学生会材料收集与整理规范
XXXXXXXX年度济南大学学生会培训资料整理(1)
XXXXXXXX年度济南大学学生会培训资料整理(1)办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月名目1.公文写作21.1打算书的具体写作21.2通知的写作方法61.3会议记录的要求81.4工作总结具体写作111.5活动策划的写作131.6纪实的写作要求151.7常用公文写作的页面设置162.礼仪培训2.1日常礼仪182.1.1日常生活礼仪 182.1.2大学生校园礼仪252.1.3公共场合礼仪 282.1.4电话礼仪312.1.5短信礼仪342.2工作礼仪362.2.1学生在办公室值班差不多礼仪36 2.2.2办公室内物品设置的礼仪规范371.公文写作定义：现代公文，要紧指党政机关在实施领导和行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导治理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：打算书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设置1.1打算书的具体写作一、打算书的概念什么是打算书呢？各位同事，你们觉得什么是打算书呢？简单来讲打算书确实是对立即展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时刻和步骤和方法等。
二、打算书的重要性那么我们什么缘故要写打算书呢？为了通俗易明白，给大伙儿举个例子，譬如：我们要出外旅行，难道我们什么都不做就直截了当动身吗？如果是如此，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该快乐的旅程变得苦恼不堪。
因此我们要想拥有快乐愉快的旅程，必需提早有个打算，譬如：我们该预备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时刻，先去哪里，再去哪里等等。
如此有条不紊，旅程才能快乐愉悦。
三、打算书的类型至于打算的类型，按不同的分类标准能够分为多种类型，国家有经济打算，企业有生产打算，我们有学习打算，活动打算等等，时刻缘故我们不展开介绍。
四、打算书的具体内容与格式下面让我们来重点介绍打算书的具体内容与格式。
规范评估材料收集与整理
附件1关于规范评估材料收集与整理工作的要求为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：一、材料的种类（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（二）统计材料: 统计表格、报表和名册;（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（四）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（五）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
二、评估材料的整理(一)原始材料整理1. 文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
(二)评估材料目录设置与格式1.目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：教育部评估方案中的一级指标;二级目录：教育部评估方案中的二级指标;三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);2.目录格式一级目录：二号黑体，编号为 1，2，3，…等;二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…； 1.2.1，1.2.2，…等;四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1， 1.1.1-2，…； 1.2.1-1，1.2.2-2，…等;五级目录：小四号宋体，编号为（1），（2），（3），…等。
学生会管理的规章制度(17篇)
学生会管理的规章制度（17篇）学生会管理的规章制度（精选17篇）学生会管理的规章制度篇1学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。
为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。
现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介（一）、学生会全称：京山中学学生会（二）、学生会宗旨及要求：1、敬业、敬职、敬责、服务学生；2、树立尽责意识；3、树立服务意识，敢于吃苦；4、注意自身形象，树立榜样作用；5、探索工作方法，大胆心细；6、工作、学习两不误，全方面发展；（三）、学生会指导思想：明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；（四）、学生会管理模式：学生会学生会负责制、责任追究制；第二条各部门职能及权利（一）、学生会团：学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交述职报告；2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。
学生会不在时，由秘书代理学生会职责；3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。
负责组织安排学生会重大活动和主要工作；4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；（二）各部职责监察部：1、监督学生会干部的日常行为规范；2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；4、部长定期向学生会团提交述职报告；学习部：1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；3、配合宣传部搞好宣传工作；4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；5、负责记录学生会干部会议记录；6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
学校档案资料整理规范要求
学校档案资料整理规范要求文明校园档案资料的整理，是文明校园创建一项重要的工作，也是学校档案管理规范化的体现，为此，档案资料建设方面力求达到整齐规范。
