会议中常见的问题及高效会议的十大原则
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
高效会议的八大原则
高效会议的八大原则嘿呀，说起高效会议的八大原则呀，我可得好好跟你唠唠，这还得从我之前公司开项目会议那事儿说起呢。
那次呀，我们要讨论一个挺重要的项目推进情况，一群人乌泱泱地就进了会议室，本想着能顺顺当当把事儿定下来呢，结果那场面，简直是乱糟糟的呀。
这第一个原则呢，就是得有明确的会议目的呀。
那次开会，领导一开始也没说清楚到底要达成啥目标，大家就各说各的，有人在那聊项目前期细节，有人又扯到后期推广了，整个就没个重点，就跟一群没头的苍蝇似的乱嗡嗡呢。
后来领导反应过来了，赶紧在白板上写清楚了，这次就是要确定接下来两周的具体执行步骤，这大家才慢慢把话题往这上面靠了呀。
然后就是要提前准备呀。
我记得有个同事，会前啥资料都没看，会上问他对方案的想法，他瞪着俩眼，支支吾吾半天说不出个所以然来，还得现问别人这方案是咋回事，耽误了老多时间呢。
可另一个同事就不一样了，提前把资料研究透了，发言那叫一个有条有理，提出的点子都挺靠谱的呀。
时间管理也很关键哦，不能没完没了地开下去呀。
那次会议原计划一个小时，结果都快两个小时了还没结束，大家都坐得不耐烦了，屁股在椅子上挪来挪去的。
后来才知道，好多人说着说着就开始扯闲篇儿了，没把控好时间呀。
还有参会人员得精简呢，无关的人就别喊来凑热闹了呀，不然人多嘴杂，更不好统一意见了。
那次会议室里坐了好些个其实不太用参与这个项目的同事，结果他们也跟着发表看法，弄得更乱套了呢。
议程安排得合理也重要呀，得一项一项按顺序来，别东一榔头西一棒子的。
发言要有序，不能抢着说，大家都得尊重别人发言的机会，得认真听别人讲完再发表自己的见解，不然都在那抢话，啥都听不清了呀。
会议结束后得有明确的行动方案和责任人呀，不能开完会就完事儿了，得知道接下来谁干啥活儿呢，可那次会议结束，好些事儿都没落实到人头上，后续推进又卡壳了呀。
再有就是得及时跟进会议的决议落实情况呀，不能光纸上谈兵，得看看实际执行得咋样了，要不这会开了也是白开嘛。
高效会议的五个标准
高效会议的五个标准
组织高效会议的五个判定标准
高效会议的五个标准
一、会议中常见的问题？
1.准备不充分（会议通知不到准确、人员迟到、会议资料未提前确认、电子设备未调试等）；
2.参会人员不准确（关键人员未到，无关人员与会）；
3.开偏了、跑题了（讨论主题不明确或没有主题）；
4.耗时长、没形成决议（开会就是闲谈，谈完各回岗位，没有决议没有执行方案）；
5.流程不清晰（会议没有策划流程控制重点与进度）。
以上问题点造成会议用时长、没有决议、效率低。
二、高效会议的五个标准：
1.准备充分：会议通知、材料准备；
2.角色明确：与会人员准确、职责明确、分工合作；
3.换位思考：明确各方面临的困难和底线，调查弹性（导入性问题）；
4.充满创意：集思广益（头脑风暴，不讨论、不指责、不批评）会议主题得到有效决策；
5.流程科学：会议流程科学（平行思维法），综合不同类型的人的建议，综合形成一套高效的会议流程。
高效会议原则
高效会议原则
• 会议是在所难免的，但不一定就是徒劳无益的。怎么让会议开得更加富有成效呢？来看一 看下面的方法吧。
有效会议十原则
• 如能用别的方法解决问题，就不要开会。 • 凡会必须有明确的目的。 • 凡会必须有详细的日程安排。 • 与会者提前做好准备，如准本发言内容、阅读相关会议资料 相关人员到场，与会者积极参与并作出贡献。 • 限制独霸会议者，鼓励沉默寡言者。 • 及时打断跑题者。 • 会后发出会议纪要，跟踪会议达成的共识和行动计划。
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会议方面存在的主要问题及建议
