会计信息系统(1)

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第1章 会计信息系统概述 会计信息系统课件

第1章  会计信息系统概述 会计信息系统课件
• 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息,信息系统能 够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。
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• 信息系统的基本功能 ?
• 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理,包括查 询、计算、排序、归并等。
• 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息,利用一些模型和方法,如预测模型、决策模型、 模拟模型、知识推理模型等,生成针对性较强的、 满足用户需求的决策信息。
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• MIS的应用类型 ?
• 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在 信息社会,组织间竞争的关键因素之一是人 才的竞争。因此,为了有效地进行人力资 源的管理,人们将信息技术与人力资源管理 有机融合,构建人力资源管理信息系统,进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。
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信息系统
EC
集团管理
合并
计划
利润中心
TR · 现金管理 · 资金预算管理 · 市场风险管理 · 基金管理
IM 投资管理
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FI
· 总帐 · 特殊目的扩展总帐 · 法定合并 · 应收帐 · 应付帐 · 资产会计 · 预算会计
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主要内容
•第一节 数据/信息/知识的基本概念 •第二节 信息系统 •第三节 会计信息系统 •第四节 会计信息系统的功能

会计信息系统实验教程课件 (一)

会计信息系统实验教程课件 (一)

会计信息系统实验教程课件 (一)会计信息系统实验教程课件是会计专业学生进行实验课程所必须使用的一种教学工具,其主要目的是为了让学生更好地了解和掌握会计信息系统方面的基础知识,提高学生的实践能力和操作技能,为将来的工作打下良好的基础。

一、课件的内容会计信息系统实验教程课件主要包括以下内容:1.会计信息系统概述2.会计信息系统的组成3.会计信息系统的基本概念和原则4.会计信息系统的分类和应用5.会计信息系统的设计和实现6.会计信息系统的管理和控制上述内容几乎涵盖了会计信息系统所需要的全部基础知识,学生通过学习和实践,能够对会计信息系统有一个全面的认识,并能够进行实践应用,从而更好地完成相关的工作。

二、课件的使用方法学生在学习此课件时可以采用以下方法:1.阅读教材在阅读该课件之前,学生一定要先阅读相应的教材,以便更好地理解和掌握相关知识。

2.操作实验学生通过操作实验,可以更深入地了解会计信息系统的运作方式和功能,加深其理解。

3.模拟练习学生需要进行模拟练习,实现学习的自我检验,并可以帮助学生更好地理解知识点。

4.课堂讨论老师为学生创设合适环境,让学生在对课件理解的基础上,进行课堂讨论,以便更深入地掌握会计信息系统的知识。

尽管会计信息系统实验教程课件是一个非常有用的工具,但是这并不代表仅仅依靠此工具就能够掌握相关知识。

学生需要在实验中不断探索、总结,不断累计,才能更好地理解会计信息系统,并且在将来工作时得心应手。

三、总结在会计专业学生的日常学习中,会计信息系统实验教程课件是非常重要的一种教学工具,可以极大地协助学生掌握此方面的知识和技能。

因此,学生应该充分熟悉相关知识,进行实验操作,模拟练习,课堂讨论等等,最大限度地发挥此种工具的作用,以便在个人的职业生涯中取得更好的成果。

会计信息系统英文课件 (1)

会计信息系统英文课件 (1)
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
Benefits of information - Cost of producing information
Value of information
Costs may include time and resources spent: • Collecting data • Processing data • Storing data • Distributing information to users
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SYSTEMS, DATA, AND INFORMATION
• Information is different from data. • Information is data that have been
organized and processed to provide meaning to a user. • Usually, more information and better information translates into better decisions.
• Data are facts that are collected, recorded, stored, and processed by an information system.
• Organizations collect data about:
– Events that occur – Resources that are affected by those events – Agents who participate in the events
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云南开放大学《会计信息系统》形考作业1

