写好会议纪要小技巧
会议纪要写作技巧_会议纪要

会议纪要写作技巧_会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行简洁、准确、客观记录的文书。
在写作会议纪要时,需要注意以下几个技巧:1.准备工作:在会议开始前,事先了解会议的议题、目的和相关背景信息。
准备好会议的议程、参会人员名单以及相关文件和资料,以便能够全面准确地记录会议内容。
2.注意记录重点:在会议过程中,要特别关注重要内容,如决策、行动计划、问题讨论和解决方案等。
将这些重点记录下来,并且用条理清晰的分段和标题进行归纳和总结,以方便读者查阅。
3.语言简洁明了:会议纪要应该采用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子,以便读者能够迅速理解和把握会议内容。
同时,应该避免使用俚语和难以理解的行业术语,除非在纪要中进行解释。
4.重点突出:在会议纪要中,可以通过使用加粗、斜体或下划线等方式来突出重要信息。
这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议内容,并在需要时能够找到关键信息。
5.逻辑清晰:会议纪要应该按照会议的流程和逻辑顺序进行记录。
可以根据议程的安排,将会议内容分为不同的部分,例如会议目的、参会人员、议题讨论、决策和行动计划等。
在每个部分中,按照时间顺序进行记录,确保内容的连贯性和逻辑性。
6.责任分配和追踪:在会议纪要中应该明确记录与会人员的责任分配和任务追踪。
将决策和行动计划的相关责任人以及完成任务的时间节点清晰地列出,便于后续跟踪和执行。
7.阐述原因和结果:在会议纪要中,应该清楚地阐述讨论的原因以及达成的结果。
这样读者可以了解讨论的背景和目的,并且明确会议的决定和行动计划。
8.检查和校对:在完成会议纪要后,务必进行仔细的检查和校对。
确保没有遗漏重要信息,上下文衔接顺畅,语法和拼写无误。
可以让其他与会人员或专业人士对纪要进行审阅,以确保准确和可读性。
以上是会议纪要写作的一些技巧,通过合理、简洁、准确地记录会议内容,可以提高纪要的效果和可读性,便于后续的查阅和跟踪。
记录会议纪要的技巧

记录会议纪要的技巧会议纪要是指会议内容的记录和总结,准确记录和清晰的总结对于保持会议的效率和有效性非常重要。
下面是一些记录会议纪要的技巧,以确保记录准确、详细,并能清晰地传达会议的目的和结果。
1.准备工作在会议开始之前,准备一份会议议程。
会议议程应明确列出会议的目标、所需讨论的主题和预期的结果。
这将帮助记录员更好地理解会议的内容,以便更好地记录会议纪要。
2.记录关键信息记录员应集中注意力,记录会议中的重要信息。
这些信息包括决策、问题、行动计划、时间表和责任人。
确保将与会人员的发言、意见和建议记录下来,以充分表达每个人的观点。
3.使用简洁的语言在撰写会议纪要时,使用简明扼要的语言。
这有助于确保会议纪要易于阅读和理解。
避免使用复杂的术语、长句和冗长的描述,以便信息能够快速被读者理解。
4.采用适当的结构给会议纪要一个清晰的结构,以使读者能够轻松地找到所需信息。
可以按照会议议程的不同主题或讨论问题的顺序组织会议纪要。
此外,可以使用标题、子标题和列表来突出重点和提供更好的视觉呈现。
5.重点突出决策和行动计划会议纪要的一个重要部分是记录决策和行动计划。
确保准确记录每个决策的结果以及参与者所需执行的行动步骤。
这有助于确保决策的跟进和确定责任人。
6.记录具体细节会议纪要应该记录会议过程中的具体细节,包括数据、图表、陈述和解释等内容。
这些细节有助于支持会议纪要的证据和论证,并提供更具体的参考资料。
7.注意时间和日期会议纪要中的时间和日期是非常重要的,特别是在多个会议之间可能存在交叉参照的情况下。
确保准确记录会议的开始时间、结束时间和确切的日期,以便参与者能够清楚地了解会议的时间和持续时间。
9.尽早分发会议纪要的及时分发对于与会者回顾会议内容和作出后续行动非常重要。
尽早分发会议纪要,可以确保参与者在记忆仍然新鲜的情况下对会议内容进行评估和回顾。
10.保持中立性作为记录员,应该保持中立的立场。
避免对参与者的个人评论或情感表达,要始终以客观、中立的方式记录会议内容。
会议纪要模板撰写清晰而详尽的会议纪要的技巧

会议纪要模板撰写清晰而详尽的会议纪要的技巧会议纪要是一份记录会议过程和决议的重要文件,它必须清晰明了、详尽有序,以便参会人员能够理解会议内容和后续行动计划。
下面,我们将介绍一些撰写会议纪要的技巧,帮助您写出一份清晰而详尽的会议纪要。
一、会议纪要的格式1. 标题:在纪要顶部居中位置,写明会议的名称、日期、时间和地点,以便读者快速了解会议的基本信息。
2. 主要内容:按照会议的内容顺序,将会议讨论的主要议题和重要结论清晰地记述下来。
可以采用项目符号或编号,突出主要议题。
3. 决议事项:将会议中的决议事项详细列出,包括决策的结果、责任人、完成时限等等。
4. 行动计划:根据会议讨论和决议,列出具体的行动计划,并说明负责人和完成时限。
以项目符号或编号形式排列,以便读者能够清晰地了解每个行动项的具体内容。
