测绘仪器设备检定校准管理制度

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仪器设备检定校准管理制度

仪器设备检定校准管理制度
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7﹑所有对检测试验结果的正确性、 准确性和可靠性有影响的检测试验设备, 在投入使用前必须进行检定、自校和比对合格,方能使用。 8﹑按照量值溯源程序, 试验室每年第四季度制订下年度检测试验仪器设备周 期检定、 自校和比对计划, 确保检定、 自校结果能够溯源到国家计量基准。 提供的测量结果以及相应的测量不确定度,应符合相关规范的要求。 9﹑凡属无法直接溯源的或《国家计量检定规程》中没有列出的试验室专用设备, 可根据铁路内部标准《工程试验专用仪器校检检验方法》 对检测试验仪器设备 的自校验;仪器设备的自校验按确定的校验计划进行。 10﹑必要时, 可参加适当的试验室间比对试验, 以提供与测量结果相互比较 的合适证据。 11﹑标准物质的溯源应由有证标准物质的合格证书保证, 可能时应溯和经济实用性。 12﹑在两次校准和检定之间, 应安排对检测试验所用的检测试验设备应进行运 行检查,保持其准确可靠。
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仪器设备检定校准管理制度
仪器设备检定校准管理制度仪器设备计量检定、 校准及管理制度 1、仪器设备、 计量器具均须按国家标准计量部门的有关规定实行定期检定, 凡 没有检定合格证或超过检定周期的仪器设备,计量器具一律不准使用。 2、 对仪器设备、 计量器具要编制检定周期表, 由梁场计量科组织定期检定 工作。对仪器设备、计量器的检定合格证及原始记录应作为重要技术文件妥善 保管。 3、新购置的仪器设备、计量器具应先进行检定,并取得合格证后方可使用。 4、所有已计量检定的测试仪器设备应用“三色标识” 表明其受控及校准状态, 标识上注明仪器设备编号、校准日期、有效期、校准单位。其作用为: a) 合格证(绿色) 表明该仪器设备经计量检定(含自检) 合格, 或经检查其功 能正常,或经实验室间对比符合规定要求,处于正常使用状态。 b) 准用证(黄色) 表明该仪器设备有部份缺陷, 但经检查其检测试验工作所 需的某项功能或所用量程合格,准予使用或不影响测量结果的降级使用。 c) 停用证(红色)表明该仪器设备已损坏或已超过检定周期或经检定不合格等, 不准使用。 5、检定周期有效期内的仪器设备、 计量器具在使用过程中出现故障, 经调整 修复后应重新检定。 6、所有在用仪器设备均规定专人管理保养, 负责安全使用及正常维护等项工 作,并认真填写设备使用和维修记录, 确保仪器设备功能正常。 借用仪器设 备时必须双方当面交接,接时进行其功能和校准状态检查, 必要时须配带相关 资料,在确认能满足检测要求时方可使用。

