会计信息系统
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是各行业中不可或缺的重要工具之一，它对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将从系统架构、流程规范、数据管理以及信息安全等方面，详细探讨会计信息系统的规范与标准。
1. 系统架构会计信息系统的架构设计需要充分考虑企业的规模、业务特点和管理需求。
其中，核心模块包括财务会计、成本管理、预算管理和资产管理等。
在架构设计中，应该注重模块之间的数据流转，确保数据的准确性和一致性。
同时，系统应具备灵活的可扩展性和易用性，以适应企业的发展和变革。
2. 流程规范在会计信息系统的应用过程中，流程规范是保证数据的准确和及时性的重要环节。
各个环节的操作人员必须按照标准化的流程进行操作，并及时记录相关数据。
例如，报账流程中要求明确审批流程和金额控制，确保审批的合规性和准确性。
此外，还需要建立完善的制度，明确各个环节的责任和权限，防止数据泄露和滥用。
3. 数据管理数据是会计信息系统的核心资产，对其进行有效的管理可以提高数据的质量和可靠性。
首先，要建立完善的数据字典，定义各个数据字段的含义和取值范围，并明确数据的输入、存储和传输方式。
其次，需要制定数据的权限和访问控制策略，保护核心数据的安全。
此外，定期进行数据清洗和整理，确保数据的一致性和完整性。
4. 信息安全作为企业重要的资产，会计信息系统的安全防护至关重要。
首先，要确保系统和数据库的安全性，采用防火墙、入侵检测等安全设备，以防止未经授权的访问和攻击。
其次，要对系统进行备份和恢复计划，确保数据的安全可靠。
同时，组织进行定期的安全演练和培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 运营管理会计信息系统的运营管理是保障系统稳定运行的关键环节。
首先，要建立健全的运维机制，明确各个运维环节的责任和流程，确保系统的持续稳定性。
其次，要及时更新系统和应用软件，修复安全漏洞和功能缺陷。
此外，定期进行性能监控和优化，确保系统的高性能和高可用性。
综上所述，会计信息系统的规范与标准占据着极其重要的地位。
会计信息系统
1、系统的特性：整体性、目的性、关联性、层次性2、信息系统的定义：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人—机相结合的系统，即基于计算机的系统。
3、对会计信息系统的理解是：会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
4、会计信息系统的应用体系结构：1客户/服务器（C/S）结构优点：（1）提高了系统的安全、可靠性（2）提高了系统的运行效率（3）较强的开放性缺点：（1）当访问数据量大和业务复杂时，客户端往往变成瓶颈（2）维护成本高（3）应用局限性大（4）灵活性、扩展性差2浏览器/服务器（B/S）结构层次:客户机、Web服务器、应用服务器、数据服务器优点：1实施速度快且易部署2低成本维护3点对点的实时通信4数据集中存储5、信息：辞海对信息的解释是：信息是收信者事先不知道的报导。
控制论的创始人维纳认为：信息是人们适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。
信息论的创始人香农认为：信息是用于消除不确定性的东西。
决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。
在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
6、系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
7、信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人—机相结合的系统。
8、系统开发方法二维分类：按关键分析要素：面向处理PO、面向数据DO、面向对象OO；按时间过程：生命周期法LC、原型法PROT.。
9、结构化系统开发方法LC-PO的基本思想是：采用系统工程的思想和工程化的做法，按用户需求至上的原则，结构化、模块化、自顶向下的对系统分析与设计。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一个涵盖了各种会计活动的计算机系统，它能够自动化地处理和记录企业的财务数据，并为管理者提供决策支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、类型、优势以及如何实施和管理它。
一、定义会计信息系统是指在计算机硬件和软件的支持下，对企业的财务数据进行记录、存储和分析，并生成财务报表和其他管理报告的系统。
它不仅仅限于对会计事务的自动化处理，还包括了对企业的财务风险进行评估和控制，以及为管理者提供决策支持的功能。
二、类型根据功能和规模的不同，会计信息系统可以分为以下几类：1. 企业资源计划系统（ERP）：它是一个集成的信息系统，能够整合企业各个部门的数据，包括销售、采购、库存、财务等，以实现信息共享和协同工作。
2. 财务管理系统：主要用于财务会计和财务管理，包括会计凭证的录入、财务报表的编制、成本核算等功能。
3. 预算管理系统：用于编制和控制预算，帮助企业合理分配资源，并在预算执行过程中实时监控和调整预算。
4. 决策支持系统：通过对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们制定战略和规划。
三、优势会计信息系统具有以下几个优势：1. 提高工作效率：通过自动化处理会计事务，减少了繁琐的人工操作，节省了时间和人力资源。
2. 提高数据准确性：会计信息系统能够对数据进行有效的验证和核对，减少了人为差错的可能性，提高了财务数据的准确性。
3. 实时更新数据：会计信息系统能够实时更新企业的财务数据，使管理者能够及时了解企业的财务状况，并做出相应的决策。
4. 支持决策：会计信息系统能够对财务数据进行分析和模拟，为管理者提供决策支持，帮助他们做出更加明智和准确的决策。
四、实施和管理实施和管理会计信息系统需要以下几个步骤：1. 需求分析：明确企业对会计信息系统的需求，包括功能需求和预算等。
2. 选型和采购：根据需求分析结果，选择合适的会计信息系统，并进行采购。
3. 定制和开发：根据企业的特殊需求，对选定的会计信息系统进行定制和开发，以适应企业的业务流程。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件
Renmin U n i v e r s i t y of China
