年会活动策划方案及执行流程列表
精选公司年会活动方案策划详细流程(大全8篇)

精选公司年会活动方案策划详细流程(大全8篇)一眨眼,公司年会即将到来,我们要做好万全准备制定合适的活动方案。
活动方案可以帮助确定活动的圆满进行,这个时候,最关键的活动方案怎么落下!你知道公司年会的活动方案怎么写吗?下面的内容是小编为大家整理的精选公司年会活动方案策划详细流程(大全8篇),相信能对大家有所帮助。
精选公司年会活动方案策划详细流程(大全8篇)(篇一)一、年会主题:居深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点xx大酒店会议厅,xx大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
精选公司年会活动方案策划详细流程(大全8篇)(篇二)一、年会主题:XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期(XX年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
公司年会流程与安排策划案 (4篇)

公司年会流程与安排策划案 (4篇)公司年会是一个展示公司文化、增强员工凝聚力的重要活动,合理的流程与安排策划是成功举办一次年会的关键。
以下是我为公司年会制定的流程与安排策划案:一、公司年会流程安排1. 开场- 主持人致辞,欢迎员工参加年会,并表达对员工的感谢与肯定。
- 公司领导致辞,对全年工作成绩进行总结,并展望未来发展。
2. 表彰优秀员工- 宣读入围名单,对在过去一年中表现突出的员工进行公开表彰。
- 颁发奖杯和证书,以示公司的肯定和鼓励。
3. 活动互动环节- 安排互动游戏,增加员工参与感,提升氛围。
- 设立抽奖环节,增加公司与员工的互动。
4. 文艺演出- 安排员工文艺团队、公司乐队等进行演出,展示员工的才艺。
- 邀请专业演员或艺术家进行表演,提升年会品质。
5. 颁发年终福利- 宣布公司年终福利方案,如年终奖、调薪等。
- 发放年终福利,让员工感受到公司的关心和回报。
6. 颁发员工工作证书- 表彰员工工作年限和岗位表现优异,发放工作证书,提高员工的职业荣誉感。
7. 年会总结- 公司领导进行年会总结发言,回顾年会亮点和员工表现。
- 表达对员工的感谢和祝福,鼓励员工在新的一年中再创佳绩。
1. 场地选择- 借助外部场地,如酒店宴会厅或会议中心,创建庄重、高大上的氛围。
- 根据公司规模和预算,选择合适的场地容纳员工参加年会。
2. 节目安排- 结合公司特色和员工兴趣,设计富有创意的节目,如歌舞表演、小品、话剧等。
- 保证节目的质量和多样性,避免单调和重复,提高员工的参与度。
3. 员工表彰准备- 提前设立评选机制和标准,确保评选过程公正透明。
- 制作奖杯、证书等奖励准备,充分准备表彰环节。
5. 年会宣传- 制作年会宣传海报、电子版邀请函等,提前吸引员工的关注和期待。
- 在公司内部宣传年会,增加员工的参与度和期待。
通过以上的公司年会流程与安排策划案的制定,可以确保年会的顺利举行,提升员工的参与感、满足感,推动公司文化的传承,增强员工之间的凝聚力。
关于年会的策划方案及流程(通用8篇)

关于年会的策划方案及流程(通用8篇)关于年会的策划方案及流程篇1每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
年会的具体安排:年会时间:1月22日下午3点到21点年会地点:公司会议室年会人员:公司全体人员(不可缺席)年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:1.boss宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
策划年会流程方案(10篇)

策划年会流程方案(10篇)策划年会流程方案1参加人数:公司全员时间:x月末地点:公司大会议室、餐厅、KTV参加人数:公司全员所需时间总计:x小时一、活动目的对20年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题三、年会安排1、茶话会1)时间:下午x时-x时2)内容:a、各部门就的工作进行总结,的工作方向和目标进行规划;b、个人自由发言;c、领导总结发言;d、表彰优秀员工;e、公司员工大合影。
2、聚餐:1)时间:晚上x时-x时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间:晚上x时-x时2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束四、活动人员安排及职责1、总负责:主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:5、活动主持:主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置公司大会议室:A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干六、奖品设置一等奖:;二等奖:;三等奖:;优秀员工奖:。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;3)游戏:。
八、年会活动预算茶话会:元聚餐:元KTV:元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费策划年会流程方案2一、活动主题:亲如一家情满明德二、活动时间:三、活动地点:舞蹈房四、活动目的:1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
企业年会策划方案流程表

