公司年会策划方案2020年(附预算执行表格)
大型公司年会策划方案及预算表
大型公司年会策划方案及预算表大型公司年会策划方案及预算表一、背景与目标作为一家大型公司，每年都会举办一次盛大的年会来回顾过去一年的成果，表彰优秀员工，激励全体员工继续努力。
本次年会的目标是增强员工凝聚力，展现公司的实力和文化，提高员工对公司的认同感和归属感。
二、主题与装扮主题：迈向未来装扮：以现代科技为主题，融合公司品牌色彩，将会场打造成未来主义的科技舞台。
在入口处设置大型公司标志，悬挂公司宣传海报。
舞台布景可采用光电效果，配合实时投影和音效，营造出未来科技感。
三、活动策划1. 开场：高层领导致辞，回顾过去一年的成果和公司发展规划。
2. 表彰环节：设立多个奖项，如年度最佳团队奖、年度最佳员工奖、年度最佳贡献奖等。
每个奖项都应有一个专门制作的奖杯和证书。
3. 文艺表演：邀请公司内部的艺术团队表演歌曲、舞蹈、戏剧等节目，展示员工的才艺。
4. 互动游戏：设置多个互动游戏环节，可包括知识问答、团队合作等，增加员工的参与感和紧密感。
5. 公司展示：准备展示区，展示过去一年的公司成果、项目介绍、产品展示等，并设立工作人员解答疑问。
6. 晚会：安排舞台秀、魔术表演等娱乐节目，为员工提供一个轻松愉快的氛围。
四、会场布置与设备1. 舞台：设置一个大型的舞台，具备灯光、音响、投影设备等条件，以满足表演和演讲需要。
2. 席位：根据公司员工人数，确定分布座位的形式，尽量保证每个员工都有一个舒适的座位。
3. 背景墙：在舞台后方设置大型屏幕，用于播放公司宣传片、演讲内容和活动现场等，增加视觉效果。
4. 音响设备：提供高音质的音响设备，确保听众能够清晰听到演讲和表演的声音。
5. 灯光设备：通过灯光的设计和变换，为舞台表演带来更加炫目的效果，增强现场氛围。
6. 投影设备：提供大屏投影设备，用于播放影片、宣传片等，突出公司形象。
五、活动流程1. 19:00-19:30：员工入场、入座2. 19:30-19:40：开场致辞3. 19:40-20:10：表彰环节4. 20:10-20:30：鸡尾酒会、交流互动5. 20:30-21:00：晚餐6. 21:00-22:30：文艺表演7. 22:30-23:30：互动游戏8. 23:30-24:00：公司展示9. 24:00-01:00：晚会娱乐节目10. 01:00-01:30：闭幕致辞六、预算表1. 场地租赁费用：10000元2. 舞台、音响、灯光设备：20000元3. 会务组织费用（包括工作人员费用、餐饮服务等）：30000元4. 奖杯、证书制作费用：5000元5. 表演节目费用：10000元6. 年会礼品费用：5000元7. 宣传品制作费用：3000元8. 公司展示装修费用：5000元9. 礼仪服务费用：5000元10. 其他杂项费用：2000元总预算：85000元以上是一个大型公司年会的策划方案及预算表。
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表年会策划方案预算表一、总体预算项目名称：公司年度庆典活动预算期间：2022年预算总额：XXX万元二、收入预算1. 赞助费用- 平台赞助商A：XXX万元- 平台赞助商B：XXX万元- 项目赞助商A：XXX万元- 项目赞助商B：XXX万元- 其他赞助费用：XXX万元2. 参会人员费用- VIP嘉宾参会费：XXX万元- 内部员工参会费：XXX万元3. 其他收入- 票务收入：XXX万元- 摊位费用：XXX万元- 其他收入项目A：XXX万元- 其他收入项目B：XXX万元三、支出预算1. 场地租赁- 年会场地租金：XXX万元- 前期搭建场地费用：XXX万元2. 舞台布置和道具- 舞台布置费：XXX万元- 道具租赁费用：XXX万元3. 摄影摄像- 摄影师和摄像师费用：XXX万元- 摄影器材租赁费用：XXX万元4. 音响和灯光- 音响设备租赁费用：XXX万元- 灯光设备租赁费用：XXX万元5. 嘉宾和演出人员- 嘉宾费用：XXX万元- 演出人员费用：XXX万元6. 媒体宣传和物料制作- 媒体宣传费用：XXX万元- 年会手册制作费用：XXX万元- 宣传海报和横幅制作费用：XXX万元7. 餐饮及用酒费用- 年会用餐费用：XXX万元- 酒水费用：XXX万元8. 礼品及奖品购置- 奖品购置费用：XXX万元- 年会纪念品费用：XXX万元9. 安保及保险费用- 安保人员费用：XXX万元- 年会保险费用：XXX万元10. 剧本创作及排练- 剧本创作费用：XXX万元 - 演出排练费用：XXX万元11. 其他费用- 酒店住宿费用：XXX万元 - 车辆租赁费用：XXX万元 - 财务审计费用：XXX万元 - 接待客户费用：XXX万元 - 其他费用项目A：XXX万元 - 其他费用项目B：XXX万元四、预算汇总- 收入总额：XXX万元- 支出总额：XXX万元- 净收入：XXX万元五、补充说明- 本预算表仅为初步估算，具体金额可能受到市场变动和采购成本的影响。
公司年度会议实施计划表
