办公室文秘岗位职责15篇
办公室文秘岗位职责范本(4篇)
办公室文秘岗位职责范本一、日常文秘工作：1. 整理、归档和管理公司文件和文档，确保其安全、完整和易于检索。
2. 协助准备会议议程和材料，并记录会议纪要。
3. 安排和协调公司内外部会议、培训和活动，包括预订会议室、安排交通和住宿等事宜。
4. 负责接待来访客人，提供必要的信息和协助，确保良好的客户体验。
5. 协助领导和团队成员处理日常的办公事务，包括制定行程安排、预订餐厅和机票等。
二、文件处理和办公设备管理：1. 负责公司文件的拟定、修改和校对工作，确保其准确性和规范性。
2. 处理公司文件的传真、复印和扫描工作，确保及时和高质量的文件处理。
3. 负责办公设备的日常维护和保养，包括复印机、打印机、传真机等，确保其正常运作。
4. 协调和安排报废办公设备的处置，包括评估、清理和销售等工作。
三、日程安排和会议支持：1. 管理和维护领导的日程安排，及时提醒安排的事项，并保证其有效执行。
2. 协助组织和安排公司内部和外部的会议，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议文件等工作。
3. 跟进和记录会议的进展情况，及时提醒参与人员完成相应的行动计划。
4. 协助准备会议材料和演示文稿，确保其质量和效果。
四、信息收集和报告撰写：1. 收集和整理与公司业务相关的信息，包括市场动态、竞争情报等，提供给管理层参考。
2. 负责撰写和编辑公司的内部和外部报告，包括月度工作报告、年度总结报告等，并确保其准确和完整。
3. 协助组织和安排调研活动，包括制定调研计划、收集数据和分析结果等工作。
五、保密工作和机要文件管理：1. 高度重视保密工作，妥善处理和保护公司的机密文件和信息。
2. 制定和执行保密措施，包括加密文件、限制访问权限和监控数据传输等。
3. 负责机要文件的收集、整理和存档工作，确保其安全和可靠的保存。
六、其他职责：1. 协助其他部门的工作，包括人力资源、财务和行政等方面的支持。
2. 参与公司的流程优化和改进工作，提出建议并协助实施。
办公室岗位职责(15篇)
办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室文秘岗位职责（4篇）
办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公事务处理：负责收发文件、信件、传真等，并及时做好登记、分发和归档工作，确保文件的安全和准确性。
2. 会议组织和协调：负责组织、安排和协调会议，包括会议的召集、场地预订、设备安排以及会议纪要的撰写和分发等工作。
3. 行政协助和支持：协助上级领导完成日常行政工作，如行程安排、会议安排、文件的起草和整理等。
4. 信息管理和统计：负责对相关信息进行收集、整理和统计，制作各种报表、汇报材料以及资料归档。
5. 电脑操作和文档处理：熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，进行文档的编辑、排版、打印和归档。
6. 来访接待和电话接听：负责接待来访客人，处理来访事务，并接听电话，做好来访和通话记录。
7. 办公设备管理和维护：负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行，并及时处理设备故障。
8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政工作或临时任务。
总之，办公室文秘的主要职责是提供行政和文秘支持，确保公司日常办公工作的高效运行。
办公室文秘岗位职责（2）(____年____月____日，杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
办公室行政文秘岗位职责范文(3篇)
办公室行政文秘岗位职责范文办公室行政文秘是一个非常重要的职位，在办公室管理和日常运营中发挥着重要作用。
下面是一个办公室行政文秘岗位职责范本的示例，包括基本职责和具体任务，供参考：基本职责：1. 协助办公室管理人员完成各项行政工作，确保办公室的正常运转；2. 维护办公室的日常秩序和工作环境，保持办公区域的整洁和安全；3. 负责接待来访客户和电话来访，提供满意的服务，并及时传达相关信息给相关人员；4. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作；5. 管理和维护办公室的文件和资料，确保文件的安全性和机密性；6. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理；7. 定期跟进办公用品的需求并及时采购，确保办公用品的充足和及时供应；8. 负责行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等；9. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等；10. 执行上级安排的其他工作。
具体任务：1. 协助办公室管理人员组织并安排日常工作，包括人员安排、会议安排、文件整理等。
2. 负责办公室的接待工作，包括接待来访客户、接听来电并转接给相关人员、传达相关信息等。
3. 管理和维护办公室设备，包括保养打印机、复印机、传真机等，及时修理设备故障并跟进维修进程。
4. 管理和维护办公室的文件和资料，包括按照规定进行文件归档、备份和存档，确保文件的安全性和机密性。
5. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理，确保会议的顺利进行。
6. 负责办公用品的采购和管理，包括定期检查办公用品的库存情况，及时采购和补充办公用品。
7. 负责办公室的行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等，确保行政工作的高效进行。
8. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等，保证员工的基本需求和日常工作的顺利进行。
9. 执行上级安排的其他工作，包括协助处理各类突发事件和紧急工作，并及时向上级报告工作进展情况。
企业秘书岗位职责(15篇)
企业秘书岗位职责(15篇)企业秘书岗位职责1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的.招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
