采购员工作内容及岗位职责

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采购员岗位职责

采购员岗位职责

采购员岗位职责采购员工作岗位职责篇一1、按照公司产品开发部的计划协助、寻找和开发相关产品及供应商;2、按照公司规定的采购流程进行订单及相关操作(线上、线下);3、询价,比价,核价,降低低采购成本;4、采购监督、订单跟进、备货及发货跟进及到货质量问题处理;5、部门主管交代的各项工作任务。

采购员岗位职责篇二1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购员的岗位职责篇三1、负责新供应商的开发管理;2、负责编制年度开发计划并组织实施;3、负责建立新项目进度表与维护;4、负责编制月度付款计划;5、负责定时召开月度供应商会议及采取措施;6、更新价格库并提交给采购主管。

采购员主要岗位职责篇四1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的`连续性。

2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。

3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。

5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工采购员岗位职责篇五1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。

采购员岗位职责工作内容及任职资格要求

采购员岗位职责工作内容及任职资格要求

采购员岗位职责工作内容及任职资格要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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采购员的工作内容及岗位职责

采购员的工作内容及岗位职责

千里之行,始于足下。

采购员的工作内容及岗位职责采购员是指在企事业单位中负责采购业务的专业人士。

采购员的主要工作是根据企业的需求以及市场情况,进行物资采购,并与供应商进行沟通和谈判,以达到企业的采购目标。

以下是采购员的工作内容和岗位职责的介绍。

一、工作内容:1. 采购计划制定:根据企业的经营计划和预算,制定年度或季度的采购计划,明确采购的物资种类、数量和时间等参数。

2. 供应商选择:通过市场调研和供应商评估,选择优质的供应商,并与他们建立合作关系,保证物资的质量和供应的可靠性。

3. 采购谈判:与供应商进行价格谈判、交货期协商等工作,争取最优惠的采购条件,并签订采购合同。

4. 采购执行:根据采购计划和合同,组织进行物资采购工作,包括询价、比价、报批、下单、验货等环节。

5. 供应商管理:定期评估供应商的绩效,与供应商协商解决问题,提高供应链的效率和稳定性。

6. 采购成本控制:通过合理的采购策略和谈判技巧,控制采购成本,提高采购效益。

7. 市场调研:了解市场价格、行情,掌握物资供应和需求的动态,为企业的采购决策提供参考。

二、岗位职责:1. 制定采购计划:根据企业的需求和销售计划,制定年度或季度的采购计划,确保采购按时进行并满足企业发展需要。

2. 寻找供应商:通过市场调研、招投标等渠道,寻找优质供应商,建立供应商库,为企业提供物资供应的保障。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

3. 供应商评估:对供应商进行评估,从供应商的产品质量、价格、交货期等方面进行综合评价,保证供应链的可靠性。

4. 价格谈判和合同签订:与供应商进行价格谈判,争取最优惠的采购条件,并在谈判成功后签订采购合同,明确双方的权益和责任。

5. 采购执行:根据采购计划和合同的要求,组织进行物资采购工作,包括询价、比价、下单、验货等环节,确保采购工作的顺利进行。

6. 供应商管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,建立供应商绩效评估机制,并对供应商的绩效进行定期评估,保证供应链的高效运作。

采购员岗位概要

采购员岗位概要

采购员岗位概要采购员是企业中负责采购物资和服务的关键职位之一。

他们负责与供应商进行协商、比较价格、选择供应商、签订合同等一系列工作,以确保企业能够以最佳的成本获取到所需物资和服务。

以下是采购员岗位的概要,包括岗位职责、所需技能以及未来发展机会等。

一、岗位职责1.与供应商进行日常沟通,了解市场行情和物资价格动态;2.根据企业需求,制定采购计划,确保采购项目的及时启动;3.寻找潜在供应商,与其进行谈判并达成合作意向;4.评估供应商的信誉和资质,确保其能够按时供应所需物资和服务;5.与其他部门进行协调,了解和满足其采购需求;6.评估和监督供应商的绩效,确保其提供的物资和服务符合企业要求;7.参与合同谈判和签订,确保合同条款和价格的合理性;8.处理采购过程中的问题和纠纷,维护企业的利益。

二、所需技能1.良好的沟通和谈判能力,能够与供应商进行有效的合作和沟通;2.熟悉市场行情和价格动态,具备较强的市场敏感性;3.具备一定的财务知识,能够进行成本分析和预算控制;4.熟悉采购流程和相关法律法规,能够合规进行采购活动;5.具备良好的决策和问题解决能力,能够快速应对采购过程中的各种挑战;6.熟练使用办公软件和采购管理系统,能够高效地进行信息记录和分析。