云南开放大学《会计信息系统》形考作业1

会计信息系统()形考作业1()是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

A:会计凭证B:会计账簿C:会计报表D:会计档案答案:B()是企事业单位在基本账户以外的银行因借款开立的账户,该账户只能办理转账结算和现金的缴存,不能支取现金。

A:基本存款账户B:一般存款账户C:临时存款账户D:专用账户答案:B()显示在某一时间范围内满足某些条件的合同业务资料。

A:合同清单B:合同处理情况表C:合同汇总表D:合同结束表答案:A()显示凭证按照指定的范围和条件汇总到一级科目的借贷方发生额。

A:核算项目总账B:明细账C:数量金额明细账D:凭证汇总表答案:D()显示设有数量金额辅助核算科目的明细账财务数据。

A:核算项目总账B:明细账C:数量金额明细账D:多栏式明细账答案:C()显示某个项目下的汇总数据,如部门汇总数据、文化程度汇总数据、职务汇总数据等。

A:工资条B:工资发放表C:工资汇总表D:工资统计表答案:C下列科目性质为借方的是()。

A:资产B:负债C:成本D:费用答案:A,C,D设置会计账簿的意义是()。

A:通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息B:通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息C:通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息D:通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息答案:A,B,C,D会计业务流程可以抽象为()。

A:数据采集流程B:数据加工与存储流程C:报告信息流程D:财务分析流程答案:A,B,C固定资产模块的账簿报表提供各种财务上所需要的报表,包括()。

A:固定资产清单B:固定资产增减表C:固定资产变动情况表D:固定资产明细账答案:A,B,C,D。

国家开放大学一网一平台电大《会计信息系统》形考任务1网考题库及答案

国家开放大学一网一平台电大《会计信息系统》形考任务1网考题库及答案

国家开放大学一网一平台电大《会计信息系统》形考任务1网考题库及答案1.1981年,O公司建立了世界上第一个财务共享服务中心。

【正确答案】福特2 .财务共享服务就是依托信息技术,将企业中重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化,交由财务共享服务中心统一处理,达到()等目的的分布式管理模式。

【正确答案】降低成本、提高业务处理效率、强化企业管控3 .以下各项中,不是财务集中和财务共享的区别是Oo【正确答案】财务集中业务单位参与监督,财务共享业务单位不参与监督4 .下列不属于财务共享服务中心中基础类岗位的是Oo【正确答案】流程管理岗5 .财务核算系统是财务共享信息系统中的核心构成部分,是财务共享服务业务处理的汇总中枢。

下列不属于财务核算系统的模块是()。

【正确答案】单据制作6 .1.0阶段的财务共享依托信息技术,实现了财务业务的集中处理和流程优化,其核心是Oo【正确答案】“共享”7 .2.0阶段的财务共享通过自动化和协同化内联企业业务系统,外联商旅平台和税务平台,实现了业税财一体化的财务共享,其核心是OO【正确答案】“互联”1.1. 3.0阶段的财务共享在各个应用场景深度融合大数据、人工智能、内存计算和智能引擎等新技术,实现了业财税深度一体化的智能共享平台,其核心是OO【正确答案】“智能”9 .共享服务结合了集中化模式和分散模式的优点,具有()的特点。

【正确答案】通过流程和技术优化了消除冗余过程【正确答案】合并并重新设计非核心支持职能,将其纳入服务中心【正确答案】对运营单元保留的组织和职责进行重新设计【正确答案】通过双向的服务水平协议促进责任共担10 .集团型企业对子公司会形成不同的管控模式,根据分权和集权的程度,管控模式可以分为O o【正确答案】战略管控型【正确答案】运营管控型11 .财务共享中心是一个任务管理中心,是一个O的中心。

【正确答案】任务委派发布【正确答案】任务分配【正确答案】任务处理【正确答案】存档12 .建立财务共享服务中心的战略目标主要有O0【正确答案】降低成本,提高效率【正确答案】加强财务控制,降低风险【正确答案】促进财务转型13 .财务共享服务中心的战略结构主要有OO【正确答案】全球中心【正确答案】区域中心【正确答案】专业中心14 .在进行财务共享服务中心人员配置时,需要坚持的原则是Oo 【正确答案】岗位和技能匹配【正确答案】岗位和能力匹配【正确答案】岗位和空间匹配15 .流程再造的原则是Oo【正确答案】以战略为指导原则【正确答案】以流程为中心原则【正确答案】以人为本原则【正确答案】客户价值导向原则16 .下列属于网络报销系统的功能有Oo【正确答案】单据审批【正确答案】账务处理【正确答案】报表查询17 .财务共享服务中心的运营管理体系包括Oo 【正确答案】制定服务水平协议【正确答案】绩效和人员管理【正确答案】制度和服务管理【正确答案】知识管理18 .平衡记分卡是从O对企业的绩效进行评价。

