最新行政总务岗位说明书

最新行政总务岗位说明书

行政和人事工作职责是有区别的 ,行政就是负责公司日常办公室的接待

,文档处理 ,办公 用品采购等。下面是小编整理的行政总务岗位说明书 一、岗位概况

岗位名称 行政文员 所属部门 行政人事部

直接上级 行政人事部经理

直接下属 无 管辖人数 0 人

岗位定员

1人

岗位概述

在行政人事部经理的带领下 ,完成各项行政工作 员工

提供行政服务。

二、岗位职责及工作内容

岗位职责

工作内容

1、前台接待

① 接待客户、宾客和面试人员等来访人员

② 公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计

2、修订公司制度与实行监督

① 协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度

② 监督其他部门执行公司的相关制度与规定 3、 考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

4、 草拟公司文件

①根据行政人事部经理的指示 ,草拟信函、表格等公司相关文件

5、管理办公用品

①日常办公用品的保管、发放和登记

②负责公共办公设备的保管与日常维护

6、会议相关

① 做好部门会议记录 ,并在会后及时整理成会议纪要

② 负责公司各级会议的会务工作

7 保密工作 ①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作 成行政人事部经理交办的其他行政工作

三、任职资格

学 历 大专或大专以上学历

专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业

经 验 一年以上相关工作 经验 ,优秀应届毕业生亦可

身体条件

健康 ,无传染病史

能力要求

1、 亲和力好 ,具有良好的沟通技巧

2、 敏锐的分析、判断能力 ,良好的团队、服务意识

3、 良好的创新思维和较强的学习能力

,并具有较强的文字写作功底 4、 熟练使用 OFFICE 办公软件

四、工作环境与劳动条件,欢迎来参考！

,监督公司制度的实行 ,为公司以及全体 ③维护前台秩序及环境 ,适时提出调整完善建议

8。其他工作 ①完

工作场所公司前台处环境状况舒适危险性基本无危险, 无职业病危险

办公设备电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

五、工作规范

1、必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

2、对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处理的事情

时,则请客人稍等,请求上级出面解决。

3、对所收取的快递、信函、资料要做好登记,并保证记录信息的完整和准确。4。

保证前台环境整洁干净,前台秩序有条不紊。

5、要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确,无错字别字。

在执行监督的职能时,应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工,尽职做好监督工作,不得弄虚作假、。

7、做好日常办公用品的保管和发放工作,保证日常办公用品库存充足,发放合理有序。

8。做好公共办公设备的保管与维护工作,保证各公共办公设备使用顺畅。

9、认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

六、相关工作流程

1、快递、信函、资料代收及转交流程

快递接收人行政文员

所需表格

《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

2、快递邮递流程行政文员员工所需表格

《快递详情单》

《快递详情单》快递到达前台,签收并登记相关信息。

通过工作QQ 联系快递接收人。快递接收人到前台签领。填好快递表单,并与邮寄物品交付行政文员。联系快递收发员邮寄快递。

3、面试人员来访接待流程

面试人员

行政文员

所需表格要6。