时间管理-080324
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
Time Management 时间管理
23
1.
Making List 列出清单
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(to do list) Illustrations 每天的“执行事项清单” 图例
Date 日期：
order 次 序 Items 事项
今日主要目标：
Objectives time needed 所需时间 What time to deal with 什么时间 处理 Status of completion 完成情况 （Y或N）
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五.
Developing good habits 培养良好的习惯
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1. 5 - S Practice
五常法 --- The Key to Improve Your Quality and Productivity --- 改善品质及生产力的关键
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5－S Practice 五常法
日语 Seiri 英语 Structurise 意义 常组织 例子 Clean up the trash 把垃圾清掉 Find the document you want within 30 second 30秒内就可找到要找的文 件 Responsibilities of personal hygiene 个人清洁卫生责任 Transparency of storage贮藏 的透明度 Apply the “5- S practice” Method 每天运用五常法
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二. Scheduling Your Time
排好时间表
1.
Dealing with Deadlines 设立最后期限
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2.
Setting Undisturbed Time 规定不受打扰的时间
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3.
Tackling Large Tasks 解决大任务
有效的时间管理
PART ONE
THE MEANING AND ESSENCE OF TIME MANAGEMENT
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time, but to manage the managers themselves. By improving the efficiency of time use and reducing waste, the goal of improving work efficiency is achieved
掌握时间管理的要诀
掌握时间管理要诀—
改善管理习惯
第一步
计划
定立目标 确定优先处理顺序
第二步
组织与授权
充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选
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第三步
控制进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往 往会越拖越长,最终耗尽所 有可用时间。
第四步
自我约束
处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议
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EFFECTIVE TIME MANAHEMENT
有效的时间管理
In order to dream, you must work hard, and work must be efficient, which makes time management very important
演讲人：XXX
工作优先次序不明,重要工 作未能按时完成
时间估计不切实际,完成工 作的时间不够
时间管理思维导图英文翻译
时间管理思维导图英文翻译时间管理是指有效地利用时间资源，以提高效率和达成目标的方法。
在现代社会中，时间管理变得越来越重要，因为人们常常感到时间不够用。
时间管理可以帮助我们更好地组织我们的时间并且更高效地完成任务。
一种常用的时间管理工具是思维导图。
思维导图可以帮助我们将复杂的信息和任务组织成易于理解和记忆的结构。
下面是一个关于时间管理的思维导图及其英文翻译：时间管理思维导图时间管理思维导图- 时间管理- 目标设定- 长期目标- 短期目标- 时间规划- 日程安排- 时间分配- 任务管理- 优先级设置- 时间轴安排- 技巧和工具- 集中注意力- 打断管理- 技术工具- 评估和调整- 定期回顾- 动态调整时间管理（Time Management）时间管理是有效地利用时间资源的方法。
