项目四 Excel 综合应用

【操作步骤】 一、新建Excel工作簿 执行【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】命令，或 者直接在电脑桌面上点击鼠标右键，新建一 个Microsoft Excel工作簿，如图4-1所示，并将 该文档命名为“学生成绩表”，该文档的后 缀名为“.xlsx”，如图4-2所示。
图4-12计算李云鹏同学的总成绩
图4-13李云鹏同学的总成绩效果图
选中I3单元格，将光标指向单元格填充柄， 当光标变成黑实心“十”字光标时，点击左 键，并向下拖动填充柄至I20单元格，表格数 据将按序列自动填充，效果如图4-14所示。
图4-14各学生的各门课程总成绩效果图
（2）计算平均成绩。在J2单元格中输入“平均成 绩”，之后选中J3单元格，并在上方工具栏fx按钮后面 输入“=I3/5”，如图4-15所示。点击回车后出现如图416所示效果，这样李云鹏同学的各科平均成绩就计算完 成了。
（6）统计个数函数COUNT。COUNT函数可用 于计算选中区域中包含数字的单元格及参数列表 中的数字的个数。 语法：COUNT(Value1，Value2，…)。 其中，Value1，Value2，…为用于计算的单元 格区域。 【任务扩展】 做一张如图4-45所示的高一三班学生档案管 理表格，并统计该班入学平均成绩。
图4-29插入AVERAGE函数对话框
图4-30设置AVERAGE函数参数对话框
图4-31语文课平均分效果图
选中D25单元格，将光标指向单元格填充 柄，当光标变成黑实心“十”字光标时，点击 左键，并向右拖动填充柄至H25单元格，表格 数据将按序列自动填充，效果如图4-32所示。
图4-32各科平均分效果图
图4-42利用提示输入函数
图4-43计算各数的平均值
图4-44效果图
（3）平均值函数AVERAGE。AVERAGE函数可 用于计算选中区域中的所有数据的平均值。 语法：AVERAGE(Number1，Number2，…)。 其中，Number1，Number2，…为用于计算的 单元格区域。 （4）最大值函数MAX。MAX函数可用于计算 选中区域中的所有数据中的最大值。 语法：MAX(Number1，Number2，…)。 其中，Number1，Number2，…为用于计算的 单元格区域。 （5）最小值函数MIN。MIN函数可用于计算 选中区域中的所有数据中的最小值。 语法：MIN(Number1，Number2，…)。 其中，Number1，Number2，…为用于计算的 单元格区域。
图4-4删除工作表
双击“Sheet1”将该工作表重命名为 “高三二班成绩表”，效果如图4-5所示。
图4-5重命名工作表
三、在单元格中输入学生成绩等信息 （1）将学生的学号、姓名、各科成绩等信息分 别输入到“高三二班成绩表”的各单元格中，如 图4-6所示。
图4-6输入字符
（2）修改学号数列的单元格样式。输入学 号的时候，输入的格式是00××，如0001， 但显示出来的却是“1”，要让学号的格式正 常显示，需要选中学号数列，即选中A3—A20 之后，单击右键→【设置单元格格式】，打开 单元格格式设置，如图4-7所示。
图4-10填充柄
当光标变成黑实心“十”字光标时，点击左键，并向 下拖动填充柄至A20单元格，表格数据将按序列自动填充， 效果如图4-11所示。
图4-11数据填充效果
四、计算各学生各门课的总成绩和平均成绩 （1）计算总成绩。在I2单元格中输入“总成 绩”，之后选中I3单元格，并在上方工具栏fx按 钮后面输入“=D3+E3+F3+G3+H3”，如图4-12所 示。点击回车后出现如图4-13所示效果，这样李 云鹏同学的总成绩就计算完成了。
双击打开“学生成绩表”后，发现在工作簿 的左下方有3个工作表，表名分别为 “Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”，如图4-3 所示。
图4-3Excel 2010 主窗口
二、修改工作簿中工作表的数量及名称 在“学生成绩表”中，右键点击“Sheet2”，在 出现的对话框中，选择【删除】选项，删除“Sheet2” 工作表，同样方法删除“Sheet3”工作表。效果如图 4-4所示。
图4-7打开单元格格式设置
单击【设置单元格格式】，出现如图4-8 所示对话框，点击【数字】→【文本】，将 学号竖列的单元格格式设置为将数字作为文 本处理。
图4-8设置单元格格式
重新输入学号，在A3单元格中输入 “0001”，如图4-9所示。
图4-9修改格式后输入学号效果
（3）利用填充柄设置填充其余学 号。选中A3单元格，将光标指向单元 格填充柄，如图4-10所示。
图4-1新建Excel工作簿
图4-2学生成绩表 【温馨提示】 Excel 2007及之前版本的新建文档后缀名 均为.xls，Excel 2010版本的新建文档后缀名 为.xlsx。2007之前的版本是无法打开后缀名 为.xlsx的Excel文档的，如果想要用之前版本 打开Excel 2010文档，可下载兼容包，或用 Excel 2010版本另存为低版本即可。