三、未来发展机会1.晋升为高级采购员:在担任采购员一段时间后,有机会晋升为高级采购员。

高级采购员负责更复杂的采购项目和谈判,需要具备更高级的技能和经验。

2.调入供应链管理部门:采购员在工作中接触到了供应链的各个环节,有机会调入供应链管理部门,负责整体供应链的规划和管理工作。

3.转型为供应商管理专员:深入了解供应商,并且具备良好的沟通能力和人际关系网络,采购员可以选择转型为供应商管理专员,负责与供应商的长期合作和关系维护。

采购员岗位的概要就是以上几点,他们在企业采购环节中扮演着重要的角色。

通过合理的供应商选择和合同谈判,采购员能够帮助企业实现采购成本的控制和优化,提高企业的竞争力和盈利能力。

采购文员岗位职责(四篇)

采购文员岗位职责(四篇)

采购文员岗位职责一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件,记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商采购文员岗位职责(二)1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘某某公司‘。

”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

采购文员岗位职责(三)采购文员是企业采购部门中的重要岗位,主要负责协助采购主管完成采购业务的相关工作。

采购文员需要熟悉采购流程,并具备一定的采购实操经验。

下面将详细介绍采购文员的岗位职责。

一、协助采购主管进行供应商的筛选和评估工作。

采购文员需要收集潜在供应商的相关信息,包括企业资质、产品质量、价格等方面的情况,并与采购主管进行交流和讨论,共同决定是否进一步与供应商合作。

二、参与采购合同的审核和签订工作。

采购员工作职责与工作内容

采购员工作职责与工作内容

采购员工作职责与工作内容采购员需要工作仔细、认真,有条理,善于总结、责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;以下是小编精心收集整理的采购员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

采购员工作职责11、制定采购计划、做好日常采购工作2、新品种筛选、评估、价格谈判3、负责采购品种合同、协议的签订、存档4、负责采购品种退换货工作5、与上游单位对账、催促返款采购员工作职责21、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。

注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;3、严把采购质量关,采购选择样品供质检部门审核定样。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;5、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;6 、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;7、时时关注库存及销售,保证不缺货的同时,也要保证公司库存周转,保证公司资金流的正常运转;8 、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理 ;9、负责新品的展示讲解工作 ;10 、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;11、负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;12、完成领导交办的其它各项工作。

采购员工作职责31、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;2、五官端正,形象气质良好,普通话良好,性格开朗,有亲和力;3、学习能力强、对新鲜事物的好奇心强。

4、对新媒体和社交熟悉。

采购员工作职责41、根据业务需求制定采购计划,保证物资及时充足供应,对生产过程监控,协调,确保准时,保质保量完成产品交付与生产2、进行供应商的评价和管理,并建立合理的采购流程,建立供应商档案,维护好良好的客户关系3、协助业务部门按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,并降低采购成本4、督促管理订单的发放,进度,出运及供应商货款信息5、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 采购员的工作内容和岗位职责 一、工作概要: 采购员的工作主要包括供应商评审、物料采购、跟单员工作安排和考核、与供应商对账以及对分管工作的责任承担。每日应及时跟进和确认物料,记录和核查物料账目,协助处理来料异常,并对分管工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,与本部门和相关部门进行沟通协调,并对分管工作承担责任。同时,也要负责单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发和管理。根据相关部门的要求制定计划,确保生产所需的原材料和辅料准时到货,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。此外,还要协助公司进行采购成本控制,并不定期向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

二、主要职责: 1、了解所负责物料的规格型号和相关标准,掌握采购订单的要求和交期。 2、熟悉所负责物料的市场价格和来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,并将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对账工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其他工作。

采购跟单员的工作岗位职责 一、工作概要: 采购跟单员的工作主要包括及时跟进和确认物料,记录和核查物料账目,协助处理来料异常,并对分管工作承担责任。

二、主要职责: 1、了解所负责物料的规格型号和相关标准,掌握采购订单的要求和交期。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。 3、制定并实施采购计划,确保原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求; 4、掌握市场价格波动情况,降低采购成本; 5、建立并维护与供应商的友好合作关系; 6、协调各部门之间的工作,确保部门工作的有序进行; 7、定期向厂部总监汇报采购工作的运作情况; 8、制定和实施部门的工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作; 9、组织并参与供应商的评审、考核和管理工作,从中评定合格供应商; 10、负责采购部门的5S管理工作的PDCA循环运作。 3、我们需要确保所需原材料按时到货,并且符合公司质量标准的要求。这是生产顺利进行的关键。