试验仪器设备的计量检定校准管理制度

试验仪器设备的计量检定校准管理制度

试验仪器设备的计量检定校准管理制度实验仪器设备是科研和实验室工作中的重要工具,其准确性和可靠性直接关系到实验结果的精准度和可重复性。

为了保证实验仪器设备的测量结果准确可靠,需要建立一套完善的计量检定、校准管理制度。

下面将从计量检定与校准的概念、管理流程、具体操作等方面进行阐述。

一、计量检定与校准的概念计量检定是指通过对仪器设备的各项性能指标进行检验,判断其是否满足规定的计量要求的过程。

而校准是指通过与已知标准或者与其他准确设备进行比较,来确定仪器设备的测量误差并进行调整的过程。

计量检定与校准是确保仪器设备准确度的重要手段。

二、计量检定、校准管理流程1.确定检定、校准周期:根据仪器设备的用途、精准度要求和工作环境等因素,制定合理的检定、校准周期。

2.选择合格的检定、校准机构:选择具备国家资质认证的检定、校准机构进行检定、校准工作。

3.检测仪器设备性能:检定过程中,对仪器设备的各项性能指标进行检测,确定其准确度和可靠性。

4.发布检定报告:检定机构将检定结果编制成检定报告,报告中包括检定结果、检定误差、重要参数等信息。

5.编制校准记录:根据检定报告的结果,对仪器设备进行校准,记录校准后的测量误差和调整方法。

6.建立校准档案:建立仪器设备的校准档案,包括校准日期、校准机构、校准结果等信息。

7.定期复检:按照制定的检定、校准周期,定期对仪器设备进行复检,以确保其准确度和可靠性。

三、具体操作细节1.仪器设备管理:建立统一的仪器设备管理制度,包括设备借用、维护保养、备品备件等,确保仪器设备正常运行。

2.管理制度培训:对实验人员进行计量检定和校准的相关培训,提高其对仪器设备计量检定和校准的认识和操作能力。

3.检测仪器设备性能:按照相关标准和规定,对仪器设备的各项性能指标进行检测,包括精度、重复性、稳定性、测量范围等。

4.校准方法选择:根据仪器设备的不同特点和需要,选择适合的校准方法,确保校准的准确性和有效性。

5.数据分析和处理:对检定和校准得到的数据进行分析和处理,识别异常数据,确保报告和记录的准确性和可靠性。

仪器设备检测校准管理制度

仪器设备检测校准管理制度

仪器设备检测校准管理制度为了确保仪器设备的质量和性能符合标准要求,提高实验、检测、生产等工作的准确性和可靠性,需要建立一套完整的仪器设备检测、校准、管理制度。

本文将从制度的建立、检测和校准的要点以及管理的具体措施等方面进行阐述。

一、制度的建立1.制度的制定者:由单位领导确定专责人员,设立仪器设备管理部门或委托外部专家参与制定。

2.制度的编写:编写制度的人员要结合自己的工作实际,参考国家相关法律法规和标准,制定适合本单位的检测、校准、管理制度。

3.制度的定期修订:仪器设备检测、校准、管理制度应定期进行修订,及时跟进国家相关法律法规和标准的变化,并根据单位的具体情况进行相应的调整。

二、检测和校准的要点1.检测的目的:通过对仪器设备的检测,判断其性能是否满足要求,确定其可靠性和稳定性,确保实验、检测、生产等工作的准确性和可靠性。

2.校准的目的:通过对仪器设备的校准,确定其测量误差,为仪器的准确使用提供参考依据。

3.检测和校准的方法:根据仪器设备的不同特点,结合仪器设备的检测、校准要求,选择合适的方法进行检测和校准。

4.检测和校准的周期:根据仪器设备的使用频率、环境条件等因素,制定合理的检测和校准周期,保证仪器设备的可靠性和准确性。

三、管理的具体措施1.设备档案的建立:对单位内使用的仪器设备建立档案,包括设备名称、型号、出厂编号、购置日期、检测、校准记录等,方便对仪器设备进行管理。

2.设备台账的建立:对单位内使用的仪器设备建立台账,包括设备的基本情况、使用情况、维护情况、检测、校准情况等,定期对设备进行检查和审查,及时发现、解决问题。

3.设备维护保养:制定设备的维护保养计划,定期对设备进行维护保养工作,确保设备的正常使用和安全性。

4.设备借用和归还:对设备的借用和归还进行记录,明确责任人和借用用途,确保设备的安全和正常使用。

5.设备故障处理:建立设备故障处理程序,对设备故障进行及时处理,保证设备的正常使用。

仪器设备检定校准制度

仪器设备检定校准制度

仪器设备检定校准制度概述仪器设备检定校准制度是一种严格的管理制度,确保公司仪器设备的精度、准确性和可靠性。

该制度为公司的业务开展提供了基础设施和质量保障。

管理流程设备分类根据仪器设备不同的用途和特性,将其分为专业设备和通用设备两大类。

•专业设备:指需专门人员操作,有独特的特性和应用范围的设备。

•通用设备:指可由多人操作,具有较为广泛的适用范围的设备。

检定校准设备的检定校准应符合以下流程:•由仪器设备管理责任人负责指定检定单位;•检定单位在指定时间内对设备进行检定校准;•检定单位出具检定报告和校准证书;•根据检定结果,对设备进行合理调整或维修。