六、设置工作表格式 （1）设置表头。选中A1—J1单元格，如图4-33所 示。点击菜单栏的【开始】→【对齐方式】→T1】， 合并并居中表头，如图4-34所示。
图4-33选中A1—J1
图4-34合并居中表头
（2）工作表内容居中设置。选中 工作表中的内容，如图4-35所示。
图4-35选中工作表内容
计算机应用基础项目 化教程
主编 王彦超 史彬峰
项目四
Excel 综合应用
任务1 学生成绩管理 任务2 企业运动会排名
任务3 员工工资统计 任务4 企业库存管理 任务5 企业销售分析
任务1 学生成绩管理
【任务描述】 在工作中，Excel表格的 使用频繁。期末考试结束了， 实验中学的高三二班的班主任 刘老师要把班里学生的各门成 绩进行统计，以便对学生的学 习状况更好地了解。
图4-41利用公式求和
其中， “A2”“B2”“C2”“D2”“E2”代表单 元格的值。 函数是在Excel中已经定义好的公式，函 数是由函数名和参数组成的，函数的一般 格式为：函数名（参数）。输入函数有两 种方法：①选中单元格后，在编辑栏里直 接输入或在单元格里直接输入；②通过点 击fx按钮，按照提示输入。例如,求数据的 平均值，如图4-42至图4-44所示。
图4-38设置边框线条样式
图4-39成绩表效果图
【知识链接】 （1）认识Excel 2010操作窗口。Excel 2010操 作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏等部 分组成，如图4-40所示。
图4-40Excel 2010操作窗口
（2）公式和函数。数据计算和统计是Excel表格的 一个很重要的应用，在实际工作中，表格数据计算的 数据量很大，计算形式也很复杂，这时候，就需要利 用Excel表格中的公式和函数的计算功能来完成任务。 公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和 运算符组成的字符串。通过公式可以对工作表中的数 据进行加减乘除等各种运算。例如,求数据的和，如图 4-41所示。
图4-46新建企业运动会排名表
（2）在男子100米排名表中记录参赛队员的姓 名、号码、所在部门和成绩，如图4-47所示。
图4-47输入参赛队员信息
二、对成绩进行排序 单击菜单栏上的【数据】→【排序】 按钮，出现如图4-48所示排序对话框。 选中【列】→【主要关键字】，在下拉 菜单里选择【成绩】；选中【排序依 据】，在下拉菜单里选中【数值】；选 中【次序】，在下拉菜单里选择【升 序】，如图4-49所示。点击【确定】按 钮，出现效果如图4-50所示。
图4-18插入MAX函数对话框
图4-19设置MAX函数参数对话框
图4-20语文课最高分效果图
选中D22单元格，将光标指向单元格填充 柄，当光标变成黑实心“十”字光标时，点击 左键，并向右拖动填充柄至H22单元格，表格 数据将按序列自动填充，效果如图4-21所示。
图4-21各科最高分效果图
（2）统计各科的最低分。在A22单元格中 输入“各科最低分”。之后选中D23单元格， 单击工具栏上fx按钮，出现如图4-22所示对话 框；选中【统计】→ 【MIN】，点击【确定】， 出现如图4-23所示对话框；在Number1后面的 空白格中输入“D3:D20”，点击【确定】得到 高三二班语文课的最低分，效果如图4-24所示。

图4-45学生档案管理表效果图
任务2 企业运动会排名
【任务描述】 秋天到了，汇思达公司为了增强员工的凝 聚力，举办了小型的秋季运动会，大家都跃跃 欲试，准备在运动会上大展拳脚，后勤部的小 刘同学接到了一个任务，记录运动会上各个项 目的成绩，并统计出各个项目的前三名。 【操作步骤】 一、新建企业运动会排名表 （1）新建一个Microsoft Excel工作簿，并将 该文档命名为“企业运动会排名表”，该文档 的后缀名为“.xlsx”。打开“运动会排名表” 工作簿，在工作簿里建立名为“男子100米排名 表”的工作表，如图4-46所示。
图4-26插入COUNT函数对话框
图4-27设置COUNT函数参数对话框
图4-28高三二班的总人数效果图
（4）统计各科的平均分。在A25单元格 中输入“各科平均分”。之后选中D25单元 格，单击工具栏上fx按钮，出现如图4-29所示 对话框；选中【统计】→【AVERAGE】，点 击【确定】，出现如图4-30所示对话框；在 Value1后面的空白格中输入“D3:D20”，点 击【确定】得到高三二班语文课的平均分， 效果如图4-31所示。
图4-15计算李云鹏同学各科的平均成绩
图4-16李云鹏同学各科的平均成绩效果图
选中J3单元格，将光标指向单元格填 充柄，当光标变成黑实心“十”字光标 时，点击左键，并向下拖动填充柄至J20 单元格，表格数据将按序列自动填充， 效果如图4-17所示。