Excel表格自动计算技巧
如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析
如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析？Excel是一款广泛应用的电子表格软件，它具有简单易用、功能强大等优点，成为许多人进行数据处理、分析和管理的首选工具。
其中，运用宏实现自动化计算及分析是Excel的一项重要功能之一，可以帮助人们更便捷地处理大量数据，提高工作效率。
本文将从如何编写宏、如何运用宏、如何解决常见问题等方面，介绍如何在Excel中运用宏实现自动化计算及分析。
一、如何编写宏宏是一段基于Visual Basic for Applications（VBA）编写的代码，其功能是将一系列既定的操作封装成一个命令，然后可以通过触发该命令来实现一系列的操作步骤。
编写宏的过程如下：1.打开Excel，新建一个工作簿。
2.在“开发”菜单栏中选择“Visual Basic”，打开VisualBasic编辑器。
3.在编辑器中，点击“插入”选项，选择模块，然后在模块中编写代码。
代码格式可参考下面的示例（本示例是用来计算某一列数据的平均值）：Sub Average()Range("B1").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[1]C:R[6]C)"End Sub4.保存宏，命名为“Average”，然后关闭编辑器。
二、如何运用宏编写好宏之后，如何进行运用呢？这涉及到宏的调用和触发方式。
具体步骤如下：1.打开你需要应用宏的Excel工作簿，在打开的工作簿中按下“Alt + F8”快捷键。
2.打开“Macros”对话框，找到你编写的宏，选择并点击“Run”按钮，即可运行你编写的宏。
三、如何解决常见问题但是，在运用宏的过程中，会遇到各种问题，需要进行故障排除。
下面具体介绍几个常见问题及解决方法：1.代码无效或错误：这种情况通常和代码的语法有关。
可以检查语法错误，比较源代码与正确代码的区别。
2.宏无法运行：有些宏可能需要以管理员身份运行，这时需要右键单击Excel图标并以“管理员身份”重新启动Excel。
Excel表格自动化处理技巧
Excel表格自动化处理技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格已经成为我们工作中不可或缺的工具。
无论是数据统计、财务分析还是项目管理，Excel 都发挥着重要作用。
然而，面对大量的数据和繁琐的操作，手动处理往往效率低下且容易出错。
掌握 Excel 表格的自动化处理技巧，能够极大地提高工作效率，节省时间和精力。
接下来，我将为您详细介绍一些实用的Excel 表格自动化处理技巧。
一、数据输入自动化1、数据验证在输入数据时，为了确保数据的准确性和一致性，可以使用数据验证功能。
通过设置数据验证规则，如限制输入的数值范围、特定的文本内容或者从下拉列表中选择等，可以有效避免错误数据的输入。
例如，在输入员工年龄时，可以设置数据验证规则为 18 至 60 之间的整数，这样当用户输入不符合规则的数据时，Excel 会弹出提示信息，阻止错误数据的录入。
2、快速填充当需要输入一系列有规律的数据时，如连续的日期、序号或者重复的文本等，可以使用快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据，将鼠标指针放在右下角的填充柄上，向下或向右拖动，Excel 会自动根据已输入的数据规律进行填充。
比如，输入 1、2、3 后，选中这三个单元格，拖动填充柄，Excel 会自动填充 4、5、6 等后续数字。
二、数据计算自动化1、函数公式Excel 提供了丰富的函数公式，能够自动完成各种复杂的计算。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
假设我们有一张销售数据表，包含产品名称、销售数量和单价，要计算每种产品的销售额，可以使用公式“＝销售数量单价”。
通过在相应单元格中输入公式，并向下填充，即可快速计算出所有产品的销售额。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化，使数据更加直观和易于分析。
例如，可以设置当销售额超过一定数值时，单元格背景颜色变为绿色；当销售额低于一定数值时，单元格背景颜色变为红色。
excel表格快速求平均值的方法
在日常工作中，我们经常需要使用Excel表格来处理和分析数据。
其中，求平均值是一项常见的操作。
在本文中，我将共享一些快速求平均值的方法，希望能够帮助您提高工作效率。
1. 使用函数快速计算平均值在Excel中，我们可以使用内置的平均值函数来快速计算一组数据的平均值。
平均值函数的格式为=AVERAGE(数据范围)，其中数据范围可以是单个单元格，也可以是一组单元格的范围。
通过使用平均值函数，我们可以快速准确地得到所需的平均值，无需手动逐一计算，大大提高了计算效率。
2. 使用快捷键快速计算平均值除了使用函数之外，我们还可以通过快捷键来快速计算平均值。
在Excel中，求平均值的快捷键是Ctrl + Shift + Enter。
只需选中需要计算平均值的数据范围，然后按下快捷键，即可在选定单元格中得到平均值的计算结果，无需手动输入平均值公式或者通过函数计算，更加方便快捷。
3. 使用数据透视表分组计算平均值数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以方便地对数据进行汇总和分析。
在使用数据透视表时，我们可以将需要计算平均值的字段拖动到数值区域，Excel会自动计算该字段的平均值，而且还可以通过拖动字段到行标签或列标签来进行分组计算，从而实现多维度的平均值计算。
使用数据透视表可以快速、灵活地得到所需的平均值数据。
总结：在日常工作中，求平均值是一项频繁且重要的数据处理操作。
通过使用Excel内置的函数、快捷键以及数据透视表，我们可以快速、准确地计算平均值，提高工作效率。
我个人认为在使用这些方法的我们也应该注重数据的准确性和完整性，确保所得到的平均值数据是可靠的，从而更好地支持决策分析工作。
通过以上几种方法，我相信您已经掌握了如何在Excel中快速求平均值的技巧。
希望这些方法能够为您的工作带来便利，提高数据处理的效率。
祝您工作顺利！在日常工作中，我们经常需要使用Excel表格来处理和分析数据。
其中，求平均值是一项常见的操作。
excel自动求和及筛选的方法
