装箱单填写说明
运费证明模板
运费证明模板尊敬的客户：感谢您选择本公司为您服务。
为了便于您了解我们收取的运费计算方式，我们特提供以下的运费证明模板，供您参考。
一、相关单据1、提单2、发票3、装箱单二、收费标准为了确保运费的公正合理性，本公司收费标准如下：1、计费方式按重量或体积计算，取其较大值为计费重量。
计费标准为申报价值的千分之四。
如申报价值为一万美元，则计费标准为40美元。
2、费用项本公司的运费包括以下费用项：（1）基本运费：按履约质量和数量收取的货物及相关服务的运输费用。
（2）续磅费：在目的地和分解目的地增加货物超重时收取的每吨发货量的加权费用。
（3）不提货费：发货人不在限定的存放期限内提货所需的费用。
（4）滞期费：在限定期限内未交付货物的，按超期时间收取滞期费用。
三、费用相关说明1、需提供发票如普通货物，货值上限为500美元。
如超过500美元，需提供发票，按照申报价值的千分之四计算运费。
2、基本运费不包括额外费用，如进口税、出口税、关税等相关费用，均由收货人负责支付。
3、卸货费如遇特殊情况，如必须使用人力卸货，我们将收取额外的人力卸货费用。
此费用也将由收货人负责支付。
4、货物保价费如您需要为货物购买保险，我们将根据货物所处的风险等级，收取额外的货物保价费用，并提供相应的保险服务。
四、结算方式我们支持多种结算方式，包括现金、电汇、支付宝等。
如果您对以上内容有任何疑问，欢迎随时与我们联系，我们将尽力为您提供最优质的服务。
祝您货物顺利运输，商业繁荣！此致敬礼，XXX运输公司。
各类外贸单据时间及填写大全
单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12．出口许可证：先于或早于提单日期。
13．受益人证明：晚于或等于提单日期。
14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的，要按信用证。
15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。
16．船公司船证明：早于或等于提单日期。
17．运费收据：早于或等于提单日期。
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
报关单主要栏目的内容填报（件数）
件数（此栏⽬是报关单考试的重点栏⽬） （⼀）含义解析 件数指按包装种类计数货物的数量。
对该含义的理解应该结合包装种类的含义。
这⾥的数量不同于买卖双⽅成交的数量，⽽是指货物运输包装下的数量。
⽐如，某公司以每双10美元的价格出⼝⽪鞋640双，每双鞋都装⼊⼀个纸盒中，⽽每16双鞋装⼊⼀个⼤纸箱中，共计装有40个纸箱，然后装⼊集装箱发运。
则640双是买卖双⽅成交的数量，“双”为计算成交数量和价格的单位。
⼤纸箱是为了运输⽅便⽽使⽤的包装，它的数量是40个纸箱，那么，40就是件数。
（⼆）填报要求 本栏⽬应填报有外包装的进（出）⼝货物的实际件数。
特殊情况下填报要求如下： （1）本栏⽬填报所申报货物外包装的实际件数。
（2）舱单件数（舱单中记录的件数）为集装箱的，填报集装箱个数。
（这种情况⼀般是指装⼊集装箱内的货物没有其他明显的包装，资料中没有显⽰有托盘、单件包装数或者*装） （3）舱单件数为托盘（pallet）的，填报托盘数。
（舱单是运输⼯具的代理⼈向海关申报的运输⼯具所载货物情况单证，其所申报的内容包括集装箱信息（数量、规格等）、提单的数量、收发货⼈的信息等，以及每份提单的编号、起运国（地区）、装货港、包装种类、件数、⽑净重等。
海关将对运输⼯具申报信息（舱单）与收发货⼈或其代理⼈申报的信息（报关单）相核对，如果核对不上就不能放⾏货物和运输⼯具。
因此，这⾥提⽰报关单的件数需要和舱单申报的⼀致）考试时如果⽂字说明资料中写有“舱单件数与装箱单同”，多填托盘数。
提单或者装箱单中既有单件包装的件数⼜有托盘数时要填托盘数。
（4）本栏⽬不得填报为零，不能为空，散、*装货物填报为1. （三）信息的查找与确定 包装种类和件数的描述经常在⼀起，多体现在装箱单和提单中（有时发票中也有体 现），经常出现在包装种类和件数栏，或者在货名栏⽬（包装和数量、货物名称及数量、重量、单价总价栏⽬）中或其下⽅，栏⽬常使⽤： ①“Numbers of Packages（或No. 0f Packing）”、“No.of PKGS”； ②“Description（或Description of Goods或Quantities and Description）”； ③“Mark and Number of PKGS”等。
外贸单证填写
பைடு நூலகம்
汇票(bill of exchange, draft)
• 义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款 人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人 或执票人的票据。 通常为出口商
发票人 (drawer) 即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行
签发汇票 提示汇票
付款人 受款人
付款
委托付款人付款给受款人的票据
以信用状付款时的各种金额
◦ ◦ ◦ ◦ 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块 的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就 会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过 八千块的货款
包装单之意义
◦ 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件， 用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不 可或缺之货运单证。 ◦ 「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(Neutral Packing List)。
