综合办公室明年工作计划范文5篇
2024年综合办公室年度工作计划范文(7篇)

2024年综合办公室年度工作计划范文一、总体目标1. 提高综合办公室工作效率和质量,为公司各项工作提供优质的后勤支持服务。
2. 加强团队建设,培养全员工作合作意识和责任感。
3. 完善综合办公流程,提升工作效能。
4. 积极应对公司变动,与各部门紧密沟通协作。
二、具体工作计划1. 信息管理和协调工作(1)建立和维护公司信息管理系统,提高信息检索和共享效率。
(2)协调各部门之间的信息传递和沟通,确保信息准确传达。
(3)组织并协调公司重要会议,确保会议的高效、顺畅进行。
2. 文件管理工作(1)制定文件管理制度和程序,确保文件流转的合理性和高效性。
(2)建立和维护档案管理系统,提高档案检索和保管效率。
(3)负责公司文件的汇编整理和报送工作,确保文件及时准确地送达相关部门。
3. 办公设施和设备管理(1)统筹办公设施和设备的采购和维护工作,保证工作的顺利进行。
(2)定期检查办公设施和设备的维修和更新情况,做好备份和备用措施。
(3)协调各部门对办公设施和设备的使用和管理,提高设施设备的利用率。
4. 安全保卫工作(1)建立健全公司内部安全管理制度和安全检查机制。
(2)组织开展安全知识培训,提高员工的安全防范意识。
(3)加强对公司重要资产的保护和监控,确保公司财产的安全。
5. 外部合作和物品采购(1)与相关供应商进行联络和协商,确保公司的物品供应和合作关系的稳定。
(2)负责物品采购业务的谈判和合同管理,确保采购的合法性和准确性。
(3)跟踪和评估供应商的服务质量,并提出合理的改进建议。
6. 综合后勤服务和活动策划(1)协助各部门开展综合后勤服务工作,确保员工的工作和生活条件良好。
(2)负责公司内部活动的策划和组织,提高员工凝聚力和活力。
(3)处理员工的日常问题和各类申诉,及时解决矛盾和冲突。
三、工作措施和计划落实1. 制定详细的工作计划和时间表,确保任务的分解、执行和跟进。
2. 建立工作台账和报告制度,及时总结和反馈工作进展情况。
办公室年度工作总结及明年工作计划(5篇)

办公室年度工作总结及明年工作计划回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
综合办公室工作计划和措施(5篇)

综合办公室工作计划和措施-年度,办公室将在校委会领导下,以学校总体工作目标为中心,在全体教职工的支持下充分发挥办公室的职能,更加扎实、高效地开展工作。
制订本学期工作目标即做好职工考勤、文秘接待、上传下达、会议组织、公车管理、校报编辑、网站管理、宣传通讯、印鉴管理、计划生育、人事工资、数据统计以及配合协调科室等工作,做好各项临时性工作。
做过人事工作的人都有句俗语:“人事工作最不是人干的事。
”这里我们自己骂自己,而是人事工作既具有原则性,又具有模糊性、不确定性,需要方方面面做工作,还要把握好时机适当,掌握分寸等。
十多年职称聘任工作难以推动,大家可以知道这件工作多么艰难,要做许多工作,我们也不可能一蹴而就。
好在我们看到了曙光,所以无论这项工作多么困难,我们都会坚持推进,争取把好事办好。
放假后,在李校长安排下、陈校长带领我们又两次到济宁推进此项工作,应该说工作取得突破。
如果下一步顺利的话,我们还要做好相关的工资变动手续等后续工作,尽快让在职称晋升中滞后的部分老师们的钱包快快鼓起来。
上学期,我们制订了学校档案管理办法,对纸质档案和电子档案都提出要求。
开学前,我们办公室进一步细化形成《档案管理制度》,已经发给各科室,进一步完善档案管理。
在收集整理档案的同时,做好学校-年鉴整理工作和-年度十大新闻展板的制作。
其中学校人事档案是档案管理的重点和难点,寒假期间由于教师过渡工作需要,我们从曲师校取回我校的人事档案档案。
自-年归学院之后,由曲师校管理的人事档案就没有系统整理过,我们争取在学期中抽时间整理完。
我们拟定了《通讯宣传管理办法》,加大宣传奖励力度,人人都可担当通讯员,以便全面开花把我校的成功经验、活动信息宣传出去,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度和影响力,吸引关注,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度和满意度。
也为本年度第____届研讨会的召开奠定舆论宣传。
本学期拟定共编辑____期校报,暑期增编一期研讨会专刊。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划

