档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结15篇

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和

分析的一种书面材料,他能提升我们的书面表达能力,让大家一起

认真地写一份总结吧。那你真的懂得怎么写总结吗?以下是我们帮

大家整理的档案年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家

有所帮助。

档案年终工作总结1

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方

式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1.加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传

达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2.推动档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和健全,使档案管理工

作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和推动

全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的推动作用。

办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,

重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”

品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度

的福建客户无法信任。鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,

办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,肯定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。

3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助

办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,

做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二.加强自身学习,提升业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅

历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向

书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一

年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资

料管理工作经验,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,

在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能

力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提升,保证了本岗位各项

工作的正常运行,能以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提升自身各项业务素质,

争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

三.存在的问题和今后努力的方向

另外,对负责的妇委会工作也能尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。

在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新知识、新经验,希望在今后的工作中能增加参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

存在的主要问题和不足之处。首先是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在理论提升方面要求的标准不够高;第二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够,存在着坐办公室多,到下边少的现象;第三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺,意识还不够强。

还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明

白了,一个不错的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心

是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持

高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提升。在明年的

工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

今年实行的费改税政策对交通系统影响深远,为及时转变

工作重心,我们认真开展了行业执法调研工作,先后两次组织开展

了行业执法调研活动,为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革

提供了一手资料。根据市政府领导要求,今年我们在行业管理方面

主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面,先后起草

了《威海市公共汽车客运管理办法》(征求意见稿)和《威海市出租

客运管理办法》(征求意见稿),并按照《威海市规范性文件制定程

序规定》要求,开展立法调研,做了大量具体工作。同时认真开展

清理规范性文件工作,积极履行法制部门职责,对以本单位名义制

发的规范性文件进行认真审核,保证无重大违法内容。

第三,敢于发现问题,解决问题。预算本来是一种比较枯

燥的工作,也是一种精益求精的工作,因此我们要用心多思考一下,敢于明确提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在

这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增多专业知识能力。

当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提升自己的专业知识能力。

档案年终工作总结2

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、

各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取

得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项

工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一. 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给

予了较大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问

题以及档案整理的进度。

二. 学校领导的重视

1.学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入

了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由

学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2.学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的

培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3.学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空

调等新的设备。

三. 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每

天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四. 档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实

是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全

陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方

打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并

请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地

送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心

指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对

档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法,来提升档案整理的

效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回

行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比

较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提升档案整理

的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,

我们都要细心地分类,有序地整理。

学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。首先

是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好

地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层

分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归

档检查工作。

经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片

档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已

经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我

也发现工作还存在很多不足之处。例如:在档案整理过程中细节方

面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,

我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一

件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

档案年终工作总结3

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略,加快推进文化

事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,增加档案

管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,

较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一.重视,加强领导

今年以来,我局重视机关档案管理工作,将机关档案管理

工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识

到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及

时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全

局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案

工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工

作同部署、同组织、同考核。同时,配备了有较高专业素质工作人

员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级

档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设

施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧

张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨

出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,

投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了

保障,适应了现代化管理的需要。

二.加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书

档案管理,20xx年以来,先后制定了《xx市文化局档案管理办法》

及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、

《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工

作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件

材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人

员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充

分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提升档案管理质量,20xx年,我局按照

市档案局要求,在全市率先安装了《xx档案管理系统》软件。对所

有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提升

了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档

目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算

机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、

科学化管理轨道。

四.采取有力措施,做好归档和利用工作

20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档

案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案xxx余卷、件,

财务档案xx余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案

xx余卷;20xx年,归档文书档案xx件,较好地完成了归档任务。

并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《xxx》、《xxx》网页,在党政综合大楼举办了《xxx》;与市档案

局联合出版了《xxx》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术

做出了积极贡献。

五.积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提升档案工作的规范化、科学化管理水平,我局

档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案

工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重

要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,

由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必

须在当年x月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在

时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调xx余名

人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近xx年的文书档案

与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚

实的基矗

六.工作中的不足和今后打算

1.加强宣传工作力度,提升全员档案意识。由于对档案法规

宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档

质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断加强档案意识。

2.增加资金投入,加强档案现代化管理。随着时代的发展,

社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有

效发挥档案的信息功能。增加资金投入,做好各项基础工作,加强

档案的规范化管理,不断提升档案管理的现代化水平,充分发挥档

案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3.增加档案管理人员培训力度,提升档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管