企业秘书岗位职责21、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的'预定；2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；7、完成董事长交待的其他工作。
企业秘书岗位职责31、协助市场销售总监开展日常工作；2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；3、各类会议、活动的统筹与组织安排；4、中英文文件翻译工作；5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转；6、部门文档的管理；7、部门每月的`考勤工作；8、负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发；9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；10、完成上级分配的其它工作任务。
企业秘书岗位职责41、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络，并参与商务接待工作。
2、参与并协调公司管理经营工作，督促各部工作，并及时上报。
3、落实并执行董事长指示，协调各部门工作。
4、组织安排办公会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作。
办公室文秘岗位职责(通用4篇)
办公室文秘岗位职责(通用4篇)1、完善人力资源体系，包括招聘配制、人才培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工管理各大模块，完善相关制度和流程。
2、实施公司年度人力资源工作，建立规范化的招聘体系，在人才标准和岗位胜任力模型基础上组织开展实施各类人员的招募工作，建设人才梯队，完成公司中长期发展所需的人才储备和开发。
3、负责公司培训工作的开展，跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库。
4、制定并完善薪酬制度与福利政策落实。
5、制定完善公司的各种规章制度，营造良好的企业文化气氛。
6、负责人员发展体系的建立，为员工提供良好的职业发展空间。
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；3、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；4、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；5、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；6、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；7、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；8、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的.各项宣传、文化活动；9、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；10、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；11、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；12、完成领导交办的其他工作和临时任务。
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
办公室文秘岗位职责范文(4篇)
办公室文秘岗位职责范文一、职位概述办公室文秘是企事业单位的重要职位之一，负责协助上级对公文、文件、资料的整理、归档、传达等工作。
他们承担着保证公司内外信息传递流畅、保密性的任务，是公司运作的重要环节。
此职位对文秘人员的沟通能力、组织能力以及保密意识等都有较高的要求。
二、职责具体分析1. 负责接听、转接电话，并记录、传达相关信息。
文秘是公司对外沟通的第一接触点，工作人员通过电话和办公室进行交流时，文秘需要做到礼貌、准确记录信息，并及时传达给相关人员。
2. 负责处理公文、文件的编辑、打印、复印、装订等工作。
办公室文秘要做到对公文、文件进行规范处理，在编辑时注意格式规范、文字准确，并且有责任心地完成打印、复印、装订等工作。
3. 负责公司文件、资料的分类、整理、归档等工作。
办公室文秘要做到对公司的文件、资料进行分类整理，建立健全的档案系统，保证文件、资料的利于查阅、保管安全。
4. 负责会议的组织和协调工作。
办公室文秘要根据上级领导安排的会议内容，合理安排会议时间和地点，并进行会议的组织、协调等工作，确保会议的顺利进行。
5. 负责汇报材料的准备和撰写。
办公室文秘要根据上级领导的要求，准备汇报材料，并将材料内容编写清晰、准确，对材料的格式和排版进行规范处理。
6. 负责上级领导的文件、资料的传达和传递。
办公室文秘要及时、准确地将上级领导要传达的文件、资料传递给相关部门或人员，并及时反馈相关情况。
7. 协助上级领导完成其他工作安排。
办公室文秘要根据上级领导的安排，协助完成其他工作任务，包括但不限于会务、出差事宜等。
三、任职要求1. 具备较强的沟通能力和组织能力，能够独立完成工作任务。
办公室文秘需要与部门内外的人员进行有效的沟通，要求具备良好的口头和书面表达能力，并能够独立安排和完成工作任务。
2. 具备较强的保密意识和责任心。
办公室文秘要处理大量的公司文件和资料，其中可能涉及到涉密信息，要求具备保密意识和责任心，保密公司相关信息。
办公室文秘工作职责10篇
办公室文秘工作职责10篇办公室文秘工作职责（精选篇1）1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;2、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;3、协助处理劳动纠纷，维系当地政府关系，协调劳资关系;4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;5、所辖区域人资报表制作。