审核确认设备检定校准结果须提交给相关部门进行审核确认。

审核人员应进行仪器设备操作、调试等方面的了解,对检定校准情况进行确认。

归档管理设备检定校准结果应及时归档,记录以下信息:•设备名称及型号、出厂编号;•检定校准单位和检定人员;•检定校准日期及有效期限;•检定校准方法和结果;•审核确认人员和日期。

操作流程仪器设备管理责任人应按以下流程使用仪器设备检定校准制度:1.选择符合检定要求的检定单位,与其签订合同;2.协调工程部门将待检设备向检定单位送检或出借;3.检定单位实行标准检定方法,对设备进行检定校准;4.检定单位出具检定报告和校准证书并向保养单位传达检定要求;5.设备经过负责人确认后方可投入使用。

注意事项•设备检定校准按计划进行,如遇紧急情况需要提前或推迟进行,应及时通知检定单位;•在设备使用过程中如发现异常,应立即按规定的流程进行检定校准;•设备检定校准记录应保密保存,未经相关部门同意不得向外透露。

结语仪器设备检定校准制度的实施,可为公司业务开展提供保障,加强管理制度建设。

通过检定校准,能够降低设备问题发生的概率,提高设备的使用效率和质量。

测量仪器设备管理制度

测量仪器设备管理制度

测量仪器设备管理制度测量仪器设备管理制度(通用5篇)现如今,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的测量仪器设备管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

测量仪器设备管理制度11、测量仪器、测绘工具、测绘材料是国家和企业的财产,是地测人员工作的武器和装备,每一个地测人员都必须珍惜爱护它们。

2、测量仪器是一种精密仪器,必须由观测员使用和管理,并定期对仪器进行检修和校正。

3、测绘工具按科内分工由各工作人员负责使用和管理。

4、以科为单位按年度制定计划经矿领导批准购制测绘材料,并制定统一测绘材料购进使用台帐,按使用对象一月下发给各工作员进行登记使用,并以季度检查矿新需制、绘描、晒图纸张数的实际用量和存量是否符合购置量。

(1)绘图纸和计算纸以及铅笔、橡皮、刀片等由绘图员保管。

(2)各种记录薄和记录表由记录员保管。

(3)晒图纸和晒图机具由记录员保管。

(4)描图纸由描图员保管。

(5)各种计算表由计算员编制和保管。

5、50米鉴定钢卷尺,在每次测量工作结束后,必须由观测员和记录员进行防锈保管。

6、各种绘、描、晒图纸必须按其各其特点采取相应措施进行保管。

7、地质罗盘由地质员使用保管。

8、塔尺、花杆、小平板、丁字尺、悬挂罗盘等其它用具由内业人员保管。

9、建立测量仪器和测绘工具登记台帐。

10、每个工作人员(科员)对测量仪器和测绘工具及绘测材料只有使用权,没有占有权。

(1)不允许将测绘工具转借、丢失和损坏,否则照价赔偿。

(2)测绘材料必须是本矿测绘使用,如私用和用于矿外,必须由其保管者进行加倍赔偿。

(3)测量仪器无权外借,不允许其他外单位及私人使用,如遇特殊情况,在不影响本矿地测工作的前提下,经由矿主管领导批准方可,但必须由观测员和仪器同行。

11、地测科人员调出时,必须办理使用权和工具及材料移交手续,如短缺、丢失、损坏必须照价赔偿。

仪器设备标定与校准管理制度

仪器设备标定与校准管理制度

标题:仪器设备标定与校准管理制度一、引言为了保障仪器设备的准确性和可靠性,降低实验和测量误差,提高产品质量,特制定本仪器设备标定与校准管理制度。

本制度适用于公司内所有仪器设备的标定与校准管理,确保仪器设备的性能和质量符合相关标准和要求。

二、管理职责1.设备管理部门:负责仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等全过程的管理,确保仪器设备的准确性和可靠性。