【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件

【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的基本构成
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件,如科目文件;经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例,其数据字典(部分数据项)示意如下:
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数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成,以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构

会计信息系统(本)形考任务1

会计信息系统(本)形考任务1

会计信息系统(本)形考任务11. 评估重要性会计信息系统是组织内部用于记录和报告经济活动的系统,对于企业的运营和管理至关重要。

评估会计信息系统的重要性有以下几个方面:2. 信息记录会计信息系统能够准确地记录企业的经济活动,包括资产、负债、利润等重要财务数据,为企业的管理和决策提供可靠的信息基础。

3. 报告功能会计信息系统可以生成各种财务报告,如资产负债表、利润表等,这些报告是外部利益相关者了解企业财务状况的重要依据,也是监管机构和税务部门监督企业合规性的重要参考。

4. 内部控制会计信息系统可以帮助企业建立健全的内部控制机制,保障企业资产的安全和财务数据的准确性,防范内部欺诈和误操作。

5. 管理决策会计信息系统还能够生成各种管理报告,帮助企业领导层进行决策分析和业绩评估,提高企业的管理效率和竞争力。

6. 形考任务要求评估会计信息系统的重要性是本次形考任务的关键内容。

参考以上内容,我们可以根据以下步骤进行具体评估:1) 确定评估范围评估会计信息系统的重要性需要从系统的全局和各个功能模块进行考量,确定评估的范围是第一步。

2) 收集相关资料收集与评估范围相关的资料和信息,包括企业的业务流程、财务报告、内部控制政策等,为评估提供足够的依据。

3) 进行分析和对比对收集的资料进行分析,比较企业现有的会计信息系统与最佳实践或行业标准的差距,发现存在的问题和改进建议。

4) 提出改进建议根据分析结果,提出改进建议,包括系统功能的优化、内部控制的加强、管理报告的完善等方面,为企业提供改进的方向和目标。

5) 编写评估报告将评估结果整理成报告,包括评估的范围、收集的资料、分析和对比的结果、改进建议等内容,清晰地向管理层和相关部门进行呈现。

7. 总结会计信息系统对于企业的经营管理和对外报告具有重要作用,评估其重要性是企业内部控制和风险管理的重要环节。

形考任务1提出了对会计信息系统重要性的评估要求,通过上述步骤进行评估,有助于为企业提供更有效的管理和决策支持。

会计信息系统 第一章 会计信息系统概述

会计信息系统 第一章  会计信息系统概述
➢(2)金蝶软件出纳功能模块的安全性较高,其操作的画面也较为烦琐。 在设计中比用友多加入了“顺序号”,在金蝶K3的凭证处理中要注意, 在系统设置中关注操作的过程和步骤,不得随意跳号。Βιβλιοθήκη 1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的,在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成,不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密;金蝶K3软件在销 售订单的流转中,对于销售的订单和采购单据,要根据发票生成, 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统,是目前使用最广泛的系统,包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢(1)用友软件的账套创建时具有多画面,选择较为烦琐。但是,在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格;金蝶软件账套的设计需要8 个界面,在创建中不但要求名称的限制,而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢(2)在账套备份的方面,用友并不能实现每个模块的单独备份;对于 金蝶软件而言,在这方面设计的较为完善,针对每个模块的数据备份可 以,但是不能导入。
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会计信息系统不定项15*2=30 简答10*6=60 案列1*10=10第一章1.数据:反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

2.信息:经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。

3.知识:以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。

4.数据、信息、知识之间的关系数据、信息和知识相互联系,相互作用。

数据是信息的原料,信息又是知识的原料;而信息是数据加工的产品,知识又是信息更高一级的抽象,将数据加工成信息,将信息转换成知识,并用知识指导行动,努力实现其经营目标。

5.系统:有一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

(特征:整体性、目的性、关联性、层次性)6.信息系统:以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行收集、存储、加工、传递、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。

7. 会计信息系统:面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

8. 企业集团会计信息系统的功能结构设计9.ERP是集成了业务和财务系统的全系统,在企业内部再也没有独立的分割的管理信息系统,所有的业务、管理、财务都是集中在一起的,实现了物流、资金流、信息流的统一。