6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;7、劳务人员管理，人员资料审核;办公室文秘工作职责（精选篇2）第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。
第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作用心性，保证完成各项工作任务。
第四条对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设。
第五条抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握状况。
合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。
第六条组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
第八条按照有关政策，结合同行业标准和公司实际状况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
第十条负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
第十一条完成总经理交办的其他各项工作。
办公室文秘工作职责（精选篇3）1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；3、做好员工考勤、奖惩管理。
办公室文秘岗位职责范本（3篇）
办公室文秘岗位职责范本一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项____通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项____通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位职责范本（2）一、接待来访人员1. 负责接待来访客户、合作伙伴和其他相关人员，提供礼貌热情的服务。
2. 熟悉公司各部门的职能和工作流程，能够根据来访人员的需求，准确指引他们到达目的地。
办公室行政文秘岗位职责范文(3篇)
办公室行政文秘岗位职责范文1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
办公室行政文秘岗位职责范文（2）办公室行政文秘是一个非常重要的职位，在办公室管理和日常运营中发挥着重要作用。
下面是一个办公室行政文秘岗位职责范本的示例，包括基本职责和具体任务，供参考：基本职责：1. 协助办公室管理人员完成各项行政工作，确保办公室的正常运转；2. 维护办公室的日常秩序和工作环境，保持办公区域的整洁和安全；3. 负责接待来访客户和电话来访，提供满意的服务，并及时传达相关信息给相关人员；4. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作；5. 管理和维护办公室的文件和资料，确保文件的安全性和机密性；6. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理；7. 定期跟进办公用品的需求并及时采购，确保办公用品的充足和及时供应；8. 负责行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等；9. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等；10. 执行上级安排的其他工作。
具体任务：1. 协助办公室管理人员组织并安排日常工作，包括人员安排、会议安排、文件整理等。
2. 负责办公室的接待工作，包括接待来访客户、接听来电并转接给相关人员、传达相关信息等。
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办公室文秘岗位职责15篇办公室文秘岗位职责11、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责2办公室文秘工作职责：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文秘岗位责任制：1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作办公室文秘岗位职责31、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办得其他工作。
办公室文秘岗位职责41、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。
11、完成领导交办的'其他工作。
办公室文秘岗位职责5一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位职责61、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
办公室文秘岗位职责7一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责8一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文秘岗位职责9办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责101、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密工作。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
办公室文秘岗位职责111.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;办公室文秘岗位职责121.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
办公室文秘岗位职责13一、职责范围1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。