会议方面存在的主要问题及建议一、引言会议在现代社会中起着至关重要的作用。
它是各行各业交流沟通、决策协商的重要平台。
然而，我们也不可忽视会议本身存在的一些问题。
本文将分析会议方面存在的主要问题，并提出相关建议，以改善和优化会议的效果。
二、主体1. 会议组织混乱会议组织混乱是常见的问题之一。
有时候，参与人员得不到准确和及时的信息，导致临时更改日程安排或取消会议。
此外，会议室预订管理不善，经常出现预订冲突或空置浪费的情况。
建议：(1) 建立有效的信息传达系统：通过电子邮件、即时通讯工具等渠道向参与人员发布详细和及时的会议安排和变更信息。
(2) 强化预订管理：利用专门软件或在线平台进行统一管理，并设定提醒功能以避免时间冲突和浪费。
2. 参与人员缺乏互动在某些会议中，参与人员往往缺乏积极性和互动性。
部分原因可能是主持人控制力不足或议题设置不具有吸引力。
建议：(1) 培养良好的主持能力：主持人应具备良好的沟通技巧和组织能力，鼓励参与者发表观点，并及时引导讨论。
(2) 设计吸引人的议题：选择与参与者相关、有争议性或创新性的议题，以吸引他们的积极参与和分享经验。
3. 冗长而无效的发言会议中出现的冗长而无效的发言是常见问题之一。
某些与会人员过分啰嗦或离题，导致会议时间浪费，他们解释个案细节太多、描述原因太宽泛，不能深入讨论重要议题。
建议：(1) 限制发言时间：设定每位与会人员发言时间上限，鼓励简明扼要地陈述观点和建议。
(2) 强调重点：在会前向与会人员提供会议议程和目标，明确重点讨论事项，并鼓励大家围绕重要议题展开深入交流。
4. 缺乏跟进措施一些会议缺乏有效的跟进措施。
决策结果得不到及时执行，行动计划没有明确责任人和截止日期，导致会议的目标无法真正实现。
建议：(1) 建立完善的跟进机制：确保每项决策都有负责人，并设定明确的时间表和工作计划。
(2) 定期评估和反馈：在下一次会议之前，对之前的行动计划进行评估和反馈，确保结果得以落实。
会议中存在的主要问题和不足
会议中存在的主要问题和不足一、会议中存在的主要问题在现代社会中，会议是组织与沟通的重要方式之一。
然而，在许多会议中，我们常常能够发现一些问题和不足。
本文将讨论会议中存在的主要问题，并提出相应的解决方案。
1.1 缺乏明确的目标和议程许多会议因为缺乏明确的目标和议程而效果不佳。
如果参与者没有清晰地了解会议的目标是什么，或者没有提前准备好相关材料和意见，那么很容易就无法取得预期的结果。
解决方案：在召开会议前，组织者应该制定明确的目标和议程，并向参与者提供相关资料。
参与者也应该提前准备好自己的意见和建议，以充分发挥积极作用。
1.2 缺乏有效的时间管理时间管理是一个在会议中容易被忽视但非常重要的方面。
许多会议因为花费过多时间在无关紧要或重复性的话题上，导致没能有效利用宝贵时间，延长了会议结束的时间。
解决方案：为每个话题设定一个明确且合理的时间限制，并严格控制讨论进度。
同时，避免不必要的重复讨论，并对无关或较为次要的话题采取简洁明了的处理方式，以节省时间。
1.3 互动和参与度不高会议应该是一个相互交流与共同决策的平台，但是在一些会议中，存在着参与度不高、互动性差的现象。
这往往导致信息传递不畅、决策不全面，难以达到预期效果。
解决方案：组织者可以通过引入小组讨论、头脑风暴等形式来鼓励参与者积极参与并进行交流。
此外，建立开放而尊重意见的氛围也有助于提高互动和参与度。
二、会议中存在的不足之处除了上述提到的问题外，会议还存在其他一些常见的不足之处。
以下将详细讨论这些问题，并给出相应解决方案。
2.1 缺乏充分准备在一些会议中，参与者缺乏充分准备导致无法深入思考或做出积极贡献。
这种情况下，会议变得浅显而缺乏实质性内容。
解决方案：组织者应提前向参与者提供相关资料和议题，以使他们有足够的时间来做准备。
