如何选择OA办公系统
如何用OA系统解决日常办公
如何⽤OA系统解决⽇常办公如何使⽤OA系统进⾏⽇常办公信息技术部2006年3⽉⽬录1.如何使⽤OA进⾏⽇常办公协作 (3)2.如何⽤OA发送会议通知 (6)3.如何发送其他通知和通告 (7)4.如何通过OA系统发布⽂档和材料 (9)5.普通员⼯如何通过OA系统进⾏信息交流 (12)6.如何通过OA和同事进⾏联系和协作 (14)7.如何通过OA实现个⼈计划安排 (16)8.如何使⽤OutLook备份邮件 (17)9.如何在邮件系统中删除邮件 (20)10.如何设置OutLook进⾏收发信件 (23)对于⽇常办公的⾮流程化的办公任务，传统上通过邮件、⽂件共享、其他辅助软件、⼝头或印发通知、电话等⽅式进⾏协作。
其缺点是缺乏事件的统⼀记录；被通知⼈缺乏⼀个及时了解事件的机制；⽆法较好实现⽂档的权限控制；群发邮件导致⼀份⽂档的多份拷贝，增加系统开销；⽆法做到以事件为中⼼处理事务。
OA系统开通后，原则上传统的邮件仅作为我公司与外部联系的⽅式，⽽公司内部的联系和协作，均通过OA进⾏流转和处理。
1.如何使⽤OA进⾏⽇常办公协作传统的部门内、部门间、总分公司间的办公邮件往来基本上都可以通过办公协作⽅式来实现。
办公协作可以通过⾸页的快速通道进⼊；也可以通过部门事务内的办公协作栏⽬进⼊；或者从这⾥进⼊选择起草协作事务按钮在这⾥选择办理的⼈员和抄送的⼈员⼈员可以多选，也可以点击部门选择整个部门⽤上述⽅式，完全可以替代我们传统通过邮件来进⾏的各项事务，并且还有很多额外的好处。
⽐如，占⽤较少的硬盘空间；时间进⼊待办栏⽬，避免事物的遗忘；信息处理以事物为中⼼，⽽不是以邮件为中⼼，所有的处理意见和结果都可以在⼀个界⾯看到；其他的协作⼈员可以添加另外的附件；时间到期后可以⾃动⽣成催办等。
在这⾥选择相应的附件，并上传最后选择发送或者保存处理的过程和意见,集中在这⾥,同时协作者,可以添加新的附件,同时还可以⽤多种⽅式发送提醒信息2.如何⽤OA发送会议通知传统召开会议、⼩型商谈、培训安排等，需要给参加⼈员发通知，通过OA可以进⾏此项通知的发放，并可以设置各种提醒⼿段。
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。
四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。
详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
企业OA系统选型之误区一：认为OA就是传统的公文管理和综合办公工具
企业OA系统选型之误区一：认为OA就是传统的公文管理和综合办公工具通过企业OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。
但是很多组织单位在选择OA系统的过程中容易陷人各种各样的误区，许多企业对OA系统的认识还停留在二三十年前，认为企业OA系统就是传统的公文管理和综合办公工具，事实真的是这样吗？的确，OA的起源就是在中国，即是从政府单位的任命通知等类型的文件下发开始，具有中国的一些持色。
但就此认为OA系统平台就是公文管理，即只为传统的政府办公自动化，或者认为只是基本的内部论坛、消息沟通、会议管理，车辆管理，内部邮件收发等这个看法是不准确的。
首先对于一些企业机构来看，政府的这套公文管理其实很多都已经不适用了，他们最关注的还是如何理顺内部的运营管理流程、如何沉淀运营过程中的经验知识、如何快速的跨区域的便捷沟通，所以OA系统对于企业机构来说是能够偏向于有力支撑业务发展的平台。
其实对于目前也在不断发展的政府或事业单位，也需要与民众进行快速的事务处理和沟通，在这种情况下OA一方面需要简化内部的审批流程，另外一方面需要与对外的电子政务窗口互通。
办公不应该自动化，而且也不可能自动化，现在的办公已经不再是简单的文件处理，不再是行政事务，其目的是达到一个企业或者单位的某个最终目标，而为了达到这个目标不是靠自动化的手段就能够保证的，更多的是靠一些管理的思想和方法。
在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。
沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。
协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
《办公自动化OA系统》PPT课件
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
OA办公系统试用的优劣如何鉴别
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟OA 办公系统试用的优劣如何鉴别如今OA 软件市场已经日益激烈，越来越多软件厂商都会提供OA办公系统试用功能。
试用功能确实是一个双赢的营销策略，既能降低用户的购买风险又能提高用户对产品的信任度和满意度。
下面是YJBYS小编整理的OA 办公系统试用的优劣如何鉴别相关知识，希望对你有帮助!其实，不同于大型化、复杂化的ERP 软件，OA 系统是适合试用的，OA 选型必须看产品实况，不能只看方案和DEMO。
OA 试用也会让那些只懂理念包装的OA 办公系统厂商露出真实面目，规范了竞争秩序，促进行业的优胜劣汰，为企业信息化建设的成功带来更多保障。
在了解具体如何试用OA 系统过程中，试用有哪些注意事项呢?切记不要搞得太复杂，企业用户用简单应用的思想和心态去了解。
毕竟这不是软件测试，老板若选择的是成熟的OA 品牌，那么产品本身的BUG 不会很多，我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求，功能的可操作性、易用性是试用的关键。
OA 软件市场中的主流品牌很多。
但是，每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。
如宇博软件强调的是企业用户应用起来的易用性和可操作性，有些则是强调技术的稳固性。
业内专家人士还表示，企业用户应该根据自身的需求而定，也就是说不可能每一款OA 产品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。
更为关键的是，企业用户最好不要总以价格来进行不同产品的对比，应用效果比起价格来说要实际得多。
简单来说，企业用户可以试用几款不同的OA 产品，但对比的是应用价值，而非价格。
那么，在具体考察OA 软件产品的应用方面，该从哪些因素入手呢?对于这一点，陈先生给出了几点建议。