综合办公室年终工作总结及明年工作计划综合办公室年终工作总结及明年工作计划范文(通用15篇)工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
以下是小编为大家收集的综合办公室年终工作总结及明年工作计划范文(通用15篇),希望对大家有所帮助。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划篇120xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。
一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。
在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。
一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。
我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。
此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。
2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。
我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。
4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。
我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。
二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。
2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。
3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。
4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。
综合办公室工作总结及明年工作计划8篇

综合办公室工作总结及明年工作计划8篇第1篇示例:综合办公室工作总结及明年工作计划经过一年的努力工作,综合办公室取得了可喜的成绩。
在过去的一年里,我们团队始终紧密合作,克服重重困难,完成了各项任务。
我们成功完成了公司日常办公事务,保障了公司各项事务的正常进行。
我们积极协助其他部门开展工作,提高了工作效率。
我们还完善了公司的信息管理制度,提高了信息共享和利用效率。
综合办公室在协调各项工作和处理各种突发事件方面,表现出色,受到了领导和同事们的肯定与赞扬。
在过去的一年里,我们也遇到了一些困难和挑战。
由于工作量的增加,我们的工作压力相对较大,需要不断提高工作效率和管理水平。
信息化水平的不断提高也给我们带来了新的挑战,我们需要不断学习和提升自己的技能,适应新的工作需求。
我们还需要加强团队建设,提高团队的凝聚力和执行力,更好地完成各项工作任务。
二、明年工作计划明年,我们将继续努力工作,为公司的发展贡献力量。
我们将继续提高工作效率,优化办公流程,确保公司各项事务的正常进行。
我们将进一步完善信息管理制度,提高信息共享和利用效率,为公司提供更加便捷和高效的服务。
我们还将加强与其他部门的沟通和协作,密切配合,共同推动公司各项工作的顺利开展。
明年,我们还将注重团队建设,加强员工培训和技能提升,提高团队的凝聚力和执行力。
我们将建立健全的绩效考核机制,激励团队成员发挥自己的潜力,共同实现个人和团队的发展目标。
我们还将加强自身学习和提升,不断提高自己的专业水平和综合素质,适应新的工作需求和挑战。
总结而言,综合办公室在过去的一年里取得了不俗的成绩,展现出了良好的工作态度和工作成果。
明年,我们将继续努力工作,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
希望在明年的工作中,我们能够更好地发挥团队的力量,共同努力,共同成长,共同创造更为辉煌的成绩!第2篇示例:综合办公室工作总结及明年工作计划一、工作总结过去一年,我们综合办公室团队在各项工作中取得了一定的成绩,总结如下:1. 工作内容和职责明确。
综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
企业综合办公室工作计划(五篇)