excel自动求和及筛选的方法excel自动求和及筛选的方法在excel中如何求和，这只是一个十分简单的步骤和方法，求和计算是可以自动进行的。
下面是YJBYS店铺带来的自动求和使用方法，希望对你有帮助!excel自动求和的技巧(一)2003excel自动求和打开Excel表格，框选成绩单中的分数，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。
即可得出“总分数358”，“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。
(二)2007excel自动求和一、鼠标拖拉计算：1.拖动鼠标，选取要计算的数据。
2.在菜单栏点击自动求和图标。
3.已经完成了自动计算。
二、公式输入：1.先选中要输出计算结果的表格。
在标题栏输入公式，格式为"=sum(d1:d4)"2.横向格计算也是这种方法。
只要输入两个格的座标点，中间以冒号隔开，回车就可以了。
不在一个序列计算：1.先选中要输出计算结果的表格。
点击求和图标，按“Ctrl”键，用鼠标选中所有需要计算的`数字。
2.选中所有需要计算的数字之后回车，不同序列的数字自动计算。
excel高级筛选技巧excel筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。
我们为大家收集整理了关于excel高级筛选，以方便大家参考。
(一)2003excel高级筛选高级筛选步骤1：首先我们选中需要进行筛选的内容。
高级筛选步骤2：然后选择菜单栏的“数据”菜单，在弹出的快捷菜单中，我们把鼠标移动到“筛选”选项上，然后单击“自动筛选”，此时excel表格第一行的单元格右边就会出现小三角筛选按钮，我们就可以根据自己的需要进行筛选了。
高级筛选步骤3：我们单击小三角就会列出一个菜单，可以选择升序排列或者降序排列，其中“自定义”选项我们可以自己设置一些条件进行筛选。
(二)2007excel高级筛选输入高级筛选条件，在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件;1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。
Excel公式技巧利用函数计算数据并自动更新
Excel公式技巧利用函数计算数据并自动更新Excel公式技巧：利用函数计算数据并自动更新Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和管理。
掌握Excel公式技巧，可以提高工作效率和数据准确性。
本文将介绍一些常用的Excel函数，并展示它们在数据计算和自动更新方面的应用。
一、SUM函数——计算数据总和SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算一系列数值的总和。
其基本格式为：=SUM(数值1,数值2,...)例如，我们需要计算A1到A5单元格的总和，可以使用以下公式：=SUM(A1:A5)这个公式将把A1到A5单元格的数值相加并返回结果。
二、AVERAGE函数——计算数据平均值AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
其基本格式为：=AVERAGE(数值1,数值2,...)假设我们需要计算A1到A5单元格的平均值，可以使用以下公式：=AVERAGE(A1:A5)这个公式将计算A1到A5单元格的平均值并返回结果。
三、MAX函数和MIN函数——寻找最大值和最小值MAX函数和MIN函数分别用于寻找一系列数值的最大值和最小值。
它们的基本格式如下：=MAX(数值1,数值2,...)=MIN(数值1,数值2,...)如果我们需要找到A1到A5单元格中的最大值和最小值，可以使用以下公式：=MAX(A1:A5)=MIN(A1:A5)这些公式将返回A1到A5单元格中的最大值和最小值。
四、COUNT函数——计算数据数量COUNT函数用于计算一系列数据的数量。
其基本格式为：=COUNT(数值1,数值2,...)如果我们需要计算A1到A5单元格中的数据数量，可以使用以下公式：=COUNT(A1:A5)该公式将返回A1到A5单元格中的数据数量。
五、VLOOKUP函数——查找数据并返回相应值VLOOKUP函数用于根据指定的值在一个区域中查找相应的数据，并返回指定位置的值。
其基本格式为：=VLOOKUP(查找值,区域,列号,范围）假设我们有一个表格，A列为产品名称，B列为对应的价格。
Excel中的数据表的数据字段计算联动自动刷新更新设置和导入导出技巧
Excel中的数据表的数据字段计算联动自动刷新更新设置和导入导出技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表生成等工作中。
在Excel中，数据表是一种常见的数据管理方式，通过定义数据表的数据字段，可以方便地对数据进行分类、排序和筛选等操作。
本文将介绍Excel中的数据表的数据字段计算联动、自动刷新更新设置和导入导出技巧。
一、数据字段计算联动数据字段计算联动是指通过设置数据字段之间的计算公式，实现数据之间的自动计算和关联。
在Excel中，可以通过以下步骤来实现数据字段计算联动：1. 定义数据表：首先，需要将数据表的数据字段定义好。
在Excel 中，可以使用表格工具栏中的“数据表”功能来定义数据表，也可以手动创建一个表格，并设置表头作为数据字段。
2. 设置计算公式：在定义好数据字段后，可以在某个数据字段中设置计算公式，用于计算其他数据字段的值。
例如，可以在总金额字段中设置公式“=数量*单价”，实现自动计算总金额。
3. 联动字段设置：接下来，需要设置数据字段的联动关系。
在Excel中，可以使用“数据验证”功能来设置数据字段的联动关系。
例如，可以设置商品类别字段为下拉列表，选择不同的类别会自动筛选出对应的商品名称。
通过以上步骤，可以实现数据字段之间的计算联动，提高数据处理的效率和准确性。
二、自动刷新更新设置在Excel中，当数据表的数据发生变化时，如果希望数据字段的计算和显示能够自动刷新和更新，可以进行如下设置：1. 启用自动刷新：在数据表中，选择需要刷新的数据字段，右键点击，选择“属性”或“格式”，然后选择“自动刷新”选项，启用自动刷新功能。
2. 设置刷新间隔：可以根据需要设置自动刷新的间隔时间。
在Excel中，可以使用宏代码或自动刷新功能来实现定时刷新。
通过以上设置，可以确保数据字段的计算和显示能够随着数据的变化而自动刷新和更新，避免手动操作的繁琐和错误。
三、导入导出技巧在Excel中，导入和导出数据是常见的操作需求，可以通过以下技巧来实现：1. 导入数据：在Excel中，可以使用“数据”选项卡中的“从文本”或“从其他源”来导入外部数据。
