8高效经理人必备的10个常用工具
提高效率的十大工具
提高效率的十大工具
1.时间管理工具：使用时间管理工具，如日历、时钟、提醒事项等，帮助你规划和掌控时间，提高工作效率。
2. 笔记工具：使用笔记工具，如Evernote、OneNote等，帮助你记录和管理信息，快速查找和分享重要资料，提高工作效率。
3. 任务管理工具：使用任务管理工具，如Trello、Asana等，帮助你分配、跟踪和完成任务，提高协作效率和工作效率。
4. 团队沟通工具：使用团队沟通工具，如Slack、微信企业号等，帮助你与团队成员进行即时沟通、共享文件和协作，提高协作效率。
5. 文件管理工具：使用文件管理工具，如Dropbox、Google Drive 等，帮助你存储、同步和分享文件，提高信息共享和工作效率。
6. 自动化工具：使用自动化工具，如IFTTT、Zapier等，帮助你自动化常规任务，减少手动操作和节省时间，提高工作效率。
7. 屏幕录制和演示工具：使用屏幕录制和演示工具，如Loom、Camtasia等，帮助你制作教学和演示视频，提高沟通效果和工作效率。
8. 数据分析工具：使用数据分析工具，如Google Analytics、Excel等，帮助你分析和利用数据，优化决策和提高工作效率。
9. 在线学习工具：使用在线学习工具，如Coursera、Udemy等，帮助你学习新知识和技能，提高专业水平和工作效率。
10. 云计算工具：使用云计算工具，如AWS、Azure等，帮助你
利用云计算资源，提高计算能力和工作效率。
企业经营管理 有效管理者的八大工具
在所有成功的职业团体中，对个人的器重不是基于 他的头衔，而是基于他的业务能力、道德水平和领导 才能。
马文·鲍尔（生于1930年）麦肯锡咨询公司创始人
有效管理者的八大工具
3. 管理作为一个职业
有效管理者的八大工具
管理：一个无所不在的职业
企业管理者、总裁、部门经理…… 主治医师、市长、官员、校长、系主任、项目负责人…… 管理别人——下属、同事、上司 管理自己——目标、使命、时间 管理是社会最重要的功能：发达国家的发达、落后国家的 落后，都是因为管理的水平。
有效管理者的八大工具
管理职业的四个元素
1.任务：每个职业都要了解自己特别的任务-认识和知识 2.工具：每个职业都要学会使用专门的工具-训练和重复 3.原则：在完成任务和使用工具时必须遵守的一些准则，
它确定完成任务的质量和使用工具的方式-领悟和纪律 4.责任感：对自己的所作所为负责-这是一个人个人的决
彼得杜拉克（生于1909年），管理理论之父
有效管理者的八大工具
正确的问题：什么是有效的管理者？
不是天才，而是普通人
管理的基本问题：如何让普通人发挥不寻常的效率
而不是：如何找到天才？
智商高VS低
成绩突出的人毫无共同点！
个人魅力VS不起眼的人物
与众不同是达到高峰的唯一途径 有趣VS无趣
有效管理者的八大工具
推动力
知识：一个人对某领域的了解 社会角色：他人眼中的形象 自我形象：一个人的自我感觉
品质：气质与性格 推动力：一个人的需求与动机
有效管理者的八大工具
冰山模型
相 对
特性、动机
重
要
性
知识和技能
低
工作复杂性
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)课件
企业发展的四支队伍
领导者：敢于超出自己的资源去开拓事业 管理者：充分利用现有资源发挥最大效用 专业员工：独立出色完成特定的专业工作 操作员工：最基层、具体的操作执行、辅助人员
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
企业家式的管理者
管理者：追求稳定、结构、安全 企业家：为了赢利而敢于承担风险的人 拥有企业家精神的管理者
老板不再是有责任监督工作细节的监督者，而是教 练、支持者、可信赖的帮助者和朋友。
约翰.哈维-琼斯（生于1924年），ICI前任首席执行官
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
管理者角色的变换
角色没有对错，只有合适与否 角色转变：痛苦与困难
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
菲尔德.歇尔.蒙哥马利（1887-1976），英国将军
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
对领导来说，孤寂是必然的。
格里.鲁宾逊（出生于1948年-），格兰纳达公司经理
风平浪静的时候任何人都能够掌舵。
普比利斯.塞勒斯（生于公元前42年），古罗马作家
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
