ERP合同操作流程

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智邦国际ERP-合同添加

智邦国际ERP-合同添加

合同添加操作手册
建立合同有多种途径,可以从客户详情页面中直接建立合同;可以从项目中直接生成合同;可以从合同详情页面复制合同;也可以从正式报价单中转成合同。

温馨提示:该操作需要【合同权限——添加】权限。

1、路径
销售→ 合同管理→ 合同添加→ 合同添加;
2、合同添加
在【合同添加】界面,选择关联客户及关联项目;回款计划、开票计划以及生产执行都选择“自动”(也可以根据实际业务进行变动),带红色*号为必填内容
3、添加产品明细
选择客户后,在产品明细栏点击“添加产品明细”按钮编辑合同产品;
3.1、选择产品
在左侧“产品分类”导航中点击产品分类,自动展开加载此分类下的产品,点选所销售的产品信息,编辑数量、价格等相关信息后,点击“保存”;
4、保存合同
信息编辑完毕后,点击合同上方的“保存”按钮可提交此合同,如果合同设置了审批流程,在提交时会出现“合同审批”页面,选择审批人后保存即可;
5、信息查看
合同保存后,会出现在合同列表里,支持按审批状态查看合同。

epr系统操作流程

epr系统操作流程

erp管理系统操作流程1、登录系统每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。

ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。

同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。

2、统筹管理除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。

同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。

3、销售管理销售是每个企业的管理核心,ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。

系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、合同管理合同的制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。