企业年会策划方案流程表企业年会策划方案流程表一、策划准备阶段(时间:2个月)1.明确目标和需求- 审视企业年会的目标和需求,例如提高员工士气、展示企业文化、强化团队凝聚力等。
- 建立策划团队,明确每个人的职责和任务。
2.确定预算和资源- 确定企业年会的预算,包括场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、礼品采购等。
- 调查资源供应商,与各供应商洽谈合作,确保能够在预算范围内得到所需资源。
3.制定年会主题和内容- 根据企业文化和年会目标确定年会主题。
- 确定年会主持人、音乐、舞台表演等环节的内容。
- 确定年会互动环节,如抽奖、游戏等。
4.制定项目计划- 制定项目计划,明确每个任务的执行时间和负责人。
- 确定各个环节的执行顺序,以保证整个年会流程的连贯性。
二、筹备阶段(时间:1个月)1.场地选择和布置- 根据年会规模和预算选择适合的场地。
- 负责与场地方沟通并签订合同,确认场地使用时间和费用。
- 负责场地布置,包括舞台、座椅、灯光音响等。
2.邀请嘉宾和表演者- 确定邀请嘉宾的名单,如企业高管、行业专家等。
- 与嘉宾及表演者协商确定参与年会的具体安排和内容。
3.设计与制作物料- 设计企业年会的海报、背景板、节目单等宣传物料。
- 协调制作物料的时间和数量,确保物料的质量和完成时间。
4.礼品准备- 确定年会礼品的种类和数量,如纪念品、奖品等。
- 选择礼品供应商,筛选合适的礼品,与供应商谈判价格和交货时间。
三、执行阶段(时间:1天)1.场务安排- 确定各个场务人员的工作职责和工作时间。
- 配置必要的设备如音响、灯光、投影仪等。
2.嘉宾和表演者接待- 安排专人接待公司邀请的嘉宾和表演者。
- 确保嘉宾和表演者在年会上的时间和表演顺利进行。
3.现场管理- 安排工作人员负责场地内外的秩序和安全。
- 确保年会顺利进行,处理突发事件。
4.节目表演- 安排节目表演的顺序和时间。
- 提前与表演者沟通,并指导他们的演出。
四、总结阶段(时间:1周)1.评估年会效果- 根据年会目标和观众反馈,评估年会的成效。
年会策划方案详细流程表(14篇)

年会策划方案详细流程表(14篇)确定年会目的、主题和形式,设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点。
2. 策划阶段制定年会策划方案,包括会议议程、活动安排、场地布置等内容。
3. 筹备阶段与供应商商讨合同细节,确定场地、餐饮、娱乐等服务,并签订合同。
4. 宣传阶段策划宣传方案,包括制作宣传海报、发送邀请函、发布会议通知等。
5. 确认阶段与演讲嘉宾和娱乐节目确认细节,包括演讲内容、排练时间等。
6. 确认阶段与酒店确认客房预订情况及住宿细节,包括房型、价格等。
7. 筹备阶段确定年会物资采购清单,包括会议用品、礼品、装饰道具等。
8. 安排阶段安排工作人员进行现场布置,包括搭建舞台、摆放桌椅、挂布置等。
9. 确认阶段核实参会者信息并制作参会手册、工作牌、礼品袋等参会物资。
10. 安排阶段安排志愿者进行现场接待,包括引导停车、接待嘉宾、领取资料等工作。
11. 运营阶段现场监督年会进程,协调解决突发问题并保障会议圆满进行。
12. 服务阶段为参会者提供就餐和住宿服务,确保服务品质和客户满意度。
13. 整理阶段整理年会物资,包括清点礼品、结算费用、归档文件资料等。
14. 总结阶段总结年会策划工作,汇总反馈意见、制定年会策划完善方案。
第一阶段:筹备阶段确定年会的目的、主题和形式是筹备阶段的首要任务。
在这一阶段,年会策划小组要充分调研公司员工的需求和意见,明确年会的宗旨和要求。
并且设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点,制定详细的计划,确保策划工作有条不紊地展开。
第二阶段:策划阶段在确定了年会的目的和要求之后,年会策划小组要制定年会策划方案。
这个方案需要包括会议议程、活动安排、场地布置、用餐安排等内容,确保每个细节都能得到充分考虑。
在这个阶段,需要充分协商并征求各部门的意见,确保方案的完善与可行性。
第三阶段:供应商洽谈阶段在策划方案确定之后,需要与供应商进行详细的洽谈,确定年会的场地、餐饮、娱乐等服务,并签订相关合同。
年会策划方案流程表