如何在Excel中实现自动化操作
如何在Excel中实现自动化操作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，面对大量重复且繁琐的数据处理任务，手动操作往往费时费力且容易出错。
这时，实现 Excel 中的自动化操作就显得尤为重要。
它不仅能够提高工作效率，还能减少人为错误，让我们从繁琐的工作中解脱出来。
接下来，让我们一起探索如何在 Excel 中实现自动化操作。
一、使用宏录制功能宏录制是 Excel 中实现自动化操作的一种简单而有效的方法。
通过宏录制，我们可以将一系列的操作步骤记录下来，然后在需要的时候重复执行这些步骤。
首先，打开 Excel 并确保“开发工具”选项卡处于显示状态。
如果没有显示，可以通过“文件”＞“选项”＞“自定义功能区”来勾选“开发工具”。
接下来，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中，为宏指定一个名称，并选择宏的保存位置（通常是“当前工作簿”）。
然后，开始进行您想要自动化的操作，比如设置特定单元格的格式、插入行或列、数据排序等。
完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。
要使用录制好的宏，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要执行的宏，然后点击“执行”。
二、使用函数和公式Excel 提供了丰富的函数和公式，可以帮助我们实现自动化的数据计算和处理。
例如，SUM 函数可以用于计算一系列数值的总和，AVERAGE 函数用于计算平均值，VLOOKUP 函数用于在数据表中查找并返回特定的值。
以 VLOOKUP 函数为例，假设我们有一个销售数据表，包含产品名称、销售数量和销售价格。
我们想要根据产品名称查找对应的销售价格，可以使用以下公式：＝VLOOKUP(A2,＄E$2:＄F$10,2,FALSE) 其中，A2 是要查找的产品名称，＄E$2:＄F$10 是查找的数据范围，2 表示返回查找范围的第二列（即销售价格列），FALSE 表示精确匹配。
表格公式自动求乘
表格公式自动求乘全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格是我们在日常工作和学习中经常会使用到的工具，通过表格可以方便地整理和分析数据，提高工作效率。
在Excel等电子表格软件中，我们可以通过公式来对表格中的数据进行操作，其中包括求和、求平均、求最大值最小值等功能。
今天，我们要讨论的是如何在表格中使用公式自动求乘，以提高计算效率。
在Excel中，我们可以使用乘法公式来实现自动求乘。
乘法公式的基本形式是“=A1*B1”，其中A1和B1分别表示要相乘的两个单元格。
通过这种方式，我们可以方便地对表格中的数据进行乘法运算，无需手动输入每一个乘法结果。
这对于大量数据的计算来说尤为重要，可以节省大量时间和精力。
除了基本的乘法公式外，我们还可以在Excel中使用一些高级函数来实现更复杂的乘法运算。
使用SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行乘法运算，并返回其乘积的和。
这在需要同时对多个数据序列进行乘法运算时非常有用，可以一次性完成复杂的乘法计算。
在实际工作中，表格公式自动求乘的应用非常广泛。
在财务工作中，我们需要计算销售额和成本的乘积来得出利润；在科研领域，我们需要对实验数据进行乘法运算来得出某些指标；在生产管理中，对生产成本和产量进行乘法运算可以帮助我们控制生产成本。
通过在表格中使用公式自动求乘，我们可以快速准确地得出结果，为决策提供数据支持。
表格公式自动求乘是我们在工作和学习中必不可少的技能。
通过掌握乘法公式和相关函数，我们可以方便地对表格中的数据进行乘法运算，节省时间和精力。
希望大家能够多多利用表格功能，提高工作效率，更好地应对各种计算需求。
【文章达到要求字数2000字】。
第二篇示例：表格公式是Excel中非常重要的功能之一，通过公式可以对表格中的数据进行各种运算和计算，提高工作效率。
在实际工作中，我们经常会遇到需要对表格中的数据进行乘法运算的情况，比如计算总金额、销售额、利润等。
而Excel的公式功能可以帮助我们自动求乘，节省了大量的时间和精力。
Excel数据表计算项设置
Excel数据表计算项设置在Excel数据表中，计算项的设置对于数据分析和处理非常重要。
通过合理设置计算项，可以方便地对数据进行计算、汇总和分析。
本文将介绍Excel数据表计算项的设置方法和技巧。
一、数据表计算项概述在Excel中，数据表的计算项是指对数据进行计算、求和、平均值等操作所需的字段或列。
通过设置计算项，可以方便地对数据表进行数据分析和汇总。
二、计算项的添加和删除1. 添加计算项：在Excel数据表中，点击“插入”选项卡，在“表格工具”栏中选择“表格设计”，然后点击“总计行”下拉菜单中的“更多总计行选项”。
在弹出的“总计行”对话框中，选择需要添加的计算项，并点击“确定”按钮即可完成计算项的添加。
2. 删除计算项：在Excel数据表中，鼠标右键点击需要删除的计算项所在的单元格，选择“删除总计行”即可删除相应的计算项。
三、计算项的设置1. 计算项的函数选择：在计算项的设置中，可以选择不同的函数进行计算。
常用的函数包括求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）等。
根据实际需求选择合适的函数来进行计算。
2. 计算项的引用范围：在计算项的设置中，需要指定计算的数据范围。
可以通过手动输入区域范围或者通过鼠标拖选的方式选择数据范围。
3. 计算项的条件设置：对于某些需要按照条件进行计算的情况，可以设置计算项的条件。
例如，可以设置计算项只对特定条件下的数据进行计算，或者排除某些数据不进行计算。
四、常用的计算项设置技巧1. 使用3D引用进行计算：如果需要对多个数据表进行同一计算项的设置，可以使用3D引用进行计算。
通过在计算项的设置中指定多个数据表的范围，Excel将自动对这些数据表进行计算。
2. 使用条件函数进行条件计算：Excel提供了丰富的条件函数，例如IF、SUMIF、COUNTIF等。
通过使用这些条件函数，可以根据特定条件对数据进行计算，使计算结果更加灵活准确。
3. 使用自定义函数进行特殊计算：对于一些特殊的计算需求，可以使用Excel的自定义函数进行计算。
excel表格数据统计