5. 下次会议安排:如果有下次会议的时间和地点确定,可以在会议纪要末尾注明。
同时,如有需要,可以提前列出下次会议的议程,以便提前准备。
二、会议纪要的语言表达1. 使用简洁明了的语言:会议纪要应使用简洁明了的语言表达,避免使用过于复杂的词汇和长句,以确保读者能够轻松理解会议内容。
2. 注意准确性和客观性:会议纪要要准确地反映会议内容,不能有任何歧义或误导。
同时要保持客观中立的态度,避免带有主观色彩的描述。
3. 使用条理清晰的段落:为了让会议纪要更易读,可以将内容分段落进行排列。
每个段落只讨论一个议题或一个决议,使得读者能够清晰理解每个议题的讨论过程和结果。
4. 采用标点符号和引号:在会议纪要中,适当使用标点符号和引号,以帮助读者更好地理解具体讨论的内容。
比如,使用引号引用与会人员的发言,使用逗号、冒号等标点符号分隔不同的内容。
三、会议纪要的准备工作1. 充分准备:在会议开始前,准备好会议纪要的模板以及会议的议程和背景资料。
确保对会议内容有充分了解的前提下,可以更好地把握会议重点和关键议题。
2. 记录要点:在会议中,专注于记录会议的要点,避免过度详细的记录。
会议纪要的记录要点与技巧

会议纪要的记录要点与技巧会议纪要是记录会议内容、决策结果和行动计划的重要文件。
它起到了记录和传达会议内容的作用,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要意义。
然而,很多人在记录会议纪要时可能会遇到困难,不知道应该重点记录哪些内容、使用何种技巧。
以下是会议纪要记录的要点和技巧,希望对您有所帮助。
1. 准备工作在会议开始前,做好充分的准备工作非常重要。
先了解会议的背景和目的,确保对会议议题有清晰的了解。
熟悉会议的议程和参会人员,这样可以更好地理解和记录讨论的内容。
准备好足够的会议纪要模板,并保证有充足的纸和笔。
准备工作的充分与否直接影响到纪要的质量和完成的效率。
2. 记录要点会议纪要应从整体上反映会议的过程和关键内容,记录要点至关重要。
在纪要中,应包括以下要点:(1)会议基本信息:记录会议的时间、地点、召集人、主持人和参会人员等基本信息,确保纪要的准确性和完整性。
(2)议题概述:简要概括会议的议题和重点,突出会议的目的和重要程度。
(3)讨论与决策:详细记录与各个议题相关的讨论和决策过程。
包括各方观点的陈述、讨论的焦点和问题的解决方案等。
此外,还应特别记录下达到一致意见、决策结果和行动计划等具体事项。
(4)行动计划:将会议结果和决策内容转化为具体的行动计划。
确保在纪要中列出责任人、任务分配和截止日期等信息。
3. 简明扼要会议纪要应该简明扼要,精确传达会议内容。
不要过于详细地记录每个发言者的言论,而是抓住主要观点和结论。
使用简练的语言表达,避免冗长和累赘的描述。
添加适当的标题和编号,以便阅读和查找。
4. 时间和顺序会议纪要应按照时间顺序记录讨论的内容和决策的顺序。
对于复杂的议题,可以使用时间轴或表格来整理内容,以帮助读者更好地理解和追溯讨论的过程。
在纪要中也应该标明每个议题开始和结束的时间,以便参会人员了解每个议题所占用的时间比例。
5. 风格和格式会议纪要应该使用正式的语言风格,避免使用口头化语言和俚语。
会议纪要的技巧

会议纪要的技巧
会议纪要是一种重要的商务文件,用于记录会议内容、讨论和决定,以确保所有参与者对会议结果有共同的理解。
以下是几个会议纪要的技巧:
1. 明确会议目的和议程
在开始会议之前,确保你清楚地了解会议的目的、议程和参与者。
这将有助于你更好地准备和记录会议内容。
2. 准备充分
提前阅读相关材料和背景信息,以便对会议讨论的内容有基本的了解。
这将使你能够更准确地记录和理解会议内容。
3. 抓住重点
在会议中,关注讨论的主要问题和关键点,如重要决定、行动计划和责任分配。
避免陷入细节,但要确保记录足够的信息,以便读者能够理解会议内容。
4. 使用简洁明了的语言
会议纪要应该使用简洁、清晰和易于理解的语言。
避免使用复杂的术语和行话,尽量使用大家都熟悉的词汇。
5. 采用适当的格式和结构
会议纪要应该有清晰的标题、日期、参与者和议程。
使用段落和列表来组织信息,以便读者能够快速浏览和理解。
确保信息准确无误,避免使用模糊或含糊的措辞。
6. 审查和修改
在会议结束后,尽快审查和修改会议纪要。
确保信息准确无误,没有遗漏或误解。
如果有需要,向参与者发送会议纪要以获取反馈和确认。
7. 分发和存档
一旦会议纪要完成并经过审查,将其分发给所有参与者和其他相关人员。
同时,将会议纪要存档以备将来参考。
记录会议纪要的技巧

记录会议纪要的技巧会议纪要是记录会议讨论和决定的重要文件,在组织和管理会议的过程中起着举足轻重的作用。
好的会议纪要能够准确、全面地反映会议内容,帮助与会人员回顾会议内容、跟进事项并追踪决策过程。
下面是一些记录会议纪要的技巧。
1.准备工作:在会议开始前,预先了解会议议程和相关文件资料,以便更好地理解讨论内容。
确保会议纪要所需的记录工具,如笔记本、电脑或录音设备等等都已准备好。
2.集中注意力:记录者应专注于会议讨论的内容。
应努力消除干扰因素,如手机通知或其他会议参与者的谈话声,确保不会错过重要细节。
