奔驰4S店财务管理制度固定资产管理规定
公司财务管理制度固定资产管理办法

公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司财务管理制度固定资产管理办法第1篇公司财务管理制度固定资产管理办法某公司财务管理制度之固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
固定资产管理制度与规定

固定资产管理制度与规定一、引言固定资产是企业中不动产、不流动的长期资产,包括土地、建筑物、机械设备等。
固定资产对企业的运营和发展起到至关重要的作用,因此制定一套完善的固定资产管理制度与规定对于保障企业资产安全和提高资产利用率至关重要。
本文将从固定资产管理制度的基本原则、核心内容以及操作流程等方面来进行论述。
二、基本原则1.规范性原则:固定资产管理制度必须符合国家法律法规、财务会计准则和企业内部规章制度的要求,确保操作的合法性和规范性。
2.透明度原则:固定资产管理制度应具有明确的目标、规定的流程和透明的报告制度,使各级管理者和相关人员清楚了解资产情况。
3.责任制原则:明确各级管理者和部门的责任,将固定资产管理纳入业绩考核体系,激励人员积极参与资产管理,提高管理效率和责任感。
4.科学性原则:制定固定资产管理制度要充分调研、分析和评估各种管理方法和技术手段,确保科学性和可操作性,提高管理水平。
三、核心内容1.固定资产购置审批:明确购置固定资产的权限和程序,建立审批制度,确保资产购置决策的合理性和透明度。
2.固定资产登记管理:建立统一的资产登记台账,包括资产编号、名称、规格型号、使用部门等信息,确保资产的准确性和可控性。
3.固定资产验收入账:规定固定资产的验收标准和程序,确保资产入账的准确性和合规性。
4.固定资产保管与使用:制定固定资产的存放和使用规定,确保资产的安全性和有效利用。
5.固定资产维修与保养:建立资产维修保养制度,明确维修保养的责任与流程,延长资产使用寿命,提高资产经济效益。
6.固定资产盘点与清查:定期开展固定资产盘点与清查工作,核实资产数量和价值,确保资产的真实性和完整性。
7.固定资产处置与报废:规定固定资产的处置程序和方法,建立报废资产台账,确保资产处置的合理性和安全性。
四、操作流程1.固定资产购置流程:申请购买→审批→招标或报价→验收→入账→存放与使用。
2.固定资产维修流程:故障申报→审批→维修→验收→记录。
固定资产财务管理管理制度

固定资产财务管理管理制度1.制度概述这个制度是为了规范固定资产科目和固定资产的运作,确保固定资产的财务管理能够得到合理有效的管理,使固定资产得到适当使用、保护、维修和提高利用率,并保障财产的安全。
2.管理范围本制度适用于公司的固定资产和相关人员。
3.资产管理目标1.逐步规范固定资产管理制度,提高固定资产使用效率。
2.采用科学合理的方法,严格管理固定资产,做好资产的利用、保护、管理和维护工作。
3.规范固定资产会计核算制度,保证固定资产账簿和实物相符。
4.资产管理职责1.公司领导要加强对固定资产的管理,实行资产管理的全过程控制。
2.公司内设财务部门应负责固定资产的管理工作,并配备专职人员。
3.责任单位应该制定固定资产管理的具体细则,落实各项制度,落实好固定资产的日常工(巡)作。
5.资产管理制度1.购买资产前的准备工作(1)立项审批在彻底了解和掌握测产用途和效益、拟购产的质量、技术、型号、生产厂家、价格及参考基期价等情况的基础上,做好立项审批工作。
(2)预算决定审定计划采购价值,预算编制。
2.购买资产后的管理工作(1)验收登记经验收合格后,应及时向固定资产簿登记。
(2)编号牌管理购买的固定资产必须粘贴编号牌。
编号牌应标明资产名称、规格、型号、编号等内容。
(3)盘存管理盘存要求必须真实,以保证固定资产登记簿和实物台账相符。
(4)报废处置已无使用价值的固定资产在报废时要严格按照固定资产使用年限或更年限缩短和经济折旧情况报废。
6.资产流转管理1.内部调拨在公司内部资产调动时,必须按照闲杂工具、低值易耗品和固定资产来登记。
2.使用申请所需物品从物品管理处领用,领用人必须填写领用单(合理使用)。
待申请单上的管理人员审批后,方可领用。
3.临时归还非经办人归还资产需经资产领导审批同意。
结论通过这份固定资产财务管理管理制度,明确了固定资产的管理范围,明确了资产管理目标与职责,制定了详细的资产管理制度与流程。