年会策划方案流程表
一、策划准备阶段。
1.明确目标,确定年会的主题和目标,包括会议内容、参与人员、预算等。
2.制定计划,根据目标制定详细的策划方案,包括会议时间、地点、议程安排等。
3.团队组建,组建年会策划团队,明确各成员的职责和分工。
4.预算编制,制定年会的预算计划,包括场地租赁、餐饮费用、礼品采购等。
5.资源准备,准备年会所需的各类资源,如会议宣传品、会场布置、音响设备等。
二、执行阶段。
1.会议宣传,通过各种渠道进行年会宣传,包括内部通知、海报制作、网络推广等。
2.场地布置,根据会议主题进行会场布置,包括舞台搭建、背景布景、桌椅摆放等。
3.嘉宾邀请,邀请相关嘉宾出席年会,并做好接待工作。
4.节目安排,安排年会的节目表,包括开场表演、主题发言、文艺节目等。
5.物资准备,准备年会所需的物资,包括签到册、礼品、餐饮等。
6.现场管理,做好现场秩序管理工作,包括安保、交通引导、急救准备等。
三、总结评估阶段。
1.会后总结,对年会进行全面总结,包括会议效果、问题反馈、改进方案等。
2.成本核算,对年会的成本进行核算,包括实际花费、预算执行情况等。
3.效果评估,评估年会的效果,包括参与人员满意度、宣传效果等。
4.策划改进,根据评估结果进行策划改进,为下一次年会做准备。
以上是年会策划方案的流程表,希望能够对您的年会策划工作有所帮助。
祝年会顺利成功!。
公司年会流程与安排策划案 (4篇)

公司年会流程与安排策划案 (4篇)
一、前期准备:
1.确定年会时间、地点、主题和预算;
2.制定年会策划方案、活动内容和安全预案;
3.洽谈活动场地、设备、音响、灯光等;
4.邀请节目嘉宾、主持人、摄影师等;
5.准备年会礼品、奖品、道具等。
二、年会流程:
1.开场秀(舞蹈、歌曲、小品等);
2.主持人开场致辞;
3.领导讲话;
4.员工表彰和颁奖(如优秀员工、优秀团队、优秀项目等);
5.节目表演(如歌舞、相声、魔术等);
6.互动游戏(如抽奖、问答、猜谜等);
7.晚宴时间(推荐自助餐,让员工自由搭配饮食);
8.节目联谊(如舞会、互动游戏等)。
三、安全措施:
1.场地安全保障;
2.现场医护人员;
3.防火、防盗、防漏电等;
4.清晰的逃生路线和标识;
5.备用发电机和灯具。
四、心得总结:
1.发放问卷调查,听取员工意见和建议;
2.反馈总结,统计活动效果和成本;
3.沟通反馈,准备下一届年会。
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“XXXXXXXX集团公司20XX年新春团拜晚会”
20XX年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、年会内容
◆活动名称:XXXXXX有限公司2020年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2018年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2019年12月27日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:XX科技人、XX科技人,XXXX 人共计人。
◆参会人员:特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:)成员名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:12月18日—12月25日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检
查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
20XX年10月15日附表一:年会基本流程
附表二:年会分工明细表
部门负责细表:。