包装单的意义
◦ 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口 商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文 件 ◦ 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何 包装，每箱装几件，重量多少都没有提。
依付款期限不同
◦ 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、 提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的 汇票
At sight (见票即付)
◦ 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是 在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。
报关单(上)
报关单的填制（上）1 件数⑴含义：按包装种类计数的数量。
⑵填报要求：填报有外包装货物的实际件数。
本栏目应填报有外包装的进(出)口货物的实际件数。
特殊情形下填报要求如下：1.舱单件数为集装箱的，填报集装箱个数;(一般是指装入集装箱内的货物没有其他明显的包装)2.舱单件数为托盘(pallet)的，填报托盘数。
(舱单为运输工具的代理人向海关申报的运输工具所载货物情形单证，其所申报的内容包括集装箱信息(数量、规格等)、提单的数量、收发货人的信息等，和每份提单的编号、起运国、装货港、包装种类、数量、毛净重等等。
海关将对运输工具申报信息(舱单)与收发货人或其代理人申报的信息()相查对，若是查对不上就不能放行货物和运输工具，因此这里提示报关单的件数需要和舱单申报的一致)。
资料中如写“舱单件数与装箱单同”，多填托盘数。
不得填报为零，散、裸装货物填报为1。
⑶信息的肯定与查找：包装种类和件数的描述常常在一路多体此刻装箱单和提单中(有时发票中也有表现),常常出现包装种类和件数栏, 或在在货物描述栏目(包装和数量、货物名称及数量、重量、单价总价栏目)中或其下方，栏目常利用：①“Number & Kind of Packages(或No. & Kind of Packing)”、“No. of PKGS”②“description(或Description of Goods或Quantities and Description”③“Mark and number of PKGS”等等，可能会有各类转变但利用的单词大体都是上面提到的。
在装箱单中的“No. of PKGS”栏，如后跟“total:2 cases”表明是两个木箱，“包装种类”填“木箱”，“件数”填“2”。
还有如：有“CARTON (或C/”字样则表明有22个纸箱，“包装种类”填“纸箱”，“件数”填“22”。
若是原始单据上只列示“2 Units & 4Cartons”而未说明总的件数，则件数应合计为6(因是件货，且其包装不能仅按一种填报则包装种类应该填“其他”! 虽有其他的包装但置于托盘之上时件数填托盘的数量，如;PACKING:20 PALLETS(80 DRUMS),件数填20，包装种类填“托盘”而不填“桶”和它的数量(通常提单上如此表示说明舱单申报的是托盘的数量)。
电子装箱单业务开户流程说明书
电子装箱单业务开户流程
一、申请资料：营业执照复印件、组织机构代码复印件、《系统用户登记表》、正本申请书（全
部加盖公司公章）
只接受物流仓储运输企业的申请，因此营业执照经营范围内必须包含物流、仓储、运输等。
二、申请流程：
1、用户将上述相关资料的扫描件（加盖公司公章）与《系统用户登记表》（excel电子版，
表中需勾选开通的预录方式，不勾选默认开通网页录入，无需打印、盖章）e-mail我司审核（e-mail：*******************联系人：王小姐）；
2、我司3个工作日内为用户完成开户工作，并将开户信息邮件回复用户；
3、用户收到账户信息后，登录：（★务必使用IE9及以上版
本浏览器）试用，试用额度10个箱信息（有效期10天），只用于手工预录；
4、用户同时登录“协议-协议管理”页面中下载、彩色正本协议打印一式两份，严格按页面
说明操作、寄送协议。
协议日期请填写当月1日（如：用户8月25日提交申请，协议日期请填写8月1日）；
5、亿通收到协议后将对协议进行审核，只有通过协议审核后，用户才可进行充值；
6、用户充值完成后，请务必登录“财务-充值金额通知”页面填写充值金额、水单日期，并
上传水单。
经财务审核（三个工作日内）通过后，充值即完成。
我司财务将根据用户开户时提供的信息开具发票邮寄用户。
注意：若用户要求开具增值税发票，请仔细阅读附件《用户增值税专用发票需求征询公告》，并按要求与协议一同邮寄相关资质证明。
第八讲 装箱单
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样；⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )；⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER )；⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )；⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS )；⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )；⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY，GROSS WEIGHT ，NET WEIGHT ETC )；⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT )；⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS )；⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM )；(11)总金额(TOTAL AMOUNT )；(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