2.质量管理部门:负责制定仪器设备标定与校准计划和程序,组织实施标定与校准工作,监督标定与校准结果的有效性。

3.使用部门:负责仪器设备的日常使用、保养和点检,及时发现设备异常情况,配合质量管理部门进行标定与校准工作。

三、标定与校准程序1.确定标定与校准需求:根据仪器设备的类型、使用频率、精度要求等因素,确定需要进行标定与校准的仪器设备及其标定与校准周期。

2.制定标定与校准计划:质量管理部门根据标定与校准需求,制定详细的标定与校准计划,包括标定与校准时间、地点、人员、方法等。

3.实施标定与校准:质量管理部门按照标定与校准计划,组织专业人员进行标定与校准工作,确保标定与校准结果的准确性和可靠性。

4.标定与校准结果处理:质量管理部门对标定与校准结果进行分析和处理,根据结果判定仪器设备是否合格。

对于不合格的仪器设备,进行维修或更换。

5.标定与校准记录管理:质量管理部门建立标定与校准记录档案,对每次标定与校准的结果进行详细记录,包括设备名称、型号、编号、标定与校准时间、地点、人员、方法、结果等信息。

四、异常处理1.当发现仪器设备出现异常情况时,使用部门应立即停止使用,并及时向设备管理部门和质量管理部门报告。

2.设备管理部门对异常情况进行调查和分析,确定异常原因和责任部门。

如果是由于使用不当或维护不当导致的异常,应对相关责任人进行处理。

3.质量管理部门对异常设备进行重新标定与校准,确保其准确性和可靠性得到恢复。

如果设备无法修复或修复后无法达到原有精度要求,应进行报废处理。

仪器设备检定校准制度

仪器设备检定/校准制度
1、仪器设备检定/校准的实施应符合《公路工程试验检测仪器设备检定/校准指导手册》有关规定。

凡是检定/校准不合格或超过检定有效期的仪器设备一律不准使用。

2、仪器设备检定/校准必须按检定周期进行,试验室应编制有仪器设备校准/检定周期计划表,并保证仪器设备在有效期内使用。

3、受委托的检定/校准机构、部门应经质量技术监督部门依法设备或授权并具备相应仪器设备测量能力,试验室应妥善保管计量检定机构的资质证明材料。

4、仪器设备取得检定/校准证书后,应对校准(测试)结果与试验检测工作要求进行符合性确认,合格后方能使用,必要时要考虑修正因子,试验室应保存相关的确认资料。

5、仪器设备在检定有效期内使用出现失准或故障,经调整或修理后,应重新进行检定/校准确认合格后方能使用,对影响检测结果的数据应重新测试。

6、属于自校验的仪器设备,应按相关制度执行;对于有特殊要求的仪器,应在使用前按要求做好仪器的率定、标定工作,以保证仪器的可靠性和提高检验数据的准确性。

仪器设备检定校准制度

仪器设备检定校准制度1. 引言仪器设备在许多行业中被广泛使用,对于其精度和准确性的要求也越来越高。

为了确保仪器设备的可靠性和有效性,制定和实施检定校准制度变得至关重要。

本文档旨在介绍仪器设备检定校准制度的目的、范围、要求以及相关步骤和程序。

2. 目的仪器设备检定校准制度的目的是确保仪器设备的准确性、可靠性和符合相关标准的要求。

通过制定和实施检定校准制度,可以提高仪器设备的测量和测试结果的可信度,确保生产过程中的质量控制和产品符合规范。

3. 范围本制度适用于所有使用仪器设备进行测量、测试和校准的部门和岗位。

包括但不限于生产部门、研发部门、质量控制部门等。

4. 要求4.1. 仪器设备管理1.确保所有仪器设备的购置符合相关标准和规定。

2.设立仪器设备台账,记录所有仪器设备的基本信息,包括设备名称、型号、出厂编号、购置日期、使用部门等。

3.实施仪器设备的定期巡检,确保其正常运行和准确性。

4.定期维护仪器设备,确保其保持最佳性能。

5.定期进行仪器设备备份,以防止数据丢失。

4.2. 检定和校准计划1.制定检定和校准计划,明确仪器设备的检定和校准周期。

2.根据仪器设备的重要性和使用频率,确定检定和校准的优先级。

3.针对高重要性和高频率的仪器设备,制定更为严格和频繁的检定和校准计划。