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• 信息系统的基本功能 ？
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
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• MIS的应用类型 ？
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
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信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
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FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
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主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能
会计信息系统
会计信息系统的含义1、会计数据：通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉; 2、会计信息：是经过加工或者处理之后的会计数据，是对会计数据的解释；3、二者关系：既有紧密联系又有本质区别；信息是通过对数据的处理而产生的，数据也只有按照一定的要求和需求进行加工或者处理，变成信息后，才能满足管理的需要，为管理者所用；在一个会计信息系统中，数据和信息相互转换着、不断流动着，数据流不断变为信息流，信息流又不断变为数据流。
会计信息的处理方式：收集、加工、传送、存储、检索。
会计信息的处理特点：1、会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度；2、对大量的会计数据进行重复处理；3、对原始数据进行简单的算术逻辑或逻辑判断；4、由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多，故会计数据结构较复杂，需要对会计数据进行严密管理；5、数据处理的过程和结果要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索；6、数据的安全、正确要求高，要通过一定的手段，保证数据的安全、可靠、正确；7、信息处理的结果往往要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用，信息保存的形式从纸质转为磁性介质，从可视转为不可视。
会计信息处理按照操作技术不同分为：手工、机械化、电算化操作。
会计电算化表现为四种应用方式：1、单项业务电算化；2、多项业务电算化；3、整个信息系统电算化4、整个管理信息系统电算化。
电算化包括三个阶段：1、电算化决策（包含：目标确定、可行性研究、总体规则、电算化途径、计算机在会计工作中应用程度的决策）；2、电算化信息系统的建立；3、电算化后会计工作的组织与管理。
手工会计系统与会计信息系统的相同点：1、目标一致；2、都遵守基本的会计理论和会计方法；3、共同遵守会计法规和会计准则；4、基本工作要求相同；5、复试借贷记账的原理相同；6、都必须保存会计档案。
手工会计系统与会计信息系统的区别：1、所用的计算工具；2、载有数据、信息的媒体；3、账簿形式和错误更正方法；4、账务处理程序；5、账户设置方法和账簿登记方法；6、会计工作的组织体制；7、会计人员的素质（手：会计专业人员、会计师；会信：熟知计算机知识的高级会计人员）；8、对账、结账和期末账项调整的方式、方法；9、内部控制制度；10、会计系统的设计方法。
会计信息系统
会计信息系统概述会计信息系统是指在企业中应用计算机技术和信息技术，对企业的财务、成本和税务等相关数据进行采集、处理、存储、分析和报告的系统。
会计信息系统的目的是提高企业的会计信息处理效率和质量，为企业的决策提供准确、及时的财务信息。
会计信息系统主要包括以下几个方面：1.数据采集：通过各种渠道和方式，将企业的财务、成本和税务等相关数据收集到系统中。
2.数据处理：对采集到的数据进行计算、分类、交叉验证等处理，生成相应的会计报表和分析报告。
3.数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，便于日后的查询和分析。
4.数据分析：通过各种统计和分析方法，对财务数据进行分析，为企业的决策提供参考。
5.报告生成：根据用户需求，自动生成各种财务报表和分析报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计信息系统的优势会计信息系统的引入和应用，对企业的管理和发展具有以下优势：1.提高工作效率：会计信息系统能够自动完成大量的数据处理和报表生成工作，减少了人力和时间成本，提高了工作效率。
2.提高数据准确性：通过系统对数据进行验证和核对，减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
3.提供实时信息：会计信息系统能够实时更新和处理数据，提供及时的财务信息和报表，为企业决策提供支持。
4.提升数据安全度：会计信息系统采用了多种安全措施，保护了企业的财务数据不被非法获取和篡改。
5.支持决策分析：会计信息系统能够对财务数据进行多维度的分析和比较，为管理层决策提供科学依据。
会计信息系统的应用场景会计信息系统主要应用于各种类型的企业，如制造业、零售业、金融业等。
以下是几种常见的应用场景：1. 财务管理通过会计信息系统，企业能够对财务状况进行全面监控和管理。
系统能够自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，帮助企业了解和分析财务状况，制定相应的经营策略。
同时，系统还可以进行成本控制和预算管理，帮助企业合理安排资金和资源。
2. 成本管理会计信息系统能够对企业的成本进行全面跟踪和管理。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件，来处理、记录和报告会计信息的一系列流程和方法。
它是现代企业会计工作中必不可少的重要工具，能够提高会计信息处理的效率和准确性，为企业管理决策和经营运作提供有力支持。
本文将探讨会计信息系统的定义、作用和特点，以及其在企业中的应用。
一、会计信息系统的定义与作用会计信息系统是指将会计核算、报告和分析等各项工作通过计算机技术与会计学原理相结合，实现自动化处理和管理的系统。
“会计信息系统不仅仅是简单的运用计算机处理会计数据，更是一个综合运用科学技术手段，对企业进行信息化管理和决策的工具。
