《会计信息系统》课程作业

对外经济贸易大学

2010 — 2011 学年第二学期

会计信息系统课程作业

题目 学生收费子系统的初步设计

课程代码 CMP405-1

课程名称 会计信息系统

学号 200825040

姓名 朱钰冰

学院 信息学院

专业 信息管理与信息系统

教师 陈恭和

提交时间 2011/6/29

目录

1.系统概述 (1)

1.1.设计目标 (1)

1.2.业务范围 (2)

1.3.项目的重要性必要性和可行性分析 (2)

1.3.1.系统的必要性和重要性 (2)

1.3.2.系统的可行性 (3)

2.需求分析 (5)

2.1.业务处理流程 (5)

2.1.1.系统总业务流程 (5)

2.1.2.收费操作流程 (6)

2.1.3.欠款催缴流程 (7)

2.1.4.统计业务流程 (7)

2.1.5.退费操作流程 (8)

2.2系统需求 (9)

2.3数据流程图 (11)

3系统设计 (12)

3.1功能设计 (12)

3.2系统结构 (17)

3.3初始设置 (18)

4数据库设计 (18)

4.1数据库设计 (19)

4.2数据库表结构 (19)

4.3E-R图 (20)

5小结 (22)

12五期间，我校迎来了建党90周年与建校60周年的双喜，随着教育制度体制改革的逐步深化，高校办学形式和招生规模发生了新的变化。针对对外经济贸易大学，其办学方式越来越多元化，除常规本硕博招生外，还另外招收国际课程班学生，艺术特长生，继教生等，办学规模也逐年扩大。目前学校面向社会，多渠道筹措办学经费的局面已经形成，学费有了较大的增长，在学校总收入中所占比重也不断提高，已经成为学校主要的收入来源，是维护学校正常运转不可或缺的有力保证。而学生收费管理工作是一项传统且繁琐的教育基础管理工作，极为耗费人力、物力。作为学校财务管理的一个重要组成部分，加强学生收费管理工作，采取行之有效的措施使其纳入系统化、规范化、科学化的轨道，是学校财务工作的重中之重，是其他各项事业顺利展开的重要保障，对于搞好学校财务管理，缓解教育经费的不足，改善办学条件，提高办学质量，具有重要而积极的意义。

本文的目的旨在应用已学的数据库、系统分析与设计和网站开发等学科知识解决我校学生收费管理中存在的问题，将大量琐碎的手工处理工作交给系统处理，解放工作人员，减少收费时间，同时减少差错、提高效率，进而实现学校财务管理工作的信息化、科学化、现代化，使财务管理与时俱进，也彰显出学校国际化办学的先进性。

1.系统概述

1.1.设计目标

为了处理好复杂且高度重复的学生收费业务，学生收费子系统的开发将致力于实现如下目标。

a．提高工作效率和工作质量，对收费工作进行动态管理，能及时提供收费准备工作必须的信息和资料，保证收费工作顺利进行。

b．减轻劳动强度，将财务人员从繁琐的日常收费业务中解放出来。

c．能对学生历年缴费进行跟踪记录和准确统计。

d．通过系统设置，强化内部制度，提高收费工作的安全性，准确性。

e．为学校的教学管理、科研管理提供更方便、更准确的数据服务和应用参考。f．充分的、合理的利用学校现有的软硬件资源，保护现有投资。

g．实行了学生异地缴费，学校通过网络与银行直接进行缴费结算，改变了学生携带现金、学校集中收取现金这种极不安全又给财务人员带来工作压力的传统收费方式。

h．能与学生家长进行互动管理，学生家人可以通过Internet异地查询子女在校的缴费情况，便于学生缴费管理，减少恶意欠费。

系统的开发采用“快速原型法”，即先开发出一个可供使用的原型系统，之后再根据实际使用情况进行改造，最终是要实现一个基于Web的C/S模式和B/S

模式相结合的混合体系系统。

1.2.业务范围

对外经贸大学学生收费系统的收费对象包括本科生，研究生（学术、专业）以及博士生，业务范围包括针对不同专业的学费收缴，学生缴费情况查询、统计、应收账款的催缴、自动生成报表等。具体呈现如下。

1.2.1.学生档案管理

新生数据来自招生办公室，基本内容包括：学号、姓名、专业、类型、入学年等内容。其中类型决定收费标准，外语类 6000元/年，经管类5000元/年，作为应收款。缴费方式包括收现金、银行代扣、银行联网、POS、助学贷款等。学生减免名单和金额由学生处提供。

助学贷款最多6000元/年。收费项目：由国家统一制定，包括学费、住宿、代办（军训服装、体检、医保费用）等。

1.2.2.收费管理

收费形式分为集中收费和平时收费。集中收费按收费任务方式进行，每学年一次。平时收费为学生补交，可多次交费。

1.2.3.学生账户管理

学生将现金（或其它支付方式）预存到学校为每位学生开设的个人账户上(如：校园一卡通)，以后学生在学校消费时可直接从该账户(卡)上扣除。账户退款主要用于处理学生个人账户退款的业务，在毕业或退学时处理。

1.2.4.退费管理

退费管理分为集中退费和平时退款两种方式，与收费类似。

1.2.5.学生欠费管理

学生欠费统计、催缴、报表等。

1.2.6.查询和统计

1.2.7.生成各种报表

报表主要包括了：收款汇总表：统计汇总了（任务收款、日常收款、帐户预存）三个增加实收的业务操作的数据；欠费统计表：查看到某选择的范围内学生的欠费情况；减免统计表；学生账户表。

1.3.项目的重要性必要性和可行性分析

1.3.1.系统的必要性和重要性

在对学校现行的会计运行情况进行调研后，我们发现现行的制度存在着很大的问题，这使得学生收费系统的尤为必要。如表为目前学校在处理学生收费业务上存在的问题。