会计信息系统核算其中的财务信息,属于ERP的重要部分第三章总账一、账务处理的基本特征(简答) 1、规范性强。

严格遵循:会计记账规则、会计恒等式以及内部勾稽关系。

2、综合性强。

其他子系统都是局部反应某个经营环节或某类经济业务的;总账系统从价值角度出发全面反映企业整个生产环节的业务信息。

3、集成性要求高。

总账系统从企业系统获取信息,而且要向其他系统传递信息,形成完整的会计信息系统,是整个会计信息系统的核心。

4、正确性要求高。

总账系统产生的报表要提供给信息内外使用者,必须保证处理数据的正确性。

二、手工环境下账务处理流程的缺陷(简答)1、数据大量重复:总账、明细账和凭证2、信息提供不及时3、准确性差4、工作量大三、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同(简答必考)1、数据处理的起点与终点不同手工环境:起点为原始会计凭证终点为会计人员编制会计报表IT环境:起点为一般为记账凭证、原始凭证外部实体(固定资产中先登记固定资产卡片再自动生成凭证)、机制凭证(自定义结转)终点:自动输出账簿和固定报表2、数据处理方式不同手工环境:会计人员按照会计核算组织程序登记账簿IT环境:会计人员没有核算组织程序大部分工作由计算机完成3、数据存储方式不同手工环境:数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中IT环境:数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,需要时输出。

4、对账的方式不同手工环境:总账、日记账、明细账平行登记,需要定期对账IT环境:总账、日记账、明细账同时产生,对账就显得没必要了5、会计资料的查询和统计方式不同手工环境:查询起来付出很多的劳动IT环境:通过关键字搜索四、凭证查询为啥要区分记账凭证和未记账凭证?(简答)理由:保存的文件不同。

已记账在历史凭证中,未记账在临时凭证中。

五、银行对账的两种方法?(不定项)1.有顺序:票号2.无顺序:票号+结算方式六、总账子系统的目标(不定项或简答)(1)及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面(数据输入)(2)高效、正确地完成记账等数据处理过程(数据处理)(3)建立总账系统和其他系统的数据接口,实现数据的及时传递和数据共享(数据传递)(4)随时输出任意会计科目发生的业务和各个期间的会计报表(数据查询)七、科目编码方法:顺序编码码分组编码位数编码编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度,核算与统计要求。

八、科目编码原则:扩展性规范性层次性简短性一次性如果能够从现有的属性可以判断出来科目文件,就无需再设计。

在相违背原则下,先满足会计科目的扩展性,在满足简短性。

九、会计科目编码体系的设计(1)定长定位方式优点:各级长度固定且简单,程序上容易实现。

缺点:扩展性不强。

(2)不定长方式:一级会计科目编码确定,其他各级不确定优点:扩展性好。

缺点:没有办法确定会计科目的级次以及上级科目编码,并且无法判断是否为末级会计科目。

(3)立体科目方式优点:将科目属性设置成个人核算、单位核算、项目核算等,为细化核算和管理提供支持。

缺点:工作量大十、科目文件的组织方式:需要根据科目编码建立索引文件,以“科目编码”为索引关键字。

十一、汇总文件组织方式:以“科目编码”为索引关键字建立的索引文件汇总文件结构设计一(P70)汇总文件结构设计二(P71)十二、临时凭证文件:临时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件。

临时凭证文件的存储策略:一年一个文件或一个月一个文件临时凭证文件的组织方式:按照经济业务发生的时间顺序产生的,为顺序文件。

★哪些属于顺序文件:记账凭证文件、出库单文件、入库单文件。

其他文件都属于索引文件,以“某某编码”为索引关键字建立索引文件。

十三、账套实质上是相互关联的账务数据构成的数据文件。

每一个单位都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。

各账套数据之间相互独立,互不影响,使资源得以最大程度地利用。

一个单位一般只有一套账。

十四、会计科目编码设计的必要性(1)采用会计科目编码便于反应会计科目之间的逻辑关系(2)保证会计科目的唯一性(3)便于计算机处理和分类(4)节省存储空间(5)提高处理速度十五、科目设置将单位会计核算中使用的科目逐一按要求描述给系统,并将科目设置的结果保存在科目文件中,实现对会计科目的管理。

十六、录入余额(保存在汇总文件中)两种方法:1.直接装入开始使用月份的月初余额优点:工作量小。

缺点:不能统计一年的累积发生额。

2. 装入年初额和1月至使用计算机前各月的发生额优点:能统计一年的累积发生额。

缺点:工作量大。

十七、人员权限设置一方面可以避免与系统使用无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证职责严明、各负其责,流程顺畅。