1.要研究、理解评比细则，要思考：开展哪些活动？完成哪些任务？有哪些文明校园资料支撑？资料准备要做到不硬凑、不牵强、不虚假。
2.过程性支撑材料的形式要多样化、多面性，有的材料要切合本校实际，能符合支撑要求就行。
未开展的活动，在制定活动计划时要尽量符合测评要求，已开展的活动，不强求再去修改成和测评标准名称完全一致。
3.注意切忌一图多年用、一次活动图片应用于多个场合。
严禁针对不同年份的同一测评指标，用同一张图片支撑。
4.一项活动结束，要尽量留有图片支撑。
图片应打印在A4纸上（有条件的可以彩印），并在图片下方留有活动的时间、地点、参加人物、活动主题、主办单位、拍摄人等注释性文字。
（见附图）5.注意公文类材料的规范性。
有的学校文件印发太随意，格式样式严重走样。
公文大体格式：文号年份用六角方括号，下面加一条红线衬托；标题：方正小标宋简体二号居中；正文仿宋三号，一级标题黑体三号，二级标题楷体三号，三级标题仿宋字可加粗。
6.完整的一项佐证（活动）材料，应该包括方案（或计划）、过程性的材料、场景图片、结果性材料等组成。
佐证材料排列顺序如下：文件（或方案、通知、计划等）；相关制度或要求；过程性材料；总结或其他结果性材料；图片及其他。
7.资料要及时装订成册。
装订材料的类别顺序为：目录；正式材料；佐证材料。
装订成册的资料要在前面留有本册目录，并在材料正面的左上角，反面的右上角用铅笔标注页码。
装订成一本的材料，从材料正式内容第一张开始，页码一律从1开始编号。
不可以将不同一级指标的材料装成一本（或放在同一文件盒里）。
相同一级指标，不同二级指标的材料如需装在一本（或放在同一文件盒里），需在不同二级指标之间用彩色纸张分隔，彩色纸不标注页码。
相同一级指标材料如需装订成多本（或放在多个文件盒里），需在封面标注相关序号，建议以：一级指标+㈠、㈡、㈢形式。
校学生会规章制度总则
校学生会规章制度总则为了保证成都校区学生会工作顺利正常的发展，进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高校区学生会干部的思想素质和工作能力，以及校区学生会干部素质，并强化学生会组织建设，特制定本规定。
（一）全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
（二）热爱学生会工作，有良好的思想道德品质及工作作风。
团结一致，工作相互支持、帮助，有大局观，服从组织安排。
（三）实行岗位责任制。
主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握校学生会的发展发向。
各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
所有成员切实履行自身职责，并有义务协助和支持其他部门开展工作。
（四）校学生会成员常规管理办法（即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度）工作依照具体操作认真执行，任何个人部门不得干预，但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。
（五）学生会换届后，前一届学生会成员除留任和调动外自动离职，并与新成员做好工作交接。
（六）充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。
细则第一章各部门职能介绍各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。
所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
创文未成年人材料的收集整理规范要求
未成年人材料的收集整理规范要求1.提供2009-2010年的材料，如果是活动类的要提交2011年上半年的材料。
如果确实无2009-2010年的材料（未启动该项工作），也可以用2011年材料，如留守儿童等。
如果是政策和制度性材料，以前已经制定，可以提交2009年前的材料。
2.所有材料均须编号（用铅笔写于第1页右上角），编号格式如下：Ⅲ-1-1-1。
3.所有材料不能在题目中有“创文”、“指标”的字样，例如“关于创文达标的汇报”、“关于创文指标的说明”等等。
材料只是日常工作的证明，不是为创文而“制造”出来的。
4.文件材料统一使用A4规格纸张，标题二号字，正文四号字。
对材料中与测评标准直接相关的内容用下划线（红色）予以标注，以便于测评人员查找。
5.材料名称要完整：年份+地域+单位+名称。
例如：2010年江海区外海街道金溪社区家长学校工作计划。
最后要有落款：单位+时间（*年*月*日）。
6.制度、政策、文件类材料必须先提交制度、政策、文件，再提交其他佐证材料。
7.活动类材料必须要有方案、通知、协调会、领导讲话、活动议程、派发的宣传品、演出节目单、总结、表彰、媒体报道等各环节的文字材料和照片。
8.所有文字材料要有页码，标于页底中间，只有一张的材料也要有页码。
9.照片材料要求格式为4R，一项活动提交含横幅主席台、领导讲话、听众、代表发言、颁奖、表演等各1-2张照片。
将图片直接打印出来是可以的，但是要打得清晰，尤其是横幅的字一定要看得清。
打印的图片也要有说明，同时图片要有题目：*社区*活动的图片。
10.提供的材料应尽可能是原件。
复印件要加盖红色公章（盖于第1页题目右边，章的部分盖到题目），力求佐证材料的权威性和真实性。
复印件还要加盖“此复印件与原件相符”的章。
11.材料以“份”为单位。
例如：乡村学校少年宫要提交管理制度、师资队伍、设施设备、活动场所、活动照片、财务账本等材料。
不能把所有的材料装订成一册上交。
又例如一项活动有3份文件、2份通知、1份总结、2次报道、5张图片，那么提交的材料就有9份，其中只有图片可以订在一起。
会议记录怎么整理
会议记录怎么整理⼀、做好事前准备。
通常情况下，举办或召开⼀次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些⼯作负责会议记录或整理纪要者⾃⾝会全程或部分参与，有时候则有专门⼈员分⼯。
但⽆论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时⼼中有数、查找⽅便。
⼆、忠于会议原意。
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。
不管是会议记录还是会议纪要，⾸先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。
对于每⼀个参加会议⼈员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较⼴、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对⼀些不明事项，则应在会后即⾏予以核实，以免产⽣贻误或遗漏。