理人员培训班,增加培训工作力度,提升档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提升。

档案年终工作总结4

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提升业务技

能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来

档案管理工作总结如下:

一.组织管理

1.局领导重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小

组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职

档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2.制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的

档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真

落实。

3.建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管

理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、

《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永

久x件、长期x件、短期x件。

4.安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步

走向电子化。

二.档案业务建设工作

1.有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温

度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以保证档案资料

无安全隐患。

2.有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按

照国家标准要求装订。

3.归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关

规范要求。

4.将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5.根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,健全了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提升,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6.严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三.档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提升。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和健全档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案年终工作总结5

今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

一.进档案改革,提供决策依据。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科

的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且

规范安全,方便查找、借阅,提升了档案管理工作效率。同时健全

了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做

好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。

为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提升档案的利用

价值。

二.健全管理制度,做好档案工作。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断健全档案制度,加强档案业务建设,不断

探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

健全管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责

任制,制定和健全了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档

案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为保证档案

建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专

门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提升业务素质,不断加强

档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础

上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好

档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要

有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些

相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三.存在不足。

档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不

够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工

作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门

对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办

公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能

满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进

行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也

就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四.整改措施。

树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。增加

对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策

提供依据。加强自身档案知识修养,提升业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,敢于创新,重视工作实效。充分发

挥计算机互联网的作用,重视做好涉及广大群众切身利益的人事编

制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识健全档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提升档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案年终工作总结6

今年我在加强职工档案管理意识、健全相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一.领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,保证档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工加强了对历史、信息的尊重意识,提升了档案管理人员的工作能力。

二.狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署,

首先是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、

责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。

第二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序

实施管理:重视日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处

理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入

档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等

涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先

对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和

处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,加强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,保证档案目录、档案名称、档案存放

位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,

坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防

霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查

信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全

面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等

方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利

用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可

利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生

较好的社会效应。

三.加强档案硬件设施建设,保证档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

首先是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并

实施改造、维护,增大了档案容量;

第二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻

录机等设施和物品,提升了安全防范能力;

第三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信

息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提升了工

作效率;

第四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子

文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,保证

档案管理工作上档升级。

四.迎接上级检查,争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检

查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务

完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、

续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,

有必要在今后的工作中加强提升。

档案年终工作总结7

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部

门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧

紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提升档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务

过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的不错势头。

上半年工作完成情况

一.加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局

服务,档案工作进一步融入经济建设领域。

首先是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,

完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;

第二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过

宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自

觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;

第三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,保证

全区社区、行政村档案工作规范管理。

二.开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提升单位和

个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步加强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康

发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:首先是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了有关学习宣传、贯彻实施《条例》

的意见和活动方案;第二是拟发了《有关对全区重大活动、重点项

目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大

活动、重点项目档案管理备案制度;第三是率先在全市档案系统汇

编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定健全了岗

位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;第四是将

区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20XX年度归档文件整理综合检查内容之一,增加各单位学习

宣传《条例》的力度。

三.加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协

调发展

1.修订和健全了《有关档案管理系统与我区电子政务网实行

无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化

建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区

目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地推动全区档案事业十一五发展规

划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用

现行文件和档案信息的需求。

2.制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版

后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广

大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也

将极大地提升全局的办公效率。

3.在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的利用,启

动数码照片的归档工作。

4.推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

四.加强馆内业务基础建设,加强档案管理水平

1.通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

2.及时收集20XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

五.开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面

1.板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六.抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

1.在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提升了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了不错基础。

档案年终工作总结十五篇

档案年终工作总结十五篇 档案年终工作总结15篇 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和 分析的一种书面材料,他能提升我们的书面表达能力,让大家一起 认真地写一份总结吧。那你真的懂得怎么写总结吗?以下是我们帮 大家整理的档案年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家 有所帮助。 档案年终工作总结1 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方 式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下: 一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1.加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传 达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。 2.推动档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和健全,使档案管理工

作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和推动 全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的推动作用。 办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下, 重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达” 品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度 的福建客户无法信任。鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系, 办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,肯定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。 3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助 办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作, 做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。 二.加强自身学习,提升业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅 历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向 书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一 年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资 料管理工作经验,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题, 在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能 力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提升,保证了本岗位各项 工作的正常运行,能以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提升自身各项业务素质,