3.监听和提问:记录者应尽量做到精确而完整地记录会议发言。
遇到理解困难时,可以向发言者提问以澄清其意思。
同时,注意关注绝对重要的决策、任务和行动项,确保记录准确。
4.简洁明了:会议纪要应具有清晰的逻辑结构,能够让读者轻松理解会议内容。
使用简洁的语言,避免使用过度专业化或难以理解的术语。
将讨论和决策按照顺序和主题分类,以便读者迅速找到感兴趣的内容。
5.精确引用:对于重要的讨论点和决策,应该尽量使用精确的引语来记录,以确保会议纪要准确无误。
避免进行过度概括或加入个人观点,以免造成误解或争议。
6.图表和图像:为了更好地表达会议内容,可以使用图表、图像和其他辅助工具。
例如,使用流程图来展示决策过程,使用表格来列出任务和责任分配,使用图像来说明复杂的概念等等。
这样可以使纪要更加生动和易于理解。
7.遗漏和错误处理:尽管尽力准确地记录会议内容,但有时会发生遗漏或错误。
在撰写完成后,应仔细检查和校对会议纪要,确保没有遗漏关键信息和错误的引用。
如果发现错误,应及时更正,并通知相关人员。
8.全员核对:在最终版本确定之前,应将会议纪要发送给与会人员,以便他们进行审核。
这能够增加准确性,并且让与会人员可以补充遗漏的细节或更正错误。
通过全员核对,可以确保会议纪要不仅准确无误,还能得到广泛的认可和接受。
总而言之,好的会议纪要应该准确地记录会议内容,明确决策和任务,并具备清晰的逻辑结构和易于理解的语言风格。
会议纪要八个技巧
会议纪要八个技巧会议纪要八个技巧撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功。
在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。
下面我们一起来看看吧。
一是求“快”时效性是会议纪要的最大特点。
很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。
因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。
这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。
二是求“准”准确性是会议纪要的基本要求。
首先,内容要准。
会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。
例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。
其次,用语要准。
参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议,统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。
最后,记录要准。
纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准记录参会人员。
三是求“实”会议纪要不需要华丽的.辞藻,只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项,文字要尽可能清晰简练、准确平实,不能掺杂个人感情和看法。
对于报领导讨论决定的会议事项,一般只将最后议定的结果写入纪要,不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项,要抓住重点,避免空话套话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的要求和部署,使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。
会议纪要技巧
如何做好会议纪要的技巧
会议纪要对于一个会议的效果和进展具有重要的影响,一份好的会议纪要能够有效地将会议的讨论点和议题记录下来,也能够帮助参会者加深对会议的印象和记忆。
以下是做好会议纪要的技巧:
1、全面准确地记录会议内容
做好会议纪要的第一步就是全面准确地记录会议内容。
在记录内容时,要重点关注会议的讨论点和议题,尽可能详细地记录有关人员的发言以及他们的观点和意见。
对于会议中涉及到的具体数据和细节,也要认真记录下来,不要出现遗漏或误解的情况。
此外,还要记录会议的时间和地点,以便日后回顾。
2、采用简洁明了的语言
在写作时,要采用简洁明了的语言。
要保持句子简洁,避免冗长和复杂的表述。
同时,在使用专业术语时要保证准确性,尽量使用常见的术语以方便他人的理解。
会议纪要是一份文件,要易于阅读和理解,写作风格要简洁明了、通俗易懂,以便更多的人能够理解其内容。
3、分类明确,结构清晰
会议纪要要分类明确,结构清晰,以便读者能够更加方便地查找和理解。
可以将会议内容分为不同的部分,例如会议议程、讨论点和议题、决议和行动计划等,每个部分的重点和内容都要清晰明了。
同时,要使用适当的标题和编号,以表明文章的层次和结构。
4、提供实现目标的建议和措施
好的会议纪要能够进一步推进会议讨论的目标和议题,
提供解决问题的建议和措施。
