关于中心特殊情况的说明 特殊情况说明

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关于中心特殊情况的说明特殊情况说明关于中心流程的若干补充说明

一、报销区间,从乌鲁木齐到工区为始,以工区至乌鲁木齐为终,报销之间的伙食补助及往返路途费用。往返路途可选择火车或者飞机,飞机必须选择大厦订票,飞机选填公司支付,自己承担的火车汽车票等选填个人垫付。

机票相关业务的结算流程

出差人电话订票→填报“差旅费事前”(必须详细填报往返行程)→信息匹配后大厦发起机票业务,并扫描影像→财务科(人力科)审核机票(3天后自动确认)→结算中心依据机票信息审核挂账→个人填报“差旅费报销申请单”,并且引入机票信息→将报销单交至各财务科

二、出差事由统一文本-完井XXX报塔河()差旅费

三、从塔河回乌鲁木齐再到内地出差的情况分解报销:塔河至乌

鲁木齐合并前一次来塔河的车票报塔河差费,乌鲁木齐往返内地的票据报疆外出差。

四、事前申请可以只填报往返行程,但往返行程及日期必须准确,若有更改需重新填报申请。事后报销根据票据据实填报。

五、发票张数:实际票据张数+1(报销单)

附件张数:票据粘贴的A4纸张数+1(报销单)

举例:10张发票,粘贴在2张A4纸上发票张数:11 附件张数:3;

六、探亲费属于福利费,不走此系统,按之前流程报销费用。

七、系统上线初期前期问题的处理办法

12月1日到1月20日期间回家休假的职工,出差区间为12月1日至休假当日可以没有往返票据行程选普通客车

1月20日之前来工区上班的职工待休假回来后报之前南疆期间伙补及路费,可

以没有来塔河的车票,但必须有休假回程的票据。 1月20日后来工区上班的职工必须往返票据齐全。

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