公司年会筹备、执行方案
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XXX管理公司
年会筹备、执行方案
(草案)
一、年会主题
新梦想、新起点、新未来
二、年会目的及意义:
通过筹备前期,优秀员工的评选,让全体员工切实感受到评选当中的意义,有效凝聚、夯实员工“归属感”。同时,通过年会的实施,提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。再次,通过现场颁奖的方式,“表彰先进,激励后进”充分调动员工工作积极性,提升公司综合竞争力。再次,通过年会的实施,丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
三、年会时间、地点
(一)年会活动时间:2月11日
(二)年会地点:会议室一
(三)参加人员:阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工
四、会务组织机构及职责:
(一)年会总指挥:
(二)年会总执行:
(三)年会总协调:
(四)会务组成员
组长:
副组长:
组员:
主持:
摄影:
后勤、物资保障:
五、筹备项目及责任划分
1、节目提报与排练
共计6个节目,分别由总经办(人事行政部)、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。形式不限,内容积极向上、传递正能量,紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”,节目提报审核时间、负责人详见(表一)。
注:第一个部门提报歌唱节目后,其他部门不得再提报类似节目形式。
2、优秀员工评选
奖项设置:年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。评选标准及目的:通过可量化的指标进行评选,杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。以此,提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。而年会,仅作为日常成绩的汇总呈现“方式”而已。
⒈年度吾爱之星:汇总1-12月吾爱执行评选数据,选出前三名,全体员工投票评选,第一名获得此殊荣。评比实施时间及负责人详见(表一)。
⒉绩效先进个人:以个人为单位,统计1-12月份绩效平均得分,取第一名获得此殊荣。如分值相同,以被评选中衡之星10分、吾爱之星5分作为加分项。
如分值仍然相同,取部门出勤率、工作纪律、部门所在人员绩效平均分高低作为评比标准。评比实施时间及负责人详见(表一)。
⒊绩效先进集体:同上述评选流程一致,差别在于以部门为单位计算绩效平均分。如存在并列情况,评比标准与“绩效先进个人”亦同。实施时间与上述一致(表一)。
⒋公司特别贡献员工:此处暂略。
(表一):
筹备流程、时间进度表
六、费用预算
注:费用遵循节约使用的原则,数量及价格尽量“就低不就高”多退少补。
七、年会流程与安排
六、附件
《吾爱青麦餐饮连锁管理公司年会召开通知》
行政人事部
二零一五年一月六日审核:审批:
关于召开《吾爱青麦餐饮连锁管理公司年会》
的通知
公司各中心/部门:
为迎合《2015年度新梦想、新起点、新未来》,总结2014年一年以来大家不懈努力的工作成效,给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台,以及感谢大家一年以来的辛勤付出,现将年会的具体安排如下:
一、年会时间:2月11日(13:30—18:00)
二、年会地点:会议室四
三、参加人员:阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工
四、会务安排:
年会总指挥:郭总
年会总执行:李永智年会总协调:高川
会务成员:邢和军、廖斌、白德彬、马禅、张伦全
主持:白德彬、帅明明
后勤、物资保障:李永智、高川、张巍摄影、照相、文案:刘洪文
五、年会筹备事项:
1、节目提报与排练
共计6个节目,分别由总经办(人事行政部)、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。形式不限,内容积极向上、传递正能量,紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”。
注:第一个部门提报歌唱节目后,其他部门不得再提报类似节目形式,各部
门在1月30日前将节目名称、音乐、视频等资料报备至高川处。
2、优秀员工评选
奖项设置:年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。具体评选细则详见《年会筹备执行方案》。
3、各部门年度总结及计划稿件
各部门负责人在2月1日前提交所属部门的年度总结和计划到高川处。具体评选细则详见《年会筹备执行方案》。
4、年会物资采购与现场布置
高川负责,各部门协调,在2月10日前完成所有物品采购与现场布置,所需物品物资详见《年会筹备执行方案》。
六、年会流程安排表
详见《年会筹备执行方案》。
行政人事部
二零一五年一月二十三日