个人与团队目标的达成方法概述.pptx
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
h.事先订好计划，以做好先手管理 i.计划订定须能让实际作业者参与
执行实施
5W2H法则
1：WHY 为何 ①为何有必要?省去的后果是什么? ②为何如此做?可简化吗?有其它方法替代吗? ③为何……? 2：WHAT 何事 ①做些什么? ②要准备什么? ③ 什么事可能成为障碍? 3：WHERE 何处 ①在何处进行最好? ②配合的工作在何处最好? 4： WHEN 何时 ①何时开始? ②何时要完成?
d.以5W2H方式系统化教育 e.刺激部属产生「内发性」动机、以鼓舞其
工作热诚
f. 配合人员与单位须充分教育
如何实施 (D)
2、工作实施
a.主管须将贯「彻实施」的意志，明 确地传达给部属、同僚
b.命令下达应该一次完成，不要事后 多次追加或改期再做
c.实施过程若遇到困难主管不要灰心 ，除了深入检讨外并积极鼓励部属
教育训练
工
调
作 实
实
施
查
施
如何拟定计划 (P)
1、明确目的、目标
a.使问题的状况清楚、以掌握现状 b.考虑上级的目标或方针 c.预测未来状况或条件的变化掌握可能
发生的问题
d.要把最终目的和目前目的分别清楚 e.目的是否达成要如何评价 f.目标能数量化 g.多元性目标须列出优先顺序 h.注意目标不可与公司或上级抵触
2-3提供各种客观的情报，包含有过 程，结果、内部、外部等情报。
2-4培育属下
3、何谓管理
3-1「设定计划，并为达到此计 划之一切活动的全体」----]
Dr.Juran 3-2管理循环----整个管理活动可
以以PDCA循环表示，如下图：
处 置
再 发 防 止
AP
计
划
决定达成 目标的方
法
C D 检查要因
个人目标的设定
1：远期目标：（半年以上的）？ 2: 中期目标：（3个月以内的）？ 3: 近期目标: （1个月以内的）？ 4: 周/日目标：（一周或一天分解目标） 5：最关键的一点：在公司的工作对你的中，
远期目标实现有没有帮助？几个目标之间 是否有冲突和妨碍？有没有你无法克服的 障碍？
方法选取的原则
d.适当的授权 e.收集有关数据
如何调查 (C)
1、查检要因
a.实施过程有无彻底遵守作业方法条件 b.巡视现场须具有目的、重点意识 c.最好以具体表格来检查 d.过程若与计划有差异，须迅速追究原
因
e.要因查检尽量下级主管负责 f. 对于重大的要因或以往未做过的事件，
上级主管（课长以上）可加以点检、
计划书
时间 实施项目
负责单位 负责人
1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
4、OOOO
5、△△△△
三、实施项目的具体做法
四、注意事项
返回
备注
如何实施 (D)
1、教育、训练
a.集合式教育或在现场上一对一的实际演练 b.避免以指示、宣达、要求等强制性手段，
而能以沟通协调，说服等手段
c.不可只告诉他怎么做，必须使他了解做的 意义，必然性、依据和理由等以策动其责 任感和使 命感
在组织系统中，既为上司，又为属下， 故须发挥“承上启下”的功能。
如：班长、组长、股长、课长等所谓 的主管
2、管理干部的任务
2-1达成企业或上级所赋予的使命， 包含有：
品质 Q （Quality) 成本 C (Cost) 交期 D (Delivery) 士气 M (Moral) 安全 S (Safety) 2-2与同事协力合作，以解决共同问 题。
个人与团队目标的达成
个人目标的达成
方法选取
目标设定
个人目标达成
执行实施
结果评估
方法选取
目标设定
个人目标达成
执行实施
结果评估
目标的设定原则
SMART 原 则 —— Specific（明确的） —— Measurable(可测量的） —— Action-oriented(行动导向的) —— Realistic(务实的) —— Time-related(有时间期限的）
如何拟定计划 (P)
2、决定达成目标的方法
a.究明因果关系 b.收集4M时间、经费、场所等资料 c.整理、分析、判断资料、以掌握重要
要因
d.针对重点或重要要因、思考达成目标 的方案
e.多角度评估并选定最适方案
f.订定计划工作，内容含5W2H
g.好部属不应该只会反映问题，而是 能进一步提出建议或计划，呈给上 级裁决
不合理？方法不力？执行不到位？ 3：调整下一步的策略（目标，方法，执行） 4：如果有你无法克服的障碍，怎么办？
如果在现行的做法或产品在法则的检测中已无懈可击，则表示 这一做法或产品可取；如有任何一个问题不令人满意，则还有改进 的余地，那方面有独特的优点，则可加大发挥这方面的效用。
5W2H的格式
一、目的或目标 二、
1：最大的效果（利益）产生 2：最低的人员成本 3：最低的时间成本 4：最低的经济成本 5：最符合你的现实状况（个性特征，经济状
况，喜好，年龄……………………？）
管理干部如何应用5W2H
1、何谓管理干部 2、管理干部的任务 3、何谓管理
1、何谓管理干部
在企业中从事管理工作的人员，必须
运用并发挥所能掌握的一切资源（人、机、 材料、经费、场所、时间等）以达成工作的 目标。
执行实施
5：WHO 何人
①由谁去做?一个人或一个团体？ ②由谁来配合? ③由谁来督导、控制?