4.3. 检定和校准程序1.确定适用的检定和校准方法,并记录在操作指南中。

2.进行仪器设备的检定和校准,按照操作指南的要求和标准进行操作。

3.记录和保存检定和校准的结果,确保其可追溯性和可靠性。

4.对检定和校准结果进行分析和评估,确定是否需要调整和校准仪器设备。

4.4. 不符合处理1.如果发现仪器设备的检定和校准结果不符合规定的标准或要求,应立即采取纠正措施。

2.对于重复出现的不符合情况,应进行根本原因分析,并采取预防措施以防止再次发生。

4.5. 培训和意识提升1.对使用仪器设备的员工进行培训,确保其了解和掌握检定和校准的程序和要求。

仪器设备检定校准管理制度

仪器设备检定校准管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及到仪器设备检定和校准的环节,包括但不限于实验室、仪器设备中心等部门。

三、制度内容1.仪器设备检定管理(1)建立仪器设备检定清单,明确需要定期检定的仪器设备。

(2)委托具有资质的第三方机构进行仪器设备的定期检定。

(3)建立检定结果记录和查询系统,及时记录检定结果,并做好归档工作。

(4)定期进行对检定结果的跟踪和评估,确保检定结果的准确性和可靠性。

2.仪器设备校准管理(1)建立仪器设备校准清单,明确需要定期校准的仪器设备。

(2)根据校准清单,制定详细的校准方案,并委托具有资质的第三方机构进行校准。

(3)建立校准结果记录和查询系统,及时记录校准结果,并做好归档工作。

(4)定期进行对校准结果的跟踪和评估,确保校准结果的准确性和可靠性。

3.仪器设备维护管理(1)建立仪器设备维护计划,明确各仪器设备的维护周期和维护内容。

(2)每个仪器设备配备专人负责日常维护工作,并记录维护工作的情况和结果。

(3)定期进行对维护工作的检查和评估,确保仪器设备的正常运行和准确性。

4.仪器设备使用管理(1)建立仪器设备使用规定,明确仪器设备的使用范围和操作规程。

(2)对使用人员进行培训,确保其掌握仪器设备的正确操作方法。

(3)规定仪器设备使用的时间和地点,避免人为因素对仪器设备造成的损害。

(4)建立仪器设备使用记录和查询系统,及时记录仪器设备的使用情况,并做好归档工作。

四、责任与权利1.仪器设备检定校准工作责任由仪器设备管理部门负责。

2.负责仪器设备检定校准的第三方机构应具备相应的资质和能力,保证其检定校准结果的准确性和可靠性。

3.仪器设备使用人员有义务按照规定使用和维护仪器设备,如有损坏造成的经济损失需要赔偿。

4.仪器设备管理部门有权对仪器设备进行检查和评估,并向上级汇报工作情况。

五、监督与改善1.监督部门对仪器设备检定校准工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

仪器设备检定校准制度

仪器设备检定校准制度一、背景介绍随着科技的不断发展和进步,仪器设备在各个领域中的应用越来越广泛。

作为衡量仪器设备精准度和可靠性的重要指标,检定校准成为了仪器设备管理中不可或缺的环节。

仪器设备检定校准制度是一套规范仪器设备检定和校准工作的管理制度,旨在确保仪器设备的准确性和稳定性,保证测试和测量结果的可靠性和有效性。

二、仪器设备检定校准的意义1.提高数据可靠性:通过检定校准确保仪器设备的准确性和稳定性,可以提高数据的可靠性,减少误差和偏差,保证测试结果的准确性。

2.保证工作质量:仪器设备检定校准制度可以有效提高工作质量,减少不必要的重测和误测,提高测试效率和工作效率。

3.降低成本和风险:通过定期检定校准仪器设备可以减少故障和损坏,降低维修和更换成本,避免因为仪器设备问题导致的工作延误和事故风险。

4.符合标准要求:许多行业和领域都有相应的技术标准和法规要求仪器设备进行定期检定校准,采用仪器设备检定校准制度可以确保符合相关的标准要求,避免因此导致的法律风险和合规问题。