公司年度会议实施计划表公司年度会议实施计划表：
1.确定会议目标和内容：
- 确定会议的主题和议程
- 确定会议的时间和地点
- 确定会议的参与人员和角色
2.筹备会议：
- 分配会议筹备小组，负责会议的组织和安排
- 确定会议所需的场地、设备和服务
- 发送会议通知和邀请函，提供会议的目标、议程和参与方式
3.会议准备：
- 确定会议的主题和议程
- 准备会议的演讲和展示材料
- 确保会议所需的设备和技术能够正常使用
4.会议进行：
- 按照议程安排会议的流程
- 主持人引导会议的进行
- 发言人演讲和展示
- 参与人员进行讨论和交流
- 确保会议的记录和文件完整
5.会议总结和评估：
- 对会议的目标和议程进行总结
- 对会议的组织和安排进行评估
- 收集参与人员的反馈和建议
- 准备会议的总结报告
6.会后跟进：
- 根据会议的结果和建议，制定具体的行动计划
- 分配任务和责任，推动行动计划的执行
- 定期跟踪和评估行动计划的执行情况
- 准备下一次会议的筹备工作
以上是一个简单的公司年度会议实施计划表，具体的计划内容和步骤可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
公司年度活动计划表
公司年度活动计划表一、前言为了丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力，提升公司文化，我们制定了以下年度活动计划。
希望通过这些活动，能够促进员工间的交流，培养团队精神，同时为员工创造轻松愉快的工作环境。
二、活动计划1. 春季运动会（X月）内容：组织各类运动项目，如接力赛、拔河比赛、篮球赛等。
目的：增强员工体质，培养团队合作精神。
2. 员工生日会（每季度一次）内容：为当季度过生日的员工举办集体生日会，设置蛋糕、礼物、游戏等环节。
目的：让员工感受到公司的关怀，增进同事间的友谊。
3. 团队建设活动（X月/X月）内容：户外拓展训练、团队协作项目等。
目的：提升团队协作能力，锻炼员工解决问题的能力。
4. 夏日狂欢派对（X月）内容：组织烧烤、游泳、沙滩排球等活动。
目的：让员工在轻松的氛围中释放压力，增进彼此了解。
5. 中秋佳节庆祝活动（X月）内容：举办中秋晚会，品尝月饼、赏月、猜灯谜等。
目的：传承中华传统文化，增进员工间的情感交流。
6. 公司年会（X月）内容：总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，举办文艺演出、抽奖活动等。
目的：激发员工的工作热情，展望公司未来发展。
三、注意事项1. 活动组织者需提前策划活动方案，确保活动的顺利进行。
2. 活动过程中要注意安全，确保员工的人身安全。
3. 根据活动规模和预算，合理分配资源，避免浪费。
4. 活动结束后，及时收集员工反馈，为下次活动提供参考。
四、结语本年度活动计划旨在为员工创造一个积极向上、团结协作的工作氛围。
我们期待通过这些活动，能够让员工更加融入公司大家庭，共同为公司的发展贡献力量。
年会策划方案计划表
年会策划方案计划表年会策划方案计划表一、项目背景近年来，我司业务发展迅速，公司规模扩大，员工人数不断增加。
为庆祝这一年来的辛勤付出和取得的成绩，增强团队凝聚力和员工士气，提高员工的归属感和工作积极性，公司决定举办一次盛大的年会活动。
二、项目目的1. 增强员工合作意识和团队凝聚力，促进部门间的交流与合作。
2. 激励员工，展现公司的潜力和发展前景，激发员工的工作热情。
3. 提高员工的自豪感和归属感，加强对公司的认同度，增加员工的留任率。
三、活动主题1. 主题：共创辉煌，致敬未来2. 寓意：共同努力，打造美好的明天四、活动时间和地点1. 时间：20XX年12月30日晚上18:00-21:302. 地点：XXX宴会厅五、活动内容安排1. 入场欢迎（18:00-18:30）- 董事长致辞- 为新员工颁发入职证书- 高管团队亮相- 员工登记签到2. 主题分享与展示（18:30-19:30）- 邀请行业知名人士或企业高层分享成功故事- 展示公司业绩和发展规划- 部门业绩竞赛表彰3. 年度表彰（19:30-20:30）- 员工个人及团队表彰- 最佳员工奖、最佳团队奖、最有创意奖等4. 员工互动游戏（20:30-21:00）- 设计有趣的团队合作游戏，增进员工之间的关系- 提前准备奖品以增加员工参与度5. 抽奖与晚宴（21:00-21:30）- 举办抽奖环节，准备一些精美大奖激发员工的参与热情 - 提供精美的晚宴，以丰盛的菜品和美味的饮品感谢员工的辛勤工作六、预算规划1. 场地租赁费用：XXX元2. 食品饮料费用：XXX元3. 彩排及演出费用：XXX元4. 奖品采购费用：XXX元5. 印刷宣传品费用：XXX元6. 会务统筹及其他费用：XXX元（具体费用根据实际情况确定）七、年会筹备小组及职责分工1. 年会筹备负责人：负责整体规划和组织工作2. 宣传推广：负责制作宣传品、线上线下宣传，提高员工参与度3. 