目录二：
6.有效管理者必须掌握的8大工具
6a)ABC分析及系统的舍弃 6b)目标管理 6c)高效会议 6d)报告系统 6e)岗位设置 6f)业绩评估 6g)预算体系 6h)个人工作方式
7、在工作和学习中成长为有效的管理者
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
1.人在企业中的地位
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
彼得.杜拉克
管理就是预测和计划、组织、指挥、协调和控制。
亨利.法约尔（1841-1925），法国工业家和管理思想家
项目经理常用的8款项目管理工具
项目经理常用的8款项目管理工具项目经理在项目管理过程中经常使用各种工具来帮助他们有效地规划、组织和控制项目。
下面是8款项目管理工具的简要介绍。
1. 项目管理软件：项目管理软件是项目经理必备的工具之一。
它可以帮助项目经理创建项目计划、安排任务、分配资源、跟踪进度和管理风险等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project和Trello 等。
2. 会议管理工具：会议是项目管理中不可或缺的环节，因此项目经理需要使用会议管理工具来安排和组织会议。
这些工具可以帮助项目经理创建会议议程、邀请参与者、记录会议纪要和跟踪行动项。
常用的会议管理工具有Google日历、Microsoft Outlook和Zoom等。
3. 任务管理工具：任务管理工具可以帮助项目经理有效地分配任务、跟踪任务进展并提醒团队成员完成任务。
这些工具通常提供任务列表、任务分配、任务状态跟踪和提醒功能。
常见的任务管理工具包括Asana、Jira和Microsoft Planner等。
4. 文档管理工具：在项目管理过程中，项目经理需要管理大量的文档和文件。
文档管理工具可以帮助项目经理组织、存储和共享项目文档，方便团队成员随时访问和编辑。
常用的文档管理工具有Google Drive、Microsoft SharePoint和Dropbox等。
5. 沟通协作工具：项目经理需要与团队成员、利益相关者和客户进行频繁的沟通和协作。
沟通协作工具提供实时聊天、在线会议、共享文档和协同编辑等功能，方便项目经理与团队保持紧密联系。
常见的沟通协作工具包括Slack、Microsoft Teams和Google Meet等。
6. 风险管理工具：项目经理需要评估和管理项目风险，以减少项目失败的可能性。
风险管理工具可以帮助项目经理识别潜在风险、评估风险影响和概率，并制定相应的风险应对策略。
常用的风险管理工具有RiskMatrix和Risk Register等。
7. 质量管理工具：项目经理需要确保项目交付的成果符合质量要求。
2-有效管理者的八大工具总结(总结)
总结在近期学习的《有效管理者的八大工具》后，发现自已工作中一些不足，也充分地认识到一个好的管理者所必须常握的一些原则与工具。
有效管理者应遵循的7个为人处世原则：1、结果导向，只有结果才有意义；2、服从整体，管理者应眼观全局，着眼于整体，并让下属了解整体；3、集中精力，有效的管理者首先做最重要的事情，不做第二重要的事情；4、利用强处，利用员工现存的“优点”，而不是克服“缺点”；5、建立信任，让上下相互信任；6、正面思维，不找任何借口；7、充分授权，职位越高，越需要授权，你总是有更重要的事情可做；有效管理者必须掌握的八大工具：1、ABC分析——放下一些不必要的事情2、目标管理——合理、聪明的目标3、高效会议——会前准备、会后跟踪、做出书面记录、会议出结果4、报告系统——阅读一分钟获得的信息比倾听一分钟多5、岗位设置——不能因人设岗。
6、业绩评估——关注效率，一定要把结果写下来7、预算体系——事前做计算8、个人工作方式——劳逸结合，巧干胜苦干通过学习让我了解到一个好的管理者不但要有责任心，要让自己拥有全局观之外，还应该让下属也拥有全局观；不仅仅是把要自己的业绩搞好，而且还要注重员工及下属的培养。
我们不是想办法去改变一个人的缺点，而是要想办法发挥一个人的优点，要让他们的优点发挥到极点；因为只有将他们的优点都发挥出来才可以让一群平凡的人干出一件不平凡的事情来。
在日常的工作中也应如此，我们不但要有积极的心态，明确自己的目标，遇到任何事情都要从正面去思考，站在一个全新的高度去对待问题，这样的话就会让很多以前觉得不是很好处理的问题都得到很好解决。
在工作中不但要分清主次，明确自己的方向，而且要学会分解目标，将大目标分解成一个个的小目标；并掌握80、20原则，用80﹪的时间去完成20﹪重要的事情。
学会分析与思考，思考我们应该做什么，而不应该做什么，使得我们可以集中精力做好我们重要的事情。