三、把握会议要点。
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
要掌握会议的要点，⼜关键在于能抓住与会⼈员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发⾔中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”：⼀是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；⼆是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威⼈⼠发⾔的实质；三是善于领会把握和会议主持⼈的总结性发⾔；四是善于统合⼤多数与会者形成共识的意见。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四、确定纪要形式。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄⼀遍，⽽是对会议记录进⾏综合归纳的再加⼯、细化和提炼的过程，必须集中精⼒，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事⽆巨细地全写上，⼜不能断章取义或以偏概全，只写某个⼈的意见，⽽必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加⼯、概括。
中学学生会管理制度及机构
学生会章程一、学生会由各班班委、班级骨干、积极分子组成.二、为了加强学生会自身队伍建设,提高自身形象和工作恩呢公里，规范各项工作、以便有效的开展各项活动，使学生会各项工作稳步有序进行，特定此规定！三、学生会干部要认真对待每一项工作,做到分工明确、责任到人、积极按时保质保量完成任务、并在此基础上做到个部门的协调工作.四、注意个人形象与学生会形象,每个成员必须严格遵守《中学生日常行为规范》《中学生守则》和本章程。
对于学生会成员有违纪行为的，要进行扣分,进行不同程度的警告,病子啊学生会周上重点点名批评，将成员情况在周扣分榜上进行公开曝光，违纪多次轻情节的开除学生会成员身份，被开除学生会.五、组织建立学生自我管理体系,保证学校各种规章制度的贯彻落实，及时统计和反馈各种管理信息，负责各项学生管理工作的评比以及学生违纪情况的处理。
第一章:学生会的职责和任务第一条：学生会干部职责条例1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人,学会思考，学会合作,学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊,富于创新精神.4、学生会干部须尊敬师长，团结同学,谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。
第二条:组织机构学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部,生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名,副部长1—2名。
第三条学生会各部门人员招收一、学生会主席团竞选1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团.2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选.3、学生会主席团将每学年竞选一次。
（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员.2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐,行为习惯好,无不良爱好3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度.4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行,如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会,永不录用。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
团总支材料整理、归档要求
机电工程学院团总支材料整理、归档要求为确保我院团总支各类材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，特制定本要求。
一、材料分类各类活动方案、活动计划、活动总结、活动影视资料、数据统计、图表说明、名册、学生档案、规章制度、会议记录综述材料等。
1、形成过程，可以分为原始档案材料、新建档案材料及工作材料。
2、按材料形式，可以分为文字类、原件类、综述类、表格类材料。
二、材料格式要求1．各类原始材料（如活动计划、方案、总结、制度，会议记录、纪要，工作安排等）一般应采用原件，以体现材料的真实性。
原件类材料的纸张大小不必完全统一。
2．新建文字材料均采用WORD文档格式，具体格式要求见附件。
3．所有的复印件统一使用A4纸。
4．文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称。
凡正式文件、材料必须落款并加盖公章，需落款的材料应署成文单位全称，同时打印成文日期。
5．照片类材料暂不做粘贴、装订，装袋后分类保存，并标明内容与数量。
电子版类材料刻录光盘保存。
6.各类证书（获奖、荣誉证书等）采用证书复印件归档。
三、其他要求1．材料要做到原始性、真实性、针对性、层次性，已经形成的原始材料不得随意改动，新建材料规范到位，要注意积累评估过程中的工作材料，如各种学习宣传材料、工作计划、总结等。
2．学院下达给各职能部门收集、整理和提交材料工作的任务，主要基于其对应性、相关性考虑，在任务上虽然明确相应的部门和单位，但仍有交叉或不够全面。
凡材料内涵所涉及的部门，都必须按要求将与自身工作有关的零星材料收集、整理和汇总，并提供给相应的部门（主办部门）汇总归档。
3．各部门提交的统计数据必须准确一致，数据的统计应有出处和来源，标明统计的日期、统计人员的姓名。
5．各部门提供的所有文件材料及数据均应有备份留存。
要规范、齐全、整洁，编目清楚，颜色统一，排列有序，便于查找利用。
6、材料描述过程中应使用规范、统一的名称和术语。
如2010年5月后的材料，统一使用“学院”、“我院”，2010年5月前称“系”、“我系”。
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黄河水利职业技术学院学生会材料收集
与整理规范
根据院学生会主席团要求，为使学生工作中相关材料收
集与整理工作规范化，特制定本规范。