这些规定为固定资产的规范管理和有效使用提供了保障,有利于公司的资产财务管理的长期健康发展。
管理制度固定资产财务管理制度

管理制度固定资产财务管理制度1. 引言管理制度固定资产财务管理制度是一种组织内部对固定资产财务管理的规范和要求,旨在确保固定资产的有效管理和使用。
本文将详细介绍管理制度固定资产财务管理制度的要点和执行流程。
2. 资产登记和分类2.1 资产登记资产登记是管理制度固定资产财务管理制度的重要环节之一。
在此流程中,所有固定资产都应进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值等信息。
2.2 资产分类在资产登记完成后,下一步是对资产进行分类。
常见的资产分类包括土地、建筑、设备、车辆等。
不同类别的资产应有相应的管理和处置政策。
3. 资产验收和折旧计提3.1 资产验收对于新购置的资产,应进行资产验收,确保其符合规定的质量标准。
验收合格后,方可进行正式的资产登记和入账。
3.2 折旧计提根据管理制度固定资产财务管理制度的要求,对于已登记的固定资产,应按照规定的折旧方法和期限进行折旧计提。
折旧计提的目的是将资产逐渐按照其使用寿命减记至其估计残值。
4. 资产使用和维护4.1 资产使用固定资产的使用是管理制度固定资产财务管理制度的核心内容之一。
在资产使用过程中,应严格遵守相关的操作规程,定期进行设备检修和维护,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4.2 资产维护为保证资产的正常使用,需要定期进行资产维护。
维护内容包括设备清洁、润滑、更换易损件等,以确保设备的性能和效能。
5. 资产处置和报废5.1 资产处置当固定资产达到报废标准或不再使用时,应进行资产处置。
处置方式可以是出售、报废或捐赠等。
在资产处置过程中,应按照管理制度固定资产财务管理制度的要求进行操作,确保处置过程的合法性和透明度。
5.2 资产报废对于需要报废的资产,应按照规定程序进行报废,并在财务记录中将其减记。
同时,还需注意合理利用报废资产的价值,例如回收可再利用的部件或进行资源回收。
6. 资产盘点和检查6.1 资产盘点定期进行资产盘点是管理制度固定资产财务管理制度的重要环节之一。
公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
固定资产管财务管理制度

固定资产管财务管理制度固定资产管财务管理制度随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的固定资产管财务管理制度,希望对大家有所帮助。
1、固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在人民币2,000元以上,使用年限超过两年的也应作为固定资产进行核算管理。
2、固定资产以购买时的价值计价核算。
3、固定资产折旧采用平均年限法,固定资产的预计残值为固定资产原值的10%,固定资产的使用年限按照物业管理企业固定资产的分类和使用年限的有关规定执行。
4、固定资产折旧从投入使用月份的次月起按月计提,停用固定资产,自停用月份的次月起,停止计提折旧,固定资产折旧提足后可继续使用的,不再计提,提前报废的不补提折旧。
5、发生的固定资产修理费用应当计入当期成本费用,修理费用应尽量不分摊,如数额较大的经总部批准可分期摊入成本费用。
6、根据价值与实物相结合,使用与保管相结合的原则,确定固定资产的分级归口管理,建立固定资产卡片,年末对固定资产进行清查盘点并编制'固定资产盘点表',以保证帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。
7、固定资产的采购由财务经理及物业公司总经理审核,不允许超出年度管理预算。
、8、固定资产的采购经公司总部领导批准后,由公司总部集团采购负责通过招投标的方式最终确定中标的`供应商,并安排送货。
9、管理处对收到的固定资产应办理验收入库手续。
10、管理处有关部门在领用固定资产时必须办理出库领用手续,按照有关规定保管使用。
11、固定资产的调出、变卖和因失去使用价值需要报废时,必须经专人检验,确认必须需要报废后,连同需报废的固定资产相片、报废申请表及书面报告报送公司总部,经总部有关领导批准后方可进行有关处理。