在过程中要合理有效地整合资源，提前预算，打破局限，要巧干而不是苦干。
有效管理者的八大工具
有效管理者的八大工具一、个人工作方式--Don't work harder, work smarter如何做：1）学会管理自己的时间；2）要养成很好的处理事情的习惯。
3）学会运用现代化的通讯工具。
4）学会借助个性化的记忆系统。
5）学会使用检查清单。
6）学会使用秘书。
二、预算体系企业需要关注的预算指标：市场有关的预算指标；企业人力资源的状况；生产预算指标等等；通过以上指标，系统分派公司的资源，提高资源的运作效率。
三、绩效评估在一定的周期内跟下属去做一个深入的长时间的交谈，评价他们的业绩，倾听他们的想法、对公司的期望以及个人的需求。
四、岗位设置如何做：1）为员工设计了合适的岗位；2）根据员工的特点给他分配了合适的任务。
五、报告系统有效报告的标准：1）要有很明确的中心，要知道你的读者是谁，他关心的是什么，比如你要做什么以及为什么要做这件事等；2）要知道你的读者是什么风格的人，喜欢什么，想要什么。
3）要简明扼要，内容要清晰、准确，语言要生动。
六、高效会议会议成为有效工具的前提：1）取消无效会议，避免资源和时间的浪费；2）成败的关键是会前准备和会后落实；3）会议主持也需要练习，比如控制时间、进程、气氛等；4）不要开没有议程的会议，应该事先定好一个会议的议题；5）会议不是社交场所。
七、目标管理目标管理构成的四个方面：1）制定目标；2）辅导实施；3）评估结果；4) 修正。
目标管理是一个过程，这个过程要经历三个阶段:1）目标制定阶段，我们需要了解公司总体的目标，了解一个部门的目标，把这个目标细化为个人目标；2）执行和监控，也就是我们要去做，做了之后要定期去检查，并且根据这个检查去进行调整；3）评估，我们做的事情有什么样的结果，这个结果是不是我们想要的。
这个结果具体到人，是不是他完成了该完成的任务，我们应该给他什么样的激励。
八、系统的舍弃（ABC分析）作为一个管理者要学会把没有必要做的事情和没有必要的流程给砍掉，把力量集中在重要的上面，这样会大大提高管理和经营的效率。
企业经营管理经典实用课件：有效管理者八大工具
土地
资金
物料
有效使用
价值最大化
人力
信息
价值不只是利润，还包括创造利润的能力
有效管理者的八大工具
企业理念：使命-远景-核心价值观
使命 远景
阶段性战略目标
核心价值观
有效管理者的八大工具
使命与哲学是企业的最主要的出发点。 一个企业不是由它的名称、规章或者条款来 定义的。它是由该企业的使命确定的。一个 组织只有在清晰地定义了某使命和目的的情 况下，才会制定出清楚和现实的商业目标。
推动力
知识：一个人对某领域的了解 社会角色：他人眼中的形象 自我形象：一个人的自我感觉
品质：气质与性格 推动力：一个人的需求与动机
有效管理者的八大工具
冰山模型
相 对
特性、动机
重
要
性
知识和技能
低
工作复杂性
高
有效管理者的八大工具
不要雇佣哈佛毕业生，在我看来，这些精华人物缺 少一些成功最基本的要求：谦恭；对一线人员的尊敬； 对商业本质和乐于让经营兴隆的人的深入了解；对上 级的尊敬；经过证明的在压力下的勇气、谨慎、忠诚、 判断力、公平和诚实。
关键在于行动方式
不是这些人是谁，而是他们怎样行事 秉性，性格和特征无法学习，行为方式可以学习
有效管理者的八大工具
错误的理念
员工满意论
对人负责的是自己，而不是组织 没有任何进步和变革是从满意中产生 指望企业给员工带来满意和幸福，是一个过分的要求 组织存在的目的：特定的、单一的
领导万能论
不应四处寻找精力充沛、生气勃勃、高瞻远瞩、风度翩翩的领袖
有效管理者的八大工具
什么是管理
为什么需要管理？ 管理是什么？ 管理什么？ 谁来管理？
十大管理工具
管理者的常用管理工具(2010-03—05 20：46:42)转载▼分类：管理标签：杂谈管理者的常用管理工具序管理者其实和领导者并非完全一样。
管理者的层次从某种角度略低于领导者。
领导是一门艺术,那么管理更多依靠的是技术。
领导者过多依靠的是长期经验和经历所形成的个人魅力,被领导者享受的是心理精神的升华;而管理者更多的时候依靠的是授权和专业性，被管理者得到的更多的是激励和知识经验学习。
领导者关注的是企业方向、企业文化、价值责任等，他需要解答的问题多是企业是谁，为什么是这样,将来会怎样，价值判断标准是什么等等。
而管理者更多关注的是选人用人、激励创新、发展战略、生产营销、财务核算等等，解答的问题多是赚钱了没有，如何赚更多的钱等等。
在中国的企业中，唐骏可以算得上是一名出色的管理者，甚至在某些角度已经上升到领导者的水平。
有一次,一个西南区的经理要辞职跳槽。
当时唐骏正在澳洲参加一个非常重要的会议。
