《管家婆》普及版介绍

《管家婆》辉煌普及版

《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手。

《管家婆》辉煌普及版使用的是dbf数据库，不需要安装SQL Server数据库。

一、安装

1、点击“管家婆普及版.exe”文件；

2、确定安装路径，系统默认路径为：C:\GRASP，可直接进行修改；

3、连续点击“下一步”即可完成安装。

二、进入软件

1、找到软件安装路径，点击Grasp文件；

2、在“用户密码输入”操作框点“确定”；

3、确定操作日期后点“确认”；

4、请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点

击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉；

5、点“退出”进入软件操作界面。

三、系统初始化

系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。

1、基本信息

●库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目；

●库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类；

●银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类；

●删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除；

●库存商品成本算法为：加权平均算法。

2、期初建帐（系统维护——期初建帐）

将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。

●包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入；

●库存商品数量中应包含借进商品。

四、进货业务

1、使用单据：进货单、进货退货单、付款单；

2、保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。

五、销售业务

使用单据：销售单、销售退货单、收款单。

1、借进业务

●使用的单据：借出单、借出还回单和借出转销售单；

●在“查账——借欠商品”中进行查询。

2、借出业务

●使用单据：借进单、借进还出单和借进转进货单；

●在保存借进单时输入的商品成本价，该单价与在借进转进货单中输入的结算价之间的差额在“查账——各种帐务报表——经营利润表”中的“借转进货结算与成本差”项目中记载。

七、库存业务

1、使用单据：同价调拨单、异价调拨单、商品调价单、生产模板、报损单和报溢单；

2、生产模板可处理搭配销售和简单的生产业务，模板能自动生成相应的业务草稿；

3、库存上下限报警管理

●单个仓库和所有仓库上下限的设置；

●下限报警生产进货单、调拨单和销售退货单草稿，存入“录帐－业务草稿”。

4、库存盘点（自动盘盈盘亏）可根据实际盘点数量自动生成报损、报溢业务草稿。

八、钱流业务

1、使用单据：现金费用单、一般费用单、其他收入、提现存现转帐单；固定资产购置、折旧、减少单；待摊费用发生和摊销单；应收应付增加减少单据；

2、现金费用单和一般费用单的区别：

●一般费用单可管理往来单位，现金费用单不可以；

●一般费用单可用现金、银行存款结算或者是挂为往来帐，现金费用单必须用现金支付。

3、在做固定资产购置单据时，需要先在“基本信息——固定资产”中添加新固定资产；

4、在某购销业务中数量不变，单价发生变化，且款项为应收和应付时，可直接用调帐单据调整往来帐的金额。

九、辅助功能

1、物价管理

●设置修改商品的预设售价；

●毛利查询：毛利＝（预设售价1－最近进价）/最近进价。

2、客户价格跟踪

●必须将“系统维护——超级银行——用户配置——查账配置”中的“客户价格跟踪”设置为允许；

●查询某往来单位针对某商品的最近一次进价和售价。

十、系统维护

1、用户添加及赋权（系统维护——超级用户——用户口令及权限设置）

添加要使用本系统的工作人员，该步骤可以在添加除“内部职员”以外的基本信息前进行操作。

●只有超级用户拥有该权限；

●添加为用户的必须先在“基本信息－内部职员”中进行添加；

●各用户的密码只有超级用户可以设置和修改。

●单据行数（10－99）和金额小数位数保留的位数（0－4）；

●系统允许负库存的选择。

3、月结存

●系统每年允许做12次月结存；

●月结存相隔时间可以不等；

●月结存后，结存日期前的数据不能修改，单据不能红冲；

●月结存不会影响帐务数据，只在帐本上做一个标记，用于查询。

4、年结存

●年结存前进行数据备份；

●年结存将清空经营历程中的所有单据，将结存的数据作为下年年初数。

5、数据备份、恢复

选择“开始——程序——管家婆豪华版——数据备份与恢复”，进行操作。=============备份恢复工具特别说明=====================

程序退出时自动备份的文件放于AUTOBAK文件夹，名称以日期进行区别。

如果你要用这些文件进行恢复，请将你要恢复的那个文件拷贝到其他目

录下，并且，将文件名修改为grasp135.101，然后你就可以使用BACKUP

备份恢复工具选择你所存放grasp135.101文件的目录进行数据恢复了。

比如：

AUTOBAK文件夹下有文件20060606.101，你要用此文件进行恢复，则先

将此文件拷贝到其他目录，如d:\grasp，然后将20060606.101文件名

修改为grasp135.101，然后运行备份恢复工具backup，选择恢复数据，

选择d:\grasp目录，然后确定执行就是。