档案年终工作总结十五篇
档案员年终总结6篇

档案员年终总结6篇篇1时光荏苒,转眼间XXXX年即将进入尾声!作为一个在平凡岗位上普普通通的档案员,面对工作总结,我感到了一个档案员的责任和荣耀。
在此,我将一年的工作、学习、成长等方面向各位领导汇报一下:一、工作总结本年度本人主要在负责公司档案存档工作,参与公司办公楼档案室筹建工作。
主要工作有:1. 负责公司档案文件的存档、保管、借阅和归还。
2. 定期检查档案文件的完整性,保证档案文件不丢失、不损坏。
3. 负责新员工档案的接收、整理、录入、存档工作。
4. 负责办公楼档案室的日常卫生和安全管理。
5. 协助筹建新办公楼档案室。
二、工作成绩在领导的关心和同事的支持帮助下,通过一年的努力,本人基本完成了本职工作和领导交办的任务。
具体表现在:1. 档案存档工作:本年度归档文件XX份,整理公司合同XX份,并严格执行档案管理制度,保证了档案文件的完整性。
2. 办公楼档案室筹建工作:在领导的指导下,完成了办公楼档案室的平面布局规划,档案柜的选型购置,相关设备的购置,档案室内安全设施的安装和卫生清洁工作,保证了新办公楼的顺利搬迁。
3. 完成了领导交办的其他工作:如打印、下发档案管理制度,对各部门档案存档工作的指导等临时性工作。
三、工作问题和不足档案存档工作繁杂、重复性高,要求细心、认真、不放过一丝一毫的错误,但工作中我深感自己细心不足,在未来的工作中我会加强与各位同事的沟通与学习,努力改正自己的不足,虚心接受领导和同事们的批评和指正。
四、工作展望1. 加强档案管理的学习:不断提高档案管理业务水平,学习新知识、新技能,不断提高自己的素质,适应工作的需要。
2. 积极配合领导和同事们,认真完成公司档案管理其他相关工作。
3. 认真贯彻执行公司的相关档案管理规章制度,做好档案管理的日常工作和一些临时性的工作任务。
同时积极提出合理化建议,为提高公司档案管理水平和维护公司利益尽一份力量。
4. 在今后的工作中不断总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
档案工作年终总结8篇

档案工作年终总结8篇篇1一、背景过去的一年中,档案工作在局领导的正确领导下,在同事们的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对我局档案工作的主要成绩、存在问题以及未来工作计划进行总结。
二、主要成绩1. 档案收集与整理工作取得显著进展本年度,我局共收集各类档案资料XX余份,整理归档各类文件资料XX余份,确保了档案资料的齐全、完整和规范。
同时,对旧有档案进行了全面的清理和分类,为后续的档案利用提供了方便。
2. 档案信息化管理水平持续提升通过不断投入和技术升级,我局的档案信息化管理水平得到了显著提升。
电子档案系统的建设和应用,实现了档案资料的电子化管理和检索,提高了档案查阅和利用的效率。
同时,电子档案系统的安全性得到了保障,确保了档案资料的安全存储和传输。
3. 档案利用服务不断优化我局始终坚持“以用户为中心”的服务理念,不断优化档案利用服务。
通过开展档案利用服务培训、制定档案利用规定等方式,提高了档案利用服务的规范性和效率。
同时,积极拓展档案利用服务的领域和范围,为用户提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
4. 档案宣传与文化推广取得新突破本年度,我局在档案宣传与文化推广方面取得了新的突破。
通过举办档案知识讲座、参加档案展览、编写档案宣传资料等方式,提高了公众对档案工作的认识和重视程度。
同时,结合地方特色和历史文化背景,开展了丰富多彩的档案文化活动,推动了档案文化的传承与发展。
三、存在问题1. 档案收集与整理工作仍需加强尽管本年度在档案收集与整理方面取得了显著进展,但仍存在一些问题和不足。
部分档案资料的收集不够全面和规范,电子档案的管理和利用仍需进一步强化。
此外,档案整理工作的精细化和专业化水平仍有待提高。
2. 档案信息化管理面临挑战随着信息技术的发展和应用场景的不断拓展,我局的档案信息化管理面临新的挑战。
电子档案系统的安全性和稳定性、电子档案的法律效力等问题需要进一步研究和解决。
同时,如何将传统档案管理模式与信息技术有效融合,提高档案管理效率和服务质量,也是我们需要关注和解决的问题。
档案年终工作总结范文(6篇)

档案年终工作总结范文今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
档案年终工作总结7篇

档案年终工作总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,档案工作也迎来了新的起点。
回首过去,我们档案室在院领导的关心和支持下,在兄弟科室的帮助和配合下,全面贯彻实施档案工作规范化、标准化、信息化管理,档案工作取得了显著进步。
现将XXXX年的档案工作总结如下:一、档案工作基本情况XXXX年,档案室共接收各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
截至XXXX年底,档案室共保存各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
同时,我们不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设,完善档案管理制度,优化档案检索系统,提高档案利用效率。
二、档案工作亮点与创新1. 文书档案规范化管理:通过实施文书档案规范化管理,我们统一了档案分类标准,规范了档案归档流程,提高了文书档案的管理效率。
2. 科技档案管理创新:针对科技档案种类繁多、管理复杂的现状,我们探索实施了科技档案分类管理,将科技档案按照项目、类型、时间等进行分类,方便了科技档案的查找和利用。
3. 会计档案信息化管理:会计档案涉及大量数据和信息,我们通过建立会计档案电子化管理平台,实现了会计档案的电子化归档和管理,提高了会计档案的处理效率。
4. 声像档案管理特色化:针对声像档案易损坏、易丢失的特点,我们加强了声像档案的备份和保护工作,同时积极开发声像档案的特色化服务,如提供在线视频查阅等。
5. 电子档案管理安全化:我们高度重视电子档案的管理安全工作,建立了完善的电子档案安全管理制度和技术保障措施,确保电子档案的安全存储和传输。
三、档案工作存在的问题和不足1. 档案管理人员的专业素质有待提高:当前,档案管理人员的专业素质参差不齐,部分人员对档案管理规范和标准缺乏深入了解,需要进一步加强档案管理培训和学习。
档案室年终工作总结(32篇)