它涉及目标设定，时间规划，任务管理，技巧和工具的应用以及评估和调整。
目标设定（Goal Setting）目标设定是时间管理的核心要素之一。
它包括确定长期目标和短期目标，以明确我们想要实现的目标是什么。
•长期目标（Long-term Goals）•短期目标（Short-term Goals）时间规划（Time Planning）时间规划使我们能够合理安排和利用我们的时间。
它包括制定日程安排和合理分配时间。
•日程安排（Scheduling）•时间分配（Time Allocation）任务管理（Task Management）任务管理是指有效地管理我们的任务，以提高我们的工作效率和任务完成率。
它包括设置优先级和制定时间轴。
•优先级设置（Setting Priorities）•时间轴安排（Timeline Planning）技巧和工具（Techniques and Tools）技巧和工具可以帮助我们更好地管理时间。
集中注意力，打断管理和使用技术工具是一些常用的时间管理技巧和工具。
•集中注意力（Focus）•打断管理（Interruption Management）•技术工具（Technological Tools）评估和调整（Assessment and Adjustment）评估和调整是时间管理中至关重要的一步。
Time Management 时间管理【中英】
Time Management 时间管理【中英】7Do you feel the need to be more organized and/or more productive? Do you spend your day in a frenzy of activity and then wonder why you haven't accomplished much?Time management skills are especially important for small business people, who often find themselves performing many different jobs during the course of a single day. These time management tips will help you increase your productivity and stay cool and collected.你是否想要变得更加有组织性或者更加有效率？你是否经常花费你的一天去进行一场狂乱的活动，然后又为没有完成太多而感到奇怪？时间管理技能对那些小型企业的人尤其重要，他们一天内要履行很多不同的职能。
下面这些时间管理贴士可以帮助你提高你的效率，保持临危不乱。
1) Realize that time management is a myth.No matter how organized we are, there are always only 24 hours in a day. Time doesn't change. All we can actually manage is ourselves and what we do with the time that we have.1）要知道，时间的管理不过是一个神话。
时间管理方法和实用的时间控制技巧
- 任务类型管理策略如何确保做有意义的事情 - 危急型任务与管理策略- 高回报型任务与管理策略- 日常中断型任务与管理策略- 琐事型任务与管理策略- 任务要素管理策略如何确保高效的做事- 任务要素组成与5W1H- 设法合理的降低目标与期望- 设法获取优质资源或合理使用资源- 设法提升个人技能或降低对技能的要求- 设法消除用在合作伙伴身上的无效时间- 时间管理的步骤回顾与总结- 明确人生目标与个人价值观- 明确组织目标与组织价值观- 案例分析每日（周）《任务记录清单》并分析 - 将任务进行重要紧急性分类- 实施任务类型与要素管理策略- 练习制定日（周）工作计划四对自我管理的建议- 关于情绪管理- 情绪是唯一可以完全自己控制的时间影响因素 - 情绪是自我对外界刺激的心理反应 - 外界刺激的客观性- 情绪反应的主观性- 情绪反应习惯是后天习得的，因此也可以通过后天学习改变- 如何控制情绪的几种方法- 关于学习- 掌握本课程的知识可以帮助提升时间管理效率30%以上- 通过继续学习，时间管理效率可以成倍提高- 如何学习的建议五附录：与时间管理策略关联的常用管理工具清单（选择项）- 如何授权- 问题分析与解决- 如何管理上司- 情境领导- DISC- PDCA- 下属培育- 目视化管理- 标准化作业（SOP）- 高效沟通- 建立良好的人际关系说明：1.课程前一周内学员务必认真完成某日或某周的《任务记录清单》，课程中会进行分析。
2.第五部分附录内容作为参考，视学员学习情况和课程时间情况可以选择一到两个工具进行讲解。
讲师 Trainer 陈老师汉威电子股份有限公司等多家企业特聘领导力与管理顾问。
曾任某世界500强企业培训师、延锋伟世通汽车饰件系统有限公司生产经理、国际济丰纸业运营总监。
丰富的现场管理经验使陈先生非常熟悉制造型企业的运营，同时丰富的人员管理及企业管理顾问经验使陈先生成为一位不可多得的管理专家，他曾在企业中多次承担各类管理体系的设计和推行工作，对推行各种管理措施有着丰富的经验。