12、凡属人为原因造成固定资产报废或损坏,必须上报总部领导处理并追究责任人的责任进行相应处罚。
固定资产财务管理制度
固定资产财务管理制度固定资产财务管理制度一、制度目的为规范本企业固定资产的财务管理制度,明确各部门职责,加强固定资产的管理和使用,确保企业资产的安全和合理利用。
二、适用范围本制度适用于本企业所有固定资产的管理和使用。
三、制度内容(一)基本原则1、固定资产不准私自买卖或变更使用方式和用途。
2、固定资产动用必须经过领导审批,并要填写申请表格,并加盖单位公章。
3、保护固定资产,对失盗或损坏的将进行立案处理,并及时赔偿。
4、固定资产应进行合理利用,不允许虚报、瞒报、拖报或作假的操作。
(二)固定资产的管理1、固定资产的入库管理①固定资产在到货后,应在第一时间进行核验,并将资产标签贴于设备上,并填写一份设备台账,加盖单位公章,方可入库。
②入库的固定资产应进行分类摆放,并做好保管工作,保证资产安全。
2、固定资产的领用管理①领用人必须填写申请表格,并经过领导批准,方可领用。
②领用人必须对领用的固定资产进行登记,并对其负责,保证资产的安全。
3、固定资产的保管管理①高值固定资产应分别单独存放,保证资产的安全。
②固定资产保管人应将资产进行保养与维护工作,每天开展保管巡查工作,保证资产的安全。
4、固定资产的使用管理①固定资产使用前应经过领导的批准,并做好使用计划。
②固定资产的使用人应按照设备使用规程使用,并注意设备安全。
5、固定资产的折旧管理①固定资产应制订出折旧政策,按照规定的方法计算折旧费用。
②每年固定资产应进行一次盘点,同时计算累计折旧。
(三)固定资产的报废管理1、固定资产应根据规定进行报废。
2、报废的固定资产应办理报废手续,并进行注销。
3、报废的固定资产绝不能随意处理或变造。
(四)资产台账管理1、对所有固定资产设备要进行编号,并记录于设备台账,及时更新设备信息。
2、每月末须对设备台账进行清点,并进行核实。
3、设备台账及资产证明材料及时归档。
4、设备台账是副材料,一并报送指定部门。
四、财务决算1、每年固定资产应制订一份财务决算表,并经领导审批。
公司财务管理制度“固定资产管理办法”
公司财务管理制度“固定资产管理办法”一、背景公司在日常经营中会购买各种固定资产,如机器设备、办公用品、房屋等,这些资产一般使用寿命较长,需要制定严谨的管理制度确保其安全、有效地使用。
二、定义2.1 固定资产固定资产是指公司在日常业务中购买的不易被消耗、使用寿命较长的长期拥有物资。
包括但不限于机器设备、办公用品、房屋及土地、车辆等。
2.2 固定资产管理固定资产管理是指公司将所拥有的固定资产进行记录、监管、评估、维修保养和处置的管理工作。
目的是为了保护公司的资产安全、有效使用固定资产和提高资产管理效率。
三、管理流程3.1 固定资产入库当公司要新购置固定资产时,需将其录入到固定资产管理系统中,并进行资产编号、描述、规格型号、购入日期、购入金额等基本信息的登记。
同时在固定资产台账中填写该项资产信息,明确资产的责任人、使用部门及位置。
3.2 固定资产领用当需要使用固定资产时,人员需要向固定资产管理人员提出固定资产领用申请,经过审批后方可领用。
固定资产管理人员需在领用过程中对资产进行检验并在固定资产台账中对资产位置及使用人员进行变更记录。
3.3 固定资产保养及维修公司需要定期对固定资产进行保养和维修以保障资产安全和延长使用寿命。
固定资产保养和维修应根据固定资产使用手册规定的维修周期,由固定资产管理人员组织维修服务供应商进行维修保养。
3.4 固定资产盘点公司固定资产盘点应由固定资产管理部门主导,定期全面检验固定资产的完好性、准确性和存储状况。
3.5 固定资产处置固定资产到达使用寿命后或者不再需要使用时,需要进行处置。
处置包括出售、报废和赠与等方式,并应根据相关法定程序进行。
四、责任方4.1 固定资产责任人负责固定资产的使用、维护、保养和报废处置,并对固定资产产生的直接和间接损失负责。
4.2 固定资产管理员负责固定资产管理系统的维护,收集、整理资产信息,审批资产领用申请和进行资产盘点等工作。
4.3 财务部门负责固定资产的登记、结算、资产折旧计算及其他相关财务报表的制作等工作。