三、制度要求和流程1.仪器设备的检定校准周期:根据仪器设备的特性和使用环境的要求,制定不同的检定校准周期。

一般来说,精密度要求高的仪器设备需要更频繁的检定校准。

2.检定校准的方法和标准:根据具体的仪器设备类型和使用要求,确定相应的检定校准方法和标准。

可以参考国家和行业的技术标准,也可以结合实际情况进行一定的调整和制定。

3.检定校准记录和报告:每次进行检定校准都应有相应的记录和报告。

记录应包括检定校准的日期、方法、结果以及仪器设备的标识信息等内容。

报告应包括检定校准的目的、方法、结果以及建议的进一步操作等内容。

4.检定校准的责任人和部门:确定相关负责人和部门负责仪器设备的检定校准工作,并明确其职责和权益。

负责人应具备相关的专业知识和技能,能够独立进行检定校准。

5.检定校准的设备和环境:确保检定校准的设备和环境符合相应的要求,能够提供准确和可靠的数据支持。

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测绘仪器设备检定校准管理制度测绘仪器设备检定校准管理制度「篇一」一、医院的医疗设备、低值易耗品、卫生材料、化学试剂及其它医疗应用物资,实行统一管理和分级负责制。

(一)、医院的医疗设备,实行专管共用的`原则。

设备科负责全院医疗设备、器械的采购、验收、资料归档及仪器的定期检查、维护,负责仪器消耗品、维修材料的统一采购、供应。

(二)、设备的配置和调配,经院长办公会议决议同意后,由设备科具体办理。

(三)、制定严格的使用制度,仪器设备的操作人员,必须熟悉操作规程,操作培训达标后,方可独立上机操作。

各科负责仪器设备的保管、日常维护及常规技术检查。

(四)、医疗设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应按照规范标准归档保存;但采购价格达到30万元设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应提供一套完整的资料,移送医院综合档案室集中保管,确保意外事件发生时的商务资料、技术资料的应急救助性。

(五)、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗仪器设备,必须按程序办理相关手续,并经医务部和设备管理委员会审核,经院长批准后执行。

如违反规定自行利用,造成医疗事故或医患纠纷,由使用科室承担全部责任,并且追究当事人的相应责任。

二、医疗仪器设备的管理医院业务科室根据临床、教学、科研工作需要按年编报年度设备申购计划,由医院设备管理委员会办公室(设备科)汇总后,交医院设备管理委员会和院长办公会讨论,根据医院年度预算计划形成年度采购预算计划,并由院长审批后执行。

(一)、申购1、申购十万元以下医疗仪器设备,申购科室填写《医院医疗设备申请购置表》;申购十万元以上(含十万元)医疗设备,申购科室填写《医院医疗设备购置申请论证表》;若申购的医疗仪器设备属于列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类大型医用设备,还应填写《甲类大型医用设备配置申请表》,和填写四川省卫生厅制《医疗机构配置乙类大型医用设备申请表》,并编写可行性论证报告。

上述材料交设备科汇总后,提交设备管理委员会;经设备管理委员会、院长办公会讨论决定后,非甲、乙类医用设备由设备科组织并按医院采购预算计划进行购置,甲、乙类大型医用设备报卫生部、四川省卫生厅取得配置批复后执行。