所有这些,erp还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。

5、库存管理当合同签订完,接着就进入库存管理环节。

仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。

6、生产管理如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。

erp操作流程文档

erp操作流程文档

erp操作流程文档ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。

ERP操作流程文档是指对ERP系统的操作流程进行详细的描述和说明,以便用户能够正确地使用系统并了解系统的功能和特点。

下面是一个关于ERP操作流程文档的示例:一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。

2. 输入用户名和密码进行登录。

3. 进入系统后,根据权限选择相应的模块进行操作。

二、基本操作1. 首先,了解系统的基本界面和功能布局。

2. 学习系统的基本操作方法,如菜单栏、工具栏、快捷键等。

3. 熟悉系统的基本功能,如查询、新增、修改、删除等。

三、模块操作1. 根据企业的需求,选择相应的模块进行操作,如采购、销售、库存、财务等。

2. 在每个模块中,了解各个功能的作用和操作方法。

3. 根据实际情况,进行数据录入、查询、统计等操作。

四、报表生成1. 在系统中可以生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。

2. 学习如何生成报表,并了解报表的内容和格式。

3. 根据需要,可以对报表进行导出、打印等操作。

五、数据管理1. 系统中的数据管理是非常重要的,需要定期备份和维护数据。

2. 学习如何进行数据备份和恢复,以及如何清理无用数据。

3. 注意数据的安全性和保密性,避免数据泄露和丢失。

六、系统设置1. 在系统设置中,可以对系统进行一些配置和参数的调整。

2. 学习如何进行系统设置,如修改用户权限、调整系统参数等。

3. 注意系统设置的影响范围,避免对系统造成不良影响。

总结:ERP操作流程文档是帮助用户正确使用系统的重要工具,通过学习和了解操作流程,可以更好地利用系统的功能和优势,提高工作效率和管理水平。

希望以上内容对您有所帮助。

ERP系统业务操作流程

ERP系统业务操作流程

ERP系统业务操作流程企业资源计划(ERP)系统是一套集成化的软件解决方案,旨在集中管理企业的各个业务流程和部门。

随着企业规模的扩大和业务的发展,ERP系统已经成为企业提高效率和管理能力的重要工具。

下面将详细介绍ERP系统的业务操作流程。

1.需求规划需求规划是一个企业内部的重要环节,它包括市场调研、产品开发、销售预测等过程。

基于市场调研结果,企业可以确定产品的需求情况,然后进行产品开发和生产计划。

2.采购管理采购管理是指企业通过ERP系统管理采购流程,包括供应商选择、合同签订、订购、收货、支付等环节。

ERP系统可以自动生成采购订单,通过与供应商管理系统的集成,实现供应链的透明化和高效化。

3.生产管理生产管理是指企业通过ERP系统管理生产过程,包括生产计划编制、物料投入、生产过程监控、质量检验、成品入库等环节。

通过ERP系统,企业可以实时掌握生产进度和产品质量情况,提高生产效率和产品质量。

4.销售管理销售管理是指企业通过ERP系统管理销售流程,包括销售订单管理、客户关系管理、发货、发票开具、收款等环节。

ERP系统可以对销售过程进行实时监控和分析,帮助企业制定更合理的销售策略,提高销售业绩。

5.库存管理库存管理是指企业通过ERP系统管理库存流程,包括库存盘点、物料管理、仓储管理等环节。

ERP系统可以自动计算库存量,帮助企业及时补充物料,减少库存缺货和过量库存的情况。

6.财务管理财务管理是指企业通过ERP系统管理财务流程,包括会计核算、财务报表、成本管理、现金流管理等环节。

ERP系统可以自动生成财务报表,帮助企业及时了解财务状况,做出科学决策。

7.人力资源管理人力资源管理是指企业通过ERP系统管理人力资源流程,包括员工招聘、薪资管理、绩效评估、培训等环节。

ERP系统可以集中管理员工信息和薪资数据,提高人力资源管理的效率和准确性。

8.供应链管理供应链管理是指企业通过ERP系统管理供应链流程,包括供应商管理、物流管理、订单跟踪等环节。

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程、权限及相关票据账务的处理一、ERP系统解释及实施目的ERP——Enterprise Resource Planning (即:企业资源计划系统),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务资金管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一种管理思想。

实施ERP系统是想通过该系统将公司中各部门如财务,生产,销售,采购,人力资源等部门信息按照一定的工作信息流程整合到一个平台上使各部门信息在公司内部实行共享,已达到优化工作流程,减少资源浪费,降低生产成本,优化减少库存的目的。

二、ERP相关规定1.生产加工的货物成品所领取的半成品和产成品必须货品名称,颜色、规格一致否则系统在验收时无法验收入库。

系统相关人员要对货品分名称,颜色,规格进行熟悉。

2.货品的编码、名称、颜色、规格要一一对应。

销售部负责车品成品、半成品相关装饰用品的编码、名称,颜色、规格的编制维护;销售部负责床品成品、半成品、鞋品、相关装饰用品的编码、名称,颜色、规格的编制维护;采购部负责生产,仓库用辅料、包装的编码、名称,颜色、规格的编制维护以及半成品的编码、名称、颜色、规格的编制维护。

以上部门的职员也要熟悉各自部门编码的编写规则。

3.公司当年度的新产品在生产前由相应的部门提前编写相应半成品,成品的编码、名称、颜色,并通知生产部,生产部在使用编码的过程中有什么问题可以通知相关部门解决。

4.车品部,床品部,采购部负责各自客户和供应商资料的建立及维护。

5.系统按照单据的类型自每月1日至当月末分单据类型由1号票起自行编制本类型单据单号,不允许有编号重复。

操作人员不要对单号进行修改,以免出现单据无法保存的情况,如果某张单据输入错误在该单据没有被引用和审核的情况下可以进行修改、作废,但不得删除该票据以保证该类型单据票号的连续。

erp基本操作流程

erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。

ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。

不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。

2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。

这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。

3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。

用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。

4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。

用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。

5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。

用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。

6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。

用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。

总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。

通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。

erp操作流程

erp操作流程ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指一种通过利用计算机与信息技术来助力企业实现各方面资源的高效整合与管理的系统。

