差旅费报销单样本
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差旅费报销单样本
实训任务差旅费报销单
(一)实训目的
通过实训使学生掌握差旅费报销单的填制。
(二)实训指引
差旅费报销单的填制方法
填写说明:
(1)出差人:填写出差人的姓名;
(2)部门:填写出差人所属的部门;
(3)出差事由:填写出差的理由;
(4)起讫日期:填写出差开始到结束日期,只填写月、日;
(5)车船费:填写出发地、到达地、交通工具、实际金额;
(6)出差天数:填写出差的具体天数(按日历天计算) ;
(7)住宿费:填写住宿的实际费用;
(8)伙食补贴:按《出差制度》的标准进行填列;
(9)其他杂费:凭发票报销,按车费、杂费的实际金额填写列。
(10)合计金额:填写大写金额。例:X伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分
填写要求:
注意:
①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、
三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。②中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不写"整"(或"正")字。大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
③中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
(三)实训资料
例1:xx年5月25日,财务人员晓明审核员工提交上来的《出差旅费报销单》并签字
例2:xx年11月12日,销售部张军杭州出差回来报销差旅费,其中住宿费1400元,餐费1300元,交通费用450元。(付款方式:现金)
: (四)实训任务
根据上述经济业务填制差旅费报销单。
差旅费报销单
年月日附单据张
出差人:
起止时间及地点月日起点月日终点事由:
交通费交通工具单据金额
张数
出差补贴项目
人天补贴数数标准
金额
其项目住宿费
他金额
合计(大写):
主管:复核:
¥
出纳:
预支旅费报销人
退回金额补领金额
差旅费报销单
年月日附单据张
出差人:
起止时间及地点月日起点月日终点事由:
交通费交通工具单据金额
张数
出差补贴项目
人天补贴数数标准
金额
其项目住宿费
他金额
合计(大写):
主管:复核:
¥
出纳:
预支旅费报销人
退回金额补领金额
公司差旅费报销制度
为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。
公司总经理、副总级别领导出差各项费用据实报销,除此之外外,其他人员出差费用按以下标准报销:
一、差旅费报销标准
差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天
数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算使用。
1、住宿标准(单位:元/天):
(1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊情况经总经理批准后方可报销。
(2)出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司一律不予报销住宿费。(凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费)
(3)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销。
2、伙食补助费(单位:元/天):
(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销。
3、出差乘坐交通工具标准:
(1)交通工具为火车、长途汽车或轮船;乘坐火车,白天为硬座;从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销;
(2)特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销;未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超
越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。
(3)所有市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销;出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
a)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
b)携有巨款或重要文件须确保安全的;
c)时间紧迫的、夜间办事不方便的:
d)陪同重要客人外出的;
f)对路况不熟悉者。
二、差旅费的具体报销办法
1、出差前须提前填写“出差申请单”,经总经理批准后方可出差。
2、出差借款,原则上遵循“前账不清、后账不借”为原则;因公出差借支,在“出差申请单上”写清借支金额,然后填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,经总经理审批后方可到财务借款。
3、出差人员回公司后,应在一星期内填写“费用报销单”,后附所有本次出差原始报销凭证,经总经理审核方可报销。
4、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。