2、《院医疗设备申请购置表》和《医院医疗设备购置申请论证表》由科主任、护士长及科室管理小组成员签名确认。

3、申购十万元以下的仪器设备,由申购科室科主任、护士长及科室管理小组完成申购论证,十万元及以上医疗设备由医院设备管理委员会按国家政策及医院制度完成申购论证。

《医院医疗设备购置申请论证表》主要内容:(1)拟购医疗仪器设备品名、国产或进口、参考价格等。

(2)拟购医疗仪器设备的主要功能配置和技术参数要求。

(3)申购理由、主要用途及对临床科研工作的作用。

(4)拟购医疗仪器设备的经济效益预测。

(5)拟购医疗仪器设备配套条件是否具备。

(6)拟购医疗仪器设备的人才培养与储备情况。

(7)拟购医疗仪器设备维修技术力量保证及维修途径。

(8)如拟购进口医疗仪器设备,结合工作需要,与国产同类设备比较,说明购买理由。

(9)拟购医疗仪器设备的医疗技术发展前景(技术的先进性、可靠性、质量安全性)。

(二)、审批十万元以下医疗仪器设备由主管院长、院长审批决定;十万元及以上医疗仪器设备由医院设备管理委员会、院长办公会审批决定。

对紧急情况或临床急需的医疗仪器设备,由使用科室提出紧急采购申请,应该优先办理,但必须办理规定程序的审批。

(三)、采购设备管理委员会办公室(设备科)依据国家政策法规及医院制度,按设备管理委员会审批通过的采购方式,遵循公开、公平、公正的原则,廉洁自律,完成医疗仪器设备的采购。

使用科室不得擅自向厂商承诺采购医疗设备,违反规定造成的后果,由有关人员承担。

若采取试用方式,试用后仍需按照本管理制度进行采购,对未中标的试用设备,医院不承担对其使用损失的补偿。

采购方式分为:1、公开招标采购:是指以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。

医疗卫生项目分别是:X射线计算机体层摄影装置(CT)、医用直线加速器、数字X射线摄影装置(DR)、单光子发射计算机断层扫描装置(SPECT)、超声波诊断仪、伽玛刀(γ-刀)、磁共振成像装置(MRI)。

2、邀请招标采购(询价采购):是指以投标邀请书的方式邀请三个或三个以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

特点是:邀请的供应商具有良好的售后服务能力;遴选推荐的仪器设备的市场应用公信度好;产品档次具有可比性;性能稳定、功能齐全,完全满足临床学科规划的要求。

3、单一来源采购:是指医院向供应商直接购买的采购方式。

根据《中华人民共和国政府采购法》中规定,属于下列情况之一的,由医院领导批准,可采取单一来源采购方式:(1)新技术、新开展项目,只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专利权,且无其他适合替代设备的。

(2)原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充,以及专机专用消耗材料,必须向原供应商采购的。

(3)在原招标的范围内,由于学科发展需要追加配置,为了保证设备的系统性和具有降低配置成本的。

(4)预先声明可能对原采购配置保留分段追加配置意愿的。

(5)医院有充足理由认为只有从特定供应商进行采购,才能符合相关政策法规的。

(四)、验收厂商代表、设备科工程组技术人员、档案员与使用科室工作人员共同完成验收工作。

对列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类大型医用设备等,应由省(市)卫生行政部门授权的机构进行。

填写《医院设备验收记录表》,对操作人员进行培训并填写《培训合格证明》,收集齐全相关档案资料后整理存档。

对于紧急购置不能按常规程序验收的设备,报请院领导审批同意,可简化手续,但必须补办验收手续。

对违反验收管理制度,造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。

1、进口仪器的验收(1)按合同规定期限,货到时应及时检查外包装是否完好,通知供应商或生产厂商委派业务人员到现场,与医院设备科、使用科室三方开箱验货,按装箱单所列项目逐项核对,并做好验货记录,共同签字确认。

如发现短缺、破损、或与招标内容不符的,应及时通告供应商或生产厂商及时处理或索赔。

(2)产品必须具备进口产品报关单复印件、商检报告及说明书(或用户手册)等相关资料。

(3)安装、调试合格后,必须作好书面记录,双方签字、留存,然后交付接收使用。

在使用过程中,发现因质量问题产生的故障,应按合同规定及时通知供应商或生产厂商进行修理或更换,因此产生的损失(包括经济及其它损失)应按合同规定交涉办理。

停机修理耗用的时间应要求相对延长保修期。

2、国产仪器的验收(1)凡在医疗器械公司购买的设备仪器,如型号、规格、应配备的附件、配件等验收不合格,拒绝接收,立即办理换货或退货。

(2)直接向生产厂商订货时,有关产品质量要求、附属装置的配备以及途中损耗验收不合格,应拒绝接收,拒绝付款,退回原厂或由原厂来人处理等,通过双方协商议定的事项必须在合同或协议中明确规定,照章办理。