档案室年终工作总结(32篇)档案室年终工作总结(精选32篇)档案室年终工作总结篇1近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:一、20__—20__年的工作情况1、档案资源建设得到根本加强。
共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。
重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。
档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。
机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。
持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。
区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。
20__年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。
馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。
指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。
指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。
从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。
档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
档案年度工作总结(精选11篇)

档案年度工作总结(精选11篇)档案篇1本人20_年参加工作,从事档案管理工作。
被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。
能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
档案年终工作总结7篇

档案年终工作总结7篇第1篇示例:档案年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我们档案工作团队始终秉承着“严谨、规范、高效、务实”的工作理念,不断提升工作水平,加强团队协作,取得了一系列显著成绩。
在档案管理方面,我们认真落实各项工作制度,积极推进数字化管理,不断完善档案信息化建设。
在档案整理归档工作中,我们加强了对重要文件的整理和保管,提高了档案检索的便捷性,为工作提供了有力的支撑。
在档案宣传教育方面,我们积极开展了各种形式的宣传活动,提高了员工对档案管理工作的认识和重视程度。
二、工作亮点1. 搭建了一套完善的档案管理体系:通过对档案管理制度的不断完善和细化,建立了健全的档案管理体系,实现了档案管理工作的规范化和标准化。
2. 加强了档案数字化管理建设:利用现代化技术手段,对各类档案资料进行数字化处理,提高了档案管理的效率和精度,实现了档案信息化的全面覆盖。
3. 完善了档案整理归档工作流程:根据各类档案资料的特点和需求,建立了专业化的整理归档工作流程,保障了档案资料的安全性和有序性。
4. 积极开展了档案宣传教育活动:通过组织各类档案宣传教育活动,提高了员工对档案管理工作的理解和认同度,增强了档案管理的科学性和专业性。
三、工作不足在工作总结中,我们也要客观地反思存在的不足之处,以便更好地改进和提升工作水平:1. 档案数字化管理仍需进一步完善:尽管我们取得了一定的成绩,但在档案数字化管理建设方面,还存在一些问题和不足,需要进一步加强。
2. 档案整理归档工作流程有待优化:在实际工作中,档案整理归档的工作流程还不够完善和规范,需要进一步优化和改进。
3. 档案宣传教育工作有待加强:虽然我们积极开展了各类档案宣传教育活动,但在宣传效果和影响力方面还有待提升,需要加大宣传力度。
四、工作展望展望未来,我们将继续秉持“以人为本、科技兴档、服务发展”的工作理念,聚焦档案信息化建设、档案整理归档效率提升、档案宣传教育深化等重点工作,进一步加强档案管理水平,推动档案工作在更高的层次上开展。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇

档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
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档案年终工作总结十五篇档案年终工作总结15篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能提升我们的书面表达能力,让大家一起认真地写一份总结吧。
那你真的懂得怎么写总结吗?以下是我们帮大家整理的档案年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案年终工作总结1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1.加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2.推动档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和健全,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和推动全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的推动作用。
办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。
长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。
鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。
给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,肯定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。
3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二.加强自身学习,提升业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三.存在的问题和今后努力的方向另外,对负责的妇委会工作也能尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新知识、新经验,希望在今后的工作中能增加参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
存在的主要问题和不足之处。
首先是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在理论提升方面要求的标准不够高;第二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够,存在着坐办公室多,到下边少的现象;第三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺,意识还不够强。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个不错的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提升。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
今年实行的费改税政策对交通系统影响深远,为及时转变工作重心,我们认真开展了行业执法调研工作,先后两次组织开展了行业执法调研活动,为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革提供了一手资料。
根据市政府领导要求,今年我们在行业管理方面主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面,先后起草了《威海市公共汽车客运管理办法》(征求意见稿)和《威海市出租客运管理办法》(征求意见稿),并按照《威海市规范性文件制定程序规定》要求,开展立法调研,做了大量具体工作。
同时认真开展清理规范性文件工作,积极履行法制部门职责,对以本单位名义制发的规范性文件进行认真审核,保证无重大违法内容。
第三,敢于发现问题,解决问题。
预算本来是一种比较枯燥的工作,也是一种精益求精的工作,因此我们要用心多思考一下,敢于明确提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增多专业知识能力。
当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提升自己的专业知识能力。
档案年终工作总结220xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
我们在今年要争创市一级档案先进单位。
作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:一. 得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了较大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二. 学校领导的重视1.学校领导一贯重视档案工作的开展。
学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。
领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2.学校领导十分重视。
校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。
回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3.学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三. 学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。
党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四. 档案管理老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。
之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。
并不时地改善方式、方法,来提升档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提升档案整理的效果和效率。
除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。
首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。
其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。
经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。
教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。
当然,我也发现工作还存在很多不足之处。
例如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。
通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。
遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案年终工作总结3今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,增加档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一.重视,加强领导今年以来,我局重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二.加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《xx市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。