采购开发岗位职责工作内容

采购开发岗位职责工作内容采购员的岗位职责篇一1、负责新供应商的开发管理;2、负责编制年度开发计划并组织实施;3、负责建立新项目进度表与维护;4、负责编制月度付款计划;5、负责定时召开月度供应商会议及采取措施;6、更新价格库并提交给采购主管。

采购员的岗位职责篇二1、国内采购、核算成本给业务员报价2、制定购销合同3、验货、发货等相关事宜4、能够适应短期出差、并且服从分配5、每日采购客户所有货品、进行货比三家原则、并能独立处理和解决所负责的任务6、监控采购市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本;7、定期进行市场调研、进行供应商评估采购员岗位职责篇三1、建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平稳,收集一线商品供货信息,建立完善的供应商档案。

2、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,了解供应商和材料供应价格。

3、根据各部门提供的材料采购申请单,分明类别,逐项登记,建立采购材料台帐,严禁私自更改材料采购申请单内容。

严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。

4、各种材料采购前必须货比三家,在保证一米范文质量的前提下真正做到价廉物美,填写有关采、购表格。

5、对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。

6、对于大宗采购需建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。

7、材料交接时需要求接收人填写材料交接表,与材料采购申请单进行逐项核对。

因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。

8、材料验收时发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过二天。

由退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商协商。

9、各种材料在使用过程中若发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。

10、采购单在材料验收合格后应在当天报销,最长不得超过二天。

采购员岗位职责与工作内容

采购员岗位职责与工作内容采购员是企业中负责采购物资和服务的人员,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 采购计划制定:根据企业的生产经营需求,制定采购计划,包括物资种类、数量、价格、供应商选择等内容。

2. 供应商开发与评估:对市场上的供应商进行调研、评估和选择,建立供应商库,维护和管理供应商关系。

3. 采购合同谈判与签订:与供应商进行谈判,商讨采购合同的具体内容,达成并签订合同,并确保合同的执行和履行。

4. 价格比较与谈判:对市场上的物资进行价格比较,以获得最有利的采购价格;根据市场情况进行谈判,争取更加优惠的采购条件。

5. 采购过程管理:全程跟踪和管理采购过程,包括询价、比价、合同签订、发货跟踪、验收等环节,确保采购进展顺利进行。

6. 物资库存管理:根据企业的生产计划和库存情况,进行库存物资的管理和补充,确保生产的正常进行。

7. 供应商管理:对供应商进行绩效评估,包括供货及时性、产品质量、合作态度等,及时发现问题并进行解决。

8. 市场调研和采购策略制定:持续关注市场行情,进行市场调研,及时了解物资的市场价格和供应情况,制定相应的采购策略。

9. 成本控制:在采购过程中,要注重成本控制,通过谈判和比价等手段,争取最有利的采购价格,降低采购成本。

10. 采购数据分析报告:定期对采购数据进行分析和报告,包括采购费用、采购效益、供应商评价等,为企业的决策提供支持。

11. 协助其他部门工作:根据企业的需要,协助其他部门的工作,如配合生产部门的物资供应、配合财务部门的核算和支付等。

采购员的工作内容主要包括:市场调研、供应商开发、询价、比价、谈判、合同签订、供货跟踪、物资验收等工作。

同时,还需要进行供应商绩效评估和库存管理等工作。

采购员还需要与其他部门进行沟通和协调,如生产部门、财务部门等。

采购员也需要掌握一些计算机技能,如采购软件、ERP系统等的使用。

此外,他们还需要关注市场动态,持续学习和提升自己的专业知识,提高采购能力和水平。

采购员工作岗位职责(精选20篇)

采购员工作岗位职责(精选20篇)采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。

采购员工作岗位职责第2篇服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

负责对本大类商品的分类编码。

负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。

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采购员工作内容及岗位职责
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、协助财务中心做好对帐工作。

11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

采购工程师工作岗位职责
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

1、统筹安排本部门的具体工作。

2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、定期向总监汇报工作情况和改善方案
采购文员工作岗位职责
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
采购部门管理职责
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。

工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。

订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是/hetong/代销,在采购业
务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

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