档案员个人工作总结15篇档案室工作人员个人总结

档案员个人工作总结15篇档案室工作 人员个人总结 档案员个人工作总结1 一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的__年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师

的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。 3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出

档案管理员工作总结(15篇)

档案管理员工作总结(15篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、报告大全、心得体会、条据书信、合同协议、演讲稿、自我鉴定、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, report book, experience and experience, letter of agreement, contract agreement, speech draft, self-assessment, other sample essays, etc. I would like to know the different format And how to write, stay tuned! 档案管理员工作总结(15篇) 想要让自己的实践工作能力不断得到提升,学会写工作总结是很重要的,总结的内容需要在我们思考工作完成情况后得出的。一份好的工作总结能让我们的工作思路更加清晰。下面是本店铺本店铺分享的档案管理员工作总结(15篇)(档案整理工作总结),供大家阅读。 档案管理员工作总结1 今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,

档案管理年终总结12篇

档案管理年终总结12篇 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向进展,较好地把握现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,急躁完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级训练部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期连续投身教科研工作,在课题争论小组担当资料员,认真学习国家训练部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭训练工作,德育工作以及素养训练等,发挥自身特长,提升科研力气,提高综合素养,准时收集和整理各阶段争论资料,依据上级要求,不断整理争论思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题争论领导及园领导的好评。但由于争论工作还存在确定的问题,我们需要更加踏实而急躁、创新地去完成争论工作方案,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养训练 本学期我园网站进1步得到了充实和改善,学科和区域

训练教学活动、课题争论工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了颜色,本人坚持坚持实事求是,准时撰写各类稿件、更新宣布传达内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的进展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭训练的质量,达到家园共育。 以上是本人学期主要工作总结。 档案管理年终总结2 **乡档案管理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣布传达、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导准备提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作方案和进展规划,预备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。主动向宽阔干部职

2023年档案部门年终工作总结(通用9篇)

2023年档案部门年终工作总结(通用9篇)档案部门年终工作总结篇1 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬,根据《机关归档工作管理方法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出详细要求。20xx年,档案处共接收上年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比去年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比上年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比上年度增加了2077条,同比增长11%。 2、6月下旬,根据档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查,刚好发觉问题,规范业务操作,并刚好将指导检查状况进行署内通报,推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 依据国家档案局要求和年度工作安排,8月29日—30

日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,探讨了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时,结合群众路途教化实践活动一起座谈,征求对档案工作的看法和建议。 三、接着开展电子档案异地备份工作 根据《电子档案数据备份及异地保存操作规程》详细要求和电子档案数据备份工作支配,按部就班地推动电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历,帮助指导其次批23个单位,在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按安排接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推动数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教化培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”

档案管理员工作总结15篇

档案管理员工作总结15篇 档案管理员工作总结1 一、档案电子化目录检索目的 档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。 二、具体工作方法 1.归档。按照分类大纲对文件进行分类后,即可进行汇编归档,然后完成卷内文件的排列、文件标题的书写、保管期限的确定、装订、文件扫描、录入等工作。 2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。 4.随时填写档案。由于实现了随机档案管理,可以将过去的集中归档改为平时随时整理归档。这样,集中的工作量变成分散的工作量,使文件不形成存储,提高了归档的管理水平,从而达到档案管理及时归档的目的。 三、档案电子化目录检索优点

微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是: 1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高 以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。 2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。 3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率 档案管理软件(……)系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接

档案工作年度总结(精选10篇)

档案工作年度总结(精选10篇) 总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。以下是小编精心整理的档案工作年度总结(精选10篇),欢迎大家分享。 档案工作年度总结篇1 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档

案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。 5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 档案工作年度总结篇2 近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目

档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇) 档案管理工作总结1 ,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。 一、工作完成情况 1、严格管理,保证档案归档质量 一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。

努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。 二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有 关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。 三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。 四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。 2、狠抓实效,不断优化档案开发利用

2023档案年度工作总结(10篇)

2023档案年度工作总结 本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。 如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点: 一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐; 三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。 几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。 (一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《____学院档案管理办法》《____学院档

案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。 除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。 二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。 (一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。 (二)近年,积极抓本校档案信息资源的`开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。 三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。 (一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特

档案管理工作总结(15篇)

A company that relies on love as a cohesive force is much more stable than a company that is maintained by fear. 悉心整理助您一臂(页眉可删) 档案管理工作总结(15篇) 档案管理工作总结1 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署, 一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责