参与者也有责任在会议之前充分了解并准备好自己的观点和建议。
2.2 决策效率低下在一些会议中，决策效率低下是一个常见问题。
这可能是因为缺乏有效的决策机制，或者由于参与者对决策内容不够了解而导致。
会议存在的主要问题及建议和意见
会议存在的主要问题及建议和意见一、引言会议作为组织或团队内部的重要沟通方式，对于促进信息共享、决策制定和工作协调具有重要意义。
然而，在实际应用中，会议也经常面临一些问题和挑战。
本文将探讨会议存在的主要问题，并提出相应的建议和意见。
二、主要问题1. 浪费时间与资源很多人对于开会产生抵触情绪，认为会议无聊且浪费时间。
一方面，一些会议缺乏明确的目标和议程，导致没有达到预期的效果；另一方面，一些会议参与者数量过多、讨论内容冗杂，导致进展缓慢，并增加了心理负担。
2. 决策效率低下在某些情况下，会议成为了决策推脱责任或消耗时间的场合。
许多时候，由于缺乏有效的决策机制或是权力分散不明确，导致会议中经常出现争论和无法取得共识的情况。
这不仅延长了开会时间，也减弱了组织对外快速反应能力。
3. 信息传递不畅会议过程中，信息的准确传递和接收是十分关键的。
然而，由于发言者表达不清晰、听众缺乏专注或是沟通渠道存在问题，导致很多重要信息无法被准确理解或沟通双向发生偏差。
4. 参会人员参与度低有些会议中，一些与会人员可能缺乏主动性和积极性参与讨论。
这使得会议成为了少数人发言和占据话语权的场合，导致其他人对于会议流程和议题内容产生冷漠甚至是厌烦心态。
三、建议和意见1. 明确目标和议程在召开会议前，组织者应明确会议的目标，并提前制定详细的议程。
通过将每个议题与具体时间安排相关联，有助于保持会议高效进行，并避免滥用时间。
同时，在定下目标和议程的基础上，组织者还应注意适当地控制与之无关的讨论内容。
2. 确定决策机制为了提高决策效率，组织者需在会前明确决策机制。
可以采用投票、共识等方式来推动决策的达成。
此外，明确责任和权限，使得每位与会人员在会议上拥有足够的自由度和责任感，从而增加更多合理的主张和意见。
3. 提高信息传递效果为了确保信息准确地传递给与会人员，组织者可以采取一些措施。
例如，发言者可以提前准备清晰且简洁的发言稿件，并提供相关资料进行支持；听众可以通过积极倾听、记录要点等方式来提高接收信息的效果。
会议中存在的主要问题及建议和意见
会议中存在的主要问题及建议和意见会议中存在的主要问题及建议和意见随着社会的发展，各种会议在我们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
然而，很多人常常遇到会议效率低下、参与度不高以及决策缺乏实际可行性的问题。
本文将重点探讨会议中存在的主要问题，并提出一些建议和意见。
首先，会议缺乏明确的目标是常见的问题之一。
很多会议本身就缺乏一个明确的目的，参会人员无法明确他们的角色和任务。
这种情况会导致会议的无序和混乱，参与者往往迷失于讨论的细节中，忽略了最初的目标。
因此，组织者在召开会议之前必须确定明确的目标，并将其与参与者共享，以确保每个人都知道会议的目的和期望。
其次，会议缺乏明确的议程也是一个常见的问题。
没有清晰的议程，会议就无法按时进行和高效完成。
在没有明确议程的情况下，参与者会陷入无谓的讨论中，浪费时间和精力。
因此，组织者应该提前制定详细的议程，包括每个议题的时间安排和预定的讨论范围。
在会议开始之前，组织者应该与参与者共享议程，并在会议进行过程中严格按照议程推进。
另一个常见的问题是会议过于冗长。
许多会议无法合理利用时间，并延长到超出预定时间。
这种情况不仅浪费了参与者的时间，还影响了他们的工作效率。
为了解决这个问题，组织者应该在会议开始时设定一个明确的时间限制，并确保每个议题都能在规定的时间内充分讨论。
在时间不够的情况下，可以把一些较为重要的议题留待下次会议讨论，以保持会议的高效性。