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
一天时间管理表格式
01
晚上休息时间安排
睡眠环境改善建议
创造良好的睡眠环境
保持房间安静：使用耳塞或 白噪音机，降低噪音干扰。
02
01
03
控制室内温度：保持舒适的 睡眠温度，避免过冷或过热
。
调整光线：使用柔和的灯光 或眼罩，避免强光刺激。
04
05
床铺舒适：更换柔软舒适的 床垫和枕头，确保身体放松
。
睡前放松活动规划
进行轻松的活动来放松身 心
01
下午工作时间安排
任务分配与优先级排序
总结词
合理分配任务，确定优先级是下 午工作的重要环节。
详细描述
根据工作量和紧急程度，将任务 分配给合适的人员，并按照优先 级进行排序，确保工作高效有序 地进行。
下午会议安排
总结词
合理安排会议，提高会议效率。
详细描述
确定会议的主题、参会人员、时间和地点，提前通知与会人员，确保会议顺利进行，并尽可能地提高会议效率。
免无意义的讨论和拖延。
<结束>
01
午餐时间安排
健康饮食选择
午餐是每日能量补给的重要一餐，选择健康的食物对保持身体健康和精力充沛至 关重要。
选择新鲜、营养丰富的食物，如蔬菜、水果、全谷类和蛋白质来源，如鱼、瘦肉 和豆类。避免高热量、高脂肪和高糖分的食物，以免影响健康和精力。
午餐时间活动规划
01
在午餐时间安排一些活动，不仅 可以增加乐趣，还有助于提高工 作效率和创造力。
晚间锻炼计划
保持健康的生活方式，增强身体素质 。
制定晚间锻炼计划，可以选择适合自 己的运动方式，如散步、跑步、健身 等，以保持身体健康，增强身体素质 。
晚间阅读安排
培养阅读习惯，提高个人素质。
2024时间管理指南
2024时间管理指南1. 引言1.1 概述在当今高速发展和繁忙的现代社会中，时间管理变得愈加重要。
每个人都希望能够更好地利用时间，提高工作效率，实现自己的目标和愿望。
然而，很多人常常陷入时间不够用、效率低下的困境中。
为了帮助读者更好地管理自己的时间并最大限度地提高效率，本文将介绍一份2024时间管理指南。
1.2 文章结构本文主要分为六个部分：引言、时间管理基础知识、如何合理规划时间、克服时间浪费习惯和常见障碍、提高效率和自我管理能力以及结论。
通过这些部分的详细探讨，读者将能够全面了解与提升时间管理技巧相关的重要概念，从而做到高效利用每一天。
1.3 目的本文旨在向读者介绍如何有效地管理时间，并为他们提供实用的技巧和建议。
我们希望读者能够从本文中获得以下收益：- 了解时间管理在个人和职业生涯中的重要性；- 掌握建立有效工作计划和目标的方法；- 学会如何合理规划时间，设定优先级和目标；- 克服常见的时间浪费习惯和障碍；- 提高效率和自我管理能力，实现工作与生活的平衡。
通过阅读本篇文章，读者将能够获得全面的2024时间管理指南，并掌握适用于自己生活和工作的具体技巧和策略。
无论是追求卓越、提高工作效率还是实现个人目标，良好的时间管理都将成为您成功之路上不可或缺的关键因素。
2. 时间管理基础知识:2.1 时间管理的重要性:时间是我们最宝贵的资源之一，有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，降低压力，并增加个人生活的满足感。
时间管理的重要性体现在以下几个方面：首先，良好的时间管理可以提高工作效率。
通过合理规划和安排任务的优先级，我们能够更好地组织自己的工作流程，并确保按时完成任务。
这样做不仅可以节省时间，还能产生更好的工作成果。
其次，时间管理有助于减少失误和错误。
当我们匆忙行事并没有足够的时间来完成任务时，往往会犯下错误。
然而，通过合理地分配时间和进行适当的休息，我们可以避免粗心和疲劳所导致的错误。
此外，良好的时间管理还能提升个人效能和自信心。
2024版时间管理ABC大学生时间管理
02
B（Budget）时间预算
为每项活动分配合理的时间，确保重要任务得到优先处理。
03
C（Calendar）日程安排
将活动清单和时间预算整合到日程表中，形成可视化的时 间计划。
大学生时间管理现状及挑战
时间分配不均
部分大学生存在时间分配不合理的 问题，如过多时间用于娱乐、社交 等，而学习时间不足。
计划执行不力
提高工作效率
有效的时间管理可以帮助大学生合理安排 学习、生活和娱乐时间，从而提高工作效 率。
B
C
缓解压力
合理规划时间可以减少临时抱佛脚和拖延症 带来的压力和焦虑。
实现目标
明确的目标和计划有助于大学生更好地实现 自己的学业和人生目标。
D
时间管理ABC原则介绍
01
A（Activity）活动清单
列出所有要做的事情，包括学习任务、课外活动、社交等。
有时过于专注于某项任务，忽略了其他重要 事项，导致时间分配不均。
缺乏应对突发事件的灵活性
在面对突发事件时，往往无法及时调整计划， 导致时间管理出现混乱。
对时间管理工具运用不够熟练
未能充分发挥时间管理工具的作用，导致效 率提升有限。
制定持续改进计划
优化时间分配策略
根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和精力，确保各项任务 得到有效完成。
虽然制定了时间计划，但部分大学 生在实际执行过程中存在拖延、分 心等现象。
大学生时间管理现状及挑战
多任务处理
01
大学生常常需要同时处理多项任务，如学习、社交、兼职等，
如何合理安排时间是一大挑战。
抵制诱惑
02
在智能手机、网络等诱惑下，保持专注和自律对大学生来说是