任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息________;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另

档案室工作总结(推荐15篇)

档案室工作总结(推荐15篇) 档案室工作总结第1篇 20xx年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下: 一、档案存档情况 目前,xx店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。 xx店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案编写整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准

确、系统。在档案材料保密工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 二、培训工作情况 为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质,街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。 三、档案查阅工作情况 做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查阅使用档案131人次,71件、596卷。 四、下一步工作计划及打算 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,编写好材料,加强研究、开发适用的档案信息,加大对重大事件的规范建档力度。

档案管理工作总结15篇精选

档案管理工作总结15篇精选 工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。下面是小编给大家精心挑选的档案管理工作总结15篇精选,希望能帮助到大家! 档案管理工作总结篇1 今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下: 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,__同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的__大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档

档案管理工作总结15篇

档案管理工作总结15篇 档案管理工作总结1 档案工作是医院工作的重要组成部分,是医院的一项重要管理工作,一直以来,我们严格按照档案工作法律、法规和档案工作规章制度的规定,在市档案局的精心指导下,不断加大档案工作力度,坚持档案集中统一管理原则,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,努力提高档案工作管理水平,发挥和利用档案资源的使用价值。现将档案工作有关情况汇报如下: 一、领导重视,健全组织。 我们始终把档案工作放在重要位置来抓,健立健全了档案管理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织领导,协调解决档案工作重要事项,领导小组下设办公室,具体负责医院档案日常工作,形成了衔接顺畅,责任落实到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。医院现有专职档案员3人,兼职档案员6人,在强化档案人员自我提升的同时,选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训,不断提升素质和管理水平。三是整合资源,加大投入,建设了综合档案室,实现了档案集中、统一管理。 二、加强制度建设,建立约束机制。 近年来,我们从完善制度入手,积极顺应医院业务发展的需要,不断修定完善档案工作制度和流程,实现了档案工作与业务发展的有效衔接,修订完善了《档案立卷归档制度》、《档案保密、保管和统计制度》、《档案利用查阅制度》等工作制度。通过制度建设,逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面,档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。 三、强化档案管理,不断提高档案管理质量。 一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统一管理。 二是规范操作流程,强化制度落实。在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用等方面,严格落实档案管理制度,确保档案收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还

档案工作总结15篇

档案工作总结15篇 档案工作总结1 上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。 上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务 1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2____单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比同期增加1____家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。 2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,

进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5____重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区____街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。 二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。 为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

档案工作总结合集15篇

档案工作总结合集15篇 档案工作总结1 潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程由红旗河渠承建,×××××××修建,××××监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于12月8日开工,1月11日竣工。 本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。 一、工程概况:西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。 二、档案的形成: 工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。 三、工程档案的.整理、装订:

1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。 2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。 3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。 4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。 档案工作总结2 尊敬的各位领导、各位同事: 以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件____3份。上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份____余万字。通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份。编

档案室工作总结15篇

档案室工作总结15篇 档案室工作总结1 在学校的安排部署下,档案室工作以科学发展观理论为指导,紧紧围绕我校工作的奋斗目标,坚持把发展作为档案工作的第一要务,不断更新观念、努力进取、立足本职,较为圆满地完成了年初制订的工作计划。现就本学期工作总结如下: 一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我们认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我们向县档案局的工作人员进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我们取人所长,补己所短,为积极高效地开展各项工作做了铺垫。 二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。后季我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处、后勤服务处全年以及前季的档案资料,共整理档案一百多盒,认真抄写目录、编号、归档如柜。积极配合上级领导对学校工作的多次检查。

配合学校的各项管理工作,以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作,实行档案借阅登记制度,本学期以来提供利用一百一十人次二百多件。查阅内容为文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在做好本职工作的同时,严格履行学校的各项规章制度,坚持提前到位,坚守工作岗位,尽职尽责。 三、其它工作 1、按照学初计划有条不紊地开展工作,档案室时刻保持干净整洁,做好档案室接待检查工作。 2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、清理积压档案,对超过保管期限的.档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为“双高双普”做好档案工作方面的准备。 5、档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案管理人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪儿保密安全工作到哪儿。 总之,本学期工作任务繁重,得到了老师和领导的大力支持。今后力争更好地做好档案工作,在收齐、整理、用活档案工作各环节上做出成绩。

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