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格数据统计篇一：excel表格自动计算技巧excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝eValuate(substitute(substitute(substitute(substitut e(计算!$c$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。
再对公式中“计算!$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。
如要相对引用，则要删除$字符。
已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看(应该是30)。
二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入aa(任意取名)，在下面输入公式:=eValuate($a$1)然后在b1单元格输入公式：=aa但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。
三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum()一样？第一种情况：单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2单元格d1=(a1+b1)×c1显示结果为8；那么如何才能在单元格e1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=(a1+ba)^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1显示的计算表达式也随之变化。
第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有F3=a1+b1+c1+d1+e1时。
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Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入—名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（计算！$C$1，”[”，"(”),"］"，") "),”×"，"*”)，"÷","/”）)公式（注意要有“＝”号。
再对公式中“计算!＄C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。
如要相对引用，则要删除＄字符.已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看（应该是30)。
二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单——插入——名称-—定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式：=EVALUATE(＄A$1）然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不能识别如:［、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。
三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM（）一样？第一种情况：单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ；那么如何才能在单元格E1中显示（2+2）×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16;那么E1也就自动显示为（2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化.第二种情况：是当计算的单元格任意变化时,怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。
如何将计算式变为计算表达式。
即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。
针对第一种问题，分两步做：1，自定义一个函数Public Function K（x As Range)K = Right（x。
Formula，Len（x。
Formula）—1)End Function自定义函数操作过程如下：工具－宏－Visual Basic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。
2,在E1中写入公式=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（k（D1),”A"&ROW(A1），A1）,”B"&ROW(B1）,B1），”C”＆ROW(C1)，C1)其它往下拖拉即可。
I当需要增加几个参数应用的单元格时,相应要增加几个：SUBSTITUTE（，再相应增加几个如:，”F"＆ROW(F1),F1)。
工具--》宏—-》安全性里面选择无（不建议使用）,这样加载宏的时候系统不会每次都提示。
**自定义函数也可以换成使用宏表函数GET。
CELL(）第二个问题,请同理照推四、编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”，解决办法是:先输入“0”,然后输入空格，再输入分数“1/5”。
2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“’”(西文单引号)，然后输入“001”。
3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了.如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
在Excel中填写表格时，怎样在一格中换行填字？输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦.如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换.方法是:（1）选中要输入英文的列，单击“数据"菜单，选择“有效性..。