专汽公司固定资产财务管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的固定资产管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置等全过程。
第三条本制度旨在规范固定资产的财务管理,提高固定资产的价值,促进公司经济效益的提升。
第二章固定资产分类与计价第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 办公设备;5. 其他固定资产。
第五条固定资产的计价方法:1. 按照实际支付金额计价;2. 按照重置完全价值计价;3. 按照市场价格计价。
第三章固定资产购置与验收第六条固定资产购置前,应进行可行性研究,确保购置的合理性和必要性。
第七条固定资产购置后,应及时办理验收手续,明确购置固定资产的规格、型号、数量、质量等。
第八条验收合格后,固定资产应登记入账,建立固定资产卡片。
第四章固定资产使用与维护第九条固定资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 专人负责,定期检查;3. 加强保养,延长使用寿命。
第十条固定资产的维护工作由使用部门负责,维护费用列入公司预算。
第十一条固定资产维修、保养过程中,应严格按照操作规程进行,确保安全。
第五章固定资产折旧与减值第十二条固定资产折旧方法:1. 线性折旧法;2. 年限总和法;3. 双倍余额递减法。
第十三条固定资产减值测试:1. 对可能发生减值的固定资产,应进行减值测试;2. 减值准备应按实际发生额计提。
第六章固定资产处置第十四条固定资产处置应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 维护公司利益,避免损失;3. 处置程序合规,手续齐全。
第十五条固定资产处置方式:1. 出售;2. 捐赠;3. 报废;4. 转让。
第七章责任与监督第十六条各部门负责人对本部门固定资产的使用、维护、折旧、处置等负直接责任。
2023年固定资产财务管理制度办法
2023年固定资产财务管理制度办法固定资产财务管理制度篇1固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。
固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。
企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。
固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。
(一)固定资产取得(采购、建造)固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目,因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预算制度。
尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报经批准后确定工程立项。
固定资产预算编制、投资按理、工程项目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。
主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为。
应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环管理、资金管理等。
(二)固定资产验收固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。
生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。
通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。
主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
奔驰4S店财务管理制度——固定资产管理规定 1 .目的
为了加强公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,避免损失和浪费,明确部门及员工的职责,现结合集团公司的实际情况,特制定本规定。