场地布置：负责布置场地、舞台搭建、灯光音响等4. 节目编排：负责设计及编排各项活动节目5. 奖品采购：负责奖品的选择和采购6. 晚宴安排：负责菜单设计、供应商协调和餐饮服务7. 技术支持：负责音响灯光技术的支持和操作8. 安全保障：负责活动期间的安全保障和突发事件处理9. 会务统筹：负责日程安排、会议材料准备及礼品发放等10. 财务管理：负责活动预算、费用核算和报销工作八、宣传推广1. 邀请函及参会通知的设计和发送2. 公司内部宣传，如企业微信、邮箱等3. 海报、横幅、展板等宣传物料制作和张贴4. 员工人手一份宣传宣传品，增加员工的期待和参与度5. 社交媒体宣传，增加公司的知名度和影响力九、活动评估与总结1. 设计问卷调查，收集员工对年会的意见和建议2. 及时整理和总结活动过程中的问题和亮点，为下一次活动做好准备3. 撰写年会活动总结报告，向高层汇报活动效果和取得的成果通过以上的年会策划方案计划表，我们将确保本次年会的顺利进行，达到预设的目的和效果。
公司年会策划步骤制定预算与时间表
公司年会策划步骤制定预算与时间表在一个年度的结束，很多公司都会举办一次年会，以总结过去一年的工作成果、展望未来的发展方向，同时也提供员工们相互交流和放松的机会。
然而，一场成功的年会并非仅仅需要一个好的想法，还需要经过周密的策划和精确的执行。
在本文中，我们将详细介绍公司年会的策划步骤，并给出制定预算与时间表的建议。
1.明确目标和主题首先，筹备年会前需要明确年会的目标和主题。
目标可以包括激励员工、促进团队合作、展示公司文化等。
主题则可以根据公司的品牌形象、员工的兴趣爱好或者特定的时事热点来确定。
2.确定场地和日期选择一个适合的场地和日期至关重要。
场地应该能够容纳所有的参会人员，并且具备良好的设施和服务，以确保年会的顺利进行。
日期的选择要避免重要节假日和公司高峰期，同时尽量与员工的行程安排相协调。
3.筹备团队组建一个高效的筹备团队对于年会的成功举办至关重要。
这个团队应包括负责策划、执行和协调的成员。
每个成员都应有明确的职责，并且有足够的时间和精力投入。
4.编制预算在筹备年会前，编制一个详细的预算是必不可少的。
预算可以包括场地租赁、餐饮费用、嘉宾邀请、礼品采购等各项开支。
根据公司的财务状况和年会的规模来确定预算的上限，同时尽量保持预算的合理性和经济性。
5.制定时间表制定一个详细的时间表可以帮助筹备团队合理安排工作，确保各个环节的顺利进行。
时间表可以包括会前准备、活动流程安排、舞台布置、嘉宾演讲等各个环节。
要充分考虑到每个环节所需的时间和工作量，合理规划时间表，确保年会的流程和节奏。
6.邀请嘉宾年会邀请合适的嘉宾会增加年会的份量和吸引力。
嘉宾可以包括公司高层管理人员、行业领袖、知名专家等。
在邀请嘉宾时，要提前与其进行沟通，了解他们的日程安排，并确保他们的到来能够给年会带来积极的影响。
7.定制活动内容年会的活动内容应根据公司的文化和员工的需求来设计。
可以包括表彰先进、颁发奖项、团队建设、互动游戏等各种创新和有趣的活动。
2020年年会工作计划表
5、奖状、证书购买
1、寻找年会场地
10月28日
2、比价-预定
3、场地布置
1、年会开幕视频制作
2、年会logo制定
ห้องสมุดไป่ตู้
入职报到流程、报销管理流程、奖惩审批流程等梳理、落实、修改
管理人员谈话
办事处人员谈话
产品研发人员谈话
产品开发人员谈话
内勤人员谈话
培训体系制度的制定
公司现有培训资源汇总
新员工入职培训管理
调查各个部门的培训需求
一、年会准备计划
序号
工作方向描述
1
物料清单购买
2
年会场地
3
企业文化建设
4
公司工作流程梳理
5
员工谈话
6
培训
2020年度年会工作计划
具体工作项目
启动时间 11月第1周 11月第2周 11月第3周 11月第4周 12月第1周 12月第2周
1、书包购买
10月28日
2、抽奖礼品选择-购买
3、场地装饰品购买
4、横幅购买
搜寻/购买培训资源
现有薪酬结构分析
7
薪酬管理
目前的考核方式分析
8
绩效考核
12月第3周 12月第4周 1月第1周 1月第2周 1月第3周 1月第4周
XX公司2020年年会活动策划方案（完整版），附预算、流程、分工表
XX公司2020年年会活动策划方案（完整版），附预算、流程、分工表一、年会筹备小组总策划：XX总执行：XX成员： XX二、年会内容◆活动名称：XX有限公司2020年年会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：◆活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2020年XX月XX日◆活动地点：XX酒店◆参会人数：XX ，共计XX人。
◆参会人员：XX员工、特邀嘉宾◆活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：XX）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核。
