2010年毕业生离校须知

2010届毕业生离校须知

为便于毕业生做好离校前后的有关工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业典礼时间：2010年6月28日（周一）上午要求所有毕业生必须参加。（注：6月28日上午7：50准时举行毕业生预备党员入党宣誓，地点实训楼九楼报告厅，请提前5分钟进场完毕）

二、毕业教育时间：具体时间、地点由所在系（院）通知。毕业教育是必修课，所有毕业生必须参加。

三、毕业前所需办理的事情：

1、清理费用：

①各班团支部于6月8日前收齐七月份以前的团费交至各系（院），并将交费单据和收齐的团员证交所在系（院）；以系（院）为单位将团费交至学校财务处，并将团员证于6月21日前到团委办理组织关系迁出手续；毕业生党员党费提前交至七月份，于6月21日－25日到各系（院）党总支（支部）办理组织关系迁出手续。

②所有毕业生的校园卡于5月31日全部停用，校园卡不收回，卡内余额将全部退还，退款一律以班为单位领出按实分发；请每个班指派一名负责人凭身份证、学生证和所在系（院）领款证明于6月21日－25日到卡务中心办理领款事宜。

③结清热水费和水电费。6月15日停供热水，6月20日前到各栋值班室交清热水费；水电费请于6月28日前缴清，住公寓的毕业生到卡务中心窗口缴清；住铭志轩的毕业生到宿舍管理员处缴清。

④6月28日后（包括28日）缴清欠费或贷款的毕业生，办好离校手续，3个工作日后方可领取毕业证。

2、归还有关部门财产：曾借有关部门财产尚未归还的毕业生，由其本人前往该部门办理归还手续。损坏公物尚未赔偿者，应按规定赔偿；家具统一在宿舍验收。

3、尚欠学费的毕业生离校前应与学校签订《毕业生还款协议》。具体时间地点各系院自行安排。

四、毕业生在毕业离校前必须办理离校手续。请于6月18日18：00以后登录离校系统（校园网首页——部门连接——学生处——离校系统，账号是毕业生本人学号，密码000000），查看本人的离校手续审核情况，并了解未审核通过的原因、办理流程和办理时间等， 6月21－27日为未审核通过的毕业生到各部门办理离校手续的时间。

五、毕业生在离校时，由各幢楼的宿舍管理员对其宿舍进行检查验收后，交回宿舍全部柜、门钥

匙。具体的退宿流程每班一份，并张贴于系办公告栏，请同学们相互知照。

六、离校系统审核通过的毕业生在6月28日毕业典礼后持《离校手续单》到各系（院）指定地点（开毕业典礼时通知）领取毕业证、报到证，户口关系迁移证（大学期间将户口迁入学校的同学），所有证件必须由本人签领。

七、结业生按教务处的安排，准时回校进行补考。离校后补考应由结业生本人在离校或本学期放假前提出书面申请。结业生在取得毕业资格（以毕业证日期为准）三个月内可以申请就业派遣，超过三个月省教育厅不再受理其派遣申请。

八、毕业生档案一般在7月中下旬由学校寄（送）到毕业生的报到单位，如报到单位是××市（区）人事局，则档案相应寄（送）到××市（区）人事局，请毕业生及时办理档案保管手续。如有单位正式接收户口档案的毕业生，请告知接收单位注意查收档案。如需查询档案去向，可以通过学校就业指导网上的档案去向栏查询。（党员档案归档于毕业生档案里，预备党员自带党员档案）

九、毕业生要积极配合门卫的检查。带贵重物品离校时（如计算机等），须到各栋值班室办理贵重、大宗物品离校放行条，门卫将凭放行条予以放行。

十、请毕业生把离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校。各毕业班现使用的信箱从6月28日起停止使用，请各班在6月28日前把信报箱的钥匙退还收发室。如6月28日后仍有毕业生的信函则分发到所在系（院）的信报箱，由各系（院）处理。

十一、请毕业生于7月1日17：00前务必离校。7月2日公寓和铭志轩管理中心开始清理宿舍。毕业生本人逾期不清理行李的，后果自负。

十二、毕业生要文明离校。要注意保持校园环境清洁，旧书刊提倡循环利用，提倡毕业生献爱心，由各系（院）组织毕业生捐书给学校图书馆。如需燃烧废纸，请到指定地点燃烧，严禁在宿舍内及走廊上燃烧，防止意外事故发生；在离校前要自觉遵守学校的规章制度，为低年级同学树立良好榜样。

十三、毕业生在前往单位报到途中，要注意旅途安全，有关证件要与钱物分开妥善保管。按有关规定，毕业证丢失是不能补办的，只能补学历证明。证件如有丢失，应及时向学校相关部门报告。

十四、学校在暑假期间，学生处逢星期二上午有老师值班办公，毕业生如有问题，可于上述时间来电咨询。

祝毕业生顺利就业，前程似锦！

学生工作处

2010年6月1日