”会计信息系统的主要作用包括：1. 提高会计信息处理的效率：采用计算机技术可以自动完成繁琐的数据录入、分类和计算等工作，大大减少人工操作的时间和错误率。
2. 提高会计信息处理的准确性：会计信息系统能够对数据进行精确的计算和判断，避免了人工因疏忽或错误造成的差错，确保财务信息的准确性和可靠性。
3. 提供及时的财务信息：会计信息系统能够实时记录和处理企业的财务数据，提供及时、准确的财务信息，为企业决策和管理提供依据。
4. 便于信息共享和管理：会计信息系统将大量的财务数据集中管理，方便了财务人员之间的信息共享，在多个部门间形成高效的协作。
5. 支持企业决策和经营分析：会计信息系统可以生成各类财务报表和分析报告，为企业管理层提供决策和经营进行的重要依据。
二、会计信息系统的特点1. 自动化处理：会计信息系统通过计算机技术实现了财务数据的快速、自动化处理，大大提高了工作效率。
2. 可靠性与准确性：会计信息系统具备高度的准确性和可靠性，能够减少人为因素对财务信息处理的影响，确保财务报表的准确和可信。
3. 完整性与综合性：会计信息系统能够综合处理企业的各类财务数据，并能生成完整的财务报表和相关统计分析报告。
4. 灵活性与可定制性：会计信息系统具备一定的灵活性和可定制性，能够根据企业的具体需求进行调整和变更，以适应企业的发展和变化。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是一种通过计算机技术来处理和管理财务信息的系统。
它将会计学原理与信息技术相结合，从而提高了会计信息的收集、分类、记录、汇总和报告的效率和准确性。
会计信息系统主要由以下几个模块组成。
首先是数据输入模块。
会计信息系统通过数据输入模块，将企业的财务数据输入系统中。
这些数据包括销售记录、采购记录、现金流量表等。
输入时，系统会进行验证和检查，确保数据的准确性和完整性。
其次是数据处理模块。
会计信息系统对输入的数据进行处理和分析。
它能够根据预先设定的规则和公式，自动计算各项财务指标和报表，提供财务管理人员决策所需的数据分析和报表。
第三是数据存储和管理模块。
会计信息系统将处理完成的数据存储到数据库中，并对数据进行管理。
它可以根据需要，方便地查询、修改和删除数据。
同时，会计信息系统还能够对数据进行备份和恢复，确保数据的安全和可靠性。
最后是数据输出模块。
会计信息系统可以将处理完成的数据输出成各种报表和财务分析，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助财务管理人员了解企业的财务状况和经营业绩，进行决策和分析。
会计信息系统的优点是显而易见的。
首先，它能够提高财务信息的准确性和可靠性。
由于会计信息系统能够自动进行计算和分析，减少了人为错误和数据丢失的风险。
其次，它能够提高财务信息的及时性。
会计信息系统能够实时地处理和报告财务数据，帮助企业及时了解经营情况，做出正确的决策。
最后，会计信息系统能够提高财务信息的透明度。
通过会计信息系统，企业的财务信息能够进行标准化和规范化处理，使财务报表更加清晰和易于理解。
综上所述，会计信息系统是一种能够提高财务信息处理和管理效率的系统。
它能够通过计算机技术，将会计学原理与信息技术相结合，为企业提供准确、可靠和及时的财务信息。
在现代化经营管理中，会计信息系统已经成为了一个不可或缺的工具。
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1.什么是会计信息系统？
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值信息管理的系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计数据，向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。
2.会计信息系统的发展阶段
主要经历了三个阶段：单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段
财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段，是目前会计信息系统发展的主流方向。
它的特点主要有：1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成，是企业管理信息系统的一个有机组成部件。
2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S（浏览器/服务器）结构的网络系统。
3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型，会计系统可以实时采集业务系统的会计数据
4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥，会计信息系统的应用价值得以提升。
3.记账、结账、对账概念的变化
会计电算化后，会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体，而是一种“实时帐”，与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化。
电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作，记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记，表明该张凭证已入账，不允许再修改或只能做留有痕迹的修改。
结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等，结账表示本期会计工作完成，不能再输入本期凭证，做月末结账标志，为下期会计核算工作做准备，如凭证重新编号等。
对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对，不需要再做账证、账账、账表核对。
4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同
1.相同点：a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；b.系统的任务和目标相同；c.会计方法、会计工作内容相同。
2.不同点：a.会计数据的存储媒体不同，可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样；
b.会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样；
c.会计数据安全可靠性的管理方式不同，内部控制方式不一样；