装箱单、重量单和尺码单
（7）填写合同号码或销售确认书号码； （8）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港 （地）名称及运输方式和船名；
（9）唛头； （10）填写商品数量，即应注明每种货物的包装件 数；
（11）填写商品名称与发票一致，如有总称，应先 注总称；
（12）填写商品的单位净重和总重量； （13）填写商品的单位毛重和总毛重； （14）填写商品的单位尺码和总尺码； （15）填写数量的大写，即总量，包括全部货物；
（16）特别说明； （17）出口公司落款等，应与发票相同。 2、重量单 重量单又称磅码单，是在装箱单的基础上，详细表 示货物的毛重、净重、皮重等，是反映货物重量情 况的单据。 3、尺码单 尺码单专门说明货物及包装尺码的单据，尺码单也 是发票的补充单据。
三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项
（1）装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品 名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重。尺码
单着重于每件货物的体积。
（2）装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮 制，但来证如未提“不接受联合单据”的条款，可
以
同发票联合在一起，但必须标明“Packing List， Weight Memo， Measurement List”字样。 （3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用
装
箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮
5、附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH
LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑编袋内净装25公 斤，外套单层牛皮纸袋） 6、包装相同，货物和货量不同的表示法 这种包装通常用列表的形式来表示，如表所示。
表 相同包装，不同货物、货量的表示法
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
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装箱单（PACKING LIST）
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
出单方(Issuer)
出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To)
受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
发票号(Invoice No.)
与发票号码一致。
日期(Date)
装箱单缮制日期。
应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号(Marks and Numbers)
与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)
要求与发票一致。
货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数(PACKAGE)
填写每种货物的包装件数及单位，最后在合计栏处注外包装总件数及单位。
在Simtrade中，如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，合计栏里单位统一表示为“PACKAGE”。
毛重(G.W)
注明每种商品的总毛重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：2588.36 KGS。
在SimTrade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里“预算表的填写”中的基本计算部分。
净重(N.W)
注明每种商品的总净重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：760 KGS。
在SimTrade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里“预算表的填写”中的基本计算部分。
箱外尺寸(Meas.)
注明每种商品的总体积及体积单位，最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如：1623.548 CBM。
在SimTrade中，本栏须分别填入数值与单位，计算方法则请参照在线帮助里“预算表的填写”中的基本计算部分。
SAY TOTAL
以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。
如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY.
签名(Signature)
由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。