十八、记账凭证的类型⑴手工凭证(如果发生错误,直接修改) (2) 机制凭证:指已实现计算机处理的其他业务子系统对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。

(固定资产卡片账)(如果发生错误,修改原始凭证)(3)派生凭证:指账务系统根据系统在计算机内已有的数据产生的记账凭证。

(自定义结转、期间损益结转)(如果发生错误,取消记账)十九、凭证管理的控制手段(简答或者不定项必考)1.凭证号自动加12.存在性检查(检查凭证中科目编码是否存在)3.是否明细记账科目的检查(检查凭证科目编码是否为最底级科目编码或者记账明细科目)4.与凭证类型是否相符的检查(检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查)5.自动进行借贷平衡检查。

二十、凭证修改(1)错误凭证的“无痕迹”修改。

不留下任何修改线索和痕迹。

一凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。

(2)错误凭证的“有痕迹”的修改。

已审核,已记账。

即留下曾经修改的线索和痕迹。

已经记账的凭证要用“红字冲销法”,在录入一张“蓝字”凭证进行补充。

二十一、凭证审核的方法1.静态屏幕审核法(效率低)2.二次输入校检法(时间长、效率高)审核人和制单人不是同一个人;凭证一经审核就不能修改和删除,只有取消审核后才可以。

记账处理实际上是会计数据在不同数据库文件之间的传递。

“记账”起到了化数据的作用。

二十二、结账前必要的检查工作1.上月未结账,则本月不能结账2.本月还有未记账凭证时,则本月不能结账3.检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月月初。

4.如果结12月份,则必须产生下年度的空白账簿文件,并结转年度余额。

5.做结账标志了。

6、各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。

7、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账。

二十三、期末账表输出方式打印输出、磁介输出、查询输出第五章销售一、销售与收款核算和管理的特点(1)业务频繁、数据量大(2)销售活动参与者众多,数据实时性要求高(3)业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高(4)信息加工的深度要求高,应具备一定的统计功能,为销售分析预测提供基础数据。

二、销售与收款子系统的主要目标(1)在系统的初始设置方面完成用户自定义功能。

(2)实施动态管理,有效控制销售—发货—收款三个环节(3)资料管理、风险控制方面实施价格管理与信用管理,防范经营风险(4)在信息查询、输出方面,要求做到多角度销售和收款分析(5)在与其他子系统集成使用方面,要促进各部门之间的沟通与监督,各环节的衔接与控制。

三、在先开票后发货的情况下,可以参照销售发票生成出库单。

如果是先发货后开票的情况,可以参照订单生成出库单。

四、客户文件如需更新是根据销售合同文件和收款单文件更新。

往来核销实现由收款信息追溯对应赊销发票的作用。

五、销售与收款子系统功结构设计1、产品代码设计产品类别品种规格序号2、客户代码设计国家地区行业企业序号3、客户档案文件组织方式:以“客户编码”为索引关键字的索引文件根据价格级别和折扣比率确定销售价格信用等级是决定是否进行赊销的依据。

信用额度是允许客户欠款的最大金额。

4.销售报价单文件销售报价单拆分成两个文件:一个文件用于保存报价单的固定信息;另一个文件用于保存报价单的变动信息。

以“报价单号”为索引关键字的索引文件。

5.销售发票文件组织方式:固定信息文件是以发票号为关键字建立索引文件。

变动信息文件是以发票号+产品代码为关键字建立索引文件。

6.出库单文件出库单文件可以分为临时出库单文件与出库单文件。

临时出库单文件中的数据可以修改,临时出库单文件经过审核后转入出库单文件。

组织方式:以“产品代码”为关键字的索引文件。

7.有转账标志:出库单文件收款单文件销售发票文件8.销售出库单中的单价是由存货计价方式决定存货计价主要有:计划价售价参考成本六、功能结构初始设置模块:各类档案初始余额其他信息已出库,未核算的业务初始余额包括:1.账户余额(应收、预收)2.未处理完的销售业务(委托代销)1.销售价格管理确定方式:确定成成交价格管理方法:1.按销售方式设置 2.商品价格 3.客户折扣率 4 批量折扣率价格控制方法:将成交价格与存货档案最低售价进行比较,进行最低售价控制。

2.客户信用管理选择信用控制的时点:单据保存,单据审核。

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