与会者参与度低下也是会议常见的问题之一。
有时，与会者即使出席会议，但由于缺乏积极的参与和贡献，会议仍然无法有效进行。
为了提高与会者的参与度，组织者应该在会议之前通知他们所需要做的准备工作，并鼓励他们提前准备和带来相关的材料和观点。
在会议过程中，组织者应该积极引导和促进讨论，确保每个参与者都能充分发表自己的意见和建议。
最后，会议决策缺乏实际可行性是一个常见的问题。
很多会议在做出决策时缺乏实际的讨论和思考，导致决策不能落地和实施。
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会议中常见的问题及高效会议的十大原则会议？也许有人会觉得这个问题有些小题大作，还有不会开会的？这么简单的事情,似乎是人都会开,大会小会参加过无数场,可是开得好吗？参加的无数次会议中真正有效的、能解决问题的、效率比较高、投入产出比高的会议有多少？下面我们先分析一下会议中常见的问题:会荒：常年不开会，这些人对会议的作用不够了解或曾深受“会灾”之害对会议已经形成偏见,还美其名曰“让大家有更多干增值的活的时间”.却不知如果利用得好，会议能成为沟通信息、通报情况、交流和统一思想、集思广义、资源共享、探讨策略、商议事项、解决问题尤其是跨部门和跨系统问题和矛盾、布置任务、促进工作落实、总结经验、激励士气等的一个非常有效的工具和手段，“开会不是万能的,但不开会却是万万不能的"；会海：过多开会、过滥开会、无效开会，文山会海。
彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25％的时间开会，就是一种“病态组织的表现”；拖沓：有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”(于是有公司规定上午11点才开会，大多数情况下对一般会议效率是很高，但对一些重大事项可能不适用）；会议拖沓与会议主持人的会议主持水平有密切关系；事前准备如汇报材料或会议流程、时间表不清晰也会造成会议拖沓；“陪绑"严重：有些为了“相互尊重"或“显示分量”搞排场或形式主义,与会人数众多，无多大关系也叫过来，没有会议成本的意识。
日本一些企业会在会议室醒目的标出会议成本的公式；会议成本= 与会人员每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间(小时）+ 会务直接成本其中：“×3"是因为劳动产值高于平均工资;“×2”是因为参加会议要中断经常性工作，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失，损失要以2倍来计算；而人越多时间越长,会议成本也就越高；会务直接成本则包括筹备费、接待费、会议材料费、场地租金、会场布置费、茶水费、投影设备租赁费、交通费、住宿费等。
会议成本即使这么高，一定要注意有足够的产出；主持人选择不妥：如果会议主持人的技能、经验、权威不足以掌握会议的方向、内容和局面时，或主持人的风格与会议需要的气氛不匹配时，会议都有可能失控，达不到预期的目标;议题繁多：会议议题过多，讨论不深，都只能蜻蜓点水,一碰到大一点的或难一点就推到“下次专题讨论”，可就是从来见不到专题讨论,结果问题是一而再，再而三的重复发生，整个组织在重复的学费；重复会议：同一议题不从根上解决彻底，不得不一次次开会讨论治标却不治本的方案；地点安排不当：有些公司为了节省成本，会议都在公司召开。
可是一些重大的事项必须要在充分讨论、无太多干扰或头脑风暴的情况下才能形成，在公司开很难不被打扰或受影响.会前、会下不沟通:会议从零开始,与会人员一头雾水，会议开始时要么花很多时间讲明背景、概念或者干脆就是鸡同鸭讲，没有共同言语。