ERP的操作流程主要包括需求识别、实施准备、系统部署、测试与调试、培训与转型、日常使用与优化等几个环节。

首先,ERP操作流程的第一步是需求识别。

在这个阶段,企业需要明确自己需要解决的问题、改进的方向以及希望ERP系统能够提供哪些功能和特性。

通过与相关部门的沟通和调研,确定ERP系统的具体需求和目标。

接着,是实施准备阶段。

在这一阶段,企业需要根据需求识别的结果,选择合适的ERP系统和提供商。

同时,还需要开展项目规划工作,明确项目目标、时间表、资源需求等,并组建相应的项目团队。

第三步是系统部署。

在系统部署的过程中,企业需要进行系统安装、数据迁移、配置设置等。

此外,还要与供应商和IT人员一同进行系统集成和定制开发,以满足企业的特殊需求。

系统部署工作完成后,就可以进入测试与调试阶段。

在测试与调试阶段,企业需要进行系统功能、数据准确性、运行稳定性等方面的测试,以确保ERP系统能够正常运行并满足企业的内外部需求。

如果发现问题或存在差异,需要及时调整和解决,直到系统运行稳定。

接下来是培训和转型阶段。

在这一阶段,企业需要对所有将使用ERP系统的员工进行培训,使他们能够熟练操作系统并理解其核心功能。

此外,还需进行管理体制和业务流程的调整,以适应新的管理模式和工作方式。

最后是日常使用与优化阶段。

在ERP系统正式投入使用后,企业需要进行日常的数据录入、维护和查询,并定期进行系统性能分析和优化。

通过对系统使用情况的分析,及时发现问题并进行改进,以提高系统的运行效率和企业的整体竞争力。

总的来说,ERP操作流程是一个系统化的过程,需要企业从需求识别开始,逐步落实并逐步完善,最终实现ERP系统的顺利运行。

这个过程中需要企业在各个环节中保持积极的参与和配合,与供应商、IT人员、员工等各方紧密合作,共同推动ERP系统的成功实施。

erp操作整个流程

erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。

ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。

ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。

2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。

3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。

然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。

4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。

5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。

6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。

通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。

因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。

ERP操作步骤

ERP操作步骤
一、准备工作
点击桌面()——点击800系统,输入账户及密码进入ERP系统——点击
收藏夹——插入事务——输入程序代码(,逐一创建在收藏夹内)
二、输入流程
1、服务申请:输入CJ20N——选项目——在项目定义中输入工程编号
——双击工程名称——点击左上角——点击右上角
——在最下层创建活动(服务)——描述(1、施工用途——2、采购组织——3、采购组【M06 代表分公司计划经营部】)——回车——服务编号(√)(线路服务合同【输变电公司】)——数量=金额——计量单位(AU)——总价=数量(填1)——回车——返回()——编辑(下达)【网络表头下达】——保存——返回()
注意:记录好采购订单编号
2、项目审批(分公司计经主任审批):输入me54n——输入采购订单编
号[其他购买要求]——采购申请——点击其他凭证——批准(遇黄色小三角,在采购申请中选显示更改)——保存
3、创建服务订单:输入me21n——点击选择变式(右上角彩色)——采购申请——执行()——拖到购物车()——选择项目服务采购订单——填
写供应商——采购组织\采购组——其他(选择非省控)——保存
注意:记录好服务订单编号
4、订单审批(公司计经主任审批):输入me29n——回车——抬头()——批准——保存
5、项目服务确认:输入ml81n——其他采购订单——输入采购订单号(√)——文件(创建空白页)——短文本(工程与分包商结算款)——服务选择(检查)——接受()——保存
6、打印:输入ZMM15020——输入公司代码——工厂代码——执行()——列表(输出电子表格)。

