综合办公室工作计划5篇

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办公室工作计划(通用5篇)

办公室工作计划(通用5篇)

办公室工作计划(通用5篇)办公室工作计划1一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。

行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议,及时调整和改善工作方法。

从正面引导员工用进取的.心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

四、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也十分明显。

综合事务办公室工作计划(10篇)

综合事务办公室工作计划(10篇)

综合事务办公室工作计划(10篇)过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。

在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)

公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)

公司办公室工作计划办公室工作计划及目标(5篇)公司办公室工作计划办公室工作计划及目标篇一一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为加强办公室人、财、物的管理,不断完善各项管理制度,突出制度管理,严格按照规章制度办事,体现以物为本而不是以人为本的管理思想,促进各项工作有序开展。

进一步明确岗位职责和任务,做到分工明确、责任分明。

充分整合现有人力资源,人尽其才,充分调动办公室人员的积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。

办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)1、做好办公室人员安排及管理工作。

确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。

(做好“人”的工作)2、加强对办公室物品的管理。

重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)3、加强对办公事宜的管理。

积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇第1篇示例:一、综合办公室工作计划的重要性1. 提高工作效率制定一个科学合理的工作计划,可以帮助员工合理安排工作任务和时间,有效提高工作效率。

通过提前规划,员工可以清晰地知道自己一天的工作任务,避免在工作过程中因为没有计划而导致工作混乱,影响工作质量。

2. 确保工作质量一个完善的工作计划可以帮助员工清晰明确每一个工作任务的具体要求和时间节点,及时发现问题,及时解决,确保工作质量。

在日常工作中,员工们需要及时总结反思,不断完善工作计划,以确保工作质量始终保持在一个良好的水平。

3. 提高团队协作性综合办公室工作计划的制定不仅仅是个人行为,更是团队协作的载体。

通过共同讨论商定工作计划,可以有效地提高团队成员之间的协作性,促进团队之间的沟通和交流,使整个团队更加和谐。

1. 设定明确的目标在制定综合办公室工作计划之前,首先需要设定明确的工作目标。

明确的目标可以帮助员工更加清晰地了解自己的工作方向,为制定工作计划提供指导。

2. 分析工作任务在制定工作计划之前,需要对工作任务进行充分的分析。

了解每一个工作任务的具体要求和重要性,有针对性地安排工作任务的执行顺序和时间节点。

3. 制定详细的计划制定综合办公室工作计划时,要考虑到每一个工作任务的具体细节,包括工作的执行时间、工作任务的具体内容、执行人员等。

要合理安排工作任务的时间节点,确保工作计划的可执行性。

4. 不断总结反思在工作计划执行的过程中,要不断总结反思,及时发现问题和不足,并找出解决问题的方法。

通过总结反思,不断完善工作计划,提高工作质量和效率。

三、结语综合办公室工作计划是每个员工必须具备的基本素质,只有不断完善工作计划,提高工作效率和质量,才能更好地适应现代社会的发展需求。

希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地掌握综合办公室工作计划的重要性和制定方法,从而提高工作效率,实现个人职业发展的目标。

【字数:728】第2篇示例:综合办公室工作计划一、制定工作目标一个好的工作计划应该明确工作目标。

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)综合办公室工作计划和思路精选篇1一、建立健全各项制度、强化内部管理围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。

作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。

一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。

二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。

凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。

强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息报送、加强信息化工作完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

三、健全值班制度,加强值班工作完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。

健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

四、建立大局意识、全力支持领导工作搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。

办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。

同时开展调查研究。

把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

五、严格制度,抓好内部行政事务的.管理充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。

一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇综合办公室工作计划 (1) 201x年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

201x年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

综合办公室工作计划 (2)一、创新工作思路:以转变观念为先导,以加强学习为基础,以开展“服务创新工程”活动为动力,努力提高团队素质,牢固树立服务意识,缩短业务流程,提高办事效率。