很多真正高效的会议都在会前、会下已经沟通基本达成共识了,开会只是统一意志形成决议；有些公司会议基本属于临时通知,相关人员也不可能做充分的准备，或者重要人员出差在外无法参加会议，这样的会议效果自然要大打折扣；会议纪律乱:不到、迟到、早退、中场打电话等现象严重，没有制定会议制度，尤其是奖惩制度；会而不议：成为了领导“一言堂",失去了会议的意义；议而不决,决而不议:会议只是讨论不形成决议,会前准备不充分，全是到位再凭嘴巴、凭记忆、凭感觉说,不准备主题相关的事实和数据,没有养成以事实和数据决策的习惯；或者真正决议的事情又不开会讨论而是私下决定了，这样的决策很快，但往往后悔或变更也很快；决而不行:即使有会议决议，不落实到责任人,不落实执行;行而不果：即使执行，也没有跟踪，根本没有结果或效果；执行得好与不好都一个样，没有奖惩,久而久之，积极性被消磨殆尽。
通过观察一个公司的会议制度、具体会议的准备、进行过程和会议决议的执行结果可以基本判断其管理水平.知道了会议可能出问题的地方，我们就可以有针对性地去预防和调整，尽量让会议更高效。
而要会议高效，除避免上述常见问题外，须遵守以下十项原则:原则一、会议要规划根据公司或部门实际情况，可安排有早会、周例会、月例会、季度会、半年会、年会等例会，比如周例会，在总结和规划方面就很有效，会议要有其召开的合理时间和频率，例会可参考古代“有本早奏，无事退朝"的原则，而且根据不同阶段的管理水平和目标,可调整例会的频率和时间长度；除了固定的例会外，还应有一些重大事项的专题会议，如果平时例会开得好,问题得到切实解决落实，例外的会议比例则会大幅下降。
原则二、准备要充分要想会议高效，会前必须做好充分的准备.重大事项必须提前足够的时间思考和准备，并会前私下广泛征求意见,有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉,总之要提前充分作好准备，最好能基本达成共识，这样才可能在会议上快速作出决策，提高会议效率。
会议主题、时间、地点、参与人、议程、时间表等最好都在会议通知中必须提前一定时间告知好让相关人员准备，会议方程在会议前再打印给到相关人员以便大家遵守.原则三、主题要集中一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员、时间和精力，高效解决问题。
综合性会议，主题也最好不要超过三个为好。
议题越多，参加人员越多，“陪绑”的人越多,效率越低下，时间越长，成本也就越高。
原则四、人员要相关只选对相关情况真正了解的人员参加，一问三不知、不了解具体情况或提供“假情报”、说了不算或说了却很可能被否决的人参加了也没有用。
所以一是要“少而精”,即只要与会议议题直接关联的单位参加，协办的单位不用派人陪绑；二是要“有效"，具体的议题让主要负责人员直接汇报，领导不要代为汇报,避免“一问三不知”的现象出现，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策；三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，主管领导有事委派人参加,也要赋予相应的权利，否则因做不了主造成议而不决，造成较大的浪费！也打击与会人员的积极性;四是要“正面”，不要只是提问题、追究责任或相互推诿，而是要从多角度多提建设性建议、多鼓励、多肯定，既解决当前问题治标，更要想出将来长治久安的、预防类似问题重复发生的根本之策。
原则五、流程要合理会议的流程关系到会议是否真正民主、有效。
