粤语K歌大赛活动策划书文档
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粤语K歌大赛活动策划书文档Planning document of Cantonese Karaoke Contest
编订:JinTai College
粤语K歌大赛活动策划书文档
小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
一.活动背景
在我校校庆和大学生校园文化艺术节,以及广东粤语协会成立一周年来临之际,特举行这次粤语k歌比赛,展示当代青年大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌和丰富多彩的校园文化生活,大胆创新,追求个性,活跃同学们的学习气氛,同时锻炼同学说粤语的能力,增进同学们对粤语的了解,促进粤语文化的推广。
二策划主办单位:怀化学院学生会社团部,广东粤语协会
三活动对象:怀化学院全体学生(包括东西校区)
四、活动前期安排(做好前期宣传及拉赞助)
1、报名时间:11月12-14日
2、报名地点:东区食堂门口西区月亮女神对面
五、活动流程
( i )初赛(11月29日~~11月30日)
比赛时间14:00~~17:00
比赛地点经管楼b-301(候场303 305)
11月29日的比赛选手分为专业组和非专业组,届时有41位选手参加。首先,由选手进行自我介绍(历时约1分钟),接下来为歌唱环节,选手现场一首歌曲,歌曲必须为粤语,内容积极向上。演唱时间约3分钟。另有1分钟自我调配时间。
11月30日(同上)
比赛将决出决赛选手:专业组入围4人,非专业组入围6人。(注:自愿参加培训)
初赛两天后公布结果(宣传部贴海报通知,以及短信通知)决赛前一星期让进入决赛的选手开会,并让他们在三天内交个人表演的节目单。
( ii )决赛(12月5日晚上7:30至9:30)粤语协会一周年庆暨粤语k歌比赛晚会
举办地点东区综合楼c-101 晚会时间约2小时
(注:每一位会干在决赛当天要在14:00去会场布置)
1 开场街舞表演
2 oppo公司派代表唱歌祝贺。
3 由主持人宣布晚会开始及广东粤语协会简介(主持人介绍评委及到场嘉宾,简单介绍粤语协会过去一年来的活动历程(幻灯片+背景音乐)。主持人2名,要求一男一女,一名会讲粤语,一名会讲标准的普通话。)
4 非专业组选手开始比赛
5 抽奖环节
6 专业组选手比赛
7 现场互动游戏环节:《我猜我猜我猜猜猜》和〈〈粤秀粤开心〉〉。(由游戏主持人罗列出几个常用粤语词语,随机选出几名现场观众进行竞猜,猜中给予奖品奖励。场上观众如果想不出答案,亦可向台下观众求助。)及(主持人介绍比赛规则,即在台下即时选出两组现场观众,由主持人随机选出一个电影片段,现场播放完毕之后,两组观
众现场即兴演出,限时5分钟,由现场观众评出优胜队伍,给予奖励。)
8 才艺表演
9 抽奖环节以及前任会长点评。
10 颁奖环节及授予优秀会干证书。(由评委选出优胜选手,专业组4名,非专业组6名)
11 会干合唱-----〈〈明年今日〉〉及切蛋糕。
12 由主持人宣布晚会结束。
六、应急控制:
(1)以防人员不能及时到场,所以工作人员和表演人员必须提前2个小时或更早到场做好准备工作;若观众到场人数不到20%,晚会将推迟30分钟;若30分钟后仍不够20%时将改天举行。
(2)停电应急方案:若晚会前停电,晚会将最多推迟1小时,如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行;若晚会前半部分之间停电超过15分钟,则由主持人
宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过15分钟,主持人宣布晚会闭幕。
(3)节目应急方案:若下一个节目演出时,其后两个节目在后台准备;前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进;若任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演再出现问题,则该节目立即退场。
(4)其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、活动预算:
1、场地设备:场地租
金: 80元
音响设
备: 300元
由oppo公司赞助提供
2、宣传用品
宣传喷绘海报4张(东区2张,西区2张):
宣传横幅2条(东区1条西区1条):
海报、笔墨、颜料、胶水、小刀等宣传用品:50元
节目单100份入场券400
张由oppo公司提供邀请帖80份,每份1
元共
元
3、场地布置及舞台背景
(气球、闪纸、卡纸、丝带、蛋
糕)共150元
4、奖品(证书12个)
互动活动礼品(糖果,小蛋
糕):元
5、付街舞表演
费
100元
总共:元
(ps:协会拥有资金的最终使用权)
八、人员安排:
1、拉赞助拉协会、赞助商接待工作(外联部)
2、布置会场、灯光控制(办公室)
3、设置幻灯片以及布置会场(策划部)
4、请记者团、相机拍摄、请柬发放(会长助理)
5、准备台词(主持)、临时会长负责请主持
6、后勤工作、调动气氛人员(会干和会员)
7、负责选手培训、引导观众入内(授教部)
8、请礼仪(马少欣)
9、租用音响(马少欣和肖海云)
10、布置会场、海报(或喷绘)、收集评委打分(宣传部)
11、控制电脑(黄凯欢)
九、评分标准(10分)
1、歌曲默契(2分)