2 .固定资产标准
2.1 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输
工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。有些不可分割使用的配套设备和设施虽然单件价值低于规定标准,也应随主体设备一起作为固定资产管理。 2.2 除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
3 .固定资产分类
各公司所持有的固定资产,依其使用情况及经济用途分为以下六类: 3.1 房屋建筑物:指各公司自行或委托建造的各类房屋建筑物,如展厅、楼房、
简易房、喷水池、道路、围墙等。 3.2 运输设备:指公司日常经营中使用的轿车、面包车、救援车、试乘试驾车、
服务车等各种自有车辆。 3.3 机械设备:指维修用的烤漆房、红外线烤灯、举升机、车身大梁校正仪、四
轮定位仪、喷油器清洗机、电焊机、外形修复机等机械类设备。 3.4 办公设备:公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复印机、传真机、
数码相机、电视机、电话交换机、手机、沙发等办公物品;为加强控制,各公司所购手机,一律计入低值易耗品一次摊销,各公司综合部应设立固定资产实物账进行登记、备查。 3.5 工具器具:指维修站所使用的各类汽车维修用的工具器具等;各维修站所
购入的工具器具,2000元以下者计入低值易耗品一次摊销,各公司专用工具室应指定专人负责管理,并设立低值易耗品备查薄登记、备查。 3.6 其他:以上分类中未包含的固定资产。
4 .固定资产管理部门
4.1 资产使用部门为固定资产实物管理部门,使用部门经理应将实物资产的日
常使用管理、定期保养和维护责任落实到人,并负有领导责任。部门经理应不定期对实物资产进行检查清点。
4.2 各公司综合部应设置固定资产实物台账,依据原始单据,登记固定资产实
物账,做到实物名称与实物账及财务入账名称保持一致。
4.3 各公司综合部应负责对固定资产进行分类编号(具体格式见附表)、调拨、
出售、报废、定期盘点、领用、交接等有关事项执行第二、三、四、五、六条规定。5、固定资产核算部门
1.1 财务部为公司固定资产的核算部门。
1.2 财务部设置固定资产总账及明细分类账,依据原始凭证,按单个品名数量
登记固定资产明细账,做到账与实物名称一致。 1.3 财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理。
1.4 各公司财务部协助综合部在每年11月份进行一次固定资产盘点,做到账
实相符。于12月10日前出具盘点报告(由财务部负责)。
6 .固定资产的增减变动
6.1 固定资产的购置
6.1.1 一般固定资产,由总公司综合部统一购置;专用固定资产,由总公司综
合部、请购部门共同购置。 6.1.2 各使用部门填写请购申请单,对产地、品牌、价格及性能做好市场调查,
请购申请单上应注明需用资产名称、规格、型号、性能、数量、预计购买价格等要素,报集团公司总经理批准后递交总公司综合部购买。 6.1.3 总公司综合部根据经批准的请购申请单内容,安排专人负责采购,或与
请购部门共同购置(专用固定资产)。 6.1.4 采购结束,由资产使用部门对资产性能、质量等进行验收,对资产价格
进行监督,无误后在总公司综合部编制的一式三份资产增加单〃接收人〃处签名接收,以明确使用人及使用责任。 6.1.5 一式三份资产增加单,其中一份由总公司综合部留存登记固定资产实物账,一份由使用公司综合部留存登记固定资产实物账,一份随同购货发票、经批准的请购申请单传递至使用公司财务部,办理报销入账手续,同时登记固定资产明细账。 6.1.6 所有固定资产购置,其发票均需有总公司综合部签字后财务方可报销入
账。
6.2 固定资产转移、调拨
6.2.1 各公司固定资产未经批准,不得随意转移或调拨。个人配备物品,若个
人调动或离职,人走物留;各公司综合部应作好人员调动或离职时相关实物交接工作。 6.2.2 固定资产在总公司内各公司之间转移调拨,须经总公司总经理批准,并