ERP系统操作流程及注意事项

E R P系统操作流程及注意事项一、外委管理流程流程综述本流程主要描述针对外委工单的策划、审批、下达、执行、验收、关闭的过程管理;主要内容包括:设备管理部门策划外委项目工单;生技部对工单进行审批,审批通审批通过则提交给电厂分管领导审核,电厂分管领导对外委项目进行审批,审批通过则判断是否提交给总经理,否则退回给申请部门并对外委项目根据金额进行判断是否报送给总经理;电厂总经理对报送的外委项目进行审批,审批通过则安排设备管理部门下达工单,否则退回给申请部门;设备管理部门下达工单;合同承办部门进入外委合同流程,根据外委项目申请材料,选择供应商,进行招议标,签订合同等;合同生效生成采购订单;设备管理部门开展项目实施工作;工作结束后,合同签订部门组织验收;设备管理部门对外委项目工单进行服务确认完成并对工单进行技术完成;财务会计核算人员对工单进行结算并对工单业务完成;设备管理部门对承包商进行评价;外委管理的范围:外委项目;二、设备流程及系统中对应操作说明领料流程检修工单技改工单外委工单科技工单信息工单外委竣工报告缺陷联系单流程异动通知单提报设备评级流程定值修改设备退役设备报废外委开工报告外委验收报告三、注意事项:1、检修部专业主任转交部门主任,应在任务流出点击右键转发,输入部门主任名字;同样操作方法生技部专工转发给计划专工;2、提报材料计划应在系统内将计划物资编码填报在设备分类前;3、提报工单生产工单号提供给物资供应部,便于领用材料;4、外委服务内建立工单后,外委工单处凭证流点击出现采购申请单,单号提供给计划部或物资供应部;5、工单建立领用材料,材料未领用完严禁创建人点击完成技术性完成黑白旗;。

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ERP合同操作流程
一、设置合同模板:
1、打开界面“人力资源”栏目,点开“人员合同管理”,选择“基础设置”中的“合同模板”;
2、选择“增加”,填写“模板编号”(从01开始依次编号)、“模板名称”、“模板内容”(模板内容可将电子版的合同内容输入进去,粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现),点击“保存”;
另:分公司需将各公司使用的模板,以及总部的“全日制非生产性合同(总部)”模板输入系统中。

二、合同签订操作:
1、双击打开“合同签订”模块;
2、点击“增加”:
3、点击“查询”,可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加,填写人员姓名后点击“确定”
4、选择需增加合同信息的人员后(如果全部需要增加信息,点击“全部选择”)点击“下一步”;
5、选择“合同期限类型、合同期限(填写月份)、合同开始日期、签订地点(公司所在地)、劳动合同模板”,新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”;
6、合同模板选择:选择相应的模板后点击确定(如输入的模板无法显示,可点击刷新键,即可显示)
7、点击保存后返回,选择“全部生效”,点击“确定”完成操作;
备注:合同签订只适用于第一次合同签订的操作,如在合同签订中未查询到需要输入合同信息的人员(此人员已输入至系统),在合同签订的模块下直接选择查询,有可能是已输入信息,但未生效的。

三、查询合同情况(此操作只能查询无法做修改或增加):
(一)在“人员信息维护”中查询:选择“合同信息”;
(二)合同台账查询:点击“合同台账”;
1、点击“查询”选择适当的条件后“确定”
2、选择人员的姓名,即可出现合同信息:
四、合同续签操作:
1、打开“合同续签”
2、选择“增加”;
3、点击“查询员工”输入相应的条件;
4、选择要做操作的人员,点击“下一步”;
5、选择“合同期限类型、合同期限(月)、合同开始日期、合同终止日期、续签后合同模板”(注:续签合同不存在试用期);
6、选择“保存”后,返回列表,点击“全部生效”选择“确定”即完成续签合同的操作;
五、合同变更(合同输入有误或变更合同期限时使用该操作)
1、进入“合同变更”模块;
2、点击“增加”选择“查询员工”,点击“下一步”进入后,将需要变更的信息进行修改,保存返回列表后选择“全部生效”;
3、变更后的合同信息,是在原合同信息中增加一行;
六、合同解除(针对离职员工进行操作)
1、进入“合同解除”,查询需解除合同的人员;
2、选择人员后点击“下一步”;
3、选择“解除日期、解除原因”后点击“保存”
4、选择“全部生效”即完成操作;。

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