（二）会场布置组（负责人：XX）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：XX）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等；2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演；3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止；4、节目彩排时间：XX月XX日—XX月XX日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“XX”。
节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“信息科技有限公司2020年新春团拜晚会”
2020年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：张三
总执行：李四/李思/李思
成员：公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：信息科技有限公司2020年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
◆活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2020年1月29日 16：00-20：00
◆活动地点：四季酒店
◆参会人数：总部42人、家属XX人、嘉宾XX人，共计XX人。
◆参会人员：总部员工、员工家属、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：）成员3名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆负责年会流程具体执行方案策划；
◆开场视频、PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
（二）会场布置组（负责人：）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作；负责合影用旗帜，设计制作；
◆负责签名拍照软件和抽奖软件的设计和现场调试；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场视频制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场视频等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：各部门经理）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月23日—1月29日部门彩排。
文艺汇演节目的目的是以开心参与为主，坚持“不三俗、不恶搞、不铺张”原则，重在参与，乐在其中。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员2-3名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会的通知与宣传，各部门对本次年会获得进行公示和宣传，达到全员知
悉；
◆条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2020新春年会”，条幅规格
（12.5m*1米）；
◆物品的采购：各类干果（小零食），各类奖项，用品（要提前两天，本周
日前）备好；
◆现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会及晚宴的拍照工
作；
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执
行方案”；
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检
查；
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管
理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
五、游戏环节
游戏一：心有灵犀猜成语
游戏规则：四人为一组，用肢体动作向同伴传递，到最后一人猜出成语即可；
四个部门，玩一个回合分出胜负（策划者不参加游戏）
游戏物料：
游戏奖品：
游戏二：手脚同步
游戏规则：游戏过程中每前进一步，手脚必须同时对应图片中的内容，中途不同步或出错都淘汰，最后以最少的时间顺利完成者胜出
游戏物料：A4纸打印手脚印、胶带
游戏奖品：佩奇玩偶
附表一：年会基本流程
附表二：年会分工明细表
部门负责细表：。