程序文件-JY-QP-43-2017检验检测结果风险评估程序

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1 目的

为保证本公司在检测服务全过程中,所有可能出现的风险受到识别、评估。从而制定、实施适应的应对措施,并监控风险控制的有效性,以进一步降低风险损害发生的概率,达到法规对风险控制的要求,特制定本程序。

2 适用范围

适用于本公司所有检验检测活动全过程中的风险识别、评估和控制。

3 职责

3.1 所有人员负责风险的的发现、识别、收集和报告。

3.2 风险管理小组负责风险的评估,制定实施风险控制方案。

3.3 最高管理者负责风险控制方案的批准。

3.4 质控室负责风险管理档案的整理、移交。

3.5 档案管理员负责归档风险管理档案归档管理。

4 程序

4.1 成立风险管理小组,最高管理者任组长,成员由技术负责人、质量负责人、授权签字人、班子成员、业务骨干组成。必要时可邀请客户等相关人员参加。

4.1.1 风险管理委员会的各个成员各施其职,预见风险、评估风险、制定措施、实施验证从而得出切实可行的控制措施。

4.1.2 对于出现超出既定风险管理范围的新情况或者新的风险预见,风险管理小组应该立即制定紧急处理措施。这些应急措施包括进行不良事件发布、通知客户、报告召回、分析原因、可能情况下模拟风险进行分析、制定解决措施等等。

4.2风险管理过程的设计

风险管理按照过程的方法进行,其基本过程归纳如下:

风险管理的主流程

风险管理的信息反馈流程

4.3 风险识别

4.3.1 检测前的风险识别

(a )合同评审的风险:

检测项目超出能力范围的风险,检测方法选择适用性风险,客户对报告提交时间及送达方式等其他要求的风险。

(b )样品验收与标识的风险:样品与委托单不符的风险,样品数量与状态不满足检测需求的风险,样品标识识别错误或混淆的风险。

(c )客户信息保密风险:客户的委托样品信息泄露给其他客户的风险。 (d )沟通的风险:未充分理解客户需求的风险。

4.3.2 检测中风险的识别

(a)人员的风险:检测人员能力不足的风险,检测人员未按标准要求操作的风险。(b)样品的风险:未按标准制备样品的风险,现场检测样品代表性的风险。

(c)环境条件的风险:仪器设备未定期校准/核查的风险,仪器设备使用中出现故障的风险。

(d)试剂耗材的风险:检验检测机构使用无证标准物质带来的风险。

(e)检测方法的风险:未识别样品基质对检测方法带来干扰的风险。

(f)安全风险:对人员造成人身伤害的风险,对环境造成粉尘、噪音及化学污染的风险。

4.3.3 检测后的风险识别

(a)样品风险:样品未留置或留置不规范的风险。

(b)数据处理的风险:数据处理错误的风险,数据更改不规范的风险,认为修改数据的风险。

(c)报告的风险:报告编制信息错误的风险,报告结论错误的信息,报告未经审核或批准的风险,报告发放错误的风险。

(d)信息安全和保密的风险:客户信息及数据结果泄露的风险。

4.4风险的评估与分级

风险评估从事件发生的可能性(L)和发生后果的严重性(S)两方面来进行,分别对识别的风险进行评估。

4.4.1 事件发生的可能性考虑重点考虑:发生的条件和发生的频次,如经常发生、偶尔发生、几乎不发生,根据这些情况将可能性从不发生到发生划分为1到3级。

4.4.2事件的严重性重点考虑:对客户造成的影响、对公司形象造成的影响、对公司员工是否造成人身伤害或伤害是否严重、对环境造成的影响、对社会造成的影响等,根据以上情况,将严重性程度从轻微到严重划分为1到3级。

4.4.4 根据分析评估的结果:将风险分为轻微风险(即可接受的风险)、一般风险(有条件接受的风险)、严重风险(不希望有的风险)、不容许风险(不可接受的风险)四级。

4.5 风险评估的控制

4.5.1 风险控制措施应优先考虑消除风险(可能消除时),然后再考虑降低风险(即降低其可能性和严重程度),最后再考虑应急方案。

4.5.2 对于风险等级为轻微风险时,可不考虑采取措施且不留存记录。

4.5.3 对于风险等级为一般风险时,应在考虑预防成本的基础上,制定相应的控制措施,并限期完成。

4.5.4 对于风险等级为严重风险和不容许风险时,应按照相关规定,制定控制程序和目标,直到风险降低后方可继续工作。必要时采取应急措施。

4.6 风险控制的反复性

4.6.1 风险控制是一个没有尽头的工作,永远处于一种发现、补充、完善的状态。

4.6.2 风险控制的有效性取决于对风险控制的重视程度、采用的数据分析方法、科学技术的进步。因此,要求有关实施风险管理的人员重视相关专业技能的提高,了解法规对风险控制的最新要求,尽可能将风险管理工作做到完善。

6 记录

6.1 《风险控制措施记录表》JY-QR-138-2017

6.2 《风险评估报告》JY-QR-139-2017

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