须在总公司综合部办理固定资产转移登记;由使用公司的部门提出申请,该公司的综合部填制固定资产转移单一式五份,调出和调入公司的总经理、调出和调入的部门经理及综合部人员签字确认,以明确资产转移后的相关使用人,落实责任;五份转移单,调出和调入公司的综合部、财务部各1份,另1份总公司综合部留存登记固定资产实物账。 6.2.3 各公司内部部门之间转移调拨,须到各公司综合部办理固定资产转移登
记,由需使用的部门提出申请,该公司综合部填制转移单一式两份,公司总经理、调出和调入的部门经理及综合部人员签字确认,以明确资产转移后的相关使用人,落实责任;两份转移单,调该公司的综合部、财务部各1份。 6.2.4 未经批准擅自调拨转移资产者,将追究调出公司、调出部门或原使用人的
责任。具体执行第六条第1款的规定。 6.2.5 对于多手转移调拨时,应先将实物资产交回原调出公司,再重新办理转移
调拨手续。 6.3 固定资产出售
6.3.1 固定资产如需出售处理,由使用部门提出申请,详细说明出售情况(对
方单位名称、出售价格、资产状况等)及出售原因,各公司综合部会同相关技术人员进行技术鉴定,由品牌经理签字后,报总公司总经理批准。 6.3.2 财务部门根据总经理批准的固定资产出售报告进行账务处理,根据实收
款项开具相关发票(对个人出售不开发票,开具收款收据),进行固定资产清理的账务处理;或财务账不变,直至折旧提完,财务部再进行固定资产清理的账务处理。 6.3.3 各公司综合部依据财务开具的发票及收款收据办理发货手续,核销实物
账记录,同时书面通知总公司综合部核销实物账。
6.4 固定资产报废、毁损
6.4.1 固定资产报废、毁损,首先由原资产使用部门提出报废申请,各公司综
合部会同相关技术人员进行技术鉴定,确属报废无法修复使用者,报送品牌经理批准,报总公司财控部、综合部备案。 6.4.2 经批准报废的固定资产,各公司综合部、财务部会同原资产使用部门共
同作废品出售处理,所得价款由财务部收取并向废品收购人出具收款收据,并依此开具出门证放行。
6.4.3 各公司综合部根据经批准的固定资产报废申请,核销实物账,同时书面
通知总公司综合部核销实物账;财务账不变,直至折旧提完,财务部再进行固定资产清理的账务处理。 6.5 固定资产盘盈、盘亏
6.5.1 各公司每年11月份进行一次固定资产盘点。盘点前综合部、财务部应
核对固定资产实物账、明细账是否相符,无误后出具固定资产清单进行盘点。12月10日前出具盘点报告,报送总公司财控部、综合部。
6.5.2 盘点工作以各公司综合部为主要负责人,财务部协助进行。盘点结束,
由财务部负责出具盘点报告,注明盈亏原因,提出处理意见报品牌经理审批,同时报送总公司财控部和综合部各1份。 6.5.3 财务部门依据品牌经理批准的固定资产盈亏报告进行账务处理或经营分
析。
6.6 固定资产外借
固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经集团公司总经理批准不得外借(集团公司外部)。固定资产外借必须通过总公司综合部办理外借手续,未经批准擅自外借资产者,将追究当事人和部门经理的经济和领导责任,具体执行第六条第2款的规定。
7 .奖罚规定
7.1 对违反本管理规定,未经批准擅自调拨转移资产者,一经发现追究当事人
或原使用人的经济责任和部门经理的领导责任,给予调出公司品牌经理IOO元的经济处罚、给予调出部门经理200元的经济处罚、给予当事人或原使用人200元的经济处罚。造成资产丢失的,执行第3款的规定。 7.2 对违反本管理规定,未经批准擅自外借资产者,将追究当事人的经济责任
及部门经理的经济和领导责任,并视情节轻重给予必要的纪律处分,给予当事人资产原价值20%的经济处罚,对部门经理给予200元的罚款。对于造成经济损失的,由当事人全额赔偿,部门经理承担经济损失的20%为领导责任;若落实不到责任人时,由部门经理承担赔偿责任。造成资产丢失的,执行第3款的规定。 7.3 对违反本管理规定,遗失资产的当事人,按资产重置价值的60%赔偿。对
部门经理给予资产重置价值20%的罚款。 7.4 对违反本管理规定,人为损坏资产较轻的当事人,承担全部修理费用,并
对部门经理,给予通报批评;对情节严重、影响恶劣的当事人,除承担全部修理费用外,予以辞退。并对部门经理,按修理费用的50%给予罚款。
8 .财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,
列入有关的成本费用核算,并作相关经营分析。
9 .其他未尽事宜另行通知。
10 .本管理规定由财控部制定并负责解释