OA协同办公平台操作手册
图 1 登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。
图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。
用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。
输入完成后点击提交则修改个人信息。
如图3用户当前个人信息。
图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。
修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。
图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。
选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。
查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。
图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3. 工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。
图 9 用户选择员工进行授权代办2.3.2.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。
海天OA系统安装指南
海天OA系统安装指南安装指南北京联杰汇佳信息科技进展2020年12月目录一、安装海天OA 2020 系统 (3)安装海天OA2020的硬、软件要求 (3)使用海天OA的安装向导进行服务器配置 (3)如何使用安装向导 (4)步骤一：运行安装向导 (4)步骤二：阅读用户许可协议 (4)步骤三：选择系统安装路径 (5)步骤四：选择安装类型 (5)步骤五：选择开始菜单文件夹 (6)步骤六：显示设置信息 (6)步骤七：数据库连接配置 (6)步骤八：设置系统治理员信息 (7)步骤九：执行系统安装 (7)步骤十：安装完毕 (8)安装完毕，正式使用系统，点击〝完成〞，通过IE运行系统。
(8)二、用户如何访问海天OA 2020 (9)局域网内用户如何访问系统 (9)Internet互联网用户如何访问系统 (9)三、常见问题 (9)四、海天网络协同办公系统最终用户许可协议 (9)一、安装海天OA 2020 系统安装海天OA 2020的硬、软件要求以下是海天OA 2020对运行环境的软、硬件要求，分为服务器端和客户端两个部分。
服务器端的软、硬件要求。
客户端的软、硬件要求。
应用服务器：•CPU：Intel Pentium(奔腾)Ⅳ2.0G 或更高•内存：512M以上〔举荐1G〕•硬盘：1G以上的可用磁盘空间操作系统：•Windows 2000及以上操作系统〔Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003〕•.服务：Microsoft IIS5.0以上数据服务器〔关于较小规模用户为了降低投资，数据服务器与应用服务器能够放在同一台机器上〕•数据库：Microsoft SQL Server 2000以上版本终端用户机：•CPU：Intel Pentium (奔腾)Ⅲ1G 或更高•内存：256M以上(举荐512M)•扫瞄器：IE5.0以上•操作系统：Windows 98、Windows Me、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003使用海天OA的安装向导进行服务器配置海天OA 安装过程专门简单，您只要输入一些参数，剩下的由安装程序自动完成，需要提醒的是在运行安装程序之前，将软件加密狗连接到服务器上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA办公系统市场现在可谓是百花齐放，粗略的统计一下，OA市场中有过千家OA厂商，
产品更不用说了。对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五
花八门的OA办公系统中选出最好的呢？很多用户在选择时都会面临这样的难题。笔者总结
出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。
首先，产品的功能实用性选择。OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需
求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法，功能越多越好。实际上，OA办公系统
产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。
其次，产品的易用性原则。软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办
公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用
性较高，反之易用性较低。如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培
训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，
每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，在评估OA办公系统优劣时，软件
的易用性也是十分重要的一项。
第三，产品的售后服务完善性原则。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服
务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公
系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进
而判断该软件厂商是否专业。
另外，选购OA办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及管理软件的性价比。
笔者提醒在选购OA产品时要货比三家，多与OA办公系统厂商或导购沟通交流，根据选购
OA办公产品时应遵守的一些原则，购买性价比高、实用性强的OA产品。
选软件网地址http://www.xuanruanjian.com/