”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式"框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮(如图12）。
(2）选中要输入汉字的列，在“有效数据"对话框中，单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定"按钮。
这样,当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格"命令,打开“单元格格式”对话框，在“数字"标签的“分类”下面选中“自定义"选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;；；"(三个英文状态下的分号).2。
再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出.3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表"对话框,设置好密码后,“确定”返回.经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
7、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Al t+F11"快捷键),打开Visual Basic编辑窗口.2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1.3。
在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V（a，b,h)V = h＊（a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
8、单元格内容的合并解决办法是:在C行后插入一个空列（如果D列没有内容,就直接在D列操作)，在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成”＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“＆”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1＆","&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3—4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE（B 1,C1）”。
比如,假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果：”,B2,"",B3，”为"，B7,”条/公里。
"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。
一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。
这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现.假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。
那么在A3单元格中输入公式: =if(A2〈60，“不及格”，“及格")同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数.例如，如果输入:=if（A2〈60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀”)）就把成绩分成了三个等级。
如果输入=if（A2〈60，“差”，if（A2〈=70，“中”，if(A2〈90，“良",“优"）））就把成绩分为了四个等级。
再比如，公式:=if（SUM（A1：A5>0，SUM(A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时,返回这个值，如果小于0，那么就返回0。
还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。
创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于)、〉=（大于等于）、〈（小于）、〈=（小于等于)、=（等于）、〈〉(不等于)，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“〉=”号来表示.11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性"对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性"对话面板上在“数字"属性里把小数点改为“。
”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了.12、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
13、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。
打开工作薄,选择“文件"菜单中的“另存为"命令,选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。
工作簿（表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域,选取“格式"菜单中的“单元格”命令，选取“保护”,从对话框中选取“锁定"，单由“确定"按钮退出。
然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出.注意：不要忘记你设置有“口令”.14、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有.选定工作表,选择“编辑"＼“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中（注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护.当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。