闻听此消息，唐骏打了一个电话问“你想好了吗？”“我想好了”。
于是唐骏，马上请假，坐飞机辗转到昆明，而后又做几个小时的汽车找到这位经理。
但是让人意料之外的是，唐骏和这位经理仅仅是聊了半个小时的当地天气等话题，然后又急急忙忙飞回澳洲继续参加会议。
第二天，很多行业杂志,纷纷发表文章,说唐骏不远万里，放下重要会议，挽留某某经理。
事后，人们问唐骏，您当时作为CEO，为什么还要对一个小小的区域经理做如此努力，而又听说你跟他没有说过一句挽留的话，只是见面谈谈家常,这又是为什么。
唐骏解释说，这样做，主要是给这位经理留足面子,也让挖他的公司觉得挖到了难得的人才.我们不难理解，在区域经理提出辞职的时候，如果挽留住他，万一挖他的那边真的是一个更好的发展机会，岂不埋没的下属;如果不挽留，那边万一是一个陷阱，岂不是把他推入人生发展的深渊。
既然已经明确想好了。
那么艺术性的处理，让挖人者和被挖者留足面子,同时也给自己留足面子，获得被挖者及业内人士的尊重景仰。
有效管理者的八大工具(最新)
目标是什么
❖ 当我们知道目标时，目标管理是有效的。 ❖ 不幸的是，我们很少知道目标。
目标是什么
❖ 组织对组织成员所做的贡献（价值）的期望 ❖ 在既定时限内，组强成员对组织所做的承诺 ❖ 目标表现为可衡量的或可观察的结果
目标：从何而来
❖ 公司使命— 公司目标——战略/策略
❖
上级目标
❖ 我的职业——我的目标——我的能力
会议
❖ 80%的经理承认，60%的时间在开会…… ❖ 80%的经理承认，60%的会议没有效率和效
益！
❖ 会议是一群重要人物的聚集，他们中的每一 个人单个来说什么事都做不了，但聚在一起 去决定什么事都不做。
会议成为有效工具的前提
❖ 取消无效会议 ❖ 成败的关键是会前准备和会后落实 ❖ Agenda-议程表/标准事项、热点问题、其它事项 ❖ 会议主持也需要练习：控制时间、进程、气氛等 ❖ 会议不是社交场所 ❖ 落实：该采取什么措施？谁负责？什么时候完成？ ❖ 会议记要
❖
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, May 26, 2021May 21Wednesday, May 26, 20215/26/2021
❖ 工作活动类目标
反映个人或团队绩效
❖ 进展类目标
旨在改进企业的流程、管理的效率等
❖ 个人改进类目标
反映个人能力发展的需要
目标设定程序图
最高管理层 中层主管 基层主管
目标制定
❖ 谁来制定？ ❖ 由上级和组织成员共同提出并解释 ❖ 由上级和组织成员共同探讨协商 ❖ 由上级核定，双方确认
有效管理者八大工具
第四页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
目标管理
敦促改进
制定计划 不断沟通
考核评价
❖ 目标管理是一种思想 ❖ 目标管理是一种工具
辅导实施
第五页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
目标管理
❖ 目标是核心——方向 ❖ 实施计划很关键—路径 ❖ 人为本—行者、实施者 ❖ 沟通最关键—方向、路径、行路
第十一页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
运用均衡积分卡分析思考企业的战略目 标
❖ 哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和复兴全球战略集团总裁大卫·p ·诺顿，在总结十 几家绩效没处于领先地位公司经验的基础上，于1992年发明了“均衡积分卡”的 方法。该方法不但改变了绩效评估思想，而且还推动企业自觉去建立实现战略目 标的管理体系，在产品、流程、顾客和市场开发等关键领域使企业获得突破性的 进展。
第十四页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
目标的类型
❖ 工作活动类目标
反映个人或团队绩效
❖ 进展类目标
旨在改进企业的流程、管理的效率等
❖ 个人改进类目标
反映个人能力发展的需要
第十五页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
目标设定程序图
最高管理层 中层主管
基层主管
第十六页，编辑于星期日：二十三点 十七分。
❖ 您为目标约定谈话进行了充分准备吗？
❖ 您注意到让目标的定谈话在一个积极的氛围中进行吗？
❖ 您总是从一个积极性的信息反蚀开始吗？ ❖ 您注意到每个目标都客观和可实现的吗？ ❖ 您更喜欢把目标定得过高而不过低吗？ ❖ 您对现实目标的具体措施进行过权衡吗？ ❖ 您只约定员工可以通过自身力量实现的目标吗？
什么是关键员工—判断标准