保档案质量。

5. 加强档案利用:提高档案利用率,充分发挥档案在各项工作中的作用。

2023事业单位个人年终总结范文(9篇)

2023事业单位个人年终总结范文时间在我们每日的忙碌之中悄悄流逝了,这一年的工作现在也已经到了一个节点,面对接下来的日子,我想我也需要为自己的发展做一次铺垫,首先就是要先把过去的优劣做一次总结,然后再进行突破,从而达到一个快速成长的目的。

因此我对过去一年的工作进行一次总结,总结如下:一、摆正态度,挑战难关众所周知,无论哪一个行业,处于何种位置之上,我们最重要的也就是我们的态度了,一个态度是我们个人素养的直接提现。

也是对这份工作认真度的一次体现,所以不管怎么说,态度都是我们首先要重视的。

过去一年我时时刻刻警醒自己是否保持了一个好的态度,在面对难关的时候是否有过放弃的想法。

但事实证明,我能够控制住自己的行为,也能把这份工作当成我的信仰,我没有让自己失望,也没有让那些在难关之中依旧支持我的人失望。

二、调整方向,坚定路线作为我们单位的一员,我深知一个方向的重要性,我们每个人的人生都是有方向的,一开始我们的方向或许是我们口中的梦想。

渐渐地,我们的方向开始变成了我们眼中的目标。

在工作之中,我们在这条路上前行,而前方也树立了很多的目标,这就是我们的方向。

所以一个正确的目标能够带领我们走一条更加正确的道路,也让我们能够在这条路线上坚定不移,勇往直前,提高工作效益,也提高个人修养。

三、注重效率,提高水平工作是繁忙而紧张的,在单位的这几年里,我一直都处于一个奔波的状态。

随着自己进入公司以来,我就告诉自己做任何事情都要注重效率,很多事情是花金钱买不到的,比如时间。

所以我们必须从根本上解决,那就是提高我们的效率,合理利用时间。

这一年,我珍惜每分每秒,在每天都给自己做了一个详细的安排,也让自己每天都过得非常的充实,且有收获。

这是让我非常满足也非常高兴的一节课。

不管怎样,我认为我们对未来还是要求抱有理想的。

这样我们才能更加自信,更加从容的往前走,也才能更加勇敢一些,多去追求一些我们现在不能达到但是未来可以做到的事情。

这样会让我快速成长起来,去触摸到新的希望和未来。

2024年年终个人的工作总结范本(9篇)

年终个人的工作总结范本转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。

在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。

现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深切知道,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。

对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。

6、做好员工的后勤服务工作。

确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

街道2023年档案工作总结(通用5篇)

街道2023年档案工作总结(通用5篇)第一篇: 街道2023年档案工作总结我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。

按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。

卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。

XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。

XX年开始负责综合档案管理工作。

当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。

说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。

我还要学好《干部档案管理条例》。

只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。

XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。

XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。

当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。

XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。

每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。

今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。

对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

2023年档案室2023年工作总结5篇

2023年档案室2023年工作总结5篇第1篇示例:2023年档案室工作总结随着2023年的结束,我们迎来了对本年度工作的总结与反思。

档案室作为学校重要的管理部门,承担着存档管理、信息查询以及档案整理等重要职责,为学校的日常运作提供了不可或缺的支持。

在过去的一年中,我们团队共同努力,取得了一定的进展与成绩。

以下是2023年档案室工作总结:1. 档案管理工作在2023年,我们为了提高档案管理工作的效率,不断优化档案归档流程。

通过建立档案整理标准和规范操作流程,有效地提高了归档速度和准确性。

我们还加强了档案整理员的培训与管理工作,确保其具备良好的档案管理技能和服务意识。

2. 信息查询服务为了提高信息查询服务的质量和效率,我们进行了系统的信息更新和维护工作。

在2023年,我们优化了信息查询系统的界面设计,提高了用户查询体验。

我们也加强了信息检索员的培训和技能提升,确保其能够快速、准确地为用户提供所需信息。

3. 档案保管和防护在2023年,我们加强了档案保管和防护工作。

通过加强档案室的安全管理和监控,确保了档案的安全性和完整性。

我们还对档案材料进行了分类、整理和包装,提高了档案的保存质量和使用寿命。

4. 档案数字化进程随着信息技术的不断发展,我们在2023年也开展了档案数字化的工作。

通过扫描、上传和备份档案资料,实现了档案信息的数字化存储和管理。

这不仅提高了信息的利用率和检索效率,也为档案室的信息化建设奠定了基础。

2023年档案室的工作取得了一定的成绩和进展,但也存在一些不足和问题。

在2024年,我们将继续努力,进一步提高档案管理水平和服务质量,为学校和师生提供更好的档案管理服务。

愿我们在新的一年里攻坚克难,共同成长,为学校的发展贡献力量!第2篇示例:2023年已经接近尾声,档案室的一年工作也即将告一段落。

回首这一年的工作,档案室在各方面取得了显著的成绩,也遇到了一些挑战和困难。

接下来,我们将对2023年档案室的工作进行总结,为明年的工作提供借鉴和指导。

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2023年档案部门年终工作总结(通用9篇) 档案部门年终工作总结 篇1 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬,根据《机关归档工作管理方法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出详细要求。20xx年,档案处共接收上年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比去年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比上年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比上年度增加了2077条,同比增长11%。 2、6月下旬,根据档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查,刚好发觉问题,规范业务操作,并刚好将指导检查状况进行署内通报,推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 依据国家档案局要求和年度工作安排,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,探讨了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时,结合群众路途教化实践活动一起座谈,征求对档案工作的看法和建议。 三、接着开展电子档案异地备份工作 根据《电子档案数据备份及异地保存操作规程》详细要求和电子档案数据备份工作支配,按部就班地推动电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历,帮助指导其次批23个单位,在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按安排接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推动数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教化培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员相识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是须要驾驭先进的业务学问和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新改变,开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精确驾驭档案事业基本状况,依据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作支配的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本状况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的须要动身,结合平安保密的详细要求,主动拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。 七、档案工作安排 (一)加快档案信息化建设 依据国家档案局要求,推动数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣扬工作 接着加强“档案网页”宣扬、教化工作,充分利用档案网页平台的优势,增加档案工作服务实力,做好档案工作宣扬和档案业务沟通,为档案工作建设创建良好的发展环境。 (三)开展档案课题探讨 进一步建立健全档案工作管理规章制度,深化开展档案工作课题探讨,对档案工作平安体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,主动帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管,接着指导个别没有异地备份单位,根据《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。 档案部门年终工作总结 篇2 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-2023设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-2023科技档案106卷1994-2023认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚。通过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识 加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。发觉的问题,需加强特种载体的规范化管理。 随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。 档案部门年终工作总结 篇3 一、重视对资料的管理 这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为许多人都认为现场确定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过实、全面的反映,对限制工程质量有着至关重要的作用。 二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量运用原件,当不得不运用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。 三、施工试验记录要刚好、齐全 施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。 四、检验批验收记录检查项目要填写齐全 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否干脆影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必需做到刚好、真实、精确、完整。详细地说:刚好性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映,因此要求资料必需根据建筑物施工的进度刚好整理。同时,为刚好性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应限制供应牢靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作实力,总结阅历,更好的完成自己工作。 档案部门年终工作总结 篇4 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关切与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理刚好归档,努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回,对还回的资料其借条做到刚好注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,刚好为各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字,后借阅的方法。紧急业务

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