在纪要中,可以从多个角度出发,对会议讨论的议题提出自己的看法和建议,推动会议议题的进一步发展。
总之,会议纪要要尽可能准确、清晰,并提供实现目标的建议和措施,这些技巧可帮助你做好一份高质量的会议纪要。
整理会议纪要的六个技巧及重点
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 整理会议纪要的六个技巧及重点整理会议纪要的六个技巧及重点大凡举办会议,都必须做好会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。
要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题,喜欢就分享给身边的朋友吧!一要做好事前准备通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。
二要忠于会议原意记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。
做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、1/ 10参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。
对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生遗漏。
三要把握会议要点会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键整理会议纪要的六个技巧及重点。
要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到四善于:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。
会议纪要要素与写作技巧
会议纪要要素与写作技巧会议纪要是在会议结束后记录会议讨论、结果和行动项的重要文件。
它们对于保留会议的核心信息和决策具有重要意义,有助于确保会议的连贯性和沟通的高效性。
为了保证会议纪要的准确性和有效性,以下是会议纪要的要素与写作技巧。
一、会议纪要的要素1. 会议基本信息会议纪要的开始应包含会议的基本信息,如会议的时间、地点、召集人、主持人和参会人员名单。
这些信息不仅有助于识别会议的背景和上下文,还能帮助读者了解会议的规模和层次。
2. 议程概要会议纪要应包括论坛议程的概述。
这一部分应简洁明了,提供会议的主要议程项以及每个议程项的主要讨论点。
这有助于读者迅速了解会议的重点和讨论的范围。
3. 讨论和决策要点会议纪要应详细记录会议的讨论内容和达成的决策。
它们应该清晰描述与每个讨论点相关的观点、意见和建议,并记录任何特定的决策和行动项。
这使得参会人员可以回顾会议的重要细节,并确保后续行动的准确执行。
4. 责任分配和截止日期为了确保会议的决策能够得到落实,会议纪要应明确列出每个行动项的责任人和截止日期。
这能够帮助参会人员跟踪和追踪相关行动,并确保每项任务按时完成。
5. 下次会议计划如果会议有下次会议的计划,会议纪要应包括下次会议的日期、时间和地点。
这使参会人员能够预先安排其时间表,并准备好进一步的讨论和决策。
二、会议纪要的写作技巧1.简洁明了会议纪要应该简洁明了,语言简练,不使用过于复杂的词汇和句子结构。
使用清晰的标题、段落和标点符号来提高纪要的可读性。
避免冗长的描述和不必要的细节,突出重点内容。
2.客观中立会议纪要应该客观中立,避免个人偏见和情感色彩。
它们应该基于事实和真实的讨论结果,而不是个人意见。
避免主观解释和评价,只提供客观事实和决策记录。
3.逻辑结构为了使纪要易于阅读和理解,应使用逻辑结构来组织会议的要点。
按照会议的议程顺序或主题顺序,将讨论和决策内容组织成有序的段落。
使用标题和子标题来分隔不同的议题,以帮助读者更快地浏览和找到所需信息。
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写好会议纪要小技巧
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
并且经常需要纪要,那么下面是小编特地给大家分享的写好会议纪要小技巧,欢迎大家阅读与参考。
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点,写出符合规定要求的会议纪要,是提高机关文字水平的客观需要。
本文中,作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结,其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。
它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。
向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。
但通常情况下,会议纪要只印发到与会单位,视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:
1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和部署工作的重要依据,对今后工作具有直接的指导作用,常用于各级领导机关的办公会,如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,作为会后贯彻执行的基本依据,对协议各方今后工作具有一定的约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,因是研讨性会议,自然会有不同的意见,
所以只要把各方意见写明即可,主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构
一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
三是“发文机关名称+议题+纪要”。
如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。
常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。
这种写法多用于办公会议纪要。
二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。
主要有以下几种表述方法:
1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。
这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。
2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的
纪要多采用这种写法。
3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。
4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。
这种方法类似于会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加精练。
一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。
会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
三会议纪要的写作要点
一是真实准确。
会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。
为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。
二是精练概括。
会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。
精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。
语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。
会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。
凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。
突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。
会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。
因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种
观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。
一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。
集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他(她)的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。
总之,撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的逻辑关系进行提炼、加工,进而形成符合规定要求的会议纪要。
四会议纪要范文
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长×××
出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
记录:×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发。