d.会计的管理职能进一步强化；
e.会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
5.数据库原理P49 关系数据模型P52
关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式，把数据看成是二维表中的元素，一张二维表就是一个关系。
关系模型的主要特点
1）理论依据：集合论关系代数
集合运算、关系运算：运算对象及结果都是二维表。
2）基本数据结构是二维表，概念简单、清晰，用户易懂易用，便于计算机实现。
3）用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系，方便于将概念模型转换成机器模型。
关系模型的完整性约束
1）实体完整性：所有的表都必须有主码（主属性）。
表中不允许：无主码值的记录，主码值相同的记录。
2）参照完整性：指表之间的关联（引用）关系，一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束。
外码：外表的主码用作本表的属性，用于表示两个或多个实体（表）之间的关联关系。
外码可取空值（NULL）。
3）用户定义完整性：针对某一具体应用定义的数据库约束。
限制关系中的属性的取值类型、范围，防止属性的值与应用语义矛盾。
6.生命周期法和快速原型法的比较P66
7.系统测试方法
发现程序的错误，一般可以通过静态分析和动态测试两种途径。
静态分析就是通过对被测程序的静态审查，发现源程序代码中潜在的错误，一般用人工方式脱机完成。
动态测试是运行被测程序，用测试数据测试程序，评价测试的结果是否与期望值结果一致，发现错误并纠正错误。
系统测试主要指动态测试，动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法。
A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例（测试数据），测试者事先要了解程序的结构，故又称为结构测试。
白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高。
B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子，根据程序的功能来设计测试用例，故又称为功能测试。
对于电算化会计信息系统的测试，会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入，通过处理后，对产生的各种输出数据进行验证，测试系统的功能和性能。
一般来说，用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适。
9.系统测试的特征
A.挑剔性测试是对质量的监督与保证，所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条。
只有抱着证明程序有错的目的去测试，才能把程序中潜在的错误找出来。
B.复杂性设计测试用例时，要考虑到各种可能出现的情况，对被测程序进行多方面的考核，稍有不慎就会顾此失彼，发生不应有的疏忽。
C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误，需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍，即“穷举测试”。
但在实际测试中，穷举测试是很难做到的，工作量太大。
这就注定了一切测试都是不彻底的，不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误。
D.经济性既然穷举测试行不通，所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试，要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误。
10.计算机环境下财务处理流程分析P103
（1）登帐的含义和流程发生改变
（2）把好数据入口关，严防“垃圾进，垃圾出”。
（3）会计人员的岗位权限由系统自动生成。
（4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息
（5）通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证
（6）对账和结账流程发生改变
（7）财务处理子系统的使用流程发生变化
11.账务处理子系统概要设计（拓展）P112
12.什么系统是初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？P134 P108
会计账务子系统正式使用前的初始设置操作，使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要，为从手工系统转换到电算化系统提供支持。
系统初始化包括：账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置，等等。
13.格式状态：在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，例如，标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。
在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
14.数据状态：在报表的数据状态下管理报表的数据，例如，输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。
单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。
15.工资核算的业务流程P158
1）对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款，最后计算职工应发工资和实发工资；
2）根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表；
3）对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总，编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等；
4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。
16.固定资产子系统功能结构设计P180
初始化模块
增减变动数据输入模块
卡片更新模块
折旧计算模块
转账处理模块
信息输出模块。