(3)验收时须注意发票上的品名、规格、型号、单位、数量是否与实物相符,价格是否与合同或协议相符,如不符合应及时与售货方联系、交涉,或拒付货款。

(五)、使用和管理使用科室与人员要爱护仪器设备,不得违章操作,如违章操作造成人为责任性损坏,要立即报告科室领导及设备科,并按规定对责任人作相应处理。

1、设备科要协助仪器设备的使用科室结合本科具体情况,制定相应的操作规程、日常维护制度、保管规则和应急预案。

2、建立《万元以上在用医疗设备单机运行管理记录本》,对应用、工作量、维护、故障、维修和分析评价情况进行详细登记。

3、仪器设备应安排专人负责管理,建立科室仪器设备台账、仪器设备的附件管理、设备的日常维护检查记录本等,对使用人员要进行培训;列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类等大型医用设备,操作人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》。

如因工作调换,应办理移交手续,换新人员必须培训合格方可上机。

4、操作人员应熟悉设备性能和使用程序,按使用规程操作,非指定人员严禁上机操作。

5、大型医疗设备或对临床影响很大的设备,发生故障停机或恢复正常时,均应及时报告医院总值班员,通知医务部和临床科室,避免给病人造成不必要的麻烦。

设备科应积极组织抢修。

(六)、保养和维修1、各科室的仪器设备,保管人员应熟悉其一般性能和结构,随时进行清洁卫生和一般的保养工作,经常保持仪器的整洁美观,完整无损,保证随时备用。

对不经常使用的仪器应每周通电开机一次。

2、设备专职维修人员对正常运行的仪器设备每季度至少进行一次安全查询,每年对全院仪器设备组织轮流全面保养一次,及时发现问题并适当处理,防止发生意外事故。

3、仪器设备发生临时故障时,操作人员按《操作手册》或主动与专业工程师电话指导维修仍无法自行恢复正常的,应及时报告设备工程组组织维修。

对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和组织处理。

维修完毕,维修人员应详细填写维修记录,并通知使用科室恢复使用。

维修人员要经常主动到各科室巡回检查,发现问题及时修理。

4、对急救设备应积极组织抢修,维修人员不得以任何理由推诿,对无法解决的疑难问题应及时上报。

5、产品如因处于保修期间或其它技术原因,需要邀请专业技术人员来院或移送院外维修的,应该征求使用科室同意,并报请院领导审批后执行。

设备工程组责任人应主动做好协调工作,对维修过程做好相应记录,并检查保修合同的执行情况。

6、凡通过维修的仪器设备均应作好详细的维修记录,归档备查。

7、积极创造条件开展预防性维护(PM),针对每类设备的特点,制定预防性维护计划和程序,并做好数据记录,必要时对预防性维护后的设备进行重新校准。

8、做好休息和节日期间的维修值班,确保休息和节日期间均能处理突发的维修要求。

9、定期开展业务学习会,每月至少组织一次业务学习,研究、分析疑难问题,积极参加各类医疗仪器其设备的维修培训。

(七)、设备操作培训制度熟练操作仪器设备是对操作者的基本要求,设备购置的前后以及在使用设备的过程中均应对操作者进行培训和教育。

1、使用科室在购置设备前要确定设备操作人员以及日常维护保养人员(论证报告中注明)。

2、操作人员应在设备购置前熟知设备性能,具有实际使用过或进修操作过同类设备。

3、设备招标谈判时,应该有明确的生产厂商提供相应的操作与应用培训、售后持续的技术支持等内容。

4、设备到货安装调试完毕进行试运行培训,使用科室应组织操作人员现场培训演练,包括操作与技巧、日常维护、常见故障排除等基本内容。

5、培训合格后,培训师应填写培训要点和演练合格纪要,并由受训人员签字确认,交设备科作为设备验收内容之一同时存档。

6、设备在使用过程中,使用人员如遇操作或应用方面的新问题,应及时向设备科报告,设备科应积极协调指导或组织再培训。

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