一、材料收集、整理与编撰的时限
材料的收集、整理与编撰，其时限以自然年度计算，自
2007年以来，宏观性、长远性的材料，可根据实际情况上
溯到合并时。
二、原始文件材料的质量要求
所有产生的原始文件材料（包括文件、表格、记录、签
字等）必须按照归档文件材料的质量要求形成:
1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔书写，不能使用
字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。
2、电子文件必须用激光打印机打印。
3、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸（编撰的各种
资料除外）。
三、材料的整理要求
所有评估材料必须按评估体系中的评估细则支撑点的
要求，结合档案分类法进行分类，且要求分类准确，编目
清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方
便、快捷，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累（评
估过程中收集到的原件必须按有关要求存入学校档案馆，
本次以复印件作为评估的佐证材料）。
四、评估材料的复印要求
为便于统一装订、装盒，复印材料用A4纸，复印时要
注意整洁、清晰。
五、评估材料的格式要求
（一）文字材料制作工具
使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。
（二）页面设置
1.纸型
采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。
2.打印方向
（1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22
mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。
（2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距
为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。
（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。
（三）文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求
1.标题
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符
号。一级标题：2号方正小标宋简体（如有副标题，用3
号楷体;方正小标宋简体从网上“百度”中下载，行距为固
定值25，居中排版。二级标题：3号方正小标宋简体。三
级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：3号楷体。
2.正文
正文字体大小采用3号仿宋体字，行距为固定值25磅，
表格内文字的字号、行间距可适当调整。
标题下空1行，每自然段左空两个字，回行顶格。数字、
年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一
层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四
层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、
三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为
一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加
标点。
3.附件
文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用3号
仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件
如有序号使用阿拉伯数字。
4.落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文
单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿字体
字标识。
5.页码
（1）新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）
右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。
（2）每卷内的页码用2B铅笔在页面的底端右侧用阿拉
伯数码连续标识。
（四）材料印刷和装订的要求
新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不
掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续
编排。
六、材料中纯表格材料的格式要求
(一)表格制作工具
为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作
工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003中文版），
数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft
Word2000/XP/2003中文版。
(二)页面设置
1.纸型
一般均使用A4纸。
2.页面设置
页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页
眉15 mm，页脚17.5 mm。表格居中方式为水平居中。
3.打印方向
纯表格均采用横向打印，文中表格用纵向打印，页边距
的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。
(三)表格格式
1.表格名称
表头3号方正小标宋简体，对齐方式为垂直居中、水平
居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。
2.标题行
仿宋体小四号字、加粗，在Excel中可以选择字体大小
14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标
题行重复。
3.表格中字体、字号等要求
仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式
为文字内容垂直居中。
（四）统计表和一览表要注意区分。
黄河水利职业技术学院学生会办公室
2012年3月5日