企业综合办公室工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标1.2 任务背景1.3 工作原则1.4 工作方式第二章综合办公室工作计划内容2.1 人力资源管理2.1.1 员工招聘计划2.1.2 培训计划2.1.3 考核评估计划2.1.4 奖惩激励计划2.2 行政管理2.2.1 日常办公设施管理计划2.2.2 资产管理计划2.2.3 会议组织管理计划2.2.4 行政事务管理计划2.3 综合协调管理2.3.1 内外部关系协调计划2.3.2 跨部门项目协调计划2.3.3 决策支持与信息管理计划2.3.4 绩效管理计划第三章综合办公室工作计划实施3.1 任务分解与责任分配3.2 安排计划执行时间3.3 监督与检查第四章工作计划评估与调整4.1 评估工作计划执行情况4.2 调整工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标根据企业的发展战略和需求,制定综合办公室工作计划,确保办公室工作的高效运行,提高各项工作质量和效率。
1.2 任务背景综合办公室是企业各个部门协调运作、信息共享和决策支持的重要职能部门。
本工作计划的编制旨在明确综合办公室的工作内容、目标和责任,统筹各项工作,确保其协调和高效运行。
1.3 工作原则本工作计划的编制遵循以下原则:1.3.1 与企业战略一致:工作计划的实施要与企业发展战略相一致,确保办公室工作能够支持和促进企业的发展。
1.3.2 有针对性和可操作性:工作计划要具有明确的工作目标和具体的行动计划,确保工作有针对性和可操作性。
1.3.3 协同合作:工作计划要鼓励协同合作,促进各部门之间的沟通与合作,实现资源共享和信息共享。
1.3.4 监控与调整:工作计划要建立有效的监控机制,对工作计划的实施情况进行监测和评估,并及时调整计划。
1.4 工作方式本工作计划将采取以下方式进行实施:1.4.1 制定年度工作计划:根据企业发展规划,制定每年的工作计划,明确综合办公室工作的重点和目标。
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综合办公室明年工作计划范文5篇专于业,精于艺,成与绩,美于人。
寻寒问暖动人心。
没有工作计划和经验总结的工作是不完美的,下面给大家分享一些关于综合办公室明年工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
综合办公室明年工作计划范文120___年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
20___年综合办公室工作的总体思路是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,扎实推进党群组织建设,积极开展党风廉政活动,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20___年主要做好以下三方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
严格落实20___年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,进一步提高公文收发工作的质量和效率,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,文件精神传达到位。
(二)文字材料。
努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;做好公司各种会议的会前准备、会中服务及会后资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对20___年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限,做好集团公司及外单位来文和公司文件的整理,定期归档,确保档案的完整和安全。
同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)办公用品管理。
做好办公用品及耗材的计划、审批和采购,并详细记录发放情况,定期清查。
坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约,降低成本。
(三)车辆管理。
坚持按月对单车的油耗、修理费、差旅费等成本进行审核和统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。
同时,加强驾驶员的安全教育,提高服务质量,确保全年无事故发生。
三、党群工作方面(一)积极开展党的组织生活。
坚持定期召开党员学习会,落实好___、“三会一课”和民主测评制度。
深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在提高服务企业能力建设上。
严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;做好党费收缴、统计报表等工作。
同时,加大公司的宣传力度,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,提高公司的影响力。
(二)切实抓好党风廉政建设。
坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。
结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。
同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
特别是抓好招标、物资采购的监督及工程建设的专项治理。
(三)有效发挥群团职能作用。
紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,组织开展文艺表演、体育比赛、拓展训练等活动,丰富职工的业余生活,增强职工的凝聚力和团队意识;积极开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。
综合办公室明年工作计划范文2一、指导思想综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强全体工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。
认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。
要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校行政管理,使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务1、在新的一学期里,按照校领导要求,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。
加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。
认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、切实做好水电、维修成本的控制,杜绝常明灯,长流水,力争水电、维修成本控制在标准以内。
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。
建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大宗物品要坚持批发采购。
三、具体工作安排二月份:1、召开综合办全体人员会议,做好开学前的各项后勤保障工作。
2、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。
随时组织故障之排除。
3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
4、清洁打扫校园,迎接学生报到。
5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。
6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。
7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。
8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。
综合办公室明年工作计划范文320______年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。
面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。
多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
综合办公室明年工作计划范文4一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在___部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为x企业,土地交付是重中之重。
由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前___房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。