英文书信格式+范例
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Addressing Envelopes 信封的书写方式
（1）收信人的地址；
（2）寄信人的地址；
（3）邮票；
（4）地址与信封上边缘留空约40mm；
（5）邮寄指示<如By Air Mail>；
（6）特别注意事项，要加底线<如Printed Matters, Confidential>
Roman International Inc.
2203 Broadway
New York, N.Y. 100101
U.S.A.
Mr. John Smith
Astin Asia Ltd.
1000 King's Road
Hong Kong
Blocked Form of Address 齐头式
AIR MAIL
Mr. John Smith
Astin Asia Ltd.
30/F Cornwall House
1000 King's Road
Hong Kong
Urgent
Indented Form of Address 缩格式地址书写方式
Layout Plans of Letters 信件版面图
(1)Heading (Company name and logo, Address, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）
(2)Date 日期
(3)Addressee's name and address 收信人的姓名和地址
(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号（要加底线）
(5)Salutation 信件开头的称呼<如Dear Sir>
(6)Letter contents 信文
(7)Complimentary closure 结尾敬辞<如Yours sincerely>
(8)Writer's signature 写信人的签名
(9)Writer's name 写信人的姓名
(10)Writer's job title写信人的职务头衔
(11)Other information 其他<如写信人所属部门或职责范围>
(12)Miscellaneous abbreviations 各种缩写<如cc(抄送)；Encl.(附件)等> Business letters 公务信件
Letters written by small companies or
individuals 小公司或个人信件
(1)Sender's address with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.
If the sender is an individual, put address only, no name is needed. 如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.
(2)Date日期
(3)Addressee's name and address收信人的姓名和地址
(4)Salutation 信件开头的称呼
注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.
英文地址书写格式
***室/房Room ***
***单元Unit ***
***村*** Vallage
***号楼/栋*** Building
***号No.***
***公司*** Com.或*** Crop或***LTD.CO
***号宿舍*** Dormitory
***厂*** Factory
***楼/层***/F
***酒楼/酒店*** Hotel
***住宅区/小区*** Residential Quater
***县*** County
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
***镇*** Town
***巷/弄Lane ***
***市*** City
***路*** Road
***省*** Prov.
***花园*** Garden
***院*** Yard
***街*** Street
***大学*** College
***信箱Mailbox
*** ***区*** District
**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字！
另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** Li。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，写*** East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以将7栋3012室写成：7-3012。
201室Room 201
12号No.12
2单元Unit 2
长安街Chang An street
3号楼Building No.3
长安公司Chang An Company
南京路Nanjing road
宝山区BaoShan District
赵家酒店ZhaoJia hotel
钱家花园: Qianjia garden
孙家县Sunjia county
李家镇Lijia town
广州市Guangzhou city
广东省Guangdong province
中国China
地址翻译实例:
宝山区南京路12号3号楼201室
room 201，building No.3,No.12，nan jing road，BaoShan District
如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201