一是尽量不要领导主持会议，而应该是会议议题发起单位或办公室主持;二是领导尽量最后讲话，否则一开始基调一定，很多人就不敢发表自己的看法，或者只是随声附和;三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则，重复观点尽量少谈，尽量谈有建设性意见，且少发表主观意见观点而应以事实和数据支撑,出现跑题或刹不住车时要及时拉回来；四是繁简得当，有些问题简要介绍即可，重大问题讨论要充分，让相关尤其是一线部门充分发表意见,不能仓促决策,而且不同部门、人员由于学习、工作经历和岗位职责不同，所关注的重点通常也会有所不同，充分交流有利于优势互补；五是重大决策最好刻意安排反面意见，会议决策怕的是一面倒，如果确定要做也要经得起考验，想出各种应对风险的措施尽量减少损失,“两益相权取其重，两害相权取其轻”,如果明确能承受最大的损失和最坏的结果，这样决策了也不会轻易摇摆;六是该议的时候要议,该决的的时候要决,该举手的时候要举手，该签字的时候要签字，尽可能会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论，要落实责任人、关键行动措施、验收标准、完成时间、风险防范措施、配套资源支持和关键里程碑等。
原则六、时间要紧凑要事先规定会议时间,一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分大阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，主持人要把握好会议节奏。
对较长的会议要安排中场休息，且最好提前准备好茶水、甜点和水果等，否则开会时间开长了,大脑转得慢了注意力也不容易集中。
原则七、决议要及时会议的记录一定要完整、规范、完整，从会议主题、与会人员/缺席人员、发言、讨论记录到会议决议、表决情况等都要进行详细记录,可采用专用记录格式、卡片,做到规范、准确、可查，避免事后不认账。
会议结束后，应尽快下发会议决议。
会议决议不同于会议简单的流水帐记录,需要做一定的整理、调整和提升，因为会议临时讲的可能不全面或有遗漏。
会议决议一定要落实责任人、关键行动措施、验收标准、完成时间、风险防范措施、配套资源支持和关键里程碑等，要简单、明了。
会议决议正式签发之前最好安排几个人交叉检查,决策人签发后最好给与会及决议相关人员签名确认以有人推脱.为了要及时贯彻会议精神，要及时发放会议决议：一可增强会议时效性，发挥会议的作用；二可乘热打铁，取得事半功倍的效果;三可提高会议的效益，增强执行力；四可明确责任，并通知到相关部门。
原则八、手段要先进会前充分准备，多应用PPT，要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰，不要整版的文字而应图表结合（如果基础较弱对这一块最好组织专门如何准备和汇报PPT的培训，并事先做一些参考模板）。
另外,能开电话会议、视频会议的尽可能利用这些高科技,可大幅节省交通、住宿等费用和往返的时间成本，大大提高沟通的效率，其投入产出比是非常合算的，尤其是金融危机的情况下多地点办公、全国性或全球化公司更应多应用一些高科技工具和手段。
另外，会议决议发放、跟踪等也可通过Email、OA、IM（包括QQ、POPO、MSN、SKYPE、RTX等）等多种工具和手段来宣导、提醒和落实。
原则九、执行要检查会议决策情况的跟踪检查，尤其是关键节点的把握，最好能培养主动、及时汇报的职场习惯.如果没有，则需要有“盯牢”“管好"“跟到底”的执行力强的人持续跟进和追踪，直到相关部门和人员养成习惯为止，当然最好能有配套的培训来进一步强化执行力。
原则十、结果要奖惩大多数人不会做你期望的事，只会做你检查和奖惩的事。
如果做与不做一个样、做好与做坏一个样，就会出现混日子、多一事不如少一事、多做多错少做少错、不求有功但求无过的局面和氛围。
对不能及时、较好完成任务的予以帮扶、培训、批评，仍不行的可能须调岗或淘汰；对主动、积极、按时、高质量完成任务的则予以表扬、奖励或晋升等，让大家清楚地知道什么样的行为会受到奖惩从而改变行为甚至习惯。
总之，高效的会议要做到会而有议，议而有决，决而有议,决而有行，行而有果。