二、创新工程目标:进一步搞好后勤保障和服务工作,当好领导的参谋和助手;发挥组织、协调和督查职能作用,竭力减轻领导的工作压力,让领导满意,研发和生产一线职工满意;提高服务水平,努力提升院办对内对外窗口形象。

三、创新活动计划:1、切实改变工作作风,使团结、严肃、活泼、高效的工作作风得以明显体现。

2、树立服务意识,使经理办工作人员的服务意识在创新中得以明显增强。

办公室工作计划范文9篇

办公室工作计划范文9篇办公室工作计划范文 11、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

2、落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、管理项目部公务用车。

6、搞好宾客接待、群众来访工作。

7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。

组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

11、需负责每月的工资预算。

12、评定各部门的工作业绩。

13、管理各部门的人员考勤。

14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

办公室工作计划范文 220--年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现--快速高效发展,步入经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。

全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。

加强业务知识学习,提高工作能力。

始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息--是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。

只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。

综合办公室工作计划10篇

综合办公室工作计划10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。

在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。

一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。

同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。

2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。

同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。

3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。

同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。

然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。

例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。

二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。

同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。

2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。

综合办公室工作总结暨计划6篇

综合办公室工作总结暨计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下。

二、主要工作任务1. 文书工作综合办公室的文书工作主要包括文件起草、文件审核、文件收发等。

在过去的一年中,综合办公室共起草了XX份重要文件,包括年度工作计划、工作总结、会议纪要等,这些文件涵盖了公司各个方面的内容,为公司的管理工作提供了重要的依据。

同时,综合办公室还负责文件审核和收发工作,确保了公司内部各部门之间的信息畅通,提高了公司的工作效率。

2. 行政事务管理综合办公室还承担着公司的行政事务管理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理、车辆调度等。

在过去的一年中,综合办公室严格按照公司的规章制度进行管理,确保了公司的行政事务有序进行。

同时,综合办公室还积极推动公司内部的节约措施,降低了公司的运营成本。

3. 会议组织与协调综合办公室负责公司的会议组织与协调工作,包括会议安排、会议通知、会议记录等。

在过去的一年中,综合办公室共组织了XX次大型会议,包括年度工作会议、董事会会议、股东大会等。

综合办公室在会议组织过程中,严格按照公司的要求进行安排,确保了会议的顺利进行。

同时,综合办公室还积极与会务公司进行沟通协调,提高了会议的服务质量和效率。

三、工作中的不足虽然综合办公室在过去的一年中取得了显著的成绩,但仍然存在一些不足之处。

首先,在文书工作中,有时会出现文件起草不及时、文件审核不严格的情况。

其次,在行政事务管理中,有时会出现办公用品采购不及时、办公设备维护不到位的情况。

最后,在会议组织与协调中,有时会出现会议安排不合理、会议服务不周到的情况。

这些不足之处需要综合办公室在未来的工作中加以改进。

四、工作计划针对上述不足之处,综合办公室提出了以下工作计划:1. 加强文书工作管理综合办公室将加强文书工作管理,严格按照公司的规章制度进行文件起草和审核工作。

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综合办公室工作计划5篇计划的内容远比形式来的重要。

不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

下面是小编为大家整理的综合办公室工作计划,希望能够帮助到大家!综合办公室工作计划1____年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。

因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。

为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划一、工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。

并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。

并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

二、制订学习计划。

不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

掌握各方面知识。

知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

以上,是我对20____年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

展望20____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。

面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。

办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。

比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。

针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。

办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。

综合办公室工作计划2办公室20____年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。

一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。

对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,______主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;______主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作接待工作没有最好,只有更好。

提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。

从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。

公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。

不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。

三是在服务职能上创新。

要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。

加强网站的维护、理顺对外宣传网络。

在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。

进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。

公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。

今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。

按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。

如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

综合办公室工作计划3过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

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