1：HOW 如何
①如何做？ ②如何做准备工作?
2：HOW MUCH 成本为何
①需要的成本如何?
结果评估
用结果对过程进行反向总结 1：与自己的要求相比，结果是否是成功的，
有没有提升的空间（目标，方法，执行） 2：总结经验，寻找失败（不足）原因，目标
但频率较松
ห้องสมุดไป่ตู้
如何调查 (C)
2、定期「以结果来检讨」
a.结果须以数据来定期比较、检讨 b.结果的实绩与计划有差异时，须彻
查过 程中的异常真因
c. 须追根究底追到源头，以发现潜在 的原因
d.须客观、诚实的面对自己 e. 统计解析配合固有技术 f. 越上级主管，此种项目越多
如何处置 (A)
1、应急措施
a.暂时除去异常现象 b.使异常现象暂时失去控制而不要
再恶化、扩大
c.治标--「头痛医头」「发烧退烧」 d.以应变、调整方式来改正结果 e. 须掌握时效
如何处置 (A)
2、再发防止措施
a.除去异常真因,使同样原因不发 生第二次
b.使管理确实发挥功效 c.与标准化、愚巧化结合 d.横向作业水平展开 e. 纵向作源流管理
执行实施
5W2H法则
1：WHY 为何 ①为何有必要?省去的后果是什么? ②为何如此做?可简化吗?有其它方法替代吗? ③为何……? 2：WHAT 何事 ①做些什么? ②要准备什么? ③ 什么事可能成为障碍? 3：WHERE 何处 ①在何处进行最好? ②配合的工作在何处最好? 4： WHEN 何时 ①何时开始? ②何时要完成?
d.以5W2H方式系统化教育 e.刺激部属产生「内发性」动机、以鼓舞其
工作热诚
f. 配合人员与单位须充分教育
如何实施 (D)
2、工作实施
a.主管须将贯「彻实施」的意志，明 确地传达给部属、同僚
b.命令下达应该一次完成，不要事后 多次追加或改期再做
c.实施过程若遇到困难主管不要灰心 ，除了深入检讨外并积极鼓励部属
教育训练
工
调
作 实
实
施
查
施
如何拟定计划 (P)
1、明确目的、目标
a.使问题的状况清楚、以掌握现状 b.考虑上级的目标或方针 c.预测未来状况或条件的变化掌握可能
发生的问题
d.要把最终目的和目前目的分别清楚 e.目的是否达成要如何评价 f.目标能数量化 g.多元性目标须列出优先顺序 h.注意目标不可与公司或上级抵触
2-3提供各种客观的情报，包含有过 程，结果、内部、外部等情报。
2-4培育属下
3、何谓管理
3-1「设定计划，并为达到此计 划之一切活动的全体」----]
Dr.Juran 3-2管理循环----整个管理活动可
以以PDCA循环表示，如下图：
处 置
再 发 防 止
AP
计
划
决定达成 目标的方
法
C D 检查要因
个人目标的设定
1：远期目标：（半年以上的）？ 2: 中期目标：（3个月以内的）？ 3: 近期目标: （1个月以内的）？ 4: 周/日目标：（一周或一天分解目标） 5：最关键的一点：在公司的工作对你的中，
远期目标实现有没有帮助？几个目标之间 是否有冲突和妨碍？有没有你无法克服的 障碍？
方法选取的原则
d.适当的授权 e.收集有关数据
如何调查 (C)
1、查检要因
a.实施过程有无彻底遵守作业方法条件 b.巡视现场须具有目的、重点意识 c.最好以具体表格来检查 d.过程若与计划有差异，须迅速追究原
因
e.要因查检尽量下级主管负责 f. 对于重大的要因或以往未做过的事件，
上级主管（课长以上）可加以点检、
计划书
时间 实施项目
负责单位 负责人
1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
4、OOOO
5、△△△△
三、实施项目的具体做法
四、注意事项
返回
备注
如何实施 (D)
1、教育、训练
a.集合式教育或在现场上一对一的实际演练 b.避免以指示、宣达、要求等强制性手段，
而能以沟通协调，说服等手段
c.不可只告诉他怎么做，必须使他了解做的 意义，必然性、依据和理由等以策动其责 任感和使 命感
在组织系统中，既为上司，又为属下， 故须发挥“承上启下”的功能。
如：班长、组长、股长、课长等所谓 的主管
2、管理干部的任务
2-1达成企业或上级所赋予的使命， 包含有：
品质 Q （Quality) 成本 C (Cost) 交期 D (Delivery) 士气 M (Moral) 安全 S (Safety) 2-2与同事协力合作，以解决共同问 题。
个人与团队目标的达成
个人目标的达成
方法选取
目标设定
个人目标达成
执行实施
结果评估
方法选取
目标设定
个人目标达成
执行实施
结果评估
目标的设定原则
SMART 原 则 —— Specific（明确的） —— Measurable(可测量的） —— Action-oriented(行动导向的) —— Realistic(务实的) —— Time-related(有时间期限的）
如何拟定计划 (P)
2、决定达成目标的方法
a.究明因果关系 b.收集4M时间、经费、场所等资料 c.整理、分析、判断资料、以掌握重要
要因
d.针对重点或重要要因、思考达成目标 的方案
e.多角度评估并选定最适方案
f.订定计划工作，内容含5W2H
g.好部属不应该只会反映问题，而是 能进一步提出建议或计划，呈给上 级裁决
不合理？方法不力？执行不到位？ 3：调整下一步的策略（目标，方法，执行） 4：如果有你无法克服的障碍，怎么办？
如果在现行的做法或产品在法则的检测中已无懈可击，则表示 这一做法或产品可取；如有任何一个问题不令人满意，则还有改进 的余地，那方面有独特的优点，则可加大发挥这方面的效用。
5W2H的格式
一、目的或目标 二、
1：最大的效果（利益）产生 2：最低的人员成本 3：最低的时间成本 4：最低的经济成本 5：最符合你的现实状况（个性特征，经济状
况，喜好，年龄……………………？）
管理干部如何应用5W2H
1、何谓管理干部 2、管理干部的任务 3、何谓管理
1、何谓管理干部
在企业中从事管理工作的人员，必须
运用并发挥所能掌握的一切资源（人、机、 材料、经费、场所、时间等）以达成工作的 目标。
执行实施
5：WHO 何人
①由谁去做?一个人或一个团体？ ②由谁来配合? ③由谁来督导、控制?
1：HOW 如何
①如何做？ ②如何做准备工作?
2：HOW MUCH 成本为何
①需要的成本如何?
结果评估
用结果对过程进行反向总结 1：与自己的要求相比，结果是否是成功的，
有没有提升的空间（目标，方法，执行） 2：总结经验，寻找失败（不足）原因，目标
但频率较松
ห้องสมุดไป่ตู้
如何调查 (C)
2、定期「以结果来检讨」
a.结果须以数据来定期比较、检讨 b.结果的实绩与计划有差异时，须彻
查过 程中的异常真因
c. 须追根究底追到源头，以发现潜在 的原因
d.须客观、诚实的面对自己 e. 统计解析配合固有技术 f. 越上级主管，此种项目越多
如何处置 (A)
1、应急措施
a.暂时除去异常现象 b.使异常现象暂时失去控制而不要
再恶化、扩大
c.治标--「头痛医头」「发烧退烧」 d.以应变、调整方式来改正结果 e. 须掌握时效
如何处置 (A)
2、再发防止措施
a.除去异常真因,使同样原因不发 生第二次
b.使管理确实发挥功效 c.与标准化、愚巧